Как правильно написать доверенность на получение почты. Доверенность на получение посылок на Почте России: порядок оформления, образец

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

• одного физического лица – другому;
• юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

• название документа;
• дата, когда составлена;
• место составления (населенный пункт);
• персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные того, которому доверяют получение;
• содержательная часть (какие именно действия поручаются);
• личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

• одноразовый;
• долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Если населенный пункт без нотариуса, тогда может удостоверить глава администрации данной местности либо специально уполномоченное лицо.

Право удостоверения есть и у руководителя предприятия, если документ выдается сотруднику.

Также некоторые случаи предполагают право удостоверения другими должностными лицами, например: главным врачом медучреждения (когда доверитель находится на стационарном лечении и не может сам посетить почту), администрацией РЭУ и проч.

Доверенному лицу вместе с доверяющим текстом важно не забыть и паспорт, поскольку именно его паспортные данные, а также информация о доверенности будут внесены работником почтового отделения в базу данных. К тому же, доверительный лист без предъявления паспорта недействителен.

Подготовить подобную деловую бумагу не сложно. На предприятиях этим занимаются специальные сотрудники. Но и обычному человеку вполне по силам справиться с задачей.

Главное – соблюсти требования по содержательной части текста. Информацию об сегодня можно найти в интернете либо заглянув в Гражданский кодекс РФ.

Образец

Юридическое – физическому лицу

Официальный бланк компании с логотипом

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок»

г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.

Доверенность

Двадцать третье сентября две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111100, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45 в лице директора Подковыркина Павла Петровича, действующей на основании Устава,

доверяет

Морпеховой Наталье Вениаминовне, 24.09.1972 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Красноуральска 13 ноября 2011 года, подр. 222-111, домашний адрес: г. Красноуральск, проезд Левобережный, д. 134, кв. 23.

получить почтовое отправление (отправитель ООО «Сибирский лес», вес 2 кг, стоимость десять тысяч пятьсот рублей) на отделении №12 Почты России в г. Красноуральске. Данное доверенное лицо имеет право подписи, ограниченное рамками данного действия.

Подпись ______ Морпехова Н.В. удостоверяю.

Директор Подковыркин П.П.

Одного физлица – другому

Доверенность

Приведем пример доверенности:

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

• адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
• личные данные доверителя;
• личные данные доверенного лица;
• номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Нюансы

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: , .

В соответствии с существующими правилами, получить посылку на почте может только человек, которому она адресована отправителем.

Образец откроется в новом окне по клику на картинку. Далее нажмите правую кнопку мыши и выберите»сохранить как»

Но бывают ситуации, когда получатель в силу каких-либо обстоятельств не имеет возможности лично прийти и получить пришедшую на его имя посылку. В такой ситуации можно осуществить процедуру оформления доверенности на получение посылки, воспользовавшись которой отправление будет иметь право забрать другой человек.

Нередко оформление такого документа необходимо тем получателям, которые приобретают вещи в иностранных интернет-магазинах. В связи с тем, что данные посылки, бывает, идут по 1,5 месяца, и может возникнуть ситуация, когда посылка будет доставлена, а получатель будет в другом городе. Потому, когда ожидается почтовое отправление из-за границы, есть смысл оформить доверенность заблаговременно для того, чтобы была полная уверенность в том, что почтовое отправление не отправят обратно из-за того, что его своевременно не получил заказчик.

Разновидности доверенностей на получение посылок

Доверенности на получение посылок бывают:

• разовыми;
• долгосрочными.

Для долгосрочных доверенностей, представляется возможным, в соответствии со статей 186 ГК РФ, устанавливать какой угодно срок действия. Если же в долгосрочной доверенности не указывается срок ее действия, то она будет сохранять действие своей юридической силы на протяжении года с момента ее выдачи.

Порядок составления доверенности на получение почтовых отправлений

В доверенностях, предоставляющих возможность получения разнообразных почтовых отправлений другому человеку, указывают:

• название документа;
• населенный пункт;
• дату, когда выдается документ;
• фамилию, имя, отчество (полностью), дату рождения, паспортные данные, место регистрации, идентификационный налоговый номер, почтовый адрес, как того лица, которое доверяет, так и лица, которому доверяется получение посылок;
• весь список передаваемых полномочий;
• период действия документа (является необязательным реквизитом);
• личная подпись лица, доверяющего получение отправлений с обязательной расшифровкой;
• заверение документа, которое включает подпись, фамилию и инициалы, название и оттиск печати организации, заверяющей документ.

Касаемо заверения доверенности, нелишним будет отметить, что без этого реквизита документ не имеет юридической силы и не признается действительным.

Наиболее удобный способ заверить доверенность – сделать это прямо в почтовом отделении. Для чего доверителю необходимо обратиться к руководителю отделения почты с предъявлением ему паспорта и составленной доверенности. Согласно Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» п. 47 подпункт «д»: «Операторы почтовой связи обязаны бесплатно удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов».

Доверенности на получение ценных почтовых отправлений, а также долгосрочные доверенности рекомендуется заверять у нотариуса.

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .