Как открыть одновременно два икселевских файла? Как одновременно открыть несколько документов Word.

Чтобы открыть два окна одновременно, можно открывать по очереди документы Ворд: сначала одно окно на весь экран, потом другое, но это не всегда подходит. Бывает удобнее видеть рядом оба окна, пусть даже каждое из двух окон будет занимать всего лишь половину экрана, но зато они будут открыты рядом!

Вот простая схема на примере текстового редактора Ворд, чтобы на своем устройстве открыть два окна одновременно:

1. открываем первое окно Ворд;
2. потом уменьшаем его так, чтобы оно занимало половину экрана, либо приняло иные размеры по вашему желанию;
3. теперь открываем второй Ворд;
4. изменяем размеры второго окна так, чтобы на экране было два окна рядом.

Прежде чем переходить к детальному разбору перечисленных выше четырех пунктов, хочу отметить, что таким же образом можно открыть любые два окна рядом: два окна Excel, два окна браузера, два окна , два окна WordPad, два окна Paint.

Также можно рядом открыть одно окно Ворд, а в качестве второго может быть, например, окно браузера или окно . Если пойти еще дальше, то можно открыть на экране одновременно три окна или четыре, но проблема в том, что размер таких окон будет маленьким и сложновато будет там что-то рассмотреть.

Прежде чем переходить к текстовому описанию, предлагаю видео для тех, кто предпочитает такой формат подачи материала.

Открываем первое окно Ворд

Редактор Word предварительно должен быть установлен на вашем устройстве. Если это так, то есть два способа, чтобы найти на своем ПК Ворд.

Первый способ: поиск нам поможет

Чтобы найти программу Ворд, можно воспользоваться поиском на компьютере. Для этого в строке поиска с лупой нужно ввести четыре буквы: word, а затем в результатах поиска кликнуть по названию – Microsoft Office Word.

Рис. 1. Используем поиск Windows 10, чтобы найти Ворд на своем компьютере

1 на рис. 1 – Чтобы призвать на помощь поиск Windows 10, кликаем по значку с лупой, который находится рядом с кнопкой Пуск.

2 – Появится строка поиска с подсказкой «Введите здесь текст для поиска». Набираем там слово word.

3 на рис. 1 – Если программа Ворд ранее была установлена на компьютере, тогда под заголовком «Лучшее соответствие» появится искомый текстовый редактор Microsoft Office Word. Открываем его.

Второй способ:

Рис. 2. Прокручиваем до буквы М все установленные приложения, чтобы найти Microsoft Office Word.

1 на рис. 2 – Щелкаем кнопку «Пуск» Windows 10.

2 – Скроллим (прокручиваем) сверху вниз перечень имеющихся программ до буквы M.

3 на рис. 2 – Напротив Microsoft Office кликаем по галочке так, чтобы она смотрела вверх. Раскроется список программ, входящих в состав пакета. Нас интересует программа Microsoft Office Word. Открываем ее.

После того, как программа Word найдена и открыта, нужно уменьшить размер такого окна на половину экрана. Вторая половина позднее будет занята вторым окном с Вордом.

Как уменьшить окно Ворд: три шага

1) Чтобы уменьшить , кликаем в правом верхнем углу по среднему значку:

Рис. 3. Кнопка для изменения размеров окна Ворд

2) После того, как мы уменьшили окно с помощью средней кнопки (рис. 3), можно его подвинуть, например, в левый угол:

Рис. 4. Хватаем мышкой за заголовок окна и перемещаем его по экрану

Чтобы перемещать окно по экрану, нужно подвести мышку к заголовку окна (на рис. 3 там написано «Документ 1 – Microsoft Word»), затем нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить окно Ворд в левый угол экрана.

3) Изменяем размеры окна так, чтобы оно занимало половину экрана (или так, как Вам больше нравится).

Рис. 5. Изменяем размер окна справа

Чтобы изменить размер окна по ширине, достаточно подвести мышку к правой границе окна так, чтобы она приняла форму двунаправленной стрелки. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу окна влево (для уменьшения) или вправо (для увеличения) окна – рис. 5.

Точно также можно изменить размер окна по высоте, используя для этого нижнюю или верхнюю границу окна:

Рис. 6. Меняем размер окна по высоте, передвигая нижнюю границу.

В результате трех описанных выше действий надо добиться, чтобы окно Ворд занимало половину экрана:

Рис. 7. Первое окно Ворд открыто и занимает левую половину экрана

Переходим к тому, чтобы на второй половине экрана появилось другое окно Ворд.

Как открыть второе окно Ворд

Предлагаю четыре варианта для того, чтобы увидеть еще одно окно Ворд:

1) Ищем среди установленных программ, как показано выше на рис. 2, и открываем Ворд.

2) Используем поиск на компьютере (рис. 1).

3) Можно в уже открытом первом окне текстового редактора Word кликнуть по кнопке Office (1 на рис. 8). Откроется меню, в котором кликаем команду «Создать» (2 на рис. 8), а потом – «Новый документ».

Рис. 8. Открываем второе окно Ворд с помощью команды «Создать».

4) Так как у нас открыто одно окно Ворд, значит, значок этой программы можно найти в (рис. 9). Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд, откроется меню, в котором можно выбрать Microsoft Office Word.

Рис. 9. Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Появится меню, в котором выбираем Word.

Изменяем размер второго окна Ворд

После того, как открыто второе окно Ворд, его можно уменьшить с помощью средней кнопки (рис. 3), а затем двигать по экрану:

Рис. 10. Передвигаем второе окно Ворд по экрану

Также можно уменьшить размеры второго окна так, чтобы два окна Ворд были рядом.

Рис. 11. Перемещаем левую границу второго окна Ворд так, чтобы два окна были открыты одновременно

Описанные выше действия для перемещения окон по экрану и для изменения их размеров подходят не только для того, чтобы открыть два окна Ворд одновременно, но и для любых других окон.

Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.

Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.

Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.

Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.

По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.

Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.

Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.

Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.

Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».

Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.

Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.

К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.

Мне часто приходиться работать с несколькими документами Word. Удобно, когда все они одновременно отображаются на экране (конечно, если размер его достаточно большой). Но на днях я узнал, что многие не знают, как одновременно открыть несколько документов Word в одном окне. А, между тем, существует несколько способов сделать это. О них я и расскажу в этой статье.

Чтобы одновременно работать с несколькими документами в MS Word надо, прежде всего, открыть их. Теперь можно переходить на вкладку “Вид” панели инструментов. Находим здесь иконку “Рядом” (два расположенных бок о бок листа бумаги с загнутыми уголками) и нажимаем ее.

В результате окна с двумя открытыми документами будут показаны рядом друг с другом. Их размер измениться таким образом, чтобы пространство экрана поровну разделилось.

ЗАМЕЧАНИЕ: Этот способ позволяет одновременно отобразить только два документа. Если в MS Word открыто три и более файлов, то появиться диалоговое окно “Сравнить рядом”. В нем надо выбрать документ, который будет показан рядом с тем, который активен в данный момент. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и нажимаем “ОК”.

Если мы хотим, чтобы колесо мыши одновременно прокручивало два показанных рядом документа, надо нажать кнопку “Синхронная прокрутка”. Она расположена сразу под кнопкой “Рядом” во вкладке “Вид”. Теперь, прокручивая текст в одном из документов, вы заметите, что в соседнем он прокручивается с той же скоростью.

Чтобы вернуть первоначальный размер окнам, которые мы расположили рядом друг с другом, надо снова нажать на кнопку “Рядом” в группе “Окно” панели “Вид” в любом из двух документов.

Если мы хотим одновременно отобразить на экране более двух документов, то надо нажать кнопку “Упорядочить все” в группе “Окно” вкладки “Вид”. Обратите внимание, что на экране одновременно будут показаны только те документы, которые не были свернуты.

Площадь экрана будет автоматически разделена между развернутыми окнами MS Word. Синхронная прокрутка в этом режиме невозможна. Нам придется перемещаться по каждому из документов отдельно.

Вернуть размер окон в исходное положение, как это было в случае с использованием функции “Рядом” теперь невозможно. Нам придется самостоятельно перетягивать мышкой края окон, оптимизируя их размеры. Если мы временно переходим к работе только с одним документом, то можно развернуть его на весь экран (при этом кнопка “Развернуть” в правом верхнем углу окна превращается в “Свернуть в окно”). Когда нам снова понадобиться одновременно увидеть несколько документов, нажимаем кнопку “Свернуть в окно” и все возвращается к исходному положению.

ЗАМЕЧАНИЕ: Если диагональ экрана небольшая, то одновременное открытие трех и более документов может сильно затруднить работу с ними. Несколько расширить рабочее пространство поможет сворачивание панели инструментов (команда “Свернуть ленту” в настройках панели быстрого доступа). Если мы попытаемся расположить рядом слишком много документов, то панель инструментов будет убрана автоматически.

В Microsoft Word есть также возможность одновременно увидеть разные части одного и того же документа. Для этого надо нажать на кнопку “Разделить” во вкладке “Вид”. После этого указатель мыши оказывается посередине открытого документа. Горизонтальная разделительная черта между двумя “видами” документа будет проведена в том месте, где мы кликнем левой кнопкой мыши.

В дальнейшем можно переместить границу между двумя отображениями одного и того же документа с помощью мыши. Подводим указатель к границе — он приобретает вид двух горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз — нажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем разделительную черту.

Чтобы убрать разделение документа на две части надо нажать кнопку “Снять разделение” во вкладке “Вид” (в нее превратилась кнопка “Разделить” после нажатия).

И последнее замечание: хотя мы можем одновременно расположить на экране несколько документов, в каждый момент времени мы работаем только с одним из них, расположенном в активном окне. У активного окна строка заголовка (в которой указано название открытого файла) имеет более интенсивный цвет по сравнению с остальными.

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом» .

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка» .

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все» .

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить» , расположенную в группе «Окно» .

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение» .

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.

В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:

• отчет, который необходимо исправить сегодня;
• документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
• новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется и закрывается.

Последовательность действий, пользователя

1. Внесение поправок к отчету.
2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.
3. Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах фрагменты копируются в отчетный документ.
4. Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и закрывается).
5. Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.
6. Завершение отчета.

Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).

Открытие нескольких документов

Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю:

• перемещаться между документами и работать с ними;
• сохранять или закрывать все открытые документы одной командой;
• копировать и перемещать текст, графику и объекты между открытыми документами;
• располагать рядом окна документов для упрощения процедуры перетаскивания и копирования.

1. Выберите Файл, Открыть (File, Open). Появится панель диалога Открыть (Open).
2. Найдите файлы, которые нужно открыть.
3. Выберите первый открываемый файл и, удерживая Ctrl, щелкните мышью на каждом из оставшихся для открытия файлов.

Для открытия последовательной группы файлов выберите первый файл и, удерживая Shift, щелкните на последнем файле, который должен быть открыт.

Расположение окон документов на экране

Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.

В меню Окно выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).

На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.

Закрытие всех открытых документов

В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All).

Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.