Как переводит документ pdf word. Перевод PDF-файла в документ Word для редактирования
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Время от времени у пользователей персональных компьютеров возникает необходимость перевести файлы в формате PDF в текстовые документы, доступные для редактирования в Word. Сделать это можно с помощью специальных программ.
Инструкция
Для этого вы можете выделить весь текст комбинацией клавиш Ctrl + A или помощью мышки, после чего скопировать нажатием Ctrl + C. Переключитесь на окно нужного редактора и вставьте скопированный текст клавишами Ctrl + V.
Главной отличительной особенностью PDF файлов, обусловившей широкую популярность данного формата текстовых файлов в последние годы, стало то, что PDF документы выглядят одинаково на всех устройствах под управлением различными операционными системами. В настоящее время данный формат текстово-графических файлов используют для издания электронных версий книг, глянцевых журналов, научных и других документов. До тех пор, пока вы используете PDF файлы только для просмотра содержащейся в них информации, проблем с ними у вас не возникнет.
Сложности начинаются тогда, когда потребуется что-либо отредактировать в PDF файле, или использовать содержащуюся в нем информацию в своих документах. Именно по этой причине пользователи часто ищут способы того, как PDF перевести в Word формат. Рассмотрим наиболее простые и доступные из них.
Как перевести PDF в Word бесплатно
Бесплатный и простой способ перевода PDF в Word заключается в том, чтобы просто скопировать весь текст или отдельные его участки из PDF файла и вставить его в созданный Word файл. Для того, чтобы скопировать весь текст стразу в PDF файле можно использовать сочетание клавиш Ctrl
+ A
. Однако, если файл достаточно большой, то вычислительных ресурсов компьютера может не хватить на подобную операцию. В этом случае выполняйте копирование текста по частям.
Еще одним бесплатным способом перевода PDF в Word может стать использование облачного хранилища от компании Google. Выполняется с его помощью преобразование следующим образом:
После окончания загрузки вы можете отрыть его на компьютере, чтобы проверить насколько удачно он был сконвертирован и приступать к его редактированию.
Как перевести PDF в Word онлайн
Также существует большое количество сервисов, которые переводят PDF файлы в Word онлайн. Например:
Все они работают по схожему принципу. Вы загружаете на них свой PDF файл, он конвертируется на стороне сервиса и после завершения процесса вам дается ссылка на загрузку полученного документа Word.
Например, как происходит конвертация на сайте smallpdf.com.
Преобразование файлов онлайн является очень удобным, так как не требует установки на компьютер дополнительного программного обеспечения.
Программы для перевода PDF в Word
Как правило, все онлайн сервисы имеют свои ограничения по размеру загружаемого на них файла. Если ваш PDF файл большого размера, то вам все-таки придется конвертировать его у себя на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения. Одной из программ подобного класса является бесплатная утилита UniPDF. Чтобы с ее помощью перевести PDF в Word выполните следующее:
Разумеется, UniPDF не единственная программа для конвертации PDF файлов. Есть большой выбор других как платных, так и бесплатных программ подобного рода.
Как перевести PDF в Word в FineReader
Наиболее сложно перевести PDF в Word, когда изначально текст на страницах в PDF файле сохранен в виде цифровых снимков. Помочь в этом случае может только оптическое распознавание текстов с помощью программы ABBYY FineReader или аналогичных ей. Чтобы с помощью FinerReader выполнить перевод PDF в Word необходимо пройти следующие шаги:
Помимо рассмотренных, существует еще великое множество различных способов и программ для перевода PDF в Word формат. Но ни одна из них не сделает это идеально, так как изначально такое преобразование не предусматривалось и его качество будет различным у различных программ и сервисов.
Документы формата PDF в электронном виде приспособлены только для чтения. Отредактировать такой документ просто так не выйдет – для этого используется специальный софт, к примеру, Adobe Acrobat. Но некоторые элементы PDF файлов можно исправлять в MS Word 13/16. Но как быть, если Вы используете продукт более ранней версии?
Вам не понадобится что-то устанавливать поверх, дополнительно, либо обновлять свой софт, есть идеи получше. Как перевести PDF в Word с помощью онлайн-сервисов?
PDF в DOC
Если вы попробуете открыть PDF файл в 2010 Word стандартным методом, то вместо нужного текста, вы увидите что-то подобное:
Так быть не должно. Поэтому для того, чтобы придать этому документу нормальный вид – обратимся к специальному конвертеру PDF to Doc.
В нижней части сайта жмём кнопку загрузки файла. Через некоторое время, после загрузки PDF-файла, можно начинать скачать уже готовый, преобразованный формат PDF файла в удобный WORD. Сервис позволяет одновременно конвертировать до 20 PDF файлов в.doc файлы.
Преобразуется PDF файл полностью, включая графические, текстовые элементы. Также переносятся таблицы и чертежи. Формат.DOC уже конвертированный не разочаровал Нас, но есть некоторые «баги» в переводе. Шрифты становятся крупнее оригинала, что повлияло на расположение групп текста, но общая структура текста осталась прежней.
Конвертация в DOCX ничем не отличается от первой, результат ровно такой же. Отличие лишь в размере шрифта – он выходит не больше, а меньше в 5 раз.
Основным недостатком сервиса является долгое скачивание файла. Файлы от 30 мегабайт загружались около 10 минут, что достаточно долго для такого веса файла.
Сервис SmallPDF
Неплохой сервис, который отличается от предыдущего. Схема загрузки файлов осталась прежней, но процесс занимает вдвое меньше времени. Структура конвертированного документа остается прежней, искажений меньше не стало.
Среди недостатков SmallPDF:
1. Бесплатно можно загрузить только два файла, платная подписка стоит до 6$ в месяц;
2. Результат сохраняется только в одном формате docx.
Google Docs (Гугл Документы)
Специально для тех, кто привык пользоваться сервисами от Гугла, могут использовать именно для изменения одного формата в другой, PDF в Word. Вариант преимущественно хорош, так как ограничений по количеству конвертируемых файлов нет. По времени конвертации гугл значительно превосходит всех своих конкурентов, да и по скачиванию все отлично.Как выполнить конвертацию PDF в Word через Гугл Докменты?
- Входим в свою учетную запись Google;
- Переходим в гугл диск, где находим загруженный PDF-файл. Жмем по нему ПКМ и выбираем пункт «Открыть с помощью », а инструментом выбираем «Google Docs ».
- Если все преобразования готовы и дополнять документ нечем – переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Скачать как» и форматом выбираем «Docx».
Сервис Convert Online Free
Неплохой сервис переводящий из PDF-формата в Doc и DOCX формат. Обработка файлов длится от 3 до 15 минут. Вес файла может быть максимум 50 мб. После преобразования появляется ссылка на загрузку документам.
По функциональности сервис хорошо себя показал. Но структура немного нарушена, так как часть документа меняла свое расположение, ориентацию с обычной на книжную. Правая сторона, чаще всего, оказывается пустой, а текст оказывается на следующем листе.
Сервис Standart Конвертер
Финальный ресурс преобразующий формат PDF в документ (DOC/DOCX). Никаких ограничений по весу файла нет. Обработка файла происходит примерно за то же время, что и на других источниках, что также неплохо.
Оригинальный вид (форматирование) сохранилось не в полной мере. Первоначальный вид сохраняется у первых нескольких страниц, дальше программа преобразовала страницы в самых разных вариациях.
Видимо Стандарт Конвертер подходит именно для простых, небольших файлов, с простой информацией как и Google Docs.
Выводы:
Как итог, лучшими конверторами PDF формата онлайн являются именно PDF to Doc и Small PDF сервисы. Остальные поделили вторые и третьи места.Привет подписчикам сайт и гостям блога! Предлагаю нам поговорить о том, как из pdf сделать word-документ для его последующего редактирования и не только. Вам это интересно? Тогда читайте скорее далее.
Интересные книги и даже небольшие записи, интернет-журналы, создатели часто сохраняют или преобразовывают в pdf-файл, хотя первоначально текст возможно и разрабатывался в word или даже в блокноте, графических редакторах. Но сохранить pdf-запись не так трудно, как перевести её в другой формат. В итоге, содержимое сохраненного документа не только не получится отредактировать, но и даже скопировать. Как же тогда быть?
Решаем проблему с помощью Nemo
Одна из утилит, которая предоставляется пользователям платно и решает упомянутую проблему — Nemo PDF Converter . Скачать ее демо-версию, рассчитанную на 30 дней тестового пользования, вы можете тут .
После того, как вы скачаете установочный файл с расширением «exe » запустите его. Инсталляция происходит довольно типично, вам необходимо кликать на клавишу «Next ».
Когда увидите окно, как представлено ниже, с кнопкой «Finish », поймете, что установка завершена. Ярлык утилиты будет расположен на вашем рабочем столе, кликнув по нему два раза, вы сможете войти в нее.
Рабочая область программы выглядит так:
Если вы знаете английский, то вам не составит труда разобраться, что тут к чему. Но если и нет, не спешите отказываться от установки, я все вам расскажу далее. Пользоваться Nemo PDF невероятно удобно!
Для начала обработки файла, нужно его добавить, нажатием кнопки «Add files ».
Я добавил один документ и программа предложила мне воспользоваться другими функциями. Как я заметил, добавлять и обрабатывать одновременно можно несколько файлов. Если их к примеру, два, то выделив один из них, вы можете удалить его, нажатием «Remove ». Если желаете полностью очистить окно, то кликните по «Clear ».
Когда происходит конвертация, вы увидите бегущую строку.
Статья преобразована и открылась в word, для ее просмотра нажмите «Open file ».
Находясь в word-документе, сохраните документ, к примеру, на рабочий стол или в другое место по вашему усмотрению.
Онлайн преобразование
Вы боитесь вирусов и не хотите устанавливать на свой ПК программу или вами движут другие причины и мотивы? Такое тоже бывает. Если вам предстоит обработать один документ и в установке утилиты нет никакой необходимости, так как пользоваться еще вы ею не собираетесь, осуществите онлайн-конвертацию. На помощь придет ресурс Pdfonline . На главной его странице видна нужная нам функция.
От вас требуется нажать кнопку «Upload a file to Convert » и найти на ПК файл, формат которого нужно изменить.
Так происходит процесс конвертации. Чем больше страниц в файле, тем больше времени потребуется для их обработки. Вам нужно подождать.
Когда файл будет создан, вы сможете его скачать, нажимая на «Download ».
Как видите, друзья, все совершенно бесплатно и относительно быстро. Если у вас всегда имеется интернет-доступ, то даже для частого обращения к сервису, Pdfonline отлично годится. Поэтому, выбор тут остается за вами.
Если передумали
А что если у вас имеется файл с расширением «doc » или «docx » и вы хотите конвертировать его в формат pdf? Для этой цели также существует отличный онлайн сервис – Convertonlinefree . Процесс конвертации происходит также быстро и надежно. Помимо упомянутых форматах, сервис поможет вам поработать и с другими.
Теперь вы знаете, как изменить формат документа и просматривать его с помощью нужных вам программ. При публикации личного материала вышеперечисленные функции вам обязательно пригодятся, а знание надежных путей решения, существенно упростит вам работу и сэкономит время.
Подписывайтесь на новости моего блога, уверен, что тут вы найдете для себя еще много полезных статей и обязательно узнаете новую полезную информацию.
До новых встреч в сети!
P/S
С уважением, Александр Сергиенко
