Как пронумеровать первые три страницы в ворде. Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы
Для удобства работы с большими Word документами, существует функция нумерации страниц. Номер можно расположить по вашему усмотрению - сверху, снизу справа или слева на листе.
Как пронумеровать?
Microsoft Office предоставляет возможность:
- начать нумерацию не с первого листа;
- начать нумерацию не с начала документа;
- добавить номер в колонтитул;
- добавить номера в формате «один из всех».
Вставка номера находится в меню «Вставка» → Номера страниц. На рисунке видно, как можно задать его положение.
С помощью кнопки «Формат…» можно задать дополнительные параметры:
Нумерация разделов документа
Word 2007-2013 предоставляет возможность автоматически нумеровать документ. Если он содержит несколько разделов и в каждом должна быть своя нумерация, то:
Использование колонтитула
«Конструктор» — удобный блок, позволяющий использовать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и «Особый колонтитул» для первой. Удобен он тем, что предоставляет много вариантов размещения данных по документу. Но несколько сложен для восприятия простым пользователем. Ваша задача пронумеровать следующий раздел.
Нумерация в документе «Ворд» используется практически всегда. Она нужна для лучшей навигации, чтобы не запутаться в расположении содержимого документа. Мы привыкли, что нумерация идет с первой страницы, но в ряде случаев (для оформления курсовой, например) требуется документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы. Как сделать такую нумерацию, рассмотрим в этой статье.
Нумерация в «Ворд 2010»
Несмотря на то, что версии «Ворда» очень похожи, в любой из них есть свои нюансы. Таковые имеются и в вопросе того, как пронумеровать страницы, начиная с 3. В «Ворде» 2010 года для того, чтобы сделать номера страниц, необходимо во вкладке «Вставка» выбрать кнопку «Номер страницы».
Во всплывающем окне нужно будет выбрать, где будет располагаться нумерация: вверху, внизу или на полях страницы, по центру или по краям. После проделанных действий в документе появится нумерация, но она будет на каждой странице документа, но как в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы?
Разделы
Стоит отметить, что нумерация в «Ворде» располагается по разделам. Если мы не проделывали никаких операций с разделами, то он один. Однако, чтобы документ в «Ворде» пронумеровать с 3 страницы, как раз нужно создать дополнительные разделы. Таким образом, сделать в "Ворде" нумерацию с 3 страницы очень просто, если придерживаться определенной последовательности:
В результате проделанных действий нумерация теперь начинается с 3-й страницы.
Нумерация в «Ворде 2007»
Чтобы документ в «Ворде 2007» пронумеровать с 3 страницы, нужно предпринять все те же действия. В меню «Формат номера страниц» необходимо выбрать нумерацию со страницы «3».
После чего сделать первые две страницы новыми разделами. Для этого нужно войти во вкладку «Вставка», перейти в пункт «Разрывы» и щелкнуть на строку «Следующая страница».
И в конце выбрать во вкладке "Конструктор" строку «Особый колонтитул для первой страницы» для первых страниц документа.
Нумерация в «Ворде 2003»
Мы разобрались с тем, как пронумеровать с 3 страницы в "Ворде" версий 2007 и 2010 года документы, а как же сделать ее в "Ворде 2003"? Сделать это так же легко, используется та же последовательность действий, только в «Ворде 2003» немного другое оформление. Чтобы пронумеровать страницы, понадобится открыть вкладку «Вставка» и перейти к пункту «Номера страниц».
В окне, которое появилось после этих действий, нужно выбрать положение и выравнивание номера, а также в меню «Формат» - с какой страницы начинать нумерацию. Далее нажимаем Ок, у нас появилась нумерация.
Также создаем новые разделы, нажав на пункт «Разрыв» во вкладке «Вставка» и выбрав в нем строку «Новый раздел со следующей страницы».
Чтобы убрать номера на первых страницах документа, нужно будет в пункте «Номера страниц» убрать галочку рядом со строкой «Номер на первой странице».
Итак, сделать нумерацию в "Ворде" с 3 страницы очень просто, какой бы версией текстового этого редактора вы ни пользовались.
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Если Вам нужно, чтобы первые страницы текста были без нумерации, а с четвертой, например, страницы нумерация должна быть 4, 5, и т. д. (или иная), то сделайте вот что:
Поставьте курсор на то место в тексте, после которого нужно будет начать нумеровать страницы.
В меню Вставка в команде Разрыв поставьте флажок на строкуНовый раздел – со следующей страницы .
Внимание! Лучше начинать новый раздел с начала абзаца или главы. Разрыв в конце строки (в середине предложения или слова) при следующих изменениях в тексте (увеличении, сокращении) будет выглядеть, как начало новой страницы. Если же текст в дальнейшем меняться не будет, то место значения не имеет. Если в начале новой страницы появится ненужный отступ (абзац), просто удалите его.
Поставьте курсор в любое место текста после разрыва. Из меню Вид выберете команду Колонтитулы . Появится новая панель инструментов, где сначала нажмите кнопку № 1 «Верхний/нижний колонтитул» , затем кнопку № 2 «Как в предыдущем» .
Внимание!!! Пока не закрывайте панель инструментов «Колонтитулы»!!!
В меню Вставка выберете команду Номера страниц, нажмите кнопку Формат , здесь напишите номер страницы, с которой будет начинаться нумерация страниц.
Для Word 2010
1. Поставить курсор на начало страницы, с которой мы хотим начать нумерацию. Например, со стр. 4.
2. Вкладка«Разметка страницы» , раздел «Разрывы» , строка «Следующая страница» . Если при этом появился отступ строки, в контекстном меню (правой клавишей мышки) в Абзаце поменяйте «Отступ» на «Нет».
3. Кликните дважды по номеру страницы. Откроется вкладка «Работа с колонтитулами». Полистайте текст, найдите границу 1 и 2 разделов. Кликните по словам «Как в предудущем».
4. Станет активной кнопка установки связи между разделами. Эту связь нужно разорвать – кликните один раз по кнопке.
5. Откройте раздел «Номера страниц».
6. Выберите строчку «Формат номеров страниц». Назначьте с какой страницы будет начинаться нумерация. Например, со стр. 4.
7. Встаньте в начало документа, кликните по номеру страницы. В разделе «Колонтитулы» откройте окно «Нижний колонтитул» (если у Вас был верхний, то и окно соответственное). В этом окне кликните по строке «Удалить нижний колонтитул».
8. Закройте окно колонтитулов – верхний правый угол.
Готово
