Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word. Как сделать отступы в ворде

Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в "Ворде", но в этой статье будет затронут единственный - абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.

К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в "Ворде", или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню "Абзац". Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.

Абзац с помощью линейки

Как говорилось выше, абзацы в "Ворде" можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них - с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью - длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.

Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:

1. Перейдите в программе на вкладку "Вид".
2. Найдите область под названием "Показать".
3. Поставьте галочку рядом со строкой "Линейка".

Если же вы пользуетесь "Вордом" 2003-й версии, то вам необходимо нажать "Вид" и в списке выбрать "Линейка".

Определение ползунков на линейке

Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в "Ворде", следует подробно определить каждый ползунок на ней.

Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка - 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.

Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.

Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.

Делаем абзац с помощью линейки

И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца - определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.

Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.

Абзац с помощью табуляции

Первый способ, как делаются абзацы в "Ворде", мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему - к табуляции.

Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.

Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши - TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.

Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню "Абзац", о котором мы сейчас и поговорим.

Абзац с помощью меню "Абзац"

Сейчас мы будем делать 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.

Итак, для начала нам нужно попасть в само меню "Абзац". Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.

Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт "Абзац".

В меню "Абзац", на первой вкладке, есть поле под названием "Отступ", именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано "первая строка:". Нажав на него, покажутся варианты выбора: "(нет)", "отступ" и "выступ". При выборе нет - ничего не произойдет, выступ - сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ - сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.

Меняем интервал между абзацами

Интервал между абзацами в "Ворде" делается все в том же меню "Абзац", поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле "Интервал", точнее - на левую его часть. Там есть два счетчика: "Перед" и "После". Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.

К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в "Ворде" 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.

Предисловие

Эта статья является первой из серии публикаций, посвященных техническим вопросам подготовки текстов книг к изданию.

По нашей классификации эти работы относятся к этапу предварительного форматирования.

На следующем этапе производится верстка и конвертирование, что выполняется силами издательства. В то же время многие вопросы предварительного форматирования вполне способен решить сам автор.

Самая распространенная ошибка

Одной из самых распространенных ошибок при форматировании текста книги является установка отступа первой строки абзаца с помощью пробелов.

Если для бумажной печати это нормально, то при издании электронной книги возникают определенные проблемы. Дело в том, что при чтении электронной версии книги компьютер пропускает пробелы и не считает их отдельными символами. В результате текст может «поплыть» и превратиться в неудобочитаемый массив знаков.

Чтобы этого не произошло, следует устанавливать отступ с помощью стандартной функции Word.

Как увидеть пробелы

Предположим, что текст уже набран на компьютере. И вот теперь, когда мы узнаем, что лишних пробелов не должно быть, как нам увидеть, проверить – есть они в тексте или нет?

Для этого нужно включить режим отображения служебных символов.

Чтобы это сделать, идем в главное меню Word, находим иконку «Непечатаемые знаки» и включаем ее.

После этого в тексте появляются знаки абзацев и пробелы — см. Рис.1.

Рисунок 1 Отображение скрытых непечатаемых знаков

На приведенном примере видно, что отступы первых строк в рассматриваемом тексте установлены с помощью пробелов. На экране они выглядят как точки перед буквами.

Картинка кликабельна — сделайте двойной щелчок курсором и она откроется в увеличенном виде. Точно также можно просматривать и другие картинки в этой статье.

Установка отступа первой строки с помощью стандартной функции Word

Чтобы правильно установить отступ первой строки нужно вначале удалить пробелы, а затем воспользоваться стандартной функцией Word.

Удаление пробелов делается просто — выделяем и удаляем. А затем устанавливаем курсор в тот абзац, где нужно сделать отступ (а если таких абзацев много, то выделяем их все) и заходим в главное меню Word, где выбираем раздел «Формат» – «Абзац» и закладку «Отступы и интервалы».

На этой закладке находим опцию «Первая строка», нажимаем стрелочку и из выпадающего списка выбираем значение «отступ».

Всё! Word тут же автоматически установит необходимые отступы.

На рисунке 2 показаны все пункты меню, которые используются при этом действии.

Рисунок 2 Установка отступа с помощью стандартной функции Word

Для наглядности покажем, как выглядит текст в том же режиме отображения скрытых непечатаемых знаков, но уже после установки отступа — см. Рис. 3.

Рисунок 3 Установленные отступы первой строки без пробелов

Как видим на рисунке 3 отступы в тексте есть, а пробелов (точек перед буквами) уже нет.

Анонс следующей публикации

Помимо первых строк, пробелы иногда в большом количестве встречаются и внутри абзацев между отдельными словами. Как сделать процесс их удаления автоматизированным будет рассказано в следующей публикации этой серии.

Кроме того, можно предложить и свои темы для публикации в данной серии. Это можно сделать с помощью контактной формы для запроса дополнительной информации, расположенной ниже.

Форма для заказа издания книги находится в верхней части правого сайдбара.

Позволяют оформлять документы по всем правилам – будь это курсовая, доклад или рукопись книги. Разберемся, как сделать абзац в Ворде разными способами.

Линейка

Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.

На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.

Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.

Меню

Настроить отступ первой строки можно и с помощью меню. Выделите текст, который надо отформатировать или установите курсор в нужный фрагмент, если хотите изменить положение только его одного. Также вы можете задать настройки в пустом документе, перед написанием текста – тогда он автоматически будет форматироваться в момент ввода в соответствие с заданными параметрами.

На главной вкладке в разделе «Абзац» откройте дополнительные параметры по кнопке в правом углу. Или перейдите в одноименную функцию через подменю, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте текста. Здесь можно поставить значения отступов слева и справа – для перемещения текста относительно границ страницы. Опция «Зеркальные отступы» формирует разные интервалы промежутков, как в книге.

Для первой строки выберите действие – отступ или выступ – и укажите значение в сантиметрах. Раздел «Интервал» устанавливает дополнительные промежутки перед и после абзацев, а также междустрочный интервал.

Заключение

Мы разобрались, как сделать правильные отступы в Ворде. Формируйте структурированные документы с использованием всех возможностей Word.

Этот вопрос особенно актуален для студентов, ведь создавая какие-либо научные работы, по требованиям ГОСТа, они должны делать в документе отступы и интервалы. «Красная строка» в тексте требуется и при создании официальных документах. Это позволяет делать текст более красивым и аккуратным на вид. Именно поэтому в нашей статье мы разберем и дадим ответ на вопрос, как сделать отступ в Ворде различных версий.

Создаем отступы в абзацах Ворда версии 2007 года

Если пользователю требуется подвинуть абзац, для этого пользователю необходимо найти на панели инструментов раздел под названием «Абзац». Здесь будет предложено два варианта действий, позволяющих как уменьшить отступ, так и его увеличить. При этом важно, чтобы курсор мышки был расположен именно на том абзаце, который требуется изменить.

А вот отрегулировать отступ у начальной строчки какого-либо абзаца, то есть сделать так называемую «красную строку» в тексте, используя компьютерную мышку. Для этого кликаем на правую кнопку, затем выбираем в окошке пункт «Абзац», а после в меню устанавливаем необходимые для вас настройки.

А вот если установить курсор мышки в самое начало строки и нажать на кнопку «Таб» (Тab), расположенной на клавиатуре, то строка автоматически сдвинется в правую сторону. Кстати, регулировать отступы в данной версии Ворда можно и при помощи бегунков, расположенных на линейке страницы. Если же бегунки пользователю не видны, то пользователю необходимо зайти во вкладку «Вид» в меню, после перейти в «Показать и скрыть», а затем отмечаем пункт под названием «Линейка».

Как сделать отступ в Word версии 2003 года

Что требуется сделать, чтобы настроить в вордовском документе отступы?

1. Для начала выделит весь фрагмент текста или текст, который требуется изменить.
2. После жмем правой кнопкой мышки и жмем на раздел под названием «Абзац».
3. Далее в разделе «Отступы» необходимо задать нужный нам параметр в поле «Первая строка».
4. Также можно задать необходимые вам настройки, перейдя в «Формат» в меню Ворда, в подраздел «Абзац».

Также, как мы уже писали, отступы можно изменить при помощи бегунка, расположенном наверху страницы. При этом текст, который требуется изменить, должен быть выделен.

Изменить отступы в Ворде версии 2010, 2013, 2016 годов

Если вы предпочитаете пользоваться данными версиями текстовой программы Ворд и вам требуется настроить отступы в документе, то для начала вам нужно открыть диалоговое окно «Абзац». После перейти в раздел меню под названием «Отступы и интервалы». Далее требуется выбрать абзац или несколько абзацев, которые необходимо изменить. После этого жмем на кнопку вызова окна «Абзац», как она выглядит показано на рисунке ниже. После того как будут настроены все параметры, нажимаем кнопку ОК, тем самым завершая работу.

Настраиваем отступ начальной строчки в Ворде 2007 года

Как сделать отступ в Ворде 2007 года? На самом деле в этом тоже нет ничего сложного. Для начала щелкаем мышкой именно перед той строчкой, в которую вы хотите добавить отступ. На вкладке «Разметка страницы» , расположенной в меню, жмем кнопку вызова диалогового окна «Абзац», о которой мы уже писали выше. Затем открываем вкладку «Отступы и интервалы». После этого указываем необходимый показатель.

Как сделать отступ всех строк, кроме первой?

В Ворде 2007 года это также сделать несложно. Сейчас мы расскажем, как сделать отступ во всех строчках, кроме первой. Для начала выделяем именно тот абзац, в который требуется внести изменения. Можно переместить бегунок на горизонтальной линейке. Если ее нет, т о в верхней части документа найдите и нажмите кнопку под названием «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

А как можно сделать в документе отступ, при этом указав более точные параметры? Для этого пользователю необходимо также во вкладке «Разметка страницы» открыть диалоговое окно, о котором мы уже писали выше. После этого открываем вкладку под названием «Отступы и интервалы». Указываем необходимые вам параметры в разделе «Отступ» — «Выступ».

А как изменить отступ для всего абзаца в тексте?

Первым шагом нам необходимо выделить абзац, который необходимо изменить. После этого заходим в «Формат текста» — «Абзац». После этого выбираем нужный нам вариант, чтобы увеличить или уменьшить отступ абзаца в вордовском документе.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов и вариантов, как сделать отступ в Ворде. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, поэтому с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Ворд. Главное – это четко следовать указанному алгоритму действий, только в этом случае у вас все получится, а нужный результат будет достигнут.

Форматирование набранной информации в документе — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.

Как сделать отступы в Ворде

Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.

Формирование абзацев

Существует несколько способов . Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.

Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь . Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.

После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.

Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов. Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.

Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.

Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.

Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.

Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, . Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».