Что такое принтер сканер и копир. Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору

Существуют тысячи наименований принтеров. Но основных видов принтеров три: матричные, лазерные и струйные.

Рис. 2.20. Матричный символ

· Матричные принтеры используют комбинации маленьких штырьков, которые бьют по красящей ленте, благодаря чему на бумаге остаётся отпечаток символа. Каждый символ, печатаемый на принтере, формируется из набора 9, 18 или 24 игл, сформированных в виде вертикальной колонки. Недостатками этих недорогих принтеров являются их шумная работа и невысокое качество печати, приемлемое, в основном, для домашних целей.

· Лазерные принтеры работают примерно так же, как ксероксы. Компьютер формирует в своей памяти "образ" страницы текста и передает его принтеру. Информация о странице проецируется с помощью лазерного луча на вращающийся барабан со светочувствительным покрытием, меняющим электрические свойства в зависимости от освещённости.

Рис. 2.21. Лазерный принтер

После засветки на барабан, находящийся под электрическим напряжением, наносится красящий порошок - тонер , частицы которого налипают на засвеченные участки поверхности барабана. Принтер с помощью специального горячего валика протягивает бумагу под барабаном; тонер переносится на бумагу и "вплавляется" в неё, оставляя стойкое высококачественное изображение. Цветные лазерные принтеры пока очень дороги.

· Струйные принтеры генерируют символы в виде последовательности чернильных точек . Печатающая головка принтера имеет крошечные сопла , через которые на страницу выбрызгиваются быстросохнущие чернила. Эти принтеры требовательны к качеству бумаги. Цветные струйные принтеры создают цвета, комбинируя чернила четырех основных цветов - ярко-голубого, пурпурного, желтого и черного .

Принтер связан с компьютером посредством кабеля принтера, один конец которого вставляется своим разъёмом в гнездо принтера, а другой - в порт принтера компьютера. Порт - это разъём, через который можно соединить процессор компьютера с внешним устройством .

Каждый принтер обязательно имеет свой драйвер - программу, которая способна переводить (транслировать) стандартные команды печати компьютера в специальные команды, требующиеся для каждого принтера.

Рис. 2.22. Струйный плоттер

Плоттеры используются для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем. Плоттеры рисуют изображения с помощью пера.

Роликовые плоттеры прокручивают бумагу под пером, а планшетные плоттеры перемещают перо через всю поверхность горизонтально лежащей бумаги.

Плоттеру, так же, как и принтеру, обязательно нужна специальная программа - драйвер, позволяющая прикладным программам передавать ему инструкции: поднять и опустить перо, провести линию заданной толщины и т.п.

Рис. 2.23 Планшетный сканер

Если принтеры выводят информацию из компьютера, то сканеры, наоборот, переносят информацию с бумажных документов в память компьютера. Существуют ручные сканеры, которые прокатывают по поверхности документа рукой, и планшетные сканеры, по внешнему виду напоминающие копировальные машины.

Если при помощи сканера вводится текст, компьютер воспринимает его как картинку, а не как последовательность символов. Для преобразования такого графического текста в обычный символьный формат используют программы оптического распознавания образов.

Дата публикации: 17.05.2010

показать друзьям:

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?

• Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
• МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter / , печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter / также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....

Выводы

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter / , вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Возможное решение

Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ / . Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Преимущества

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.

“Подводные камни”

Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter / .

Выводы

Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.

Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Сегодня стремительно развиваются цифровые технологии, однако, до сих пор у нас есть потребность печатать отдельные файлы и документы.

Поэтому необходимо рассмотреть подробнее, какой принтер сканер копир лучше для дома.

Детальное изучение всех возможностей устройства не всегда помогает обычному пользователю понять, каким в итоге будет качество исходного файла.

Необходимо принимать во внимание только самые основные характеристики, если устройство в дальнейшем не будет использоваться профессионалом.

Классификация и характеристики МФУ

МФУ – это многофункциональное цифровое устройство, которое можно использовать одновременно, как принтер, ксерокс, сканер Данный набор функций является стандартным.

Некоторые МФУ могут иметь больший ряд возможностей.

МФУ распределяют по трем основным параметрам:

• Технология функционирования: струйная, лазерная, матриксная, светодиодная;
• Цветность устройства: монохромия или полноцветность;
• Количество и качество входящих в состав компонентов.

Важно! Точность цветопередачи, качество печати , скорость печати, экономный расход картриджа, мгновенная синхронизация с ПК и ноутбуком – это те основные характеристики, которых вполне достаточно для домашнего использования устройства.

Рассмотрим подробнее наиболее популярные и удачные модели принтеров, сканеров и копиров, на которые следует обратить внимание.

Все устройства очень простые в эксплуатации и способны выполнить все необходимые задачи.

Samsung SCX-3405

Данное многофункциональное устройство обладает свойством монохромной печати с разрешением 1200×1200 dpi.

Скорость печати довольно быстрая и составляет 20 листов в минуту (+- один лист, в зависимости от количества требуемой краски).

После установки МФУ необходимо провести тестовую печать первой странички. Время печати может занять 8-9 секунд.

Также необходимо сделать копию, ориентировочное время ожидания первой копии документа составляет 14 секунд.

За это время МФУ будет настроена на дальнейшую быструю работу с ПК.

Изображение, которое поддается сканированию будет иметь разрешение 600х600 dpi. Данное МФУ прекрасно подойдет для домашнего использования.

Несмотря на то что данное устройство относится к бюджетной категории, оно обладает всеми необходимыми функциями для качественной и быстрой работы.

Также присутствует поддержка фирменных технологий, которые способны использовать ресурс максимально экономично. Samsung SCX-3405 обладает лазерной технологией функционирования.

Средняя рыночная стоимость МФУ: 9 000 рублей.

Canon PIXMA MP230

Данное многофункциональное устройство является струйным. Данная модель МФУ имеет огромное количество положительных отзывов от потребителей со всего мира.

Стабильная работа, хорошее качество печати, факсирования, копирования и сканирования – это главное достоинство устройства.

МФУ работает с четырьмя цветами и всеми их оттенками соответственно:

1. Черный цвет;
2. Желтый;
3. Синий;
4. Малиновый.

Данных цветов хватает для того, чтобы распечатывать, сканировать и копировать непрофессиональные фотографии, иллюстрации, изображения и цветные документы.

Принтер поддерживает сразу несколько форматов бумаги: А4, А5, В5.

Скорость печати – 7 страничек в минуту (монохромная) и 5 страничек в минуту (цветная). 40 секунд понадобится, чтобы распечатать одну цветную фотографию на специальной фотобумаге.

Встроенные в данное МФУ сканер имеет разрешение 600х1200 dpi.

Средняя стоимость: 5000 рублей.

HP LASERJET PRO M1536

Устройство отличается быстрой скоростью печати и обширным функционалом.

Вместе с тем, его стоимость гораздо ниже, нежели профессиональные МФУ с аналогичными техническими и функциональными параметрами.

В режиме печати черно-белых документов скорость составляет 25 единиц бумаги за минуту времени.

Достоинства устройства:

• Присутствует возможность . С помощью этой функции вы сможете передавать файлы на печать с любого домашнего ПК или ноутбука;
• Автоматический режим двусторонней печати;
• Мощный и качественный сканер. Его разрешение - 1200*1200 dpi;
• Объем памяти встроенного факса составляет 400 страниц пользовательского документа;

Недостатки:

• Легко загрязняемая поверхность;
• Достаточно высокая стоимость покупки и замены нового картриджа. Если гарантийный срок еще не прошел (1 год гарантии), необходимо купить картридж самостоятельно, затем отнести в сервисный центр. Там его установят без дополнительной платы.

Ориентировочная стоимость: 12000 рублей.

BROTHER MFC-7860 DWR

Данное МФУ отлично подойдет для домашнего использования школьниками, а также студентами. Устройство отлично справляется с печатью, копированием и сканированием документов.

С помощью него можно легко распечатать реферат/курсовую и другую учебную работу.

МФУ способен выполнять небольшую работу. Он не подходит для печати книг, журналов и сканирования большого количества данных за один сеанс работы.

Именно поэтому его можно отнести к категории домашних многофункциональных устройств, которые подойдут для обучения и повседневной работы.

Главные достоинства МФУ:

1. Способен работать с бумагой разного качества;
2. Обладает хорошей скоростью печати (как для аппарата, который относится к бюджетному ценовому сегменту) – 26 черно-белых страничек в минуту. Формат бумаги – А4;
3. Наличие экрана-индикатора работы;
4. Присутствует модуль вай фай .

Недостатки устройства:

1. Достаточно шумная работа;
2. Часто пользователи сталкиваются с проблемой определения оставшегося объема содержимого картриджа. Чтобы устранить неполадку, необходимо регулярно обновлять драйверное программное обеспечение устройства.

Средняя стоимость на рынке : 18 000 рублей.

HP COLOR LASERJET M177FW

Данное МФУ очень простое в использовании, при этом качество печати и сканирования очень хорошее.

Устройство замечательно подойдет для обычного пользователя, которому необходимо периодически печатать документы, сканировать фото и другие файлы, а также копировать их.

В комплектацию устройства входит оригинальный картридж от производителя. Благодаря его наличию, вы можете печатать фото на специальной бумаге в очень хорошем качестве.

Покупные картриджи, к сожалению, немного искажают изображение напечатанной фотографии.

Достоинства:

1. Возможность синхронизации печати прямо со смартфона или планшета ;
2. Память факса – 500 страничек;
3. Цветной дисплей, который отображает информацию о работе устройства;
4. Комфортное и интуитивно понятное управление;
5. Вай-Фай интерфейс.

Недостатки:

1. Достаточно дорогостоящий картридж;
2. Проблемы с обновлением драйвера модуля вай фай.

Средняя стоимость: 20 000 рублей.

CANON I-SENSYS MF3010

Это лазерное МФУ также входит в рейтинг лучших моделей многофункциональных устройств для домашнего использования.

Подходит оно тем, кто хочет приобрести недорогое и в то же время очень качественное устройство для дома.

Скорость печати составляет 18 страничек за минуту. Также МФУ обладает чувствительным сканером и качественным встроенным ксероксом.

Достоинства:

• Отличное качество печати документов и изображений;
• Компактность;
• Встроенный режим экономии тонера;
• Низкая и выгодная стоимость на рынке;

Недостатки:

• Отсутствует возможность двусторонней печати;
• Шумная работа.

Средняя стоимость: 11 000 рублей.

Тематические видеоролики:

Как выбрать принтер? Какой лучше купить?

Если вы присматриваете устройство для школьника или студента, то остановитесь на модели лазерного принтера с функцией копира и стандартным форматом печати А4 с разрешением до 600 dpi.

МФУ-принтеры для дома

Аппараты 3-в-1 - принтер, сканер и копир - бывают двух типов: лазерные и струйные. Последние дешевле, но при этом способны печатать качественные фотографии. Чего не скажешь об их конкурентах.

Чем отличается МФУ от принтера или сканера? Почему кто-то для небольшого офиса приобретает факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, а кто-то предпочитает купить многофункциональное устройство МФУ? Изобилие представителей техники для вывода на печать, сканирования, копирования документов может завести в тупик любого начинающего предпринимателя.

Ведь в начале развития своего дела необходимо предусмотреть множество нюансов плюс ко всему выбрать технику для работы. При этом важно приобрести качественные приборы с долгим сроком эксплуатации, но и по возможности сэкономить. Для того, чтобы определить, что из устройств лучше приобрести для офиса, разберемся с основными характеристиками и функциями МФУ и принтера.

Принтер – это устройство, предназначенное для вывода на печать текстовых и графических объектов. По способу печатания принтеры бывают:

• цветные – обладают палитрой от трех и более цветов для вывода на бумагу изображений в цвете;
• черно-белые – аппараты, предназначенные для монохромной распечатки.

В зависимости от метода нанесения отпечатка на бумагу, различают следующие виды печатающих приборов:

• струйные – при распечатке используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;
• лазерные – для переноса текста и изображения используется лазерный луч;
• термосублимационные – при таком виде вывода на печать используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газовое состояние, а затем переносится на бумагу.

Принтеры используются как для распечатки обычных текстовых документов, так для печати рекламных буклетов, конвертов, визиток или фотографий.

Многофункциональные устройства и их основные особенности

МФУ – прибор, соединивший в себе функции нескольких агрегатов, таких как факс, сканер, принтер, копировальный аппарат. Причем разные приборы могут быть наделены всеми перечисленными функциями одновременно или сочетать в себе всего две или три. Так, наиболее простые модели сочетают в себе только свойства печатающего прибора и сканера.

По способу распечатывания МФУ делятся на:

• лазерные – устройства, отличаются высокоскоростной печатью в сочетании с хорошим качеством получили широкое распространение по использованию в организациях;
• светодиодные или термосублимационные – это дорогостоящие, производительные агрегаты, которые чаще всего приобретают профессиональные рекламные агентства и фотосалоны. Благодаря особенной технологии нанесения отпечатка достигается самое высокое качество при выводе на печать изображений;
• струйные – эти устройства обеспечивают отличное качество при распечатке графики и фотографий, благодаря чему широко используются в фотосалонах.

А также существуют устройства для цветной, черно-белой печати документов или копий.

Многофункциональный прибор при использовании в офисе и дома дает пользователям ряд преимуществ таких как:

1. Удобство размещения. Благодаря небольшим габаритам он не займет много места в помещении. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить один прибор вместо трех разных.
2. Экономия материалов. Благодаря сочетанию нескольких приборов в одном, пользователю не придется покупать три разных картриджа для сканера копира или принтера, а достаточно будет купить одного для МФУ.
3. Невысокая стоимость прибора. Даже если приобрести МФУ с расширенным функционалом, то все равно сумма, потраченная на этот агрегат, будет меньше суммы необходимой на приобретение трех разных приборов.

Помимо очевидных преимуществ для многофункциональных устройств, характерны и недостатки:

• при неисправности одного из компонентов такого прибора, офис или пользователь лишается нескольких приборов сразу;
• низкая скорость копирования.

Сходства и отличия МФУ и принтера

Определим, чем отличается МФУ от принтера, для этого необходимо провести сравнительный анализ функций, характеристик этих двух аппаратов.

Определим сходства многофункционального устройства с принтером:

1. Принтеры и МФУ имеют одинаковые методы нанесения отпечатка на бумагу. И многофункциональные устройства, и приборы для распечатки бывают струйными, лазерными или светодиодными.
2. Как МФУ, так и принтеры дают возможность для распечатки цветных или черно-белых текстов или изображений.
3. Для двух этих устройств в качестве расходных материалов используются картриджи с чернилами для струйных видов, или с тонером в виде порошка для лазерных. Для светодиодных или термосублимационных представителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
4. Оба прибора могут подключаться как к компьютеру через USB или специальные порты, так и посредством сетевого подключения.
5. Указанные агрегаты можно использовать для распечатки фотографий.
6. Для МФУ и принтера одной из важных характеристик является разрешение печати, которое измеряют в количестве точек на дюйм. Чтобы при распечатке получить хороший фотоснимок или графический объект, нужно приобретать устройство с большим расширением.
7. В зависимости от способов распечатки, разные виды МФУ, как и принтер, имеют различные скорости печати. Скорость печати определяется в количестве распечатанных страниц за минуту.

Сходств между многофункциональным устройством и принтером достаточно много, но есть и существенные отличия. Самой важной отличительной чертой МФУ является то, что помимо вывода текстовых или графических объектов на печать этот прибор способен отсканировать документ, произвести его ксерокопирование или получить/отправить документ по факсу. Чего не сможет сделать ни один принтер, за исключением распечатки документа. Поэтому при выборе многофункционального устройства помимо требований, предъявляемых к печатающему прибору важно обратить внимание на его характеристики как сканера, факса и копировального аппарата. Например, качество сканированной копии документа будет зависеть от расширения сканирующего приспособления. Для офиса лучше приобретать многофункциональные устройства с расширением для сканера от 2400 точек на дюйм.

Что лучше — мфу или принтер

МФУ или принтер — что лучше для офиса или для дома, однозначно сказать невозможно. Все зависит от того, для каких целей приобретается вид того или иного прибора. Если пользователь — владелец небольшого офиса, то целесообразнее приобрести устройство, сочетающее в себе функции нескольких приборов оргтехники, это позволит сэкономить денежные средства. Немаловажным является и компактное размещение этого прибора, так как одно устройство займет намного меньше места в помещении, чем три или четыре разных агрегата. Для пользователей, работающих на дому, приобретение МФУ будет выгодным вложением денег. Более того, многофункциональное устройство с функционалом сканера и копира будет полезно также для учащихся членов семьи. В случаях, когда время от времени необходима только распечатка документов, фотографий лучше приобрести обычный лазерный или струйный принтер.

Принтер

• высокое разрешение печати, несколько значений-опций;
• специализированное ПО для автоматического масштабирования и печати на носителе с определенными характеристиками;
• высокая скорость обработки задания;
• в большинстве случаев — несколько точек подачи бумаги;

• только одна функция печати с расширенными возможностями;
• у лазерных цветных устройств — цена принтера и расходных материалов.

МФУ

• операции одной кнопкой (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, ксерокс);
• простота настройки;
• стоимость (учитывая многофункциональность).

• низкое разрешение печати и сканирования;
• низкая скорость обработки заданий печати с компьютера;
• дешевые сенсоры, сканирование с недостаточным цветовым диапазоном;
• дорогой ремонт.