Отправляем заявление об увольнении по почте. Как отправить работодателю заявление на увольнение по почте, в том числе электронным способом

Кому подходит : гражданину любой страны.

Сколько стоит : нужно оплатить услуги почты, нотариуса и (возможно) переводчика.

Сколько ждать : после доставки - еще 7 рабочих дней (максимум).

Какие документы подготовить

Чаще всего нужны только два:

Ксерокопия паспорта - главный разворот (с фотографией) и страница с регистрацией, если она есть.

Заявление на идентификацию - заполненное и распечатанное.

Нюанс: если вы публичное должностное лицо или его родственник, у вас есть выгодоприобретатель или бенефициар, нужно дополнительное заявление .

Что и как заверить у нотариуса

Заверьте у нотариуса копию паспорта. Если в вашей стране так нельзя, заверьте свою подпись на заявлении.

Если паспорт или нотариальное заверение не на русском языке, отправляйтесь к переводчику: он должен перевести документы на русский. Потом заверьте у нотариуса подпись переводчика.

Следующий шаг зависит от того, в какой стране вы заверяете документы - просто выберите её из списка.

Куда отправить документы и что дальше

Два варианта:

• заказным письмом на адрес 115035, г. Москва, а/я 57, ООО НКО «Яндекс.Деньги»,
• с курьером в московский офис: Садовническая улица, дом 82, строение 2.

Учтите, что доставка по почте может занять несколько недель. Следить за доставкой можно на сайте Почты России, по трек-номеру. Если там появился статус «Вручение адресату», значит, служба поддержки Яндекс.Денег уже начала обрабатывать данные. На обработку уйдет максимум 7 рабочих дней.

Когда все будет готово, вы увидите сигнал рядом с балансом кошелька и получите письмо на электронную почту. Нужно будет проверить данные на сайте и подтвердить, что все правильно, в течение 180 дней с момента, когда в кошельке появилось уведомление. Иначе всё придётся начать заново (с отправки заверенных документов по почте).

26.06.2017, 15:21

Работник предприятия, находящийся на больничном, решил уволиться. Привезти заявление об увольнении на работу он не может и собирается отправить его по почте. В связи с этим перед кадровым специалистом встал вопрос, как подать заявление об увольнении по собственному желанию, не нарушив действующее законодательство.

Способы подачи заявления

Подать заявление можно любым способом, который позволяет установить дату подачи и факт направления заявления работником. Когда сотрудник находится на работе, сделать это не трудно, нужно просто отнести заявление об увольнении по собственному желанию в отдел кадров. Вопросы возникают именно с дистанционной подачей заявления.

В принципе закон не запрещает подать заявление дистанционно. На практике его можно направить работодателю заказным письмом или телеграммой (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6, апелляционные определения Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014). По электронной почте заявление об увольнении можно направить, только заверив его электронной цифровой подписью.

Действия кадровика, получившего заявление по почте

Получив заявление от отсутствующего на работе сотрудника, нужно его уволить. Однако, в начале, нужно разобраться со сроками. Обычно срок действия предупреждения об увольнении начинает течь на следующий день после подачи заявления сотрудником. В случае же отправки документа по почте непонятно, с какой даты начинать отсчет срока: с даты отправки письма или с даты его получения организацией.

Сразу скажем, что наиболее безопасным способом является расторжение трудового договора в день, указанный в заявлении работника. Тем более сотрудник на работе отсутствует, и тянуть с расставанием обычно не имеет смысла. Поэтому, чтобы избежать трудового спора, увольнение лучше произвести в указанную работником дату.

Внимание.
В некоторых установленных законом случаях сотрудник может уволиться без отработки (подробнее об этом см., « »). Об этом нужно помнить, принимая окончательное решение о дате увольнения сотрудника.

Отсчет срока предупреждения об увольнении с даты получения письма может вызвать спор с работником. Причем мнения судей по данному вопросу разделились (апелляционные определения Новосибирского областного суда от 03.11.2015 № 33–9544/2015, Новгородского областного суда от 26.06.2013 № 2-321-33-983).

Однако нередко присутствие работника в момент увольнения невозможно по объективным причинам. В этом случае Трудовой кодекс подразумевает и другие форматы оповещения руководства о желании прекратить сотрудничество. В частности, поданное заявление на увольнение по почте.

Важно помнить, что подобные документы следует отправлять только в том случае, если другой способ не доступен.

Можно ли направить заявление по почте

Алгоритм доведения до руководства решения о прекращении трудовых отношений прописан в части 1 статьи 80 ТК. Обязательными к соблюдению условиями являются:

• письменное выражение воли работника;
• срок подачи заявления — не позднее двух недель до момента увольнения.

При этом структура и содержание письменного документа никак не регулируются нормами кодекса и прочими подзаконными актами. Корректно оформленный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• данные должностного лица и организации, в которую обращается увольняющийся;
• Ф.И.О. и должность работника;
• наименование документа;
• текст уведомления;
• дату формирования бумаги;
• личную подпись работника.

Текст бумаги может быть написан от руки или напечатан. В напечатанном документе место для подписи и ее расшифровки заполняется вручную.

Как отправить заявление по почте? Самый простой и доступный способ — письмом, но не обычным, а заказным с обязательным уведомлением о доставке и передачей в руки адресату. На руки отправителю выдается квитанция, подтверждающая факт отправки, а также дату и время приемки письма в почтовом отделении. Следует также воспользоваться опцией «опись вложения».

Когда начинается отсчет сроков

Обязательные две недели до дня увольнения считаются не с момента написания заявления, а с даты, когда письмо получено адресатом.

В случае личного вручения заявления администрации компании работник может знать дату его принятия, а вот отправляя документ по почте, спрогнозировать время доставки, а также вероятность и длительность задержки практически невозможно (ее можно попытаться вычислить по дате вручения на уведомлении, которое возвращается отправителю). Чтобы избежать проблем в этом случае, стоит отправлять уведомление заранее или же вместо даты указывать «по истечении 2 недель с момента получения». Таким образом, увольнение по почте произойдет в установленные законом сроки. Двухнедельную норму можно проигнорировать в том случае, если работник не может продолжать выполнять трудовые обязанности по не зависящим от него причинам.

Что делать, если письмо вернулось

Заявление об увольнении по почте работодателю может и не дойти. Нередко письмо возвращается обратно адресату. Что делать в этом случае? Такая ситуация может возникнуть в следующих случаях:

• возврат конверта при пересылке;
• ошибка операторов почтового отделения получателя;
• намеренное уклонение работодателя от получения письма.

Первое, что нужно сделать, уточнить у работодателя и работников почты причины возврата конверта и попробовать решить вопрос с руководителем в свою пользу. Если же бывший начальник отказывается входить в положение, направляйте ваше заявление телеграммой или вновь письмом с отметкой о получении. Если работодатель отказывается ставить визу в получении уведомления, то почта сама поставит отметку, когда доставила телеграмму. Но отсчет ваших минимальных 14 дней, в течение которых вы обязаны быть на рабочем месте, идет не с даты вручения уведомления, а со следующего дня.

Если после 14 дней работодатель на возвращает вам трудовую книжку и денежный расчет, вы можете подавать на него в мировой суд, уже не находясь на рабочем месте, так как процессуально вы уже не являетесь работником данной организации.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.

Форма ходатайства

Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:

• письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
• подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.

Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:

• наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
• персональные данные служащего фирмы;
• наименование ходатайства (заявление об увольнении);
• текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
• личная подпись и дата заполнения бумаги.

Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.

Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.

Порядок направления

Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:

• в обычном конверте;
• заказным письмом;
• ценным уведомлением;
• телеграммой;
• по электронной почте.

Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.

Читайте также Правила и порядок увольнения по инициативе работодателя

Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.

Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.

Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.

Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.

Юридические последствия

После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.

У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.

Законные термины

Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.

Читайте также Порядок восстановления на работе после увольнения по собственному желанию

Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:

• если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
• когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.

Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:

• когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
• когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
• если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.

Фактическое прекращение

Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:

• выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
• подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
• направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
• если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
• в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
• перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.

В общем порядке подача искового заявления осуществляется по территориальному принципу в судебный орган по месту регистрации заявителя или проживания ответчика.

Если истец не осведомлен о месте жительства второй стороны, то он может обратиться в суд по последнему известному ему такому месту или по местонахождению недвижимого имущества ответчика.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для благоприятного приема документов нужно подать полный пакет бумаг, необходимый для соответствующего искового производства, предоставив квитанции в подтверждение оплаты государственной пошлины.

На практике подача заявления с пакетом документов чаще всего осуществляется через секретаря судебного учреждения.

При возникновении ситуации, в которой нет возможности подать заявление в суд лично или через уполномоченного представителя, истец ищет другие способы предоставления иска и задумывается о том, как отправить заявление в суд по почте.

Можно ли

Может быть много обстоятельств, препятствующих подаче заявления непосредственно в судебное учреждение, например, проживание сторон в разных городах на большом расстоянии друг от друга.

В действующем законодательстве Российской Федерации нет прямого указания на то, что исковое заявление в судебное учреждение можно отправить, воспользовавшись услугами почты. Однако нигде не указан и запрет на возможность воспользоваться почтой при отправке заявления.

Порядок подачи иска регламентирован процедурными нормами Гражданско-процессуального Кодекса РФ. Рассмотрев вопрос подачи иска по почте подробней, можно найти статьи этого кодекса, косвенно указывающие на такую возможность.

Так, в статье 108 ГПК РФ указываются временные рамки окончания процессуального срока, в частности говорится про то, что действие, совершение которого ограничено сроками, можно произвести до 24 часов последних суток установленного срока.

Тут же акцентируется внимание на то, что при предоставлении бумаг, заявлений или денежных средств посредством почтовой связи не произойдет нарушения, если это было сделано до наступления 24 часов последних суток срока.

Кроме того, в соответствии с конституционными положениями и нормами законодательства РФ каждый заинтересованный гражданин может обратиться в суд для защиты своих прав и законных интересов. При этом обращение лица, поступившее в государственное учреждение или служебному лицу, должно быть рассмотрено в обязательном порядке.

Исходя из вышеприведенных положений нормативно-правовых актов, каждый гражданин вправе направить исковое заявление в суд через отделения почтовой связи.

Право на рассмотрение иска отправленного почтой гарантировано законом, а отказ в рассмотрении на основании только способа отправки будет нарушением действующего законодательства

Общение с судом

При направлении искового заявления в судебный орган через почту, процесс судебного рассмотрения дела может растянуться. Возможно, при этом истцу придется общаться с судом посредством переписки по почте.

Чтобы предусмотреть все возможные варианты, истцу лучше всего полностью предоставить свои контактные данные, включая почтовый адрес и телефон. Не лишним будет указать дополнительный или мобильный номер телефона, а также адрес электронной почты.

Конечно, в случае возникновения каких-то проблем, связанных с необходимостью предоставления дополнительных бумаг, секретарь судебных заседаний может позвонить заявителю, но не исключено, что суд направит письмо с таким уведомлением по почте, даже при наличии иных контактов истца.

Срок пересылки письма от суда может занять длительный период и времени на отправку дополнительных бумаг в суд попросту не останется. В таком случае не нужно стесняться, и следует позвонить секретарю суда и объяснить ситуацию с возникшими проблемами.

Верным решением для истца будет выписка всех контактных данных суда еще до отправления заявления по почте, благо телефоны и адреса без проблем можно найти на официальных сайтах судебных учреждений.

Тонкости подачи искового заявления в суд по почте

После принятия решения подать иск по почте, заявителю необходимо собрать весь пакет документов, который требуется для данной категории дел. Истцу нужно помнить, что следует сделать и приложить в письме копии заявления в зависимости от количества сторон (ответчики и третьи лица).

Цена иска – это оспариваемые денежные средства, которые заявитель требует взыскать с ответчика. Цена существует не только в исках материального характера относительно возмещения стоимости товаров или выплаты неустоек, она также может быть определена исходя из размера возмещения морального вреда или стоимости юридических услуг.

При подаче заявления представителем истца, нужно приложить документ, на основании которого он осуществляет свои полномочия. Если заявитель ходатайствует об оспаривании нормативно-правового акта, следует приложить текст такого опубликованного акта.

При наличии возможности досудебного порядка урегулирования претензий вместе с заявлением подаются доказательства, которые подтверждают выполнение действий, направленных на попытку урегулирования.

В заявлении обязательно указываются исковые требования истца и обстоятельства, на которых они основаны. Документы и их копии, подтверждающие наличие таких обстоятельств, нужно высылать не только суду, но и всем сторонам и третьим лицам, если у них такой информации нет.

Истцу нужно знать, что при недостаче одного важного документа, иск могут не принять к рассмотрению и придется заново прибегнуть к почтовой отправке

Отправлять письмо следует с описью вложенных документов – в этом случае у заявителя остается документ, подтверждающий перечень направленных бумаг. Это поможет в дальнейшем при утверждениях суда о получении пустых или без определенных документов писем. Образец описи можно взять в почтовом отделении либо распечатать бланк самостоятельно.

Некоторые юристы дают советы относительно отправления письма с объявленной стоимостью. При этом не стоит указывать большую стоимость, так как комиссия почты составляет 4% от суммы, достаточно указать цену в один рубль.

При отправлении иска почтовым отправлением, нужно вложить заявление и пакет документов в конверт и направить заказным письмом либо бандеролью с уведомлением по адресу судебного органа. Если в письме имеются бумаги, представляющие ценность для истца, стоит объявить ценность письма.

Оригиналы документов, указанные в перечне прилагаемых к иску бумаг, отправлять необязательно, потому что при пересылке почтовых отправлений иногда случаются потери. Достаточно вложить копии документов, но в тексте нужно обратить внимание суда на то, что оригиналы будут поданы лично в ходе подготовительного заседания.

Если суд принял заявление, он должен на протяжении 5 дней после приема вынести решение о дальнейшей судьбе дела.

Когда планируется подача искового заявления в суд по почте, избежать многих трудностей и учесть все нюансы можно при обращении за помощью к профессиональным юристам. Они помогут правильно составить и направить иск по почте, при этом решение судебной инстанции будет направлено истцу также почтовым отправлением.

Основания для отказа

Отправление искового заявление по почте не может быть основанием для отказа судебного органа в рассмотрении.

Отказ может быть предоставлен в определенных законом случаях, если:

• заявление подано лицом, чьи интересы не затрагиваются;
• иск подан с требованиями, которые судом ранее рассмотрены с принятием определенного решения по делу;
• рассмотрение иска должно происходить в ином судебном порядке;
• вступило в законную силу определения суда об окончании производства в связи с заключением мирового соглашения либо самостоятельным отказом заявителя от иска.

Решение об отказе выносится судом в виде определения и направляется истцу на протяжении пяти дней после приема искового заявления. Если заявитель не согласен с отказом, он может обжаловать решение суда в частном порядке.

Кроме отказа в рассмотрении, суд вправе вернуть заявление стороне. Это происходит в тех случаях, когда нарушена процедура досудебного урегулирования спора, заявление направлено недееспособным лицом или с нарушением правил подсудности, иск не подписан истцом или его представителем.

Возврат также происходит, если спор относительно того же предмета и по тем же основаниям уже находится на рассмотрении судебных учреждений или истец самостоятельно принял решение о возвращении заявления.

В случае, если заявителем были допущены нарушения в содержании или форме иска либо отсутствуют документы о полномочиях представителя стороны, то суд принимает решение об оставлении иска без движения. Об этом в обязательном порядке сообщается истец, которому предоставляется разумный срок для ликвидации выявленных ошибок.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .