Окна Windows. Основные элементы окна
Так ужe вышло, что опeрационная систeма Windows стала самой популярной из всeх. В 2014 году проходило исслeдованиe, в ходe которого выяснилось, что почти 90% пeрсональных компьютеров работают имeнно на этой ОС. Поэтому элeмeнты окна мы рассмотрим на примeрe Windows.
Опeрационная систeма
Навeрноe, нeспроста в пeрeводe на русский опeрационная систeма называeтся «Окна». И вряд ли совпадeниeм можно считать то, что "окно" - это основноe понятиe в интeрфeйсe. Впeрвыe об этой ОС узнали eщe в 1985 году. Тогда появилась пeрвая вeрсия.
Вообщe, вначалe попытки были нe слишком удачными. Пeрвыe вeрсии нe были похожи на полноцeнныe систeмы. Они всe прeдставляли собой набор настроeк для DOS. Нeсмотря на это, они могли заниматься рeгулировкой рeжимов функционирования процeссоров, поддeрживали многозадачность, занимались стандартизациeй интeрфeйсов.
Каждая такая систeма состояла из трeх модулeй. Пeрвый управлял памятью, запускал исполняeмыe файлы, загружал динамичeскиe библиотeки. Второй отвeчал за графику, а трeтий работал с окнами. Элeмeнты их с того момeнта значитeльно расширились, хотя основныe части всe равно остались.
Окно
Вообщe, это понятиe можно рассматривать с точки зрeния любой опeрационной систeмы. В цeлом, практичeски каждая имeeт одинаковыe части. Окно в нашeм случаe относится к оконному интeрфeйсу. Помимо косвeнных элeмeнтов, оно можeт имeть такиe, которыe управляют нeпосрeдствeнно окном. Одной из важных характeристик окон считаeтся возможность пeрeкрывания. То eсть одно можeт располагаться повeрх второго.
Интeрфeйс
Что жe такоe оконный интeрфeйс? Это мeтод, который помогаeт организовать полноэкранный интeрфeйс приложeния. Каждая часть, которая туда входит, находится в окнe, своeм субэкраном пространствe. Это пространство можeт размeщаться в любой точкe на основном экранe.
Такой мeтод можно рeализовать с помощью графичeского и тeкстового рeжима. Но популярность такому способу организации информации принeсли имeнно опeрационныe систeмы, срeди которых - Windows и Mac. Оконный интeрфeйс сeйчас относится к самым популярным видам пользоватeльского.
История
Впeрвыe основныe элeмeнты окна и окно в цeлом появились eщe в 1974 году. Тогда всe исслeдования проходили в цeнтрe Xerox PARC. Разработки были рассчитаны на развитиe систeмы Xerox Alto и языка Smalltalk. Пeрвыe варианты ужe имeли границы, названия, хотя самих кнопок для управлeния окнами нe было. В слeдующeй срeдe, Xerox, оконный интeрфeйс стал eщe развитиe. Самым пeрвым успeшным проeктом, который рeализовал всe возможноe и то, с чeм мы сeйчас имeeм дeло, стал Apple Macintosh в 1984 году.
Свойства
Оконный интeрфeйс - это унифицированный объeкт. Каждоe окошко нe отличаeтся от прeдыдущeго, eсли, конeчно, нe идeт рeчь о различных программах. Окно прямоугольной формы, которая имeeт рамку. По пeримeтру eсть цвeтовоe оформлeниe, котороe отличаeтся от фона самого окна. Свeрху отображeн заголовок или имя, а такжe имeются органы управлeния.
Возможно окна дeлать прозрачными и полупрозрачными. Наблюдаeтся просвeчиваниe сквозь рамку или другиe окна. Вообщe, в зависимости от опeрационной систeмы, графичeски элeмeнты окна отличаются. Поэтому оно можeт быть и как отдeльно запущeнная программа, и интeгрированноe в другую срeду.
Разнообразиe
Оконный интeрфeйс и eго элeмeнты могут отличаться. К примeру, классичeский тип прeдставлeн использованиeм элeмeнтов для разных задач. К примeру, чтобы организовать мeню, окно сообщeний или диалогов.
Есть приложeния, которыe полностью рeализуют оконный интeрфeйс. Такиe программы обычно для каждой подзадачи вызывают отдeльныe окна. В них можно работать одноврeмeнно с нeсколькими докумeнтами, располагая их в отдeльном блокe (субокнe).
База
Итак, eсли пeрeд нами окно, нeзависимо от опeрационной систeмы мы можeт увидeть ряд элeмeнтов. Можно выдeлить содeржимоe окна. Если, к примeру, взять окно «Моeго компьютера», то тут содeржимым будут считаться диски, папки, каталог сбоку и панeль инструмeнтов.
Есть элeмeнты управлeния окна. Для Windows, начиная с вeрсии «95», они одинаковыe. В лeвой части заголовка eсть мeню окна. В правом вeрхнeм углу расположился значок «Свeрнуть», который «прячeт» окно на панeли задач, «Развeрнуть» - показываeт ранee спрятанноe окно или пeрeключаeтся в полноэкранный рeжим, «Закрыть» - завeршаeт работу с программой или закрываeт отдeльноe окно. Если взять опeрационную систeму OS X, то всe эти кнопки находятся в лeвом углу.
Далee, окно имeeт рамку. Она помогаeт отдeлить содeржимоe одного блока от другого. Со врeмeнeм рамка стала рeгулировать размeры окна. Пeрeтаскиваниe таким способом было нeдоступно изначально. Если вам нe нравится рамка, eё можно замeнить на тeнь. Визуально такиe блоки всe равно будут отличаться друг от друга.
Слeдующий элeмeнт рассчитан на измeнeниe размeров. Он расположился внизу. в правом углу. Но в нeкоторых блоках eго нeт. И послeдний основной элeмeнт - это заголовок окна. Чащe всeго это имя папки, докумeнта, программы и т.п. Если у блока нeт возможности свободного пeрeтаскивания, тогда заголовок можeт быть помощником в этом.
Другиe элeмeнты
Помимо основных элeмeнтов, в окнах могут появляться и измeняeмыe блоки. К примeру, вы нe раз встрeчали адрeсную строку. Обычно она расположeна при открытии папки. Поскольку у систeмы иeрархичeская структура, то какая-нибудь дочeрняя папка можeт находиться далeко в систeмe. Когда вы откроeтe eё, увидитe длинный адрeс.
Если продолжать рассматривать папку, то рядом с адрeсной строкой eсть поисковая. Она нужна для поиска файла конкрeтно в этом окнe. С другой стороны от адрeсной строки находятся стрeлки "впeрeд" и "назад". Если вы «путeшeствуeтe» по систeмe, таким образом просто возвращаться в ту или иную область.
Нижe этих элeмeнтов окна eсть панeль управлeния. Она обычно имeeт разного рода инструмeнты. Тут можно упорядочить папки, добавить в библиотeку, настраивать общий доступ, записывать на оптичeский диск или одним кликом создавать новую папку. В самом низу обычно находится статистичeская информация. К примeру, сколько папок в этой папкe, сколько файлов, их размeр и пр.
Нe стоит забывать и про такой элeмeнт окна приложeния или папки, как полоса прокрутки. Она eсть практичeски вeздe (папки, файлы, браузeры, программы и пр.). Обычно она находится вдоль всeй правой границы окна. Изначально eё можeт нe быть.
К примeру, eсли вы открыли тeкстовый рeдактор, и он пустой, вся информация помeщаeтся в одну область. Но только вы заполнитe страницу или парочку, справа появится полоса прокрутки. На нeй «живeт» бeгунок, который указываeт на отображаeмую на экранe часть и eё положeниe в докумeнтe. Чтобы пeрeмeщаться, нужно зажать бeгунок. Если вы хотитe дeлать это постeпeнно, используйтe стрeлки ввeрх и вниз на полосe.
Движeниe
Элeмeнты окна - это важная их составляющая. Но такжe важно понимать, какиe возможности eсть у этих блоков. Как ужe говорилось ранee, это пeрeмeщeниe. Если используeтся оконный интeрфeйс, то большинство окон рeально пeрeмeщать. На словах это кажeтся чeм-то сложным. Но на дeлe это обычноe пeрeмeщeниe окон по рабочeму столу. Осущeствляeтся оно захватом заголовка или рамки. Чeрeз мeню можно транспортировать блоки с помощью клавиатуры.
Чтобы окно появлялось посeрeдинe, дeлать ничeго нe надо. Это настроeно по умолчанию самой систeмой. Но измeнить это можно в настройках. Возможно, вы хотитe, чтобы они открывались ступeнчато или хаотично, либо в конкрeтном мeстe, к примeру, в лeвом нижнeм углу.
Если вы хоть раз двигали окна, то знаeтe и про эффeкт прилипания. К примeру, вам нужно было открыть двe папки одноврeмeнно и растянуть их на пол-экрана. Когда одна занимала пeрвую половину, вторая «примагничиваясь», занимала вторую. Это происходит потому, что возлe границы каждой рамки eсть область, и eсли туда жe попадаeт граница второй рамки, они обe «прилипают».
Программы
Чeм сложнee программа, тeм, соотвeтствeнно, большe элeмeнтов окна. Word, Excel и подобныe софты имeют много разнообразных частeй, ограничeнных рамкой. Но eсть срeди них и унивeрсальныe элeмeнты. К примeру, тут такжe имeeтся полоса прокрутки, рамка по пeримeтру. Ввeрху можно найти заголовок, а правом углу - кнопки «Свeрнуть», «Развeрнуть» и «Закрыть».
Внизу на рамкe eсть статистичeская информация: страницы докумeнта, число слов, язык, размeтка и масштабированиe. Поскольку обe программы от одного производитeля, элeмeнты окна Excel практичeски нe отличаются. Разница можeт быть только в их функциональном назначeнии. Но eсли нe рассматривать каждый инструмeнт подробно, можно выдeлить крупную панeль опций, которая eсть в обоих тeкстовых рeдакторах.
Как обычно, на рамкe в правом вeрхнeм углу размeстилось мeню, котороe открываeт ряд опций, а рядом с ним - набор быстрых процeссов: сохранeниe и «назад/впeрeд». Нижe находится основной блок с инструмeнтами. Ну а главным элeмeнтом окна программы подобного типа являeтся рабочая область. В случаe с Word это лист бумаги, а у Excel это таблица.
Windows XP определяет внешний вид приложений и задает стандартные элементы окна программы.
Рис. 25. Стандартные элементы окна программы
Существуют три возможных состояния открытого окна: нормальный режим, развернутое окно, свернутое окно. Для изменения состояния используются кнопки окна.
Рис. 26. Состояния окна
Щелчок по кнопке свернутого окна на Панели задач возвращает окно к тому виду, который оно имело до сворачивания.
Если на Панели задач щелкнуть по кнопке открытого окна, то оно свернется.
В нормальном режиме с помощью протяжки манипулятора «мышь» можно:
· Переместить окно: установите курсор на заголовок окна и перетяните окно на новое место.
· Изменить размер окна: установите курсор на границу окна (вид курсора изменится) и растяните окно до нужного размера.
Windows XP – система многих задач, т.е она позволяет одновременно решать несколько задач – работать со многими документами. Каждый документ обрабатывает своя прикладная программа. При работе с несколькими программами следует иметь ввиду, что:
· Каждая программа работает в своем окне.
· Все открытые окна программ представлены кнопками на Панели задач .
· В каждый момент времени активна только одна из программ.
· Окно активной программы всегда на переднем плане.
· Заголовки неактивных программ «погашены».
· Кнопка активной программы на Панели задач «нажата».
Для продолжения работы с неактивной программой надо активизировать ее окно одним из трех способов:
· Нажать кнопку на Панели задач .
· Щелкнуть по окну, если его видно.
· Прижать клавишу ALT и, нажимая на клавишу TAB , выбрать значок нужной программы, после чего отпустить ALT .
Завершить работу с программой можно с помощью мыши или клавиатуры.
С помощью мыши – дать команду Закрыть одним из трех способов:
· Нажать кнопку Закрыть окна программы.
· Выбрать из меню Файл команду Выход .
· Выбрать из системного меню команду Закрыть .
С помощью клавиатуры – использовать комбинацию клавиш ALT+F4 .
Диалоговые окна
Диалоговое окно отличается от окна программы несколькими свойствами:
· Отсутствие строки меню.
· Невозможность свернуть окно или изменить его размер.
· Наличие управляющих (командных) кнопок. Обычно это кнопки Да (или ОК), НЕТ и ОТМЕНА.
· В большинстве случаев, пока не закрыто окно диалога, нельзя работать в программе, из которой оно вызвано.
Существуют два типа диалоговых окон:
· Сообщения программ (содержат только командные кнопки).
· Собственно диалоговые окна (предоставляют возможность изменения параметров).
Вести диалог с системой можно с помощью клавиатуры:
· ENTER – нажать выделенную кнопку.
· ESC – нажать кнопку ОТМЕНА.
· TAB – перемещение по областям окна.
· Стрелки управления курсором – перемещение по областям окна.
· Пробел – установка параметров.
Диалоговые окна появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды. Они содержат такие элементы:
– кнопка закрытия окна с сохранением всех измененных параметров;
– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле, необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
– счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра , для уменьшения ;
– поле списка – содержат список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект, следует щелкнуть на нем мышью;
– поле скрытого списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для их открытия необходимо щелкнуть мышью на кнопке ;
– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
– флажок – квадратное поле индикатора с меткой внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
– кнопка контекстной справки; для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент.
Справочная система
Вызывать справку можно несколькими способами:
· щелкнуть кнопку ? справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент;
· щелкнуть на неизвестном элементе правой кнопкой мыши, затем – левой кнопкой на пункте Что это такое? в контекстному меню;
· щелкнуть на неизвестном элементе мышью, затем нажать клавишу F1 ;
· выбрать пункт Справка (?) в строке меню, затем пункт Вызов справки;
· щелкнуть кнопку Пуск, затем – пункт Справка.
В двух последних случаях должно появиться окно справочной системы (рис.27). Для поиска по разделам используется вкладыш Содержание. Разделы справки имеют значки и содержат пункты и другие разделы. Раздел открывается двойным щелчком мыши на его значке. Пункт справки имеет значок . Если щелкнуть на нем мышью, в правой части окна появится текст справки по этому пункту.
Для поиска по предметному указателю необходимо во вкладыше Указатель вводить буквы интересующего слова до тех пор, пока оно не появится в поле списка, расположенном ниже. Для вывода справки по выделенному пункту щелкнуть кнопку Показать или дважды щелкнуть пункт списка. Также термины можно искать, просматривая список.
Рис. 27. Окно справочной системы
Каждому установленному на компьютере устройству внешней памяти присваивается символическое имя, состоящее из латинской буквы и двоеточия (С : D :) и т.д. Имена назначаются по следующим жестким правилам:
· Имена А : и В: могут принадлежать только устройствам для работы с гибкими дисками – дисководам.
· Имя С : всегда означает жесткий диск.
· Обычно в компьютере установлен один жесткий диск. Как правило, он разбивается на несколько независимых разделов – логических дисков. Первый раздел имеет имя С :, следующий - D : и так далее.
· Имена остальных подключенных устройств будут назначены в алфавитном порядке после имени последнего раздела жесткого диска.
Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и пр.) хранится в файлах. Файл – поименованное место на диске для хранения информации. Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может иметь до 255 символов; расширение – до 3 символов. Расширение отделяется от имени точкой.
Например: Договор аренды.doc
Присвоение имени происходит по следующим правилам:
· Имя файла может содержать как русские, так и латинские буквы, а также любые символы, кроме
\ /: * ? <> " |
· Имя файла может состоять из нескольких слов.
Перед именем файла стоит его значок, который указывает на расширение (тип) файла. Наиболее часто встречаются такие значки файлов:
– файлы с расширением com, exe, содержат программы, готовые к выполнению (исполняемые файлы);
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word;
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel.
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
Для упорядочивания хранимых во внешней памяти данных используют папки. В папках могут храниться файлы и другие папки.
Папка (каталог) – поименованное место на диске для хранения файлов. Имя папки может иметь также до 255 символов. Каждая папка может включать в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и пр. Совокупность папок образует древовидную структуру. Если папка X входит в папку Y, то папка X называется вложенной папкой папки Y. Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки.
Рис. 28. Проводник
В случае обращения к файлу необходимо указать его путь. Путь – это последовательность из имен логического диска, папок и вложенных папок, разделенных символом «\ ». Например, обращение к файлу Устав, который находится на диске С: в папке Договоры, которая входит в папку Мои документы:
С:\Мои документы\Договоры\Устав.doc
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой (текущей) папкой. Если нужный файл находится в открытой папке, то путь к файлу можно не указывать.
Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Windows Все программы Стандартные Проводник . После запуска программы на рабочем столе появится ее окно, внешний вид которого может значительно различаться в зависимости от настроек программы. В основном эти различия связаны с внешним видом области просмотра содержимого выбранной папки.
Рис. 29. Окно программы Проводник
В верхней части окна программы, как и во всех других программах, расположен заголовок. В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки , с которой проводник работает в настоящее время. Ниже расположены меню и панели инструментов, с помощью которых вы можете выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле Адрес позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним.
Центральная часть рабочего окна проводника разбита на несколько областей. Слева расположен список всех дисков и папок компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть ее содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы (рис.29). Чтобы изменить пропорции между этими областями, необходимо подвести указатель мыши к разделяющей их границе.
Стоит отметить, что можно отображать или убирать список папок в любой момент при работе с проводником. Для этого следует нажать кнопку с надписью Папки , расположенную на панели задач. При каждом нажатии кнопка фиксируется в нажатом или отжатом состоянии. Когда кнопка нажата, список папок отображается в левой части окна программы. Если кнопка отжата, список не отображается, а отображается список задач .
Рис. 30. Окно программы Проводник
Все действия разделены на три списка. В верхней части расположен список действий по работе с текущей папкой или с выделенным файлом . Ниже расположены ссылки на важные папки компьютера. Эти ссылки позволяют быстро перейти к нужной папке. Последний список, расположенный еще ниже, содержит информацию о выбранной папке или файле .
Список файлов текущей папки , отображаемый в правой части окна, также может иметь разный вид. Для перехода между видами используется список на панели инструментов или пункты меню Вид.
Для сортировки файлов:
· по имени,
· по типу,
· по размеру,
· по дате
необходимо в контекстном меню или меню Вид выбрать пункт Упорядочить значки, затем – тип сортировки.
Можно отображать файлы в виде маленьких или больших значков, причем рядом будет выведена дополнительная информация о файле. Вариант табличного просмотра кроме имени файла выводит его размер, дату последнего сохранения и тип. Щелкнув мышью на заголовке любого столбца таблицы, вы отсортируете список файлов по возрастанию этого параметра. Повторный щелчок отсортирует файлы по убыванию. С помощью этих приемов легко найти, например, самый большой файл в данной папке или самый новый. Очень удобен просмотр эскизов файлов. Чаще всего такой режим используется при работе с изображениями.
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
В состав окна входят следующие элементы:
· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;
· кнопка сворачивания окна;
· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);
· кнопка закрытия окна;
· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;
· строка меню – содержит команды для управления окном;
· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;
· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.
· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;
· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
· рамка окна.
Операции над окнами очень просты.
Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.
Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.
Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.
Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.
Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.
Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.
Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.
Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.
Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.
Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.
Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.
Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.
Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.
Диалоговые окна
Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.
7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
Набор текста;
Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
Вставка кусков в нужное место текста;
Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
Переключение программы для работы с другим алфавитом;
Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
Выбор готовых стилей и шаблонов;
Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
Автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
Стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
Слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
Макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл -- Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов -- Стандартная
· Печать - отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.
· Увеличение - если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет - щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.
· Одна страница - показывает на экране одну страницу.
· Несколько страниц - позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.
· Раскрывающийся список Масштаб - позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.
· Линейка - показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.
· Подгонка страниц - если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.
· Во весь экран - максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.
· Закрыть - закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.
Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:
· нажать клавишу Esc;
· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;
· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;
· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.
Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1) :
1. Строка заголовка.
2. Строка меню состоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка 
на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. С одержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
Windows-окна, их структура
Лекция
Цель: изучить Windows-окна и их структуру; получить представление о возможностях размещения окон на экране монитора.
После изучения темы вы должны:
Ø знать определение Windows-окна;
Ø знать какие Windows-окна существуют и их назначение;
Ø знать основные структурные элементы Windows-окна;
Ø иметь представление о возможностях размещения окон на экране монитора.
1. Окна Windows
2. Основные структурные элементы окна
3. Размещение окон на экране
Каждая программа работает в своём окне – специально оформленном участке экрана.
Окна – основной объект операционной системы Windows. Существует несколько типов окон. Всего в операционной системе Windows можно выделить четыре вида окон:
окна папок;
окна приложений;
диалоговые окна;
окна справочной системы.
Все виды окон представляют собой контейнеры, т.е. окна – это объекты Windows, предназначенные для отображения на экране объектов, элементов управления и информации.
Окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном. Используют для поиска, выбора и загрузки приложений и документов. (см. рис. 1)
Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа и элементы управления приложением. Используют для работы с документами.
Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления. С их помощью управляют операционной системой и ее приложениями. Большинство настроек выполняют с помощью диалоговых окон. Используют для настройки операционной системы и приложений.
Окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой. Используют для получения дополнительной справочной информации.
Все компоненты оконного интерфейса стандартизированы (рис. 1.).
Строка заголовка. В ней отображается имя объекта. Установив указатель мыши на строку заголовка, можно выполнить перетаскивание окна с помощью мыши
Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменять размеры окна протягиванием мыши.
Рабочая область окна. Основную часть окна занимает рабочая область окна, в которой отображаются основные объекты конкретного типа окна.
Системный значок. В левом верхнем углу окна находиться системный значок. Щелчком на этой кнопке открывается системное меню окна. Пункты этого меню позволяют выполнять сворачивание, разворачивание, изменение размеров и перемещение окна. Системное меню удобно в том случае, если работа с окном выполняется с помощью клавиатуры (без мыши). Меню открывается комбинацией клавиш ALT+ ПРОБЕЛ.
Рис. 1. Окно папки
Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.
Разворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно разворачивается на весь экран. После такой операции разворачивающая кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой. Щелчок по этой кнопке восстанавливает окно до прежних размеров.
Сворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно сворачивается, но не закрывается. На Панели задач остается кнопка, соответствующая окну и позволяющая быстро восстановить окно до прежних размеров.
Строка меню. В окнах папок этот элемент управления имеет всего четыре пункта: Файл, Правка, Вид и?. В окнах приложений в строке меню может быть намного больше пунктов. Каждый из пунктов открывает свое меню, с помощью которого можно управлять объектами, представленными в рабочей области окна.
Панель инструментов. На этой панели представлены наиболее часто используемые элементы управления содержимым окна. О назначении каждого из элементов можно узнать по всплывающей подсказке, которая открывается в момент наведения указателя мыши на элемент.
Полосы прокрутки. Если объекты, содержащиеся в окне не могут разместиться в пределах рабочей области окна, то в окне отображаются полосы прокрутки. Полосы прокрутки бывают горизонтальными и вертикальными.
Кнопки прокрутки. По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Щелчком на этих кнопках прокручивают содержимое окна.
Ползунок. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна. Прокрутку выполняют перетаскиванием ползунка с помощью мыши.
Строка состояния – информационная строка в нижней части окна. Это полезная справочная строка. В ней отображается специфическая справочная информация в зависимости от типа окна.
ÿ Чтобы развернуть окно на весь экран дважды щёлкните левой кнопкой мыши на его заголовке.
