Инструкция создания буклета в Microsoft Word. Как сделать буклет из бумаги

Полгода назад я начал серию о продающих текстах, и о том как их создавать. Только из моего опыта.

Серия пошла на ура. Было много посещений, откликов и благодарности. Так что продолжаем тему.

Сегодня я хочу поговорить о брошюрах и буклетах. Как их создавать, чтобы они продавали и чтобы приносили результат.

Первая страница буклета от AEG

Цель создания буклета

Главное, что нужно понимать – вы и ваша компания мало кому интересны.

Ваша продукция решает проблему, трудность человека. Я намеренно не употребляю слово «клиент», потому что за этим холодным и безликим словом скрывается живой человек со своими потребностями.

И потому ваша цель

запомниться
решить задачу человека.

Если вы просто хотите запомниться, то это слабый мотив. Вспомните, какие разные листовки вам дают при выходе из метро или на остановках. Они могут быть очень разнообразными, но не зацепили. Почему?

Потому что нужно решать конкретную задачу человека.

Если с самого начала вы это не уясните, то в будущем все лишние куски брошюры будете отметать.

Создание буклета. Этап подготовки, пошаговая инструкция.

Подготовка намного более важна, чем процесс создания самой брошюры. Ведь именно во время подготовки вы получаете макс.

Устройте мозговой штурм. Потрудитесь, чтобы на подготовку было достаточно времени. Не пробегайте этот процесс мимоходом, иначе результат будет, вполне вероятно, печальным.

При подготовке особенно много внимания уделите трём элементам:

Целевая аудитория/люди

Четко продумайте, для кого вы создаете текст брошюры.

И максимально четко распишите проблемы, трудности, которые возникают у людей, для которых вы создаете брошюру. Именно это нужно всегда держать перед глазами. Не думайте маркетинговыми понятиями: целевая аудитория. Думайте о простых людях: что их радует, что расстраивает.

Чтобы проверить себя, понимаете ли вы потребности клиента, задавайте себе простой вопрос: «За что реально человек готов заплатить деньги?». Очень прочищает мозги, сразу 🙂

Поймите целевую аудиторию хорошо. Что её радует, что расстраивает

УТП (уникальное торговое предложение)

Вы должны четко понимать своё позиционирование, чем вы отличаетесь от конкурентов. И если УТП у вас нет – то отстроиться от них.

УТП – это то, чем вы отличаетесь от конкурентов в лучшую сторону.

Целевое действие

Целевое действие – это то, что должен сделать пользователь после того, как прочитает брошюру.

Если не предложить ему какое-либо действие, он может закрыть брошюру и уйти.

Разница между брошюрой и буклетом

Кстати, стоит сразу сделать уточнение.

Брошюра – это многостраничный каталог, обычно скрепленный.

Буклет – это 2, 3 страницы, которые не скреплены, а согнуты.

Как сделать буклет/брошюру. Этап 2: Текст и 4 принципа его создания.

Поговорим о тексте. Вам нужно понимать несколько важнейших принципов, при которых текст будет работать:

Польза
Цифры
Человеческий язык.
Реальные люди

Польза.

Не нужно давать обтекаемые фразы. Нужно рассказывать о том, какую проблему клиента вы решаете.

Другими словами, принцип «Не МЫ, но ВЫ.»

Если вы компания, производящая бытовую технику, продавайте:

«Тишину от стиральной машины»
«Свободное время, которое освободится от посудомоечной машины»

Есть даже такой принцип: «продавать не дрель, а дыры в стене». Поймите, что мужчина покупает не дрель. А дыру в стене в удобное для него время. И если это вы напишете на сайте, а у него как раз был сложный диалог с женой в стиле «Дорогой, повесь картину, я уже полгода тебя прошу»… Это станет спусковым крючком.

Именно это и должна передать ваша брошюра или буклет. Именно для этого нужно четко понимать вашу целевую аудиторию. Ведь разным людям нужно разное.

Продавайте «дырки в стене».

Мужчине продавайте «Дырки в стене», а не дрель

Цифры.

Не «многолетний опыт позволяет нашим поварам готовить чудесные блюда». Но «28 лет – суммарный опыт наших поваров, которые готовят более 103 блюд».

Люди не верят информации о «десятках выпускников онлайн-школы». Но люди верят информации о «82 выпускниках школы»

Точные цифры в брошюре очень важны.

Человеческий язык.

Никакого «когнитивного диссонанса», даже если целевая аудитория психологи.

Старайтесь писать максимально простым языком.

Реальные люди.

Пусть ваш товар или услугу хвалят реальные люди.

Причем тексты для них сделайте получите именно от них. Или запишите на диктофон, а затем расшифруйте.

Люди верят другим людям.

Вот пример из брошюры Electrolux

«Приготовление с помощью сочетания пара и горячего воздуха – одна из моих любимых техник, в ней и заключается секрет профессиональной кухни». Фернандо Каналес Главный шеф ресторана Etxanobe, Бильбао, Испания

Вот такой мужик с доброй улыбкой и цитатой вызывает много симпатии у целевой аудитории — женщины. AEG в буклете «Бытовая техника» поступили мудро.

И главное правило – сокращайте текст. Минимум текста, максимум выжимайте пользу.

Создание рекламная брошюра/буклет. Этап 3. Дизайн.

Цвет в брошюре или буклете

Выберите правильный цвет. Воспользуйтесь преимуществами цветной печати.

Посмотрите, например, на брошюру Cadillac. Цвета подобраны сочные, и при этом ощущение богатого выбора.

Есть цветовая палитра. Сочетание цветов должно быть гармоничным.

Стоит выбирать цвет по 3-м параметрам:

Родственные цвета
Контрастные цвета
Монохромные цвета

Это хорошо видно на изображении

Сочетание цветов и цветовой круг.

Шрифты в брошюре или буклете

Ограничьтесь. Не перегружайте читателя большим разнообразием шрифтов.

Обычно новички пытаются удивить, зацепить и используют большое количество шрифтов. Делать этого не нужно, ибо будет обратный эффект.

В дизайне законов нет, есть есть личный опыт, который многие стараются сделать законами. И все же есть одно пожелание, которое я рекомендую использовать:

Фотографии в брошюре или буклете

Качественные фотографии всегда видно. На них приятно смотреть. И не важно, какой у вас продукт: еда, одежда или бетономешалки.

Не экономьте на изображениях.

Качественные фотографии — архиважны

Детали при создании брошюры или буклета

Бумажный носитель

Нужно сразу продумать, какой формат брошюры нравится вам или клиенту, для которого вы создаете брошюру.

Варианты могут быть очень разными.

Если это буклет, то обычно он небольшого размера: один, два сгиба.

Буклеты с одним сгибом (фальцем) – имеют формат листов А6, А5, А4 или А3.
Буклеты с двумя фальцами изготавливаются из листов форматом от А5 до А3 и вариантов сложения у них больше
Буклет с тремя фальцами можно складывать страничками вовнутрь тремя различными способами, а также W-образной гармошкой или встречными фальцами, в сечении напоминающими птицу.
Буклеты с четырьмя фальцами традиционно изготавливают гармошкой из листов форматом от А4 до А1.

Если это брошюра, она может быть больше размером. Кроме того, брошюра, в отличие от буклета скреплена между собой скрепкой, пружиной, или КБС (клеевое бесшвейное скрепление.)

Форматы брошюр бывают очень разные:

Каталог А4: в готовом виде 210 х 297 мм, в развороте 297 х 420 мм
Каталог А5: в готовом виде 148 х 210 мм, в развороте 210 х 297 мм
Еврокаталог: в готовом виде 210 х 100 мм, в развороте 210 х 200 мм

Плотность бумаги

Это важный элемент.

Плотная бумага всегда производит более богатое впечатление.

И наоборот, тонкая некачественная бумага – обратное.

Используйте нестандартные ходы

— выберите нестандартную форму (квадратная форма, карманная брошюра)

— Несколько внутренних вставок из кальки

— дизайнерские бумаги для обложки

— тиснение

— выборочный лак на обложке

Нестандартные фото, размещения текста и размеров шрифта отлично запоминаются.

Это поможет вам сделать брошюру лучше

Мозговой штурм

Постарайтесь собрать всех заинтересованных в закрытом помещении. Закройте двери. Поставьте цель и пистолет к виску со словами: «Если мы не разработаем эту брошюру до вечера, то я…». Стоп. Простите, занесла фантазия немного…

Соберите людей. Поставьте общую цель. И пусть творчество и креатив выливаются настолько, насколько это возможно.

Когда только начинаете – рисуйте от руки. И не важно, что у вас каракули.

Откажитесь от планшетов, гаджетов, и просто используйте карандаш. Тогда брошюра или буклет будут роднее, а идеи будет проще выразить.

Используйте то, что работает

Не пытайтесь быть странными, креативными только для того, чтобы выделиться. Это не сработает.

К примеру, большая часть дизайнеров использует 15-20 шрифтов. Именно потому, что эти шрифты проверены. Если нет четкого обоснования, почему нужно использовать нестандартный шрифт Broadway – не используйте его. Helvetica для текста и Rockwell для заголовков, например

Хорошее первое впечатление от брошюры – половина успеха.

Произведите сильное первое впечатление. Зацепите читающего и даже просматривающего. Решите его проблему.

Тогда успех уже наполовину вам обеспечен.

Первая страница

Пусть она будет такой, чтобы невозможно было оторваться. Как первая страница книги «Анна Каренина», где автор очень быстро затягивает вас в процесс изучения.

Но ведь там даже дизайна никакого нет.

Первая страница брошюры Cadillac Escalade запоминается

Изучите другие брошюры

В первую очередь знайте своих конкурентов в лицо.

Во вторую – просмотрите брошюры компаний с миллионными бюджетами.

Это автомобильные компании, бытовая техника, мобильные телефоны.

Несколько примеров я прилагаю (чтобы скачать, нажмите правой клавишей мыши и выберите «Сохранить как»):

— каталог отдельностоящей техники AEG

— Духовой шкаф AEG

— Брошюра в Ford Focus

Вывод о создании буклета или брошюры

Хотите сделать сильную брошюру – применяйте эти принципы. И добавьте щепотку креативности.

Но если это сложно – обращайтесь. Мы, команда студии «Слово», сделает всё в лучшем виде.

Коротко обо мне: Предприниматель, интернет-маркетолог, коммерческий писатель, христианин. Автор двух блогов ( и Слова Ободрения), руководитель студии текстов “Слово” . Осознанно пишу с 2001 года, в газетной журналистике с 2007, зарабатываю исключительно текстами с 2013-го года. Люблю писать и делиться тем, что помогает мне на тренингах. С 2017 года стал отцом.
Заказать тренинг или тексты вы можете по почте или написав в личку в удобной вам соцсети.

Нам всегда очень нравились jQuery-сервисы прокрутки слайд-шоу с их широкими возможностями. Однако, нужно признать, они не всегда являются самым простым решением для сложных творческих задач, часто их функциональность ограничивается условиями форматирования и требованиями к контенту. Мы задались целью создать веб-приложение, с помощью которого любой человек мог бы сконструировать свой собственный механизм просмотра слайд-шоу, состоящих из каких бы то ни было материалов, встраиваемый в полностью контролируемую им структуру, - и чтобы ему для этого не нужно было бы ни строчки кода. Так и родился .

Сервис позволяет вам создавать максимально простые анимированные фрагменты, брошюры, флайеры, раскадровки, а также пособия по работе с тем или иным программным продуктом для ваших клиентов или даже для себя. Вы быстро воплотите в жизнь свои замыслы, благодаря невероятной податливости предоставленной вам рабочей среды.

Simplebooklet ("Простой буклет") действительно предельно упрощает процесс создания буклетов. Вам не придётся набирать ни строчки кода (но при желании, вы можете это делать) для получения в итоге солидного, динамичного буклета, полностью отвечающего вашим требованиям по содержанию и оформлению. Создав свой шедевр, вы можете через наши издательские опции подключить множество веб-каналов для его распространения. Можно даже поместить его на веб-страницу вашего клиента или отправить его по электронной почте в виде отформатированного HTML-файла. Вам совершенно не придётся беспокоиться о хостинге, поскольку ваш буклет будет сохраняться в сервисе Simplebooklet по методу распределённой обработки данных.

Нас чрезвычайно увлекает исследование и расширение возможностей веб-приложений, а также разработка сервисов, доступных в применении людям, не слишком сведущим в компьютерных технологиях. Simplebooklet - непрерывно развивающийся проект, над которым мы работаем в своё свободное время, потому что нам очень нравится творчески трудиться на пользу и на радость людям. Разумеется, мы приветствуем и творческий подход к применению Simplebooklet наших пользователей, совпадающий с нашим собственным, поэтому мы обеспечили вам наивысшее качество обслуживания и инфраструктуры (спасибо Amazon EC2).

Функции и замечательные особенности Simplebooklet

Сервис Simplebooklet может похвастаться массой полезных функций; на страницы своих Simplebooklet-буклетов вы можете добавлять практически любые материалы, перемещать, копировать и вставлять фрагменты, масштабировать их, использовать глубину пространства и различные способы оформления каждого из них для достижения желаемого вида и расположения. Всё это - без единой строчки кода.

Результат ваших усилий сохраняется и содержится в сервисе Simplebooklet по методу распределённой обработки данных, так что, вам не придётся лично заниматься поиском хостинга, и вы всегда сможете открыть свой буклет в любом веб-браузере.

Мы постарались обеспечить вам множество каналов для распространения ваших Simplebooklet-буклетов. От рассылки их отформатированных HTML-файлов по электронной почте до размещения их в блогах и на веб-сайтах программными средствами и до присвоения им коротких URL-адресов, которые можно выкладывать на ленту Twitter и в ваши любимые социальные сети, - способов познакомить с ними людей много.

Знакомство с Simplebooklet

Приступить к работе с веб-приложением simplebooklet.com легко. Откройте сайт www.simplebooklet.com и в инструментальной панели нажмите “Create” ("Создать"). Дайте название своему буклету, а затем выберите на чистой странице место, где вы начнёте размещать контент. Копируйте, вставляйте, масштабируйте его фрагменты, отодвигайте их вглубь или выносите вперёд, пользуйтесь кисточкой для художественного оформления ваших материалов. Каждый добавляемый вами фрагмент контента рассматривается как отдельный элемент, который вы можете обрабатывать любыми способами. Нажмите на кнопку перелистывания страницы и начинайте заполнять следующую. Вскоре, страницу за страницей, вы сконструируете отличный, красивый Simplebooklet-буклет.

Каждый создаваемый вами Simplebooklet-буклет или даже чужой, просмотренный вами, будет автоматически сохраняться в меню “my booklets” ("мои буклеты") вашей инструментальной панели. Не забудьте зарегистрировать бесплатный аккаунт, чтобы ваша личная библиотека буклетов была доступна вам в любом браузере.

Не волнуйтесь, если работа забуксует, на этот случай в инструментальной панели есть вопросительный знак, через который открывается руководство пользователя с подсказками в виде Simplebooklet-буклета.

Напутствие разработчика

Мы намерены развивать Simplebooklet ещё долгое время, но без вашей помощи это не получится. Пожалуйста, опробуйте наш сервис и пришлите нам как можно больше откликов. Удачные идеи и предложения по расширению его функциональности помогают нам определять направление дальнейшего формирования Simplebooklet.

Соберите ваши изображения. Сделайте цифровые копии изображений, чтобы использовать их при проектировании буклета. Есть несколько мест, где можно найти хорошие изображения:

Наймите профессионального фотографа для съемок вашего офиса, рабочих или того, о чем собственно буклет. Стоимость 1 часа работы профессионального фотографа может варьироваться от 50 до 500 долларов, поэтому поищите оптимальную стоимость и заказывайте такого фотографа, которого можете себе позволить. Помните о том, что хорошие фотографии увеличивают эффективность буклета.
Найдите или купите уже готовые фото. Воспользуйтесь любым поисковиком и найдите нужное фото. Нажмите на изображение и узнайте, открыто ли оно для использования, или его нужно купить. Хорошие готовые изображения стоят в пределах 5 долларов или ниже.
Купите права на фотографии в социальных сетях или у местных фотографов. Если вам нужно ошеломляющее фото для одного проекта, то покупка фото из предложенного ассортимента, станет превосходной инвестицией. Сравните стоимость фотографий и обсудите ограничение прав собственности, если это изображение вы будете использовать только в одном проекте.

Выберите программу, которая создает буклеты. В этом секторе тоже очень большой выбор:

Такую возможность предоставляет Microsoft Word. Используйте последнюю версию этой программы, нажмите на «Файл», «Создать с шаблона». В показанной таблице выберите «Брошюры и буклеты».
Программа Pages от компании Apple используется многими любителями графического дизайна из-за высокого качества шаблонов и легкости в обращении. Нажмите на кнопку «Брошюры» слева в списке программы Pages. Вы можете купить эту программу на свой компьютер Mac за 19.99 долларов или на iPad за 9.99 долларов.
Графические дизайнеры могут превратить ваш шаблон в законченный продукт, используя такие программы как Adobe InDesign или Illustrator. Наймите кого-нибудь из ваших сотрудников или частных графических дизайнеров. Большинство дизайнеров имеет образцы своих работ, поэтому вы сможете их просмотреть.

Вставьте свои изображения в буклет. Программа Pages позволяет перетянуть свои изображения в шаблон. В программе Word вам нужно кликнуть правой кнопкой мыши на изображении в шаблоне и поменять его. Также это возможно с помощью кнопки «Вставить» на панели меню над шаблоном.

Не забудьте вставить свой логотип в нескольких местах буклета.

Вставьте текст в ваш шаблон. Вы можете его напечатать с образца, если, конечно, он еще не на компьютере.

Будьте осторожнее, когда копируете и вставляете текст из Microsoft Word в Pages. Возможно, вы захотите сохранить текст в другой программе, например, Notepad или Textedit, и тем самым убрать все форматирование.
Не забудьте указать ваши контактные данные.
Форматируйте вашу информацию, используя меню форматирования в Word/Pages. Обе программы похожи и используют как верхнее меню для форматирования, так и выскакивающее окно. Нажмите на меню форматирования, чтобы увидеть различные функции.

Пролистайте на вторую страницу. Если вы используете программы Word или Pages, то чтобы вставить информацию на внутреннюю часть буклета, нужно наполнить ею вторую страницу. На первой странице будет размещаться передняя, задняя и средняя части буклета, в то время как на второй странице будут три внутренние части буклета.

Попросите несколько человек проверить ваш буклет. Автоматической проверки правописания не достаточно для печатных проектов. Попросите других людей, которые участвуют в этом проекте, проверить правильность написания текста и найти возможные ошибки.

Вместе с тем, как вы отправите электронную версию буклета на проверку своим коллегам, распечатайте пробную копию буклета на своем принтере. В распечатанном виде вы сможете заметить различные ошибки.

Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.

Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.

Планирование содержания и формата буклета

По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.

Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.

Размер буклета — А4 или А5

Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.

Цель буклета

Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.

Целевая аудитория

Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.

Планируемый эффект

Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.

Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.

Цели буклета

Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?

Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.

Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.

Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.

Привлечь внимание

Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.

В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.

В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.

Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.

Призыв к действию

Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.

Резюме.

Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.

Статья рассказывает, как создавать буклет в программе «Microsoft Word».

Навигация

Если вы работаете на компьютере и выполняете домашнее задание для школы, пишите книгу, занимаетесь рекламными материалами, то вам не помешает использовать красивую брошюру для своей работы.

Брошюра – это хорошее средство для изложения в ней необходимой информации:

Рекламы
Краткая рецензия
Различные рекомендации, например, по ремонту в доме, физическим упражнениям и прочим важным материалам.

Как правило, брошюра, как и буклет, делается на качественной бумаге и с хорошим оформлением. Брошюра не должна занимать много места. Если у вас имеется хороший принтер, специальные программы по распечатке и текстовой редактор «Word », то этот обзор для вас. Сегодня мы поговорим о том, как следует создавать брошюры и буклеты в программе «Microsoft Word 2003/2007/2010 ».

Как делаются брошюры и буклеты?

Перед тем как начать создавать буклеты, нужно понимать, о чём идёт речь. Буклет – это распечатанная на листе А4 информация, которую вы предварительно подготовили в текстовом редакторе. У буклета имеется внешняя и внутренняя сторона. Его делят на 3 части и сворачивают. Теперь вы знаете, что вам следует сделать: