Программа для синхронизации состава папок. Синхронизация данных между компьютерами в локальной сети и интернет

Небольшой бесплатный синхронизатор папок и файлов для бытовых нужд.

Наличие двух (а иногда и более) компьютеров в домашнем использовании уже давно перестало восприниматься как нечто из ряда вон выходящее. Сегодня в домашней локальной сети можно обнаружить до десятка различных устройств, как самих ПК, так и всевозможных сетевых накопителей, DVD и Blue-Ray-проигрывателей, телевизоров с доступом к сети и т.п. Даже, если у Вас нет всего вышеперечисленного, то все равно, наверняка Вы пользуетесь хотя бы одной флэшкой для переноса нужных данных. В любом случае возникают ситуации, когда нужный файл изменяется на локальном компьютере и приходится вручную переносить его на ту же флешку. А если таких файлов несколько, как не забыть вовремя «скинуть» актуальные копии? Для всего этого существуют специальные программы — синхронизаторы.

Хороший синхронизатор должен уметь работать одинаково как с локальными папками, так и со съемными и удаленными носителями информации, отслеживать изменившиеся файлы в указанной директории и вовремя обновлять их в конечной папке, работать по заданному расписанию в автоматическом и/или скрытом режиме… Всеми этими (и некоторыми другим) возможностями обладает очень небольшая утилитка DSynchronize . Несмотря на бесплатный статус и маленький размер она может смело потягаться на равных с коммерческими программами, например такими, как популярная за рубежом Synchromagic Pro .

Сравнение программы DSynchronize с платным аналогом Synchromagic Pro

DSynchronize имеет достаточно простой интерфейс и довольно неплохую функциональность, поэтому ее можно смело предлагать как для домашнего, так и для корпоративного использования. Большим плюсом является еще и то, что программа может работать в режиме службы, что позволяет простому пользователю даже не задумываться о синхронизации файлов вручную и иметь под рукой только самые актуальные их версии, единожды настроив расписание работы DSynchronize .

К минусам программы (хотя кому как:)) можно отнести неспособность DSynchronize архивировать копируемые файлы для возможного их последующего восстановления. Функция бэкапа вроде бы присутствует в виде окошка «Резервная копия» , но на деле обнаружить какие-нибудь копии не удалось ни в папке с программой, ни в синхронизируемых директориях:(. Все же я не склонен относить сей недостаток к минусам, поскольку старыми версиями файлов мы вряд ли будем пользоваться, а если даже и пользуемся, то наверняка создаем копии сами.

Итак, теперь о работе с программой. DSynchronize не требует установки, однако для сохранения настроек следует все же разархивировать ее в любую папку на жестком диске. Все, можем приступать к работе.

Интерфейс DSynchronize

Изначально интерфейс программы английский, хотя и интуитивно понятен. На официальном сайте русская локализация отсутствует, однако мною была сделана попытка «одомашнить» DSynchronize .. Чтобы русифицировать программу достаточно в папку, в которую Вы ее распаковали, добавить файл DSynchronize.lng из скачанного архива (ах, да… разрешается любая модификация и оптимизация вышеупомянутого файла под свои нужды:))). Теперь запустим уже русский вариант DSynchronize .

Условно интерфейс окна DSynchronize можно разделить на три части. Вверху расположены списки пар директорий для синхронизации, ниже — панель настроек всех процессов, а еще ниже три окошка, которые отражают работу с файлами. В самом начале в списке заданий мы увидим два примера. Их следует удалить при помощи соответствующей команды в контекстном меню (правая кнопка мыши). Когда список стандартных задач будет очищен, добавим собственные. Снова вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Добавить» . Появится пара пустых строк. В эти строки мы и впишем полные адреса папок, файлы в которых подлежат синхронизации.

Теперь есть несколько нюансов. Если Вы планируете синхронизировать две локальные папки, то достаточно будет дважды кликнуть на строке и, нажав кнопку «Обзор» , выбрать из вписка вначале исходную папку (из которой будут копироваться файлы), а затем конечную. То же самое следует сделать, если Вы хотите синхронизировать папку со съемным носителем информации (например, с флэшкой), предварительно подключив устройство к ПК.

Синхронизация по FTP

А вот чтобы подключиться к удаленному компьютеру по локальной сети или по FTP, придется вводить путь вручную . Чтобы получить доступ к папке на удаленном ПК по локальной сети потребуется ввести следующее: \\Имя компьютера (или его IP)\Имя папки (например, \\192.168.1.4\Общие Документы). Единственный нюанс, папка, к которой мы подключаемся должна быть открыта для общего доступа. Вызовите контекстное меню папки и выберите пункт «Свойства» . В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Доступ» и отметьте галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке» .

Чтобы воспользоваться возможностью синхронизации по FTP укажите полный адрес сервера (например, ftp://Адрес сервера/Имя папки). Если в ответ Вы получите окошко с сообщением об ошибке, значит, для доступа к серверу требуется указать данные для авторизации. Сделать это можно, дописав перед адресом сервера вначале логин, затем после двоеточия пароль, и только потом после значка «@» непосредственный адрес сервера (см. скриншот выше).

Когда синхронизируемая пара папок готова, можно настроить некоторые параметры обмена файлами. Для этого кликните на кнопку «Фильтр» рядом с адресом папки, либо вызовите соответствующую команду из контекстного меню.

Здесь мы можем задать копирование либо строго определенных файлов или их типов по маске, указав пункт «Включения фильтра» , либо указать, какие файлы (или типы файлов) не следует синхронизировать, выбрав пункт «Исключения из фильтра» . Маска задается стандартным образом: мы вводим часть имени файла, а все, что не нужно помечаем как «*» . Разделять маски можно обычной точкой с запятой. Далее есть пара опций, которые определяют параметры работы с подпапками, а еще ниже находится раздел «Расширенные фильтры» . Здесь можно исключить из копирования файлы, измененные в определенный день.

Настройки DSynchronize

Рассмотрим теперь панель опций , которая расположена под списком папок.

Все возможности разделены на четыре группы. Первая — «Главные опции» — включает в себя практически все необходимые настройки синхронизации. Стоит обратить внимание на первые две возможности. Пункт «Только новейшие» позволяет не переписывать все существующие файлы, а копировать только самые актуальные версии. Таким образом, значительно экономится время, затрачиваемое на синхронизацию. Другая возможность — «Двойная синхронизация» . Если она активирована, то на наличие новых версий файлов проверяются обе папки и в итоге в каждой из них остаются только самые актуальные копии.

Вторая группа настроек — «Специальные опции» . Здесь можно включить антифрагментацию добавленных файлов, пропуск ошибок, а также резервное копирование (которое на деле не работает:(). Из всех доступных здесь опций полезна по сути лишь «Антифрагментация» . Если она активирована, то при нахождении новой версии файла, старая удаляется, а новая версия добавляется, как новый файл. Это позволяет добиться меньшей фрагментации, чем, если бы старый файл просто заменялся новым.

Четвертая группа — «Команды» — содержит только кнопки управления процессом синхронизации, поэтому подробнее остановимся на третьей группе — «Планирование» . Это один из самых основных разделов, который отвечает за автоматизацию всех процессов в работе DSynchronize . Кликнув по первой же опции — «Таймер» , мы перейдем в окно настройки синхронизации по времени:

Здесь есть возможность задать синхронизацию через определенный промежуток времени или в конкретный момент (в час дня, например). Кроме того, мы можем настроить процесс сличения файлов не только каждый день, но и в строго определенные дни месяца или недели!

Есть возможность в DSynchronize задать постоянную синхронизацию в режиме реального времени при помощи пункта «Real-time» . Правда эта возможность пока экспериментальная, о чем нас и предупредят при попытке включения, поэтому перед ее активацией следует убедиться, что программа корректно работает с выбранными папками в обычном режиме.

Далее здесь следует два пункта, которые отвечают за автозапуск DSynchronize . Первый — «Автостарт» , позволяет загружать программу вместе с системой. В этом случае программу будет видно в трее, из которого ее всегда можно вызвать. Если же Вы уверены, что все настроили правильно и постоянный доступ к DSynchronize Вам не нужен, то Вы можете установить работу программы в режиме службы. Для этого отметим пункт «Запуск службы…» .

В открывшемся окне сначала потребуется нажать кнопку «Install Service» для установки новой службы, а затем запустить ее, после чего останется нажать только кнопку «Готово» .

Пример работы с программой

Теперь все действительно готово для того, чтобы начинать работу, поэтому жмем кнопку «Синхронизация» в разделе «Команды».

Сам процесс синхронизации происходит в два этапа, что можно видеть в статусной строке. Первый этап — сличение и формирование списка копируемых файлов, второй — непосредственное копирование. В трех окошках под основным меню мы можем видеть списки всех скопированных, удаленных или замененных файлов. Здесь же мы можем установить и определенные запреты или разрешения на соответствующие действия. Если Вы хотите держать под контролем весь процесс синхронизации, советую включить запрос перед любым действием DSynchronize (кроме, пожалуй, добавления файлов). Такие запросы выглядят следующим образом:

В данном случае перед нами окно подтверждения замены файлов (Confirm Add — подтверждение на добавление, Confirm Remove/Delete — удаление).

О завершении процесса синхронизации мы узнаем опять же из надписи в статусной строке:

Поздравляю Вас! Теперь Вы наконец-то можете забыть о ручном копировании нужных файлов, так как сможете переложить все заботы связанные с синхронизацией файлов на DSynchronize .

P.S. Данная статья предназначена для свободного распространения. Приветствуется её копирование с сохранением авторства Руслана Тертышного и всех P.S. и P.P.S.

P.P.S. Если Вы любите решения типа «все в одном», то советую присмотреться к следующему файловому менеджеру, который в числе прочих имеет возможность синхронизировать указанные каталоги.

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!

Программы для синхронизации папок и файлов помогут вам сохранить обновленные копии файлов и папок в различных местах. Это могут быть разные компьютеры, сетевые диски, USB-накопители или же онлайн-хранилища. В то время как утилиты синхронизации могут быть использованы в качестве простого средства для создания резервных копий (так называемая односторонняя синхронизация), их реальное предназначение в поддержании идентичных наборов файлов и папок в нескольких местах.

Примером может служить ведение текущих версий одних и тех же файлов на нескольких ваших компьютерах, которые вы используете в разное время (двусторонняя синхронизация). Утилиты синхронизации папок отслеживают, какие файлы вы создали, изменили, или удалили. И, соответственно, вносят эти изменения в другие места.

Критерии оценки утилит синхронизации:

Хорошая утилита синхронизации должна уметь большинство из всего нижеследующего.

• Поддержка двухсторонней синхронизации файлов.
• Должна уметь скопировать любую папку или файл, даже если они в данный момент времени используются другими программами.
• Корректная обработка конфликтов. Примером конфликта может быть изменение одного и того же файла в двух разных местах синхронизации.
• Хранение записей об удалении файлов.
• Обнаружение факта переименования файла.
• Поддержка фильтров и правил для тонкой настройки области синхронизации. Примером может служить исключение определенных расширений файлов из процесса синхронизации.
• Предварительный просмотр всех вносимых изменений с возможностью пользователю переопределить любые действия.
• Планировщик задач и возможность автоматического обнаружения и запуска синхронизации, когда место синхронизации становится доступным (например, вы вставили флэшку).
• Поддерживать синхронизацию как на локальной машине, так и в сети (например, сетевые папки).

Есть много претендентов в данном классе программ, но лишь пара из них поддерживает большую часть критериев.

Обзор бесплатных программ для синхронизации файлов и папок

Программа для синхронизации файлов и папок FreeFileSync лучший выбор

Allway Sync

Синхронизация папок — программа File Synchronizer справляется с этой операцией легко и быстро. Это одно из самых простых и понятных средств бесплатного сравнения и дублирования изменений в каталогах Windows.

Для успешной работы описанной ниже программы необходимо наличие в операционной системе такого важного компонента как Microsoft .NET Framework .

Синхронизируем папки программой File Synchronizer

Описывать установку данной программы в систему нет надобности — там всё понятно без лишних слов. Всего несколько шагов без каких-либо «полезных дополнений » — снимать «хитрые» галочки не с чего.

File Synchronizer запускается сразу в полноэкранном режиме . Если такой вид окна программы Вам не нравится - никто не запрещает изменить его под себя любимого.

Пусть Вас не пугает англоязычный интерфейс — всё очень просто и понятно в этом синхронизаторе папок. Алгоритм действий сводится всего к нескольким «тыкам» по кнопочкам.

Итак, сперва нужно выбрать синхронизируемые папки в левом разделе и в правом. Я создал на диске пустой каталог под именем «Проверка» и сейчас его синхронизирую со своим любимым альбомом великолепного итальянского певца Адриано Челентано.

Поехали…

Сперва нужно проанализировать содержимое выбранных папок…

Получили наполненный каталог в левом разделе окна и пустой — в правом. Жмём на значок синхронизации (что посерединке) и получаем уведомление про успешную синхронизацию содержимого папок…

Только в обморок не падайте — внезапно опустевшие разделы в программе означают, что папки больше не содержат отличающихся файлов и полностью совпадают.

Убедиться, что всё в порядке и Ваши файлы целы и невредимы можно просто открыв проводник Windows . Если у Вас установлено замечательное расширение системного менеджера файлов под названием Clover, как у меня , то будет ещё удобнее и проще…

Давайте удалим картинку альбома из проверочной папки…

…и снова проведём анализ — File Synchronizer сразу покажет файл, которого не хватает в каталоге «Проверка»…

Ещё раз жмём на значок синхронизации и восстанавливаем справедливость …

Кстати, можно выбрать и другой вариант для содержимого папок — например, клонировать его в указанном направлении…

Чуть не забыл — направление синхронизации папок можно менять. Обратите внимание на маленькие треугольнички сверху и снизу основной кнопки…

Они и помогают «сводить» наши папки к единому знаменателю в нужном направлении.

Скачать File Synchronizer

Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.

Для чего нужна автоматическая синхронизация папок

Дублирование актуальной информации на всех носителях

Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.

Быстрота работы и исключение человеческих ошибок

Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!

Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.

Как работает синхронизация папок в Handy Backup

Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:

• Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
• При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.

• Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.

Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows

Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.