Как удалить страницу в office word. Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»
В работе с приложением Word вроде бы все понятно: нажимаешь на клавиши, печатаешь буквы, ставишь знаки препинания, периодически форматируешь текст, используя удобную панель наверху. Но и здесь есть свои подводные камни. Например, как удалить лишнюю страницу в Ворде? Вроде бы простой вопрос, а когда начнешь разбираться, понимаешь, что вести себя нужно по-разному в зависимости от того, как появилась эта самая лишняя страничка.
Зависимость от версии в случае с Вордом не такая серьезная, но всё же есть разница в работе с программой 2003 года и приложением 2016 года. Поэтому я расскажу о разных версиях Word, включая программу для Mac OS и онлайн-редактор. Лишним точно не будет.
Удаление лишней страницы
Если у вас в документе обнаружилась ненужная, заполненная символами страничка, то избавиться от неё можно с помощью клавиши Backspace или Delete. Но прежде чем нажимать на одну из указанных кнопок, выделите весь текст на листе. Сделать это можно разными способами:
- Поставьте курсор в начале странички. Зажмите левую кнопку мыши и проверите курсор до конца фрагмента, который следует удалить.
- Поставьте курсор в начале. Пролистните страницу до конца фрагмента, который нужно стереть. Зажмите клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши в конце предложения. Текст, который окажется между двумя отметками, будет выделен.
Чтобы стереть выделенную часть, нажмите Backspace или Delete. В принципе, можно обойтись и без выделения, стирая с помощью этих же клавиш буквы по очереди.
Это займет немного больше времени, но приведет к аналогичному результату – лишние слова и предложения окажутся выброшенными из текста, будто их там и не было никогда.
Удаление пустого листа
Почему появляется пустой лист? Нет, это не предложение от Ворда написать больше, чем вы собирались. Просто на странице содержатся лишние абзацы, разрывы страниц или разделов, другие непечатаемые знаки. По умолчанию они не отображаются, потому и кажется, что перед вами чистый лист. Но если нажать на такой вот значок на верхней панели, можно обнаружить все непечатаемые символы. .
Примечание: если в документе нет лишних листов, а появляются они только при печати, проверьте настройки принтера. На некоторых моделях в параметрах устанавливается печать страницы-разделителя между разными заданиями.
Это удобная функция, которая позволяет быстро разделить разные документы, если они печатаются одной пачкой. Но если вы не знаете о её существовании, то наверняка удивитесь, увидев чистый лист, зачем-то прогнанный через принтер.
Если лишняя страница находится в самом конце документа, перейдите к ней, используя сочетание Ctrl+End или просто пролистнув экран вниз. Убедитесь, что курсор стоит в самом конце документа, и нажмите клавишу Backspace. Этого будет достаточно, если пустой лист появился из-за лишних знаков абзаца или случайно вставленного разрыва.
Определение причины
Если простое нажатие клавиши Backspace в конце документа не решает проблему, попробуйте точно определить причину её возникновения. Для этого включите отображение непечатаемых символов и посмотрите, что творится на пустой страничке. Сделать это можно на вкладке «Главная» – это актуально и для Windows, и для Mac.
Если причиной появления пустого листа являются лишние знаки абзацев, то вы увидите вот такие символы. Их нужно выделить и стереть, используя клавишу Delete или Backspace. Если пустота появилась из-за вставки разрыва, пометите курсор мыши прямо перед ним и нажмите Delete. На Mac и в Word Online операция выполняется аналогичным образом.
Если пустая страница появляется после вставленной в документ таблицы, то тут все дело в знаке пустого абзаца, который добавляется по умолчанию.
Удалить его не получится, а вот скрыть удастся.
Если вы все делаете правильно, пустой лист обязательно пропадет вместе с мыслями о том, что вы не можете справиться с простой операцией по редактированию текста в Word.
Нет похожих статей.
Порой невнимательность пользователя приводит к тому, что в документе появляются лишние фрагменты, разрывающие текст. Запомните несколько эффективных методов, чтобы исправлять распространенные ошибки в разных версиях Ворд.
Удаление пустой страницы клавишами Delete или Backspace
Самый простой способ исправить ситуацию. Удаление пустой страницы Word выполняют в 2 этапа:
- Вручную выделяют пустой фрагмент под текстом.
- Нажимают клавишу Delete или Backspace.
Как убрать принудительный разрыв страницы
Ошибка часто возникает, когда пользователь случайно нажимает на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Переключитесь на главную вкладку верхней панели. Там надо:
- Нажать на символ «¶» для отображения скрытых знаков.
- Найти строку с фразой «Разрыв страницы», получившуюся из-за случайной комбинации клавиш.
- Установить курсор мышки перед разделителем, нажать Delete.
Удаление пустого абзаца
После многократного нажатия клавиши Enter возникают пустые строки. Решение проблемы:
- Отобразите скрытые символы, нажав кнопку «¶».
- Удалите в документе Ворд все ненужные знаки ¶.
Отключение функции «Разрыв разделов»
Опция нужна для настройки верхнего и нижнего колонтитула, границ и т.п. Если избавиться от разрыва, то исчезнет форматирование текста – произойдет его преобразование в соответствии с новым разделом. Инструкция для отключения:
- Расположите курсор мыши на абзаце, где появляется разрыв.
- Нажмите ПКМ, в контекстном меню кликните на «Абзац».
- В новом окне установите галочку возле параметра «Не разрывать абзац».
Если вам приходилось редактировать текстовые документы, которые были созданы кем-то другим, то вы наверняка сталкивались с проблемами. Одной из таких проблем могут являться пустые страницы, которые нельзя удалить. Именно такой случай мы и рассмотрим в этой статье. Здесь вы сможете узнать, как удалить пустую страницу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Пустые страницы обычно удаляются без проблем. Достаточно установить курсор в конец пустой страницы и стереть все пробелы и переносы строк. После чего пустая страница без проблем удаляется. Но, в некоторых случаях это не срабатывает. Можно сколько угодно нажимать на клавиши Backspace и Delete, но страница все равно отказывается удаляться.
Чаще всего данная проблема связана с непечатаемыми символами, которые находятся на странице. Чтобы решить подобную проблему и удалить наконец эту злосчастную страницу нужно сделать всего пару действий. Во-первых, необходимо включить отображение непечатаемых символов. Делается это очень просто. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Отобразить все символы» . Также можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+8 .
Если вы используете Word 2003, то данная кнопка должна быть где-то на панели инструментов.
После нажатия на эту кнопку, в документе Word начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно перейти к пустой странице, которая не удаляется, и удалить с нее все непечатаемые символы. Кроме всего остального обязательно нужно удалить разрыв страницы. Поскольку именно он, в большинстве случаев блокирует удаление пустых страниц. Для того чтобы удалить разрыв страницы установите курсор перед ним и нажмите на клавишу DELETE на клавиатуре .
В некоторых случаях удаление пустых страниц в Ворде может блокироваться разрывом раздела. Если такой непечатаемый символ есть на пустой странице, то его нужно удалить. Удаляется он также, как и разрыв страницы. Нужно установить курсор перед разрывом раздела и нажать на клавишу DELETE на клавиатуре .
В случае необходимости после удаления пустых страниц разрыв раздела можно восстановить. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 для этого используется кнопка «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».
Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.
Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.
Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.
Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.
Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.
Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .
Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.
Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?
Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.
1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .
Лишние абзацы
Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .
Принудительный разрыв страницы
Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.
Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.
Разрыв разделов
Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.
Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.
Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.
Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»
1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .
3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .
4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .
5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .
6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
Таблица
Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.
Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.
Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .
1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .
2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .
3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.
Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.
Лишние абзацы
Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .
Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.
Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».
Разрыв страницы
Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .
Абзац после таблицы
Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.
Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.
Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.
Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.
1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;
2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;
4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;
5) Чистый лист удален.
Коррекция разрыва раздела
Если использовать разрывы разделов «С четной страницы» или «С нечетной страницы», тогда будет появляться чистый лист. Убрать этот лист посредством комбинации клавиш «Вырезать» либо «удалить кнопкой Del» не выйдет. Если пустая страница появилась в середине документа, то при её удалении, будет нарушено всё форматирование текста. Можно исправить эту проблему, всего лишь надо заменить разрыв раздела «на текущей странице». Таким образом, сохранится всё форматирование текста без добавления чистого листа. Последующими шагами можно заменить разрыв раздела в «Разрыв на текущей странице». Для этого необходимо:
Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.
