Какой объем можно передать электронной почте. Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте

Электронная почта - это очень удобный и универсальный инструмент. Ее с одинаковым успехом можно использовать как для делового общения с коллегами по работе и партнерами по бизнесу, так и в развлекательных целях для общения с друзьями и близкими людьми. На заре развития компьютерной сети Интернет пользователи по электронной почте обменивались преимущественно текстовыми сообщениями. С расширением каналом и увеличением скоростей подключения к интернету конечных пользователей, появилась возможность отправки и получения мультимедийных файлов. В настоящее время по электронной почте можно отправить целый видеофильм.

Как по электронной почте отправить видео небольшого размера
Отправить видео небольшого размера по электронной почте достаточно просто. Для этого видеофайл нужно прикрепить к письму как прикрепляется обычное вложение - документы MS Word, таблицы Excel и прочие файлы, хранящиеся на жестком диске компьютера. Рассмотрим подробно весь процесс на примере Яндекс почты.

Как отправить большое видео по электронной почте
Любой сервис электронной почты имеет установленное ограничение на размер передаваемых файлов. Его величина в различных сервисах может быть различной. У Яндекса максимально допустимый размер файла, прикрепляемого к письму составляет 30 Мб. Здесь нужно сказать, что еще не все почтовые сервисы смогут принять файл, размером более 10 Мб. Поэтому, отправлять видео большого размера нужно другим путем.

Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, то учтите, что адреса файлов на Яндекс.Видео доступны только вам и тем людям, которым вы их сообщаете. Но как только ссылки на данные адреса появится где-то в интернете на открытых ресурсах, доступ к вашим видео могут получить и остальные.

Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.

С развитием технологий очень многие жители нашей планеты забыли о ручках и листах бумаги и используют монитор и клавиатуру. Пользователи сети хотят не просто общаться, но и часто задаются вопросом, как отправить файлы по электронной почте, например, текстовые или видео/аудио. Мы постараемся в этом им помочь.

В чем преимущество виртуального мира?

Интернет дает много возможностей для получения различной информации, а также знаний. Кроме того, данная технология позволяет быстро обмениваться информацией с родственниками или друзьями, живущими далеко. Теперь вместо долгих поисков работы и нервирующих многих собеседований можно попросту отправить работодателю резюме, используя компьютер.

Заработок на дому и удаленное сотрудничество - это также и электронной почты. Переписка в данном случае аналогична традиционной, разве что перенесена в электронную плоскость. Однако мы немного отвлеклись, давайте рассмотрим, как передать файл по почте. Ведь данный вопрос волнует множество людей, и в частности новичков. Для начала определимся с наиболее распространенными электронными почтами.

Подробнее о сервисе Ukr.net

В данном почтовом сервисе максимальный размер исходящего или равен 18 мегабайтам. Сказать одним словом, как отправить файл через почту Ukr.net, невозможно. Дело в том, что одно письмо можно сопроводить лишь одним файлом. Если необходимо отправлять большие объемы информации через Ukr.net, то можно использовать сервис e-Disk. Благодаря ему можно отправлять архивы, размер которых достигает 1,5 гигабайта.

Еще один минус в том, что материалы большого размера можно отправлять лишь на @ukr.net. Сервер e-Disk хранит файлы максимум неделю, а в случае если вы не заходите на собственный почтовый ящик, то в течение 90 дней он блокирует все входящие письма.

Как отправить файлы по электронной почте при помощи Mail.ru

В данном почтовом сервисе базовый размер равен 10 гигабайтам. Максимальный размер письма указан на отметке 30 мегабайт, однако практика свидетельствует, что отправить можно только 22 мегабайта. Основной минус Mail.Ru заключается в коротком сроке существования отдельно взятого почтового ящика. В случае если владелец не заходит на почту более 3 месяцев, ее могут удалить или заблокировать.

Отдельное неудобство заключается в том, что во время отправки письма на сервис Mail.Ru он непременно «цепляет» какую-нибудь рекламу. Также следует сказать, что у этого сервиса слабый антиспам-фильтр.

Чем хорош Gmail?

Как вы, наверное, уже догадались, далее речь пойдет о почте от Google. Здесь максимальный размер одного письма равен 25 Мб. Gmail обладает хорошей антиспам-защитой, однако иногда она некорректно реагирует на письма, отправленные через сервер обычного провайдера или хостера. Интерфейс интуитивен, и он подскажет вам, как отправить файлы по электронной почте, к примеру любимые фотоснимки.

Gmail располагает очень удобной функцией, позволяющей экономить время пользователя, - просмотр присланных документов осуществляется прямо в браузере. Данное решение невероятно удобно, особенно в случае наличия медленного соединения.

Как прикрепить файл в почте Яндекса

По мнению многих пользователей, в настоящее время наиболее удобно использовать Яндекс-почту. Почтовый ящик может работать с максимально большим размером файлов, которые можно отправить (речь идет о 30 мегабайтах в одном письме). Кроме того, здесь есть особый сервис под названием «Диск» - при помощи его вы можете пересылать большие файлы, размер которых достигает 5 гигабайт.

Яндекс получил удобный интерфейс для загрузки файлов. К дополнительным отличиям его почты можно отнести качественный антиспам и быстрый поиск писем. Сервер также может позволить просматривать полученные файлы непосредственно в браузере.

Отправляем!

Вам все же интересно, как отправить файлы по электронной почте? Тогда переходим к главному. Заходим в почту, создаем новое письмо, нажимаем на кнопку «прикрепить файл». Открывается окно обозревателя. В нем мы находим нужный документ, нажимаем кнопку «Открыть», после чего этот документ вставляется в наше письмо. Далее выбираем получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Подчеркнем, что тип файла в большинстве случаев значения не имеет. Вы можете, к примеру, отправлять обычные документы или видеоматериалы. Еще один важный момент: некоторые электронные блокируют файлы, которые имеют расширения: reg, bat или exe. Однако отправить их можно, сжав предварительно в ZIP-формат.

Преимущества электронной почты

Сегодня существует большое количество сервисов, которые позволяют обмениваться файлами. Речь идет о файлообменниках и программах, при помощи которых тысячи людей поддерживают связь: Skype, ICQ. Проблема файлообменников состоит в том, что для получения максимальной скорости передачи нужно внести определенную денежную сумму. А ICQ и Skype не так сильно распространены, как электронная почта, поэтому ее можно по-прежнему назвать лидером среди средств, позволяющих обмениваться информацией.

Нередко требуется передать большие файлы другому человеку, которые весят достаточно много, несколько гигабайт, и даже больше. Как это сделать быстро, легко и без регистрации?

Обычно для этой цели используют файлообменники, например, Яндекс Диск , , или Гугл Диск .

Иногда файлы пересылают напрямую по почте , или по Skype . Тоже вариант, хотя по почте большие файлы не перешлешь — почтовые сервисы вводят ограничения на вес прикрепляемых файлов.

Так. в Gmail возможный вес прикрепляемых файлов составляет максимум 20 Мб, в Яндексе — 10Мб, в Mail.ru — 5 Мб.

По скайпу можно пересылать большие файлы, но оба пользователя во время передачи должны быть в скайпе — тогда передача идет. Если кого-то нет, то процесс передачи прерывается, и возобновляется только с появлением обоих пользователей в скайпе.

Кроме того, такая передача хорошо загружает ресурсы компьютера и берет много трафика Интернета. И если у Вас слабый Интернет, он работа в нем может существенно замедлиться.

И скорость передачи файлов через скайп не очень большая. Чтобы файлы передавались быстро, нужен хороший Интернет и у Вас и у Вашего товарища, который принимает, или передает файлы.

Для файлов маленького размера этот вариант достаточно простой и удобный, но если файлы большие, то лучше использовать . По крайней мере, Вы файл можете закачать, дать другому человеку ссылку, а уже он себе его спокойно скачивает, и не зависит от Вас и Вашего наличия в сети. И Вы не привязаны к нему.

Кроме того, объем памяти, который предоставляют файлообменники, тоже не беспредельный. Яндекс Диск дает 3 Гб, Гугл Диск предоставляет 15 Гб, но требует закачивания и установки программы.

Есть еще один вариант, который оптимально подходит, если Вы не собираетесь хранить свой файл на онлайн сервисе долгое время, а только хотите передать его другому человеку, или другим людям.

Этот вариант — с использованием сервиса DropMeFiles . Для начала — если у Вас не один файл, а много, , чтобы не посылать кучу файлов, а обойтись одним архивом. Кроме того, архивация уменьшит вес файлов, а значит, ускорит загрузку их на сервис, и последующую закачку на компьютер.

Когда-то мы писали письма от руки и отсылали их своим друзьям и родным по почте, до которой сначала нужно было дойти. А приходило оно адресату только через несколько дней, а то и недель. С появлением электронной почты все изменилось - теперь на то, чтобы отправить кому-то письмо, уходит всего несколько минут, а уже через пару секунд оно достигает адресата. Но и это еще не все возможности, которые подарили нам новые технологии. Теперь аналогичным образом можно отправлять не только текстовые сообщения, но и фотографии, и даже видеозаписи. Это позволяет нам быть еще ближе к тем, кто очень далеко, и делиться своими впечатлениями с друзьями еще ярче! Если вы еще не воспользовались данной возможностью, то читайте, как отправить видео по электронной почте, и скорее ее реализуйте.

Практически все сервисы, на которых можно зарегистрировать почтовый ящик, имеют встроенные функции для отправки картинок, аудио- и видеофайлов. Но все они имеют ограничения, связанные с их размером. Именно потому, перед тем как отправить видео по электронной почте, нужно убедиться, что файл соответствует установленным критериям. Давайте рассмотрим несколько вариантов по их отправке в зависимости от размера.

Отправка путем вложения

Большинство почтовых сервисов разрешают передавать записи, размер которых не превышает 20-30 МБ. Если ваше видео совсем коротенькое и весит не более установленной максимальной нормы, то сделать это очень легко.

Заходите в свой почтовый ящик и создаете новое письмо. Водите тему и на которую планируете отправлять его. Далее, если необходимо, пишете текстовое сообщение. Теперь осталось прикрепить ролик. Внизу под формой для ввода текста вы увидите иконку "Прикрепить файл". Откроется окно для выбора нужного файла. Выделяете видео для отправки и нажимаете "Открыть". Оно будет загружено и прикреплено к вашему письму. Рядом вы увидите название, а также размер прикрепленного файла. Можно отправлять.

Однако если для обычного текстового сообщения размера 20 МБ более чем достаточно, то для видеофайла, как правило, нет. Если ваш ролик весит больше, то можно выбрать один из следующих способов того, как отправить видео по электронной почте.

Загрузка на файлообменник

Существует ряд файлообменных сервисов, позволяющих загружать на них фотографии и видео большого размера - от 2 до 10 Гб. Многие из них являются бесплатными и даже не требуют предварительной регистрации. Вам нужно лишь загрузить файл, нажав кнопку "Добавить файл". После этого вы получите ссылку на него. Но как послать видео по почте, загруженное на подобный ресурс? Просто в письме указываете ссылку на него, а получивший сможет перейти по ней и посмотреть ваш ролик.

Этот вариант хорош тем, что видео даже не придется скачивать. Оно просто откроется в браузере, и все. При этом качество ничуть не пострадает.

Загрузка на видеохостинг

Есть и другой способ того, как оправить видео по электронной почте, если оно имеет большой вес. Здесь нам поможет любой видеохостинг. Из самых популярных можно назвать два - YouTube (известен во всем мире) и "Яндекс.Видео" (довольно популярен в России). Что от вас требуется?

Для начала регистрируетесь на выбранном сайте - это не займет много времени. Затем загружаете свой ролик, нажав кнопку "Добавить видео". Кстати, его можно тут же и записать, если пожелаете, - для этого выберите "Записать с веб-камеры". Максимальный объем загружаемого клипа на "Яндекс.Видео" не должен превышать немало, около 1,5 часов качественного видео), на "Ютубе" - 2 Гб. Форматы файлов поддерживаются практически любые, а значит, вы абсолютно свободны в их выборе.

Кроме того, вы можете выбрать уровень секретности для загруженного ролика. Например, сделать его видимым для всех, только для друзей или исключительно для себя. Кроме того, если доступ к видео открыт, можно отключить комментарии к нему. Далее действия простые: нужно скопировать прямую ссылку на свой клип и отправить видео по электронной почте путем вставки этой ссылки в письмо.

Отправка в Hotmail

А можно ли как-то иначе провернуть затею с роликом без его загрузки на посторонние ресурсы? Как переслать видео по почте без использования файлообменников и хостингов? Сделать это можно, создав почтовый ящик в правильном месте. Почтовый сервис Hotmail позволяет прикреплять к письмам файлы, в том числе и видео, размером аж до 10 Гб! Здесь вы сможете с легкость отправлять весомые видеоролики без дополнительных и утомительных манипуляций. Также, если файл уж очень большой, можно разделить его на равные части, воспользовавшись (например, в случае DVD-файлов).

Заключение

Надеемся, предложенные в статье советы относительно того, как отправить видео по электронной почте, окажутся вам полезными. Каждый из рассмотренных вариантов имеет свои преимущества и учитывает различные особенности загружаемых видеофайлов. Сделайте свое общение с дорогими людьми еще теплее - записывайте ролики и делитесь ими легко.