Как установить межстрочный интервал в ворде. Изменение расстояния между абзацами и строками в текстовом редакторе Word

Microsoft Office Word - универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:

1. Создание обыкновенных текстовых документов.
2. Занятие писательской деятельностью.
3. Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
4. Дизайн и вёрстка документа.

Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная» . Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац» . Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Виды межстрочных интервалов

Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:

Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.

Изменение интервала в более старых версиях ворда

Более старые версии этой программы - это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях , необходимо проделать следующие шаги:

1. Зайти на вкладку «Формат».
2. Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
3. Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.

Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.

Не стоит оставлять лишние пробелы между словами . Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.

Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:

• Настраиваемые поля.
• Выравнивание и уровень.
• Отступы и интервалы.
• Размер шрифта.

Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.

Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!

Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.

В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.

Способы выставления интервала

Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.

Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.

Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.

Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:

1. С помощью панели инструментов «Главная».
2. Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
3. Настроив размер по умолчанию.
4. Используя клавиатурные комбинации.

Панель инструментов «Главная»

На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».

Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.

Разметка страницы

Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».

Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.

Размер по умолчанию

В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.

Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.

Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.

Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.

Клавиатурные комбинации

Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:

1. CTRL+1 — устанавливает одинарный междустрочный интервал в тексте.
2. CTRL+2 — увеличивает отступ до двойного.

Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.

Межстрочный интервал в Ворде 2010 установлен автоматически, расстояние между строками - 1,15 и целых 10 пунктов между абзацами, а в 2003 версии Ворда нет пустых областей между абзацами и всего 1 пт между строчек. Но не для каждой курсовой или дипломной работы такие стандарты будут приемлемы. При оформлении текстов возникает потребность менять межстрочные интервалы. Уменьшить расстояние между строками в Ворде помогут нижеприведённые способы, которые не займут много времени.

Уменьшение и увеличение промежутка между строками

В открытом документе можно настроить межстрочное расстояние, как до написания текста, так и после. Для этого нужно:

1. Комбинацией клавиш «Ctrl+А» (использовать английскую раскладку клавиатуры) выделить весь текст;
2. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и выбрать кнопку «Интервал». Как показано на картинке ниже. Представлены все варианты межстрочных расстояний. Остаётся только задать нужный отступ.

Важно! При необходимости сделать полуторный интервал или одинарный, значения будут устанавливаться фиксированные, в зависимости от размера установленного шрифта.

Таким образом, можно установить уже заданный текстовым редактором междустрочный интервал. Если возникла необходимость уменьшить или увеличить межстрочное расстояние до значения, которого нет в списке, то стоит выбрать строку «Другие варианты междустрочных интервалов».

В открывшемся новом окне в области «Интервал» можно легко указать свои значения. Чтобы сделать точное значение нужно задать: «Точно» и кликать по стрелкам до нужного числа. Не забудьте сохранить, нажав на кнопку «ОК».

Интервал перед и после абзаца

Как вы можете заметить, добавлять и удалять интервалы перед абзацем и после - не трудно. Необходимо выполнить действия:

Как настроить междустрочный интервал для всех документов

Чтобы не ставить межстрочные интервалы при каждом новом создании текстового документа, можно один раз сделать настройку по умолчанию. Стоит перейти на вкладку «Главная» - «Стили» - «Изменить стили» - «Интервал между абзацами». Теперь есть два пути, выбрать из пяти вариантов или создать свой индивидуальный, междустрочный пробел.

Чтобы создать промежуток строк с нестандартными отступами, следует перейти по строке ниже «Пользовательские интервалы для абзаца».

Осталось задать свои значения в поле «Интервал».

Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон» иначе все, что вы изменили, применится только к действующему документу.

Настройка для Ворда 2016

Нужно открыть документ и выделить фрагмент текста, для которого будет осуществляться настройка интервала между абзацами. Чтобы сделать единую настройку для всего текста, нажмите «Ctrl+A», весь текст будет выделен. Далее следуйте по шагам:

1. Нажать сочетание клавиш Alt+Я, +Ё или +Б. Окно «Абзац» станет действующим и вкладка «Отступы и интервалы» будет активной;
2. Чтобы отступ появился перед абзацем, нажмите «Alt+Л». Укажите значение в поле «Слева».
3. Чтобы отступ был после абзаца (СПРАВА), воспользуйтесь комбинацией «Alt+П». Задайте нужное число в поле «Справа».
4. Закройте диалоговое окно клавишей «TAB». Нажмите на «Ок».

Приведены все вариации, как настроить межстрочный интервал в Ворде. Чтобы текст смотрелся аккуратно, а информация доходила до читателя, очень важно научиться правильно оформлять статью. Если настройка пробелов прошла успешно, тогда текст будет читаться легко и быстро. Обязательно делайте разрыв между абзацами и строчками. Благодаря данной статье, вы знаете, как совершить настройки, задав свои значения перед абзацем, как поменять межстрочный пробел и убрать его.

Начиная набирать текст в программе "Ворд", вы можете столкнуться с такой проблемой, когда пространство между строк довольно большое. Этот нюанс может сильно подпортить документ, сделав его неэстетичным. Часто такое можно наблюдать, скачав документ из интернета. В обоих случаях проблема заключается в некорректном форматировании. В этой статье мы поговорим про в "Ворде": как уменьшить или, наоборот, увеличить его. Расскажем все подробно и приведем три наиболее простых способа, так что каждый найдет что-то для себя.

Первый способ: для всех версий "Ворда"

Как говорилось выше, приведены будут три способа того, как сделать межстрочный интервал в "Ворде" меньше или больше. Они не очень отличаются между собой, но вот подходят не для всех версий программы. Поэтому первый приводимый способ будет универсальным, он будет подходить как для "Ворда" 2003-го, так и для версии 2016 года.

Сейчас мы будем задавать параметры величины межстрочного интервала по умолчанию. Делается это для того, чтобы, создав новый документ, вы каждый раз не изменяли эти значения.

Вам нужно создать новый документ в "Ворде". После этого на вкладке "Главная" вам необходимо отыскать в панели инструментов графу под названием "Стили" (она находится в самом правом углу). В этой графе необходимо нажать на значок со стрелочкой, который расположен также в нижнем правом углу. Как только вы это сделаете, покажется маленькая панелька с возможностью изменения стиля документа, но это нам не нужно. В этой панельке, в самом низу, есть три кнопки - нажмите самую правую.

В окне, которое открылось, вам нужно перейти во вкладку "По умолчанию". Там есть графа "Интервал". Именно там можно межстрочный как уменьшить, так и увеличить. В общем, используйте пресеты в выпадающем списке, вводите значения вручную, увеличивайте, уменьшайте, пока не найдете то значение, которое вам подходит. Нажмите кнопку "ОК", после того как поставите отметку рядом с "В новых документах, использующих этот шаблон".

Второй способ: только для новых версий "Ворда"

Продолжаем говорить про межстрочный Как уменьшить или увеличить его, мы уже разобрались, но это всего лишь единственный способ. Сейчас перейдем ко второму. Он предназначен лишь для программы 2007 года и выше. В "Ворде"-2003 работать он не будет.

Вам необходимо также открыть чистый документ "Ворда", только в этот раз обратите внимание не на графу "Стили", а на "Абзац". Нажмите такой же значок, как и в прошлый раз, - откроется окно с настройками. В нем вы увидите такую же графу - "Интервал", с такими же параметрами. Все, что вам нужно будет сделать, это указать межстрочный интервал в "Ворде" (как уменьшить его или увеличить, вы уже знаете).

После этого нажмите кнопку, располагающуюся в самом низу - "По умолчанию". В открывшемся окне выберете "Всех документов, основанных на шаблоне Normal". Нажмите "ОК" и приступайте к работе.

Третий способ: одним кликом

Теперь мы рассмотрим, как изменить межстрочный интервал в "Ворде" в один клик мыши. Этот метод работает лишь в том случае, если вам необходимо изменить значения в отдельном отрезке текста.

Итак, во вкладке "Главная", в разделе "Абзац", найдите кнопку, которая называется "Интервал". Нажав ее, вы увидите список всех доступных интервалов. Выберете понравившийся интервал, и он изменится в предварительно выделенной области текста. Также в списке вы можете нажать "Другие варианты межстрочного интервала" и откроется уже знакомое окно "Абзац".

Иногда бывает так, что документ сложен для восприятия. Это может быть обусловлено различными факторами, например, непривычный шрифт, маленький или же наоборот слишком большой размер шрифта, даже межстрочный интервал. Последний, кстати, играет довольно значимую роль, и его не стоит недооценивать. Междустрочный интервал позволяет настроить расстояние между строчками в тексте, а также интервал, добавляемый перед абзацами и после них. В этой статье мне хотелось бы более детально рассмотреть ситуацию, в каких ситуациях уместно изменять такое расстояние, как уменьшить межстрочный интервал в ворде или как его увеличить, причем сделать это либо перед началом ввода текста, либо после его написания.

Как изменить междустрочный интервал перед началом работы

Начну я, пожалуй, с того, что поясню, как настроить интервал между строчками перед началом работы, когда текст еще не написан. Для этого чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Обычно для наиболее комфортного отображения текста выбирают «Полуторный» междустрочный интервал, однако стоит принять во внимание тот факт, что с подобным интервалом текст на странице будет занимать больше места, ведь строчки значительно расширятся.

Как изменить междустрочный интервал в написанном тексте

Конечно, не всегда нужно выполнить изменения перед началом работы, возможно, появится желание или необходимость сделать это уже после написания текста. Для начала , с которым вам предстоит работать. Это можно сделать несколькими способами, например, с помощью горячих кнопок +A на клавиатуре. Теперь кликните правой мышиной кнопкой по выделенной зоне, выберите «Абзац» в контекстном меню. Далее повторите весь алгоритм действий, изложенный в предыдущем пункте.

Кстати, существует еще один способ попасть в настройки междустрочного интервала. На панели инструментов Word есть блок «Абзац» во вкладке «Главная». Там найдите небольшую кнопку «Междустрочный интервал», после нажатия на которую выпадут различные вариации быстрой смены интервала. Также можно кликнуть на строчку «Другие варианты междустрочных интервалов» и выбрать другие настройки.

Таким образом, руководствуясь данной инструкцией, вы в любой момент можете уменьшить междустрочный интервал или увеличить его. Никаких особых действий предпринимать для этого не надо, несколько кликов – и расстояние между строчками выставлено такое, с которым вам комфортно.

Видео в помощь