Отличия Power BI от Tableau. Современные Business Intelligence (BI) системы на примере IBM Cognos BI Инструменты bi

Платформа Microsoft Power BI или просто Power BI — это новое направление развития Бизнес – аналитики (BI), представляющее собой набор служб бизнес-аналитики с поддержкой облачных технологий для анализа и визуализации данных. Основное преимущество данной технологии — это возможность построения красивых информационных панелей (dashboard), как правило, с ключевыми показателями деятельности компании, доступных на любом устройстве.

Что умеет Microsoft Power BI?

Power BI позволяет показывать на любом устройстве все ключевые показатели организации в удобной панели мониторинга:

Power BI может напрямую загружать данные для визуализации практически из любых источников:

• Интеграция Службы SQL Server Analysis Services (Microsoft BI OLAP)
• Интеграция SQL Server (Microsoft BI SQL)
• Интеграция Excel
• Интеграция CSV
• Интеграция Текстовые
• Интеграция Access
• Интеграция XML
• Интеграция Microsoft Dynamics NAV
• Интеграция Microsoft Dynamics CRM
• Интеграция SQL Azure
• Интеграция SharePoint
• Интеграция Active Directory
• Интеграция IBM DB2
• Интеграция Oracle
• Интеграция PostgreSQL
• Интеграция MySQL
• Интеграция Google Analytics
• и т.п.

Power BI содержит инструменты для самостоятельного создания интерактивных отчетов (dashboard):

Power BI Desktop

• Power BI Desktop — это удобное и понятное приложение для загрузки, анализа и визуализации данных на dashboard-панелях, которое также позволяет публиковать готовые dashboard-отчеты на портале Power BI.

Power BI Desktop

Портал Power BI

• Портал Power BI – это облачный портал Power BI, который находится по адресу (https://app.powerbi.com), и используется для публикации dashboard-отчетов и совместной работы с отчетами Power BI.

Портал Power BI

При наличии в организации бизнес-аналитики уровня Business Intelligence (BI) , Power BI может быть точкой входа (содержащей отчеты уровня KPI) в основной BI, из которых в случае необходимости можно любого KPI-показателя компании:

Отчеты Power BI можно встраивать в любое web-приложение, например, Демо BI (http://bireport.ru)

• Пример: Встроенный интерактивный отчет Power BI

Дополнительно:

Power BI Premium

• Решение уровня Power BI Premium — это расширенные средства бизнес-аналитики Power BI, которые позволяют развернуть службы Power BI на серверах внутри Вашей организации. Этот подход позволят перевести облачные компоненты Power BI в локальные (т.е. развернуть их на серверах Внутри вашей организации). В первую очередь это позволяет заменить облачный портал Power BI (https://app.powerbi.com), который используется для публикации отчетов, на локальный портал Power BI Report Server, например (http://bireport.ru). Решение Power BI Premium предусматривает отдельную модель лицензирования, при которой нет необходимости приобретать лицензии для каждого пользователя.

Power BI Mobile

• Приложение бизнес-аналитики Power BI Mobile позволяет открывать и просматривать любые отчеты Power BI, которые опубликованы на облачном портале Power BI (https://app.powerbi.com) или на локальном портале Power BI Report Server (http://bireport.ru).
• Приложение Power BI Mobile работает на любых устройствах с операционной системой Windows 10, iOS и Android. Это позволяет получить доступ к отчетам Power BI с помощью мобильных устройств.

Power BI Embedded

• Power BI Embedded — это интеграционные средства Power BI, которые предназначены для разработчиков стороннего программного обеспечения. С помощью Power BI Embedded можно встроить компоненты бизнес – аналитики Power BI непосредственно в стороннее приложение, используя специальный набор API.

Power BI Report Server

• Сервер Power BI Report Server — это локальный портал для публикации отчетов Power BI, который входит в состав решения уровня Power BI Premium и является альтернативой облачному порталу Power BI (https://app.powerbi.com). Портал Power BI Report Server разворачивается на серверах внутри Вашей организации и доступен по выбранному Вами корпоративному домену, например (http://bireport.ru)

Power BI Insights apps

• Приложения Power BI Insights apps – это готовые решения бизнес – аналитики, реализованные на платформе Microsoft Power BI

Мы предлагаем следующие приложения уровня Power BI Insights apps .

вы слышали про инструмент Power BI от Microsoft ? Среди интернет-маркетологов сейчас это самая горячая тема. Все хотят работать с этим сервисом, но мало кто умеет. Наш эксперт Рустам Гизатуллин познакомит вас с Power BI, покажет его возможности и варианты применения для решения повседневных задач.

Что такое Power BI от Microsoft?

Безусловно, в одной статье невозможно описать все возможности Power BI. Но после прочтения вы сможете понять, интересен вам этот продукт или нет.

Итак, Power BI — это решение от Microsoft состоящее из десктопного приложения Power BI Desktop, мобильного приложения Power BI Mobile, WEB-сервиса Power BI Service.

Power BI позволяет:

• подключаться к разнообразным источникам данных,
• обрабатывать эти данные,
• представлять данные в виде удобных интерактивных отчётов.

Проще говоря, с помощью Power BI вы можете забрать данные из Excel, SQL базы данных, Яндекс. Метрики и вообще откуда угодно. Потом эти данные обобщить, вычислить новые метрики и представить их в виде различных визуализаций: таблиц, матриц, графиков, диаграмм, гистограмм и т.п.

Вот пример отчёта, созданного с помощью Power BI:

Как работает Power BI?

Для примера рассмотрим создание отчёта на основании данных из Google Analytics и Яндекс. Метрики.

Для подключения к источникам данных, обработки данных и создания отчётов нам потребуется приложение Power BI desktop. Скачать его вы можете

Power BI по умолчанию умеет подключаться ко всем самым распространённым источникам данных: файлам, базам данных, сервисам веб-аналитики, социальным сетям, CRM-системам и т.д.

При этом вы можете воспользоваться сторонними коннекторами, написанными под Power BI. Для примера я воспользуюсь коннекторами для подключения к Яндекс. Метрике и Google Analytics от Максима Уварова.

Забрав данные, я их предварительно обрабатываю: указываю тип для каждого поля, фильтрую, удаляю лишние столбцы и т.п.

Таким образом, я получил исходные данные из систем аналитики и посчитал недостающие метрики. Теперь на их основе я могу создавать различные визуализации.

3. А теперь самое интересное, ради чего все это затевалось, — создание визуализаций для анализа данных.

Используя встроенный набор визуализаций, вы можете создать различные интерактивные отчеты. При этом вы можете отобразить как данные, полученные при импорте, так и новые метрики, подсчитанные на основе исходных данных.

Загрузив созданную BI систему в WEB-сервис, вы получите доступ к созданным отчётам из браузера, мобильного приложения либо сможете опубликовать отчёт в открытом доступе.

Выводы и комментарии

1. Если вы постоянно работаете с данными, сводите данные из различных источников, при этом данные операции никак не автоматизированы, то Power BI — это то, что доктор прописал.

2. Освоить работу в Power BI можно самостоятельно. Вам в помощь следующие ссылки:

• отличное

Если вы постоянно работаете с большими объемами данных из разных источников, при этом данные операции никак не автоматизированы, BI-системы (Business Intelligence) - то, что вам нужно.

На примере моделей, которые предложили участники CoRe Хакатона (Construction & Recommendation Hackathon), смотрите, как применять платформу Power BI с пользой для бизнеса.

Почему Power BI

Что чаще всего используют компании для обработки больших массивов? Правильно, Excel. Сами представляете, сколько времени (иногда и специалистов) занимают ручные отчеты в электронных таблицах. При этом их удобно просматривать и редактировать только на широком экране.

Больше автоматизации и специфики предлагают аналитические системы Яндекс.Метрика и Google Analytics, но и они проигрывают BI-системам, так как у них:

• Интерфейсы для среднего пользователя;

Например, банальный подсчет статистики для группы кампаний требует слишком много телодвижений: приходится перебирать все ID вручную, отмечать галочками, объединять в сегменты и потом только по ним работать.

• Стандартные источники данных, их трудно дополнять самостоятельно;

На момент, когда пользователь совершает на сайте действия, нужно знать, что конкретно вы хотите узнать о нем и его поведении. Чтобы счетчик уже был готов к этому. Исторические данные, параметры для которых вы не задавали, анализировать проблематично.

• Данные записываются лишь однажды, их невозможно корректировать.

Избегать эти и другие сложности помогают особые программы, которые сами извлекают данные из любых источников и визуализируют на «пять с плюсом», стоит только задать алгоритм.

Основные преимущества Power BI:

• Понятный интерфейс;
• Интерактивные информационные панели (dashboards);
• Данные из разных систем (готовых файлов на компьютере, API, счетчиков Яндекс и Google и т.д.) в едином пространстве;
• Доступ к ключевым показателям деятельности на любом устройстве;
• Возможность глубокого исследования без привлечения IT и аналитиков.

Power BI предлагает бесплатное десктопное приложение Power BI Desktop (в нем мы компануем данные и формируем из них отчеты) и облачный сервис на портале powerbi.com (туда выгружаем готовые отчеты и мониторим их).

Power BI Desktop

Скачайте и установите программу на компьютер:

При каждом запуске выходит приветствие, где можно добавить новые данные или открыть готовые отчеты:

По умолчанию появляется окно нового отчета:

В Power BI Desktop можно редактировать данные и создавать по ним отчеты. Обо всем по порядку.

Подключение к данным

Получить данные / Дополнительные сведения.

Выберите источник. Например, веб-страница. Получить данные / Интернет / Подключиться:

Заполните адрес. ОК.

После этого в навигаторе увидите содержимое страницы. Выберите из списка элементы для дальнейшей работы.

Формирование данных

Что вы делаете: вы создаете инструкции по тому, как загружать и отображать данные в программе. Редактор запросов фиксирует их в блоке «Примененные шаги»:

Что вы получаете: при каждом подключении запроса к источнику данных алгоритм выполняется на автомате, данные формируются по одинаковому принципу. При этом меняется не источник, а конкретное представление.

Как это настроить?

Чтобы привести данные в нужный формат, преобразовать или удалить столбцы и т.д., используйте ленту «Преобразование»:

А также меню в редакторе запросов:

Внимание! Последовательность прописанных действий влияет на настройку данных. Поэтому стоит проверить, как каждый шаг влияет на следующие, прежде чем удалять его.

Объединение данных (запросов)

Два метода: слияние (объединить таблицы нескольких запросов) и дополнение (добавить строки из другого запроса в текущий).

Настройки для слияния:

В конце запроса появляется столбец NewColumn, который содержит данные (все столбцы) таблицы, которую объединили с текущим запросом. Можно развернуть таблицу и включить нужные.

Когда данных для создания отчетов достаточно, можно сохранить файл.

Чтобы загрузить изменения редактора запросов, нажмите «Закрыть и применить»:

Построение отчетов

Представление «Отчет» дает такие возможности:

Чтобы создать визуализацию, перетащите нужное поле в представление.

Отчет - это набор визуализаций. Сколько их - зависит от ваших задач.

• Графики, гистограммы и линейные диаграммы:

• Комбинированные, многоуровневые и кольцевые диаграммы:

• Карточки, срезы и отдельные изображения - содержат важные параметры или логотипы:

• Карты и картограммы:

• Точечные, пузырьковые и воронкообразные диаграммы (подходят при построении бизнес-процессов):

• Индикаторные диаграммы (показывают, насколько данные близки к целевым), плоские деревья (размеры прямоугольников коррелирует с данными):

Есть еще пользовательские - для самых одержимых фанатов аналитики.

Примеры:

• Календарная визуализация - отличный планировщик событий, например.

• Облако слов / облако тегов - часто используемые слова и выражения.

• Граф силы - связи между данными, толщина напрямую зависит от силы отношений между точками.

• Векторная диаграмма - например, для отображения результатов тестов, визуальной интерпретации исследований.

Основные принципы визуализации:

• Удобная и понятная;
• Доступ к любым данным в три клика;
• Корректность для отображаемых закономерностей;
• Отдельные дашборды под каждую задачу.

Когда отчет готов, вы выгружаете его на портал.

Портал powerbi.com

Залогиньтесь на сайте под учеткой с активной подпиской Office 365:

Портал позволяет решать те же задачи, что и приложение, кроме редактирования.

Закрепляете на панели мониторинга данные из нужных отчетов и отслеживаете в онлайне с любого устройства:

Можно подгонять под удобный размер, перемещать мышью, разворачивать во весь холст, удалять, менять порядок данных внутри и т.д.

Как настроить общий доступ к отчетам (3 способа):

• Опубликовать в службе Power BI:

Войдите в Power BI, чтобы увидеть загруженный файл в разделах «Панели мониторинга», «Отчеты» и «Наборы данных».

• Загрузить файл PBIX из службы Power BI:

Нажмите «Получение данных», чтобы запустить загрузку из Power BI Desktop:

Появится страница, на которой выбираете источник «Файлы»:

После передачи файла вы найдете его слева в меню «Отчеты».

• Сохранить и отправить файл по email:

Что позволяет внедрить Power BI: результаты хакатона

Командам дали исходные данные - выгрузки по двум сайтам недвижимости (все данные обезличенные):

• По сессиям из Logs API - 500 000 строк;
• По хитам из Logs API - 1 100 000 строк;
• По звонкам из CoMagic;
• Агрегированные данные Яндекс.Директа для каждого сайта.

Задание - создать систему, которая поможет в работе маркетологам и руководителям отделов продаж.

Приведем примеры решений, которые заняли призовые места. Оцените, насколько они адаптированы для бизнеса и красиво выполнены!

UraAnalytics

Обладатели 3-го места применили сквозную аналитику. Так выглядят диаграммы, в которых они объединили действия и звонки аудитории:

Информационная панель по пропущенным звонкам показывает, когда чаще они поступают, какой процент занимают в общем числе обращений по телефону и другие ценные показатели:

First Party Data

Решение от команды со 2-м призовым местом позволяет отслеживать кампании и эффективность отдела продаж.

Business Intelligence термин, который появился совсем недавно. Многие путают его с бизнес-аналитикой, однако, это не одно и то же. В бизнес-аналитике используются статистические средства, а в BI выполняется поиск и сбор нужной информации.

Весь процесс разделяется на несколько этапов. Сначала происходит поиск необходимых данных, потом выполняется их обработка и проверка показателей на отклонение, затем бизнес-аналитика и в конце отчетность. BI — довольно сложный софт, но в результате информация оказывается намного полезней.

Эту технологию можно применять для предоставления руководителям информации о достижении каких-либо целей компанией и ведения аналитики. С ее помощью можно выполнять анализ статистики, прогнозирование и обработку сложных задач. В некоторых программах BI главным является понятная и удобная структура для отчетности, где данные приведены в понятный вид, что упрощает управление компанией.

Сюда можно отнести визуализацию данных, OLAP-технологию и прочее. К тому же BI помогает обмениваться опытом и мыслями между принимающими участие в бизнес-процессе. Это позволяет принимать более корректные решения с учетом всех данных и точной информацию. Если принятие окончательного решения стоит за конкретным человеком, то он сможет ознакомиться с информацией и понять суть дела.

Активное распространение идеи Business Intelligence выполняет компания Microsoft. Для этой корпорации очень важно правильно обрабатывать поступающие данные. С помощью этой технологии компания проводит оценку собственных проектов, разрабатывает методы их развития, выполняет сравнение потенциала новых рынков, на которые собирается выпустить свои проекты.

По заявлению самой корпорации, лучше сделать цифры информативными, интересными и понятными. К тому же ежегодно в человеческий мозг поступает все больше данных, а если они не будут корректно обработаны, то многие их просто пропустят и не заметят.

Чтобы решать собственные вопросы и помочь остальным компаниям правильно наладить бизнес, Microsoft выпустила сервис Power BI. С помощью него визуализировать большие объемы информации и представить их в виде ярких и понятных отчетах, при этом объединяя информацию с большого количества ресурсов. Данный инструмент способен собирать и структурировать данные, которые в последствии демонстрируются в приятном виде и предоставляют директорам корректно принимать решения.

Программа состоит из двух частей. Первая из них выполняет сбор информации, а вторая ее представляет. Вторая часть подвергалась серьезной обработке разработчиками. Именно этот модуль является основным во всем проекте. Если имеются данные в Excel или Google Analytics, тогда есть представление откуда можно брать информацию.

Что касается наглядной визуализации, то здесь все обстоит по-другому. Данный сервис предоставляет возможность сразу посмотреть данные, которые нужны для принятия решения. Также есть возможность ознакомиться с важной информацией об активности предприятия, и проследить состояние продукции или всей корпорацией. Если есть какие-то особенные требования, тогда можно изготовить собственную панель мониторинга и добавить в нее те данные, которые нужны.

Сервисом пользоваться довольно удобно и просто, к тому же он очень мощный. Программа поддерживает большое количество форматов. Кроме того, загружать данные можно с различных сервисов и баз данных. Неважно с каким продуктом работает фирма, в этой программе можно найти нужный инструмент для обработки информации. Пользоваться сервисом могут как менеджеры, так и владельцы крупных фирм. К тому же, если работать в пределах лимитов, то делать это можно бесплатно.

Как начать работать

Первым делом требуется пройти регистрацию на сайте программы. Здесь стоит учитывать, что поддерживается не каждая почта. Это означает, что ящики mail.ru и gmail.ru здесь не пройдут. Программа работает только с корпоративными клиентами. Здесь нужно, чтобы почта была зарегистрирована на собственном сайте или ресурсе корпорации.

Также может подойти почта с сайта учебного заведения. Государственные и военные учетки не подходят. Выполнив регистрацию и подтверждение электронки, необходимо придерживаться рекомендаций мастера. Поддержка аккаунта выполняется бесплатно. Здесь необходимо кликнуть на клавишу Get Started Free, и можно попробовать возможности программы. На всю регистрацию может понадобиться всего пара минут.

Изучить функции сервиса можно на сайте powerbi.com или в приложении Power BI Desktop, которое необходимо загрузить на компьютер. С помощью этого приложения выполняется обработка информации, которая находится на компьютере или облачном хранилище. Кроме того, оно помогает составлять наглядные отчеты.

После этого статистику можно перенести на сервер PowerBI, что позволит ознакомиться с ней все сотрудникам компании. После этого при каждом посещении сервиса будет выскакивать предложение загрузить новую информацию или запустить какой-либо старый отчет.

Основные функции

Основным назначением сервиса является обработка данных и отображение в корректном виде. С помощью сервиса можно создавать диаграммы и выполнять визуализацию сложных процессов. Но для получения результата необходимо найти источник. Приложение не способно самостоятельно собирать данные, но она может извлекать информацию из подготовленных файлов или серверов. Таких источников данным можно найти большое количество. Для их открытия, необходимо нажать на «Моя рабочая область» и кликнуть на клавишу «Получить данные».

Данный сервис отлично работает с Excel, который также разработан Microsoft. Нужно просто открыть файл, а потом заниматься приведением данных в надлежащий вид. Кроме того, есть возможность работать с таблицами XML и форматом TXT. Для этого можно использовать опцию «Загрузить и преобразовать» в Excel или Power BI Desktop. После этого нужно перенести данные на Power BI.
В теории данные CSV не поддерживаются, но в действительности они представляют собой «текстовики», которые разделены по строкам. Это позволяет легко их переносить в Excel, а потом в Power BI. В подобных файлах могут находиться адреса, фамилии и имена и прочее.

Сервис способен работать с самыми популярными облачными хранилищами, поэтому не нужно все хранить на винчестере. Из этой утилиты можно в онлайн-режиме подсоединять к разным хранилищам и базам данных. С базами данных сервис на компьютере не работает, однако, данные можно вытащить с помощью Excel или утилиту Power BI Desktop. Затем данные можно перегнать в тот формат, который поддерживает Power BI.

Недостатком в этом случае является тот факт, что на конвертацию базы данных может понадобиться довольно много времени. А если это крупная корпорация с большим объемом данных, то ждать придется долго. Достоинством этого является то, что перенести данные и получить готовую презентацию сможет любой, кто не полениться выполнить несколько манипуляций. Ни одна программа не способна работать со всеми существующими форматами.

Проще будет, если вся важная информация будет храниться в форматах Excel и CSV. В таком случае можно сразу начинать изготавливать панель мониторинга, обновление которой будет выполняться автоматически в онлайн-режиме. При этом пользователю ничего не нужно делать.

Отображение важной информации выполняется централизовано и моментально. Получить к ней доступ можно с любого устройства, которое работает под управлением Windows, Android и iOS.

После данные можно применять для принятия решения или непосредственно опубликовывать в сети с помощью опций программы. Также есть возможность отображать необходимую информацию в виде презентации на собственном ресурсе или блоге. Информация представляется довольно понятно и в наглядной форме. Программа располагает около 20-ю интегрированными визуальными элементами, к тому же юзеры постоянно добавляют свои разработки. В любом случае можно будет подобрать подходящий вариант.
Различия коммерческой и бесплатной редакции

Работать с утилитой можно на бесплатной основе. Существует две редакции данного продукта: Power BI и Power BI Pro за $10 в месяц. Отличаются они наполнением и приделами применения. Продвинутая версия располагает отчетами и панелями мониторинга, которыми могут пользоваться только подписчики.

Кроме того, только коммерческим юзерам разрешается использовать информацию со служб SQL Server Analysis и облачных контейнеры SQL Azure или Apache Spark. Помимо этого, в приложении Pro имеется такая функция, при которой презентация составляется в автоматическом режиме, но при условии ежедневного обновления информации.

Также разнится скорость обработки информации. Бесплатная версия обновляется со скоростью 10 тысяч строк в час, а вот у продвинутой этот показатель доходит до миллиона. Кроме того, владельцы Pro-версий могут работать с Office 365, чтобы управлять активность в сервисе. В этом случае они могут создавать, опубликовывать и просматривать файлы с дополнительными визуализаторами. Помимо этого, предоставляется глубокое внедрение в инструменты Data Catalog и Active Directory.

Если эти инструменты ничего не означают, тогда можно свободно работать со свободной редакцией программы. В ней можно работать с статистикой и панелями мониторинга, использующие различные службы. Она позволяет работать с CSV и Excel. Кроме того, бесплатная редакция сервиса позволяет работать с R-сценариями и визуальными объектами.

На сервисе можно пройти бесплатную регистрацию и в течение двух месяцев протестировать Pro-версию приложения. После этого можно понять необходимость полного набора или остановиться на бесплатном варианте.

Кроме того, начало пробного периода можно выполнить с использования одной из имеющихся функций. После этого появится предупреждение, и начнется отсчет пробного периода. В противном случае можно перейти в параметрах в пункт Manage Personal Storage и кликнуть на клавишу Try Pro For Free.

Преимущества Power BI

Работать с множеством функций программы можно свободно. Если же необходимо воспользоваться дополнительными функциями, то стоимость их довольно небольшая в сравнении с остальными подобными программами.

Компания Microsoft дорожит своей репутацией, поэтому можно не переживать, что важная информация попадет через их сервис в посторонние руки. Также не будет отключения серверов, а информация останется в целости. Кроме того, ни один сервис не способен обеспечить подобное внедрение в Microsoft Excel, Azure и SQL Server.

Помимо этого, корпорация постоянно вкладывает средства в развитие своего продукта. Каждый месяц появляются новые функции и новые форматы. У компании есть цель – сделать свое детище лучшим в сфере Business Intelligence.

Система способна подсоединяться к большей части баз данных на компьютере. К тому же все время увеличивается количество поддерживаемых облачных хранилищ. Помимо этого, сервис располагает большим количеством различных графиков, панелей мониторинга. К тому же пользователям разрешается делиться собственными расширениями.

Минусы Power BI

Программа ориентирована на Excel, однако, большая часть крупных организаций использует собственные сервера, и не используют данный софт. С помощью этого сервиса будет организовываться не самый удобный доступ к серверам предприятий. Программе не принуждает пользователей составлять коды SQL, в отличие от остальных подобных сервисов. Однако, те, кто до этого не связывались с Excel будут испытывать неудобства в работе с сервисом.

Кроме того, сервис плохо работает с огромными объемами информации. Pro-версия программы позволяет прорабатывать около миллиона строк в час, что для больших корпораций это не самый большой показатель. Если необходимо обрабатывать огромное количество информации, то этот сервис не сможет помочь. При переносе больших баз данных скорость работы довольно низкая. Иногда возможны сбои и задержки в процессе работы.

Кроме того, в программе отсутствует мониторинг качества данных. Сервис считает, что все файлы, которые в него поступают являться корректными и ничего не отсеивает. Другие подобные разработки способны выполнять очистку данных.

Программа обладает большим количеством настроек, что для начинающих пользователей может показаться сложным. Понять все тонкости сервис будет очень непросто. Однако, компания предоставляет инструкцию к сервису, к тому же на русском языке.

Итог

В общем, данный сервис предоставляет неплохой набор инструментов для бизнес-аналитики, с помощью которого можно обрабатывать информацию. Все нужные данные показываются в панелях. С программой можно работать свободно, если нет специфических запросов. Работать с сервисом можно на разных операционках.

Если для работы компания использует Excel, тогда данный сервис станет незаменимым помощником в создании бизнес-презентаций. С продвинутой версией можно работать бесплатно в течении двух месяцев, что позволит понять необходимость в таком варианте программы.

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. С этой статьи я начинаю рассматривать очень глубокую и важную для каждого из нас тему, в которую я влюбился «по уши» — это сквозная аналитика в бизнесе при помощи удивительной аналитической платформы от Microsoft — Power BI.

Дело в том, что в реалиях сегодняшнего времени, независимо от того, кем Вы являетесь — собственником бизнеса или генеральным директором, управляющим менеджером или руководителем, начинающим предпринимателем или же конкретным специалистом (например, в рекламной отрасли или в маркетинге), всем нам приходится обрабатывать огромное количество входящей информации и на ее основе быстро принимать те или иные взвешенные решения. Которые, в результате, превращаются в конкретные действия, а от них уже получаются результаты.

Если смотреть на вещи в причинно-следственных связях, то, чтобы результаты соответствовали нашим ожиданиям, нужно, чтобы действия были правильными. А действия будут правильными, если первичная информация будет, как говорит один из моих наставников — ТПСИ!

В кратком виде ТПСИ расшифровывается как информация:

• твердая (то есть, реальная, неискаженная, без ошибок),
• полная (то есть, всеобъемлющая, без сокрытий),
• своевременная (то есть, «прямо здесь и сейчас»… устаревшая нас не устраивает).

В расширенной версии расшифровки еще добавляются определения:

• сравнительная (то есть, мы должны ее с чем-то сравнивать… так как все познается только в сравнении),
• красивая (то есть, визуально понятная, в графиках… так как человек думает и мыслит образами).

Чтобы у Вас в бизнесе информация была твердая, полная, своевременная, сравнительная и красивая, на основе которой, Вы смогли бы действительно делать правдивый анализ. И, соответственно, предпринимать те действия, которые нужны именно здесь и сейчас для достижения Ваших целей, хорошо и даже очень хорошо подходит целый комплекс программ и сервисов под названием MS Power BI (говоря по-русски «Повер Би Ай»), знакомству с которым и посвящена эта статья.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

Power BI — что это такое? Описание софта.

Итак, PowerBI — что это за программа, что это за система такая от Майкрософт?

Если говорить про ее описание буквально в одном предложении, то Power BI — это аналитическая среда (комплекс программ и онлайн сервисов), которая дает возможность:

• легкого подключения к любой выгрузке информации из разных источников,
• объединения и приведения этой информации в единую стандартизованную модель данных (единый информационный колодец),
• вычисления необходимых параметров и KPI на основе этих объединенных данных,
• построения визуальных графиков, и .

И все это полностью автоматизировано, автообновляемо и доступно online для анализа с любых устройств (ПК, планшеты, смартфоны) в интерактивном режиме с предоставлением индивидуальных доступов для просмотра разными пользователями.

Для Вашего лучшего понимания, что такое отчеты и аналитика Power BI, ниже приведен пример простого интерактивного отчета по рекламным источникам и оплаченным заявкам.

Возможности Power BI

Какие же возможности для нас с Вами предоставляет Power BI? На самом деле список можно написать огромный, но мы ограничимся обзором самых основных возможностей:

• Сбор информации абсолютно из любых источников данных. Это могут быть различные сервисы, базы данных, файлы, Google Docs, Яндекс-Диск, Excel, csv, папки, документы, данные из Интернет, API и различные другие коннекторы, которые ежемесячно разрабатывает и добавляет в программу команда Power BI;
• Обработка полученных данных, их приведение к единому виду и стандарту. Объединение и связь всех этих разрозненных таблиц в единую модель данных (информационный колодец), которая позволяет черпать данные о состоянии бизнеса на любых уровнях детализации информации, добираясь до самой основы, разбирая все буквально до «косточек», до истинных первопричин имеющихся в бизнесе результатов;
• Разработка и моделирование собственных формул, метрик, показателей и KPI для контроля и анализа необходимых параметров управления бизнесом;
• Интерактивная визуализация всех метрик, KPI, таблиц в графическом виде. Что неимоверно улучшает и многократно убыстряет процесс отслеживания, сравнения и анализа операционной информации в бизнес управлении;
• Представление всех отчетов и дашбордов через Интернет посредством Online службы или через мобильное приложение Power BI Mobile;
• Предоставление раздельных прав доступа для сотрудников;
• Использование серверных мощностей облака Microsoft для автоматической обработки любого количества данных;
• Автоматическое обновление всей информации (в модели данных Ваших отчетов), размещенной в облаке Power BI, что позволяет получать актуальные данные в отчетах Power BI в режиме онлайн «прямо здесь и сейчас»;
• Автоматическое оповещение системой нужных сотрудников при достижении критических значений в заданных KPI

Что Вам даст использование Power BI и сквозная аналитика в целом?

Нынешнее время — это век информации. И в современном бизнесе, независимо от его размеров, потоков данных очень и очень много: производство, продажи, прибыль, сотрудники, организационные данные, технические данные, логистика, финансы, реклама, маркетинг и так далее.

В каждых из этих сфер имеются десятки своих метрик и KPI. Причем эти метрики и KPI делятся по группам, сегментам, категориям, отделам, менеджерам, продавцам, магазинам и прочее. В общем, показателей, по которым идет контроль набирается даже не сотни, а тысячи.

И если Вы хотите быть успешными, на гребне волны и впереди всех конкурентов, то Вам нужно уметь очень быстро составлять все показатели контроля, анализировать их и принимать верные решения.

Но, проблема в том, что данных очень много и зачастую во многих бизнесах, а тем более у начинающих предпринимателей вся аналитика сводится к процессу ручного копирования (копи-паста). Причем это копирование очень нудное, долгое и кроет в себе большую вероятность совершения ошибок.

В итоге, все это бросается, никакой аналитики не ведется, а если и ведется, то на самом примитивном уровне, и как результат, все решения в бизнесе принимаются на основе каких-то личных умозаключений, которые в 99% случаев ошибочны. И из-за этого бизнес мало того, что не развивается, так и наоборот, проигрывает и скатывается вниз, неся огромные убытки.

Так вот, теперь Вы все это можете решить при помощи Power BI, и даже не можете, а Вам это просто необходимо, потому как:

1. Сквозная аналитика с сегодняшними технологиями Power BI — это, на самом деле, легко и просто, не сложнее, чем Excel. С ней сможет справиться абсолютно каждый предприниматель, независимо от навыков, возраста, ресурсов и прочее. Абсолютно каждый!
2. Внедрив сквозную аналитику и Power BI, у Вас появится ясность и Вы полюбите свой бизнес и управление. Вы почувствуете уверенность в себе и в своих решениях. Просто потому, что Вы будете ясно понимать свой бизнес и то, от каких процессов зависят Ваши результаты и как влиять на эти процессы.
3. Внедрив сквозную аналитику и Power BI, Вы увеличите прибыльность бизнеса в 1.5-2 раза, а то и выше буквально «на пустом месте», сокращая ненужные издержки, усиливая Ваши преимущества и с каждым днем улучшая недостатки.
4. Сквозная аналитика и Power BI — это Ваше конкурентное преимущество, Вы будете развиваться быстрее и качественнее конкурентов за счет контроля и работы над моментами, зачастую не видными невооруженным глазом. Ведь весь секрет — в управлении первопричинами.
5. Сквозная аналитика и Power BI — это Ваши структурированные знания о любом аспекте Вашего бизнеса. В любом его разрезе, с любого угла обозрения, под любой призмой в режиме онлайн «здесь и сейчас». Это Ваша сила реагировать на изменения молниеносно.

Поэтому, если внутри Вас резонирует то, что я выше написал, если это Вам близко и Вы наконец-то хотите выйти на новый уровень, то я Вас приглашаю совместно со мной и с Power BI в это приключение!

Ранее, в своем бизнесе я вообще не вел никакой аналитики, а если она и была, то на самом примитивном уровне. Но, я всегда понимал, что так не годится.

Я полностью окунулся в вопрос сквозной аналитики. Теперь я ее поклонник. Теперь все стало на свои места. Теперь я просто обожаю бизнес, потому что знаю, что в нем происходит, какие параметры и как влияют на конечные результаты, которые мною запланированы. Теперь я попросту знаю что нужно делать. Теперь во мне полная ясность. Чего и Вам желаю!

Чтобы Вы смогли лучше понять состав всех программ PowerBI, для чего каждая из этих программ нужна и чем она Вам будет полезна. Какие результаты Вы получите от применения каждой из этих программ, где мы продолжим знакомство с удивительным инструментом Power BI, необходимым для любого бизнеса. А именно, будем разбирать архитектуру MS Power BI (то есть, графически разберем состав программ, движение всех процессов и что за чем следует в общей схеме работы, а также, какая выгода от этого для Вас и Вашего бизнеса).

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D