Как работает оператор фискальных данных (ОФД). Оператор фискальных данных (ОФД)
Начиная с 2016 года проходит внедрение нового типа кассовых аппаратов, которые через средства связи отправляют данные о каждом выбитом чеке на определенный сайт в интернете. Со второго полугодия такие машины стали обязательны к использованию для многих хозяйствующих субъектов. Чтобы их применять, компании и предприниматели должны обязательно заключить договор с таким субъектом, как оператор фискальных данных, список организаций которых представлен в таблице.
Данное название вошло в обиход современных бизнесменов сравнительно недавно, поэтому многие из них не имеют понятия ОФД что это или кто это.
Оператор фискальных данных - это специальная компания, имеющая аккредитацию в налоговых органах и созданная в соответствии с законодательством, которая занимается приемом, хранением и обработкой на сервере информации по пробитым кассовым чекам своих заказчиков на , и при необходимости предоставляет в ИФНС все необходимые для проверок данные.
Оператором ФД может выступать только юрлицо, которое было проверено в ФСБ и оформило там лицензию на осуществления операций связанных с шифрованием. При этом оно должно быть расположено на территории нашей страны, обладать соответствующим оборудованием, необходимым для осуществления данной деятельности.
Это по своей сути собиратель информации по кассовым операциям, связанным с получением дохода. ОФД используется не только с целью хранилища информации. Он может отправлять элеронные формы пробитых чеков на указанные ими электронные адреса, а также формировать специализированные отчеты для бухучета.
Внимание! Оператор ФД может прекратить свою работу. При этом он заранее должен предупредить всех клиентов о прекращении деятельности. После закрытия его сведения с онлайн-касс не будут оправляться, а произойдет их накопление на фискальном носителе.
В течение 20 дней компании и ИП должны найти нового оператора ОФД и оформить с ним договор. Все операции по кассе, накопленные на фискальном носителе затем переносятся на сервис нового ОФД.
Список актуальных операторов фискальных данных на 2019 год
Список операторов фискальных данных в России размещается на сайте налоговой, при этом он постоянно актуализируется, так как в него включаются все новые операторы ФД.
Наименование | Адрес сайта | Стоимость обслуживания (1 ККТ) | Дата выдачи разрешения |
АО «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД») | www.1-ofd.ru | 3000 р. в год 900 р. в квартал 6900 р. за 3 года | 31.08.2016 |
ООО «Такском» | www.taxcom.ru | 31.08.2016 | |
ООО «Эвотор ОФД» | www.platformaofd.ru | 3000 р. в год 1700 р. за полгода 900 р. за квартал 300 р. в месяц 16,5 р. в день | 31.08.2016 |
ООО «Ярус» | www.ofd-ya.ru | 3000 р. в год | 31.08.2016 |
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии» | www.peterofd.ru | 3000 р. в год + месяц бесплатно | 18.10.2016 |
ООО «Яндекс.ОФД» | www.ofd.yandex.ru | от 3000 р. в год | 10.04.2017 |
ООО «Электронный экспресс» | www.garantexpress.ru | от 3000 р. в год | 14.04.2017 |
ЗАО «Калуга Астрал» | www.ofd.astralnalog.ru | 3000 р. в год | 14.04.2017 |
ООО «Компания «Тензор» | www.sbis.ru | От 3000 р. в год | 14.04.2017 |
ООО «Корус Консалтинг СНГ» | www.esphere.ru | От 2532 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ | 12.05.2017 |
ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур» | www.kontur.ru | 3000 р. в год | 29.06.2017 |
АО «Тандер» | www.magnit.ru | От 2900 р. в год Цена уменьшается при увеличении количества ККТ | 11.07.2017 |
В настоящее время на рассмотрении заявок и включении в список операторов ФД находится еще несколько компаний.
Какие функции выполняет ОФД
ОФД должен непрерывно выполнять следующие функции:
- Получать от кассового аппарата чеки, БСО, отчеты открытия и закрытия смены и иные документы;
- Проверять фискальный признак каждого поступившего документа;
- Если поступивший документ оказался поддельным, сразу сообщать об этом факте в налоговую;
- Передавать в налоговую все документы, которые поступают от кассового аппарата. Предоставлять к ним доступ в любое время в течение установленного периода хранения;
- Обрабатывать поступающие данные в непрерывном режиме 24/7/365;
- Производить защиту всех поступающих к нему фискальных данных от взлома, похищения, неправомерного использования;
- Хранить всю поступающую информацию за 5 лет;
- Предоставляет возможность покупателю проверить подлинность поступившего чека;
- Отправляет покупателям чеки на e-mail.
Как выбрать ОФД
Вот несколько подсказок, которыми можно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:
- Выбирать нужно только из официального реестра ОФД, который можно посмотреть на сайте ФНС. Если фирма позиционирует себя как оператора, но не внесена в этот перечень - скорее всего это просто мошенники;
- Желательно, чтобы в личном кабинете был доступ как можно к большему количеству данных и аналитики - общей выручке, и с разбивкой по периодам, среднему чеку за период, возможности просмотра чеков и т. д. К сожалению, из имеющихся ОФД, доступ к тестовому кабинету предоставляют совсем не многие.
- Посмотрите, насколько оперативно отвечает техподдержка, и как обстоятельно они отвечают на вопросы. Можно написать им письмо, либо позвонить по горячей линии и оценить качество общения с оператором.
- Перечень дополнительных услуг. Некоторые из операторов дополнительно предоставляют возможность отправки электронных чеков либо СМС клиентам, дают возможность получить электронную подпись у их партнеров в упрощенном порядке, высылают уведомления в случае окончания оплаченного периода и т. д. Можно отдать предпочтение тому оператору, который предлагает наиболее актуальные вспомогательные услуги.
- Способы и сроки оплаты. Несмотря на то, что годовая цена за одну кассу почти у всех операторов одинаковая, некоторые предлагают иные периоды оплаты - день, месяц, либо наоборот - два-три года вперед. Для сезонной торговли удобно подключить ОФД только на месяц, либо один квартал, а для резервной кассы установить подневную абонплату.
Порядок подключения к оператору фискальных данных
Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:
- Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
- Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию - имя, номер телефона и адрес электронной почты.
- Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
- Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
- Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
- Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.
Какой оператор лучше?
В настоящее время в официальном реестре операторов находится 12 компаний. Поэтому неудивительно, что многие задаются вопросом - так какой же оператор фискальных данных лучше?
На самом деле, все они, по своей сути, одинаковые. Цена на услуги у всех компаний установлена одна и та же - 3000 руб в год за одну кассу. Правда некоторые предоставляют возможность оплатить за один день или даже за несколько лет вперед - но это не показатель, что они лучше или хуже других. Качество сервиса у всех, в целом, одинаковое, поскольку все участники сферы ОФД не новички в деле электронного документооборота и телекоммуникации.
Поэтому, можно без опаски выбирать любого оператора. Если есть сомнения в выборе - можно спросить совета у сервисного центра, в котором приобретался кассовый аппарат. Наверняка, они уже попробовали работать с различными ОФД и могут сказать, на кого аппарат настраивается проще, а на кого - с какими-либо осложнениями.
Начавшаяся в начале июля 2017 года онлайн фискализация ввела нового «игрока» на рынке ритейла – оператора фискальных данных (ОФД).
Операторы фискальных данных – это коммерческие компании, которые осуществляют принятие, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Работа таких компаний строго регламентирована.
Алгоритм работы ОФД
В точках продаж наряду с бумажным чеком формируется его онлайн копия, которая отправляется оператору фискальных данных. Электронные чеки в ОФД передаются с каждой закрепленной за ним единицы контрольно-кассовой техники.Операторы фискальных данных с помощью технических средств формируют и проверяют фискальный признак на чеках, сохраняют их у себя и по защищенному каналу передают данные в ФНС.
Как это было раньше?
До введенной финансовой реформы в 2016 году фискальные данные также собирались и хранились на чипе ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), которыми были оборудованы все кассы. Ежегодно эти данные передавались непосредственно в налоговую инспекцию. Обязанность применения ККТ была возложена на ограниченный круг предприятий, принимающих оплату с населения.Реформа внесла принципиальные изменения:
- передача электронных чеков через онлайн канал посредством ОФД увеличивает скорость предоставления данных;
- детализация информации на чеках – повышает контроль продажи товаров;
- обязанность вести кассовый учет практически всем предприятиям, работающих с физическими лицами – открывает доступ к информации об объеме розничной торговли и покупательной способности населения.
Какие требования предъявляет новый 54-ФЗ?
Вступившие в 2017 году изменения в налоговой системе обязывают все предприятия вести расчеты с физическими лицами через онлайн кассу. Сроки установки ККТ разнятся и зависят от вида деятельности и применяемой системы налогообложения, но так или иначе подключиться придется всем.54-ФЗ регламентирует:
- установить онлайн кассу на предприятии,
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- зарегистрировать кассу в налоговой инспекции
- настроить кассовую программу для формирования чеков с нужными реквизитами.
Список ОФД
В списке представлен список организаций, получивших право на обработку фискальных данных и разрешение от ФНС. Для того, чтобы получить это разрешение, компании выполнили целый ряд требований. В том числе, получили необходимые лицензии по защите данных, технической защите информации и др.
- «1-ОФД» (АО«Энергетические системы и коммуникации»)
Система «Первого ОФД» работает со всеми производителями ККТ в России. Передача данных осуществляется с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ. Проводится внешний аудит информационной безопасности на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам. В 2014-2016 гг. участник эксперимента ФНС России.
Сайт: www.1-ofd.ru
- «ТАКСКОМ» (ООО «Такском»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Безопасность системы передачи фискальных данных «Такском» подтверждена лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России. Для передачи данных используется современное оборудование, инфраструктура соответствует строгим требованиям и мировым стандартам. Система менеджмента качества компании сертифицирована Стандартом ISO 9001.
Кроме предоставления услуг оператора фискальных данных, является удостоверяющим центром и официальным оператором электронной отчетности и электронного документооборота.
Сайт: www.taxcom.ru
- «ОФД-Я» (ООО «Ярус»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).
Компания создана на базе ИТ-компании, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем. Оператор фискальных данных ОФД-Я имеет полный пакет разрешительной документации для ведения деятельности в статусе ОФД, и владеет необходимой технической и технологической базой для осуществления хранения и передачи данных от ККТ в ФНС.
Сайт: www.ofd-ya.ru
- «ПЕТЕР-СЕРВИС» (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 18 октября 2016 г (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).
Компания «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» создана на базе дочерней компании входящей в состав USM Holdings, является российским разработчиком программных продуктов для телекоммуникационной отрасли.
USM Holdings Ltd (USM) - многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В их числе такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru Group и др.
Сайт: www.ofd.ru
- «ЯНДЕКС.ОФД» - (ООО «Яндекс.ОФД»)
Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 10 апреля 2017 г (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).
Одно из направлений деятельности компании Яндекс, известной по одноименной поисковой системе. Компания владеет интернет-порталами и службами в нескольких странах. В апреле 2017 года компания получила разрешение на обработку фискальных данных.
Сайт: www.ofd.yandex.ru
- «ЭЛЕКТРОННЫЙ ЭКСПРЕСС» - Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
Компания известна своей разработкой «Гарант». В апреле 2017 года компания «Электронный Экспресс» имеет официальный статус Оператора фискальных данных (ОФД) на основании приказа ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ и включен в Реестр ОФД. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.
Сайт: www.garantexpress.ru
Полный официальный список ОФД представлен на сайте ФНС.
Стоимость подключения к ОФД
Стоимость годового обслуживания в среднем составляет 3000 рублей. Вместе с тем можно получить скидку на обслуживание у поставщика контрольно-кассовой техники, если он является партнером одного из ОФД.
После выбора ОФД нужно заключить с ним договор и подключиться. Это можно сделать в режиме онлайн.
Предварительно вам необходимо:
- приобрести кассу с фискальным накопителем и иметь выход в интернет;
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС и получить её регистрационный номер.
Для подписания договора с ОФД потребуется регистрационный номер ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованном в Минкомсвязи, или в ОФД, если таковая услуга предоставляется.
Какие преимущества получает государство и владельцы бизнеса от онлайн фискализации?
- Ежедневно поступающие статистические данные в ФНС позволят выявлять налоговые нарушения. Например, низкие показатели доходов с квадратного метра магазина в сравнении со схожими торговыми точками будет одним из оснований проведения проверки. Это исключит проведение «веерных» проверок, которые практиковались ранее.
- Для владельцев бизнеса одно из многих преимуществ - получение информации о клиенте. Детализация чеков позволит лучше понимать потребности покупателей и формировать более эффективные программы лояльности.
Подведем итоги
Заключать договор с ОФД обязательно. Для этого вы можете либо напрямую заключить договор с одним из зарегистрированных операторов фискальных данных. После этого вам нужно произвести целый ряд действий на сайте ФНС и ОФД, чтобы касса корректно передавала данные в ФНС. Если на каком-то этапе ошибиться – фискальный накопитель может быть испорчен и нужно будет приобретать новый.Субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.
Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).
Действующие операторы фискальных данных (список)
Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом. Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]> сайте ]]> ФНС и постоянно актуализируется. Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):
контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;
оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);
аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.
Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:
территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);
цены на обслуживание;
гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;
наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.
В ]]> реестре ]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.
№ по списку |
Наименование оператора |
Тарифные предложения |
АО «Энергетические системы и коммуникации» |
Для тестирования системы клиентам предоставляется возможность пользоваться услугами оператора бесплатно в течение 5 дней. Тарифные планы предлагаются в нескольких вариантах. При увеличении срока сотрудничества по договору появляется скидка на обслуживание. |
|
ООО «Такском» |
Тарифные планы привязаны к количеству предполагаемых месяцев обслуживания (1 месяц, 200 дней, 13,15 или 36 месяцев). |
|
ООО «Эвотор ОФД» |
На сайте компании можно выбрать необходимый набор услуг и сервисов, период обслуживания, в зависимости от выставленных параметров в режиме онлайн будет рассчитываться стоимость договора. |
|
ООО «Ярус» |
Стоимость годового обслуживания равна 3000 руб. |
|
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» |
Несколько видов базовых тарифов зависят от входящих в каждую программу услуг (от 2995 руб. в год). |
|
ООО «Яндекс.ОФД» |
Годовое обслуживание будет обходиться заказчику в 3000 руб. Если у клиента более 100 кассовых аппаратов, цена услуг рассчитывается индивидуально. |
|
ООО «Электронный экспресс» |
Минимальный тариф от 3000 руб. в год |
|
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» |
Цены на услуги оператора зависят от периода обслуживания и составляют от 1500 руб. за полгода. |
|
ООО «Компания «Тензор» |
Тарифы можно выбирать с оплатой за каждый чек, за один день или за 15 либо 36 месяцев. |
|
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
Итоговая стоимость годового, квартального или месячного обслуживания привязана к количеству ККТ. |
|
АО «Производственная фирма «СКБ Контур» |
Договор можно заключить на период 13, 15 или 36 месяцев. |
|
АО «Тандер» |
Компания предлагает оформить годовое или трехгодовое обслуживание. Минимальная стоимость договора равна 2100 руб. |
|
ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро» |
Фирма предлагает на выбор три тарифа, в зависимости от объема бизнеса. |
|
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» |
Минимальный годовой тариф – 999 руб. (в нем есть дополнительные платные услуги). |
|
АО «ЭнвижнГруп» |
Годовое или помесячное обслуживание, для владельцев 200 ККТ и более действует индивидуальная тарифная сетка. |
|
ПАО «Вымпел-Коммуникации» |
Тарифы с помесячной, поквартальной или годовой оплатой. |
|
ООО «МультиКарта» |
Стоимость услуг от 1200 руб. за год обслуживания при регистрации через сайт оператора. |
|
ООО «Дримкас» |
Предлагается сотрудничество по договору оферты, срок обслуживания равен 15 месяцам за 2990 руб. |
|
ООО «Контур НТТ» |
Стоимость обслуживания приведена за период 13 и 36 месяцев (3000 или 7000 руб. соответственно). |
ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных
Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.
Какие функции у ОФД
- Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
- Проверяет фискальный признак поступивших документов.
- Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
- Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
- Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
- Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
- Хранит все данные в течение 5 лет.
- Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.
Как работает ОФД
Как защищаются данные во время передачи?
Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.
ФП документа
Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.
ФП сообщения
Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.
ФП оператора
Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.
Как подключиться к ОФД
Шаг 1. Получаем КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.
Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.
Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД
При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.
Шаг 3. Подписываем договор
С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.
После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.
Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС
Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:
- Где будет располагаться касса.
- Модель кассы и ФН.
- Серийный номер кассы и ФН.
- Сведения о вашем ОФД.
- Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
- После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.
Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку
В настройках ККТ вводим следующую информацию:
- Данные ОФД.
- Ваш ИНН и режим налогообложения.
- Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.
Обратите внимание!
Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.
После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.
В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.
Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД
В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:
- Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
- Модель ККТ.
- Заводской номер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.
Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение
Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.
Шаг 8. Оплачиваем услуги
Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.
Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».
Когда можно не передавать данные ОФД
Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет
В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.
Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
Технические неполадки в интернет-соединении
Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.
Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
У вашего ОФД изъяли лицензию
Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.
Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.
Личный кабинет на сайте ОФД
Просмотр всех пробитых чеков
Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.
Подключение новых касс
Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.
Никуда ходить не нужно.
Выбор тарифов и оплата услуг
В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.
Изучение статистики и аналитики
В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.
Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.
Подключение дополнительных пользователей
Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.
Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.
Кто может стать ОФД
Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:
- Жить на территории России.
- Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
- Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
- Пройти проверку в ФСБ.
- Получить разрешение от ФНС.
- Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.