Как создать файл pdf? Как сделать книгу в PDF-формате. Скачать PDF программы
Прежде чем я расскажу, как создать PDF документ, позвольте раскатать о формате файла. PDF - является аббревиатурой Portable Document Format, и был разработан, что бы предоставить возможность пользователям обмениваться документами независимо от системных и операционных возможностей компанией Adobe в 1993 году.
Вопрос в том, как создать PDF документ? Для того, чтобы создать PDF, сначала необходим документ (Файл) для преобразования, а также приложение для выполнения преобразования. Самый распространённый вариант создать PDF это при помощи пакета Microsoft Office, точней редактора Word. Для того что бы создать PDF в редакторе Word следуйте инструкции:
- Откройте в редакторе Word документ (Файл) который желайте конвертировать,
- нажмите кнопку в верхнем углу под названием затем в открывшемся окне выберите место куда вы хотите сохранить и введите название,
- затем нажмите на столбец и выберите расширение PDF после нажмите сохранить. При соответствующих настройках автоматический откроется PDF файл.
Если у вас нету программы для просмотра PDF файлов скачать ее можно сайта get.adobe.com (Бесплатная). При отсутствии редактора Word воспользуйтесь аналогами, которые имеют не маловажное преимущество в виде бесплатной лицензии. Хорошей новостью является то, что есть много бесплатных программ для выполнения конвертации, например PrimoPDF , которую можно скачать с сайта www.primopdf.com . Для того что бы создать PDF в программе PrimoPDF следуйте инструкции:
- После установки программы откройте документ, который хотите преобразовать в PDF. Например, если нужно конвертировать текстовый файл notepad, откройте документ в том же редакторе notepad,
- после нажмите и в открывшемся окне выберите PrimoPDF в качестве принтера,
- затем нажмите и выберите расположение, куда хотите сохранить PDF и нажмите "OK".
Рассмотрим ситуацию, когда возможность установить программу на компьютер, для того чтобы создать документ в формате PDF, отсутствует. В этом случае существует вариант, как можно обойтись и без установки. Воспользуйтесь Интернет-ресурсом Zamzar.com и соблюдайте требованиям инструкции на сайте.
Создать документ в формате PDF возможно также с помощью Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Solid PDF Creator Plus, а с помощью Solid PDF Creator Plus возможно получить PDF-файлы с любого формата, html-страниц, ppt-презентаций и т.д. PDF-файлы имеют ряд преимуществ, которые делают их очень популярными среди миллионов пользователей. Это и возможность внедрить в документ звуковые и видео файлы, и наличие гиперссылок, с помощью которых можно быстро переходить к разным частям документа.
Доброго дня!
Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство). Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!
Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.
Ремарка!
Кстати, тем кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК -
Как создать PDF файл
1) В Microsoft Word (любой текст или документ)
Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать...
Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите "Файл/сохранить как..." (см. скрин ниже).
После чего Word "призадумается" на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!
Простой, быстрый и легкий способ...
Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!
И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).
- "Сохранить как PDF" - то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
- "Microsoft Print to PDF" - а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.
Выбрав один из двух вариантов - вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.
ДОПОЛНЕНИЕ!
У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF -
3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)
Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:
- Foxit Reader - легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader. Скачать ее можно на официальном сайте:
- ABBYY Fine Reader - удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером...) . В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов - программа платная (но есть пробная версия). Скачать можно на офиц. сайте:
И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :
- "расширение оболочки для преобразования...";
- "плагин Word". Пример представлен ниже.
Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка "Из файла" - с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.
Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать "Преобразовать в DPF в Foxit Reader" (см. скриншот ниже).
Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже...).
ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF
4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF
Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа - XnView.
Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов - т.е. открывать в ней можно практически всё...). Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!
Перейдем к непосредственному созданию PDF:
- скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
- далее щелкаете по "Создать/Многостраничный файл..." (см. пример ниже).
В следующем шаге необходимо:
- добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка "добавить");
- далее указать формат сохранения "Portable Document Format", папку, и дать название файлу;
- нажать кнопку "Создать".
Выбираем формат "Portable Document Format"
Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).
Дополнение!
Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:
5) Конвертирование из других форматов
Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.
PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования -
В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.
А у меня на этом всё...
Документы в формате pdf в своей работе используют многие компании: они одинаково открываются на различных устройствах, их можно защитить от копирования и редактирования, добавить цифровую подпись, защитить паролем и прочее. Поэтому в этой статье мы рассмотрим различные способы, с помощью которых можно создать pdf файл.
С помощью Microsoft Office
Этот способ можно использовать, если у Вас на компьютере установлен Microsoft Office 2007 или более поздние версии. Открываем файл, который нужно преобразовать, затем на вкладке «Файл» выберете пункт «Сохранить как» .
Если в строке «Тип…» у Вас нет нужного пункта, то необходимо установить надстройку, по умолчанию в Microsof Office 2007 она отсутствует. Загрузить надстройку можно с официального сайта:
Там же прочтите основную информацию о ней, требования к системе и инструкцию по установке.
С помощью виртуального принтера
Для этого откройте нужный вам документ, он может быть создан и в Word, и в Excel, и в Power Point, затем перейдите на вкладку «Файл» и выберете пункт «Печать» . Здесь можно настроить параметры как для обычной печати: количество страниц на листе, выбрать диапазон. Затем в поле принтер из выпадающего меню выберете установленную на Вашем компьютере программу для pdf и нажмите «Печать» . В результате будет создан файл в требуемом формате.
Если у Вас не установлены никакие программы для чтения данного формата, тогда переходим к следующему пункту.
С помощью программы Foxit Reader
Создать файлы в формате pdf можно и с помощью специальных программ. В статье мы рассмотрим одну из них – Foxit Reader. Данная утилита бесплатная, заплатить нужно будет только в том случае, если Вы захотите что-то отредактировать и прочее. Скачайте и установите Foxit Reader на свой компьютер.
Перед тем как устанавливать любую из подобных программ, посмотрите, может у Вас уже установлены такие программы как Adobe Acrobat Pro или Adobe Reader. Они тоже могут помочь Вам создать документ с нужным расширением.
Запускаем программу и переходим на вкладочку «Файл» . Дальше выберете пункт «Создать» . Foxit Reader может создать pdf из документа с другим расширением, из сканера, из данных буфера обмена. Просто нажмите на соответствующую кнопку в правой части окна.
«Из файла» – откроется проводник, где нужно указать тот, который хотите преобразовать. «Из сканера» – нужно выбрать сканер и отсканировать определенный фрагмент. «Из буфера обмена» – предварительно скопируйте текст из нужного файла, затем нажмите на данную кнопку, и документ будет создан, правда форматирование не сохраняется, и картинки не вставляются.
С помощью онлайн конвертера
Существует довольно много различных онлайн конверторов, которые помогут Вам создать файл в формате pdf. Для этого в строке поиска введите «Создать пдф онлайн» и выберете один из конверторов. Я выбрала тот, который показан на скриншоте.
У меня изначально страница была на английском. Чтобы изменить язык, вверху страницы в поле «Change language» выберете русский.
В меню с правой стороны можно указать, в какой формат хотите конвертировать. В разделе «Конвертор документов» нажимаем «Конвертируйте в формат PDF» . Теперь нужно выбрать файл, нажимаем на кнопку «Обзор» и через проводник ищем его на компьютере. Затем нажмите кнопку «Преобразовать файл» .
Используйте один из способов, который подходит Вам больше всего, и с легкостью создавайте необходимые файлы в pdf формате.
Оценить статью:Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.
На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!
Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.
У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.
Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.
Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).
Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.
PDF Creator
Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.
Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.
После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .
Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.
Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.
Конвертирование
Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.
Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.
Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво ? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.
Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator
В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…
Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.
Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.
Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.
Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)
Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail
Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)
Для наших задач нам требуется стандартная установка
Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.
Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно
Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)
Собственно все, программа установлена!
Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.
На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.
Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator
Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..
Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»
На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF
Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.
В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!
Вконтакте
