Simplebooklet – предельно простой и бесплатный сервис создания буклетов. Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

В процессе своей деятельности большинство компаний вынуждены обращаться к рекламным материалам, к которым стоит отнести визитки, календари, листовки и пр., чтобы увеличить количество своих клиентов. Однако среди рассматриваемой полиграфической продукции важная роль отводится буклетам. Их особенностью следует назвать то, что в них можно представить такой объем рекламного материала, который позволяет во всех подробностях познакомить клиента с услугами или товарами компании и при этом не лишить его интереса ко всей этой информации. К тому же их отличают малые размеры и простота в распространении. Причем необязательно покупать эту продукцию в специализированных точках. Достаточно знать, как сделать буклет в word.

Создание буклетов в ворде

При работе в word вам на помощь могут прийти стандартные шаблоны, созданные компанией Microsoft. Найти их можно, если выбрать команду Создать – Брошюры – Буклеты. Когда откроется новая папка, в ней будет доступно несколько заготовок. Как раз с ними и можно начинать работу по созданию буклета.

Как делать буклеты в ворде?

Думаю, этот процесс лучше рассмотреть по шагам:

1. Для начала нужно открыть новый документ Word и тут же выбрать для него необходимую нам ориентацию листа - альбомную. Для этого используется следующая команда Разметка страницы – Ориентация (из области Параметры страницы) – Альбомная. Таким образом, у вас уже отпадет несколько вопросов, как сделать буклет в word.
2. Учитывая, что в документе отдельные настройки являются стандартными и нам не подходят, их потребуется изменить. Обратимся к полям, установив для них ширину 1 см. Это делается при помощи линеек форматирования, где нужно сместить на величину 1 см относительно края листа все маркеры, которые регулируют параметры верхнего, нижнего и боковых полей.
3. Далее нам нужно представить лист в виде трех колонок. В этом нам поможет команда Разметка страницы - Колонка - Три.
4. Подготовительные операции завершены. Пора узнать, как сделать буклет в ворде? Сперва займемся созданием титульной страницы, которой будет соответствовать первая колонка. Она будет включать такие сведения, как:

• вступительный текст, раскрывающий тематику информации.
• текст заголовка;
• тематический рисунок;
• логотип компании;
• Чтобы сделать буклет более красочным, нужно, не откладывая, заняться созданием фонового рисунка, который и определит стиль вашего буклета. Оптимальное для него место - за текстом.

Дизайн буклета

Чтобы создать фоновый рисунок, нужно выполнить следующие действия:

• Идем в меню Вставка, где выбираем область Фигуры, а затем жмем по варианту «прямоугольник».
• Выбор фигуры. Курсор трансформируется в крестик, при помощи которого и выполняется рисование фигуры, начиная от левого поля листа вплоть до правого.
• Вставка фигуры. Закончив прорисовку прямоугольника, нужно выбрать пункт Формат, а далее перейти в область Вставка фигур и, используя кнопку Изменить фигуру, задействовать режим Начать изменение узлов.
• Нажимаем мышью по вершине фигуры, расположенной в левом углу сверху.
• Маркеры искажения фигуры. Появившийся маркер нужно зафиксировать и начать двигать его вниз, чтобы линия начала искривляться.
• Искривление стороны. Теперь жмем по вершине, расположенной в правом углу сверху.
• Маркеры кривизны. Нужно зафиксировать маркер и тянуть его вверх.
• Искривление от второго угла. Установить для прямоугольника два цвета переливом можно, нажав на нем, заставив появиться вкладку Формат на ленте меню. Нас интересует область Стили фигур, где следует выбрать команду Заливка фигуры – Градиентная – Другие градиентные заливки. После появления нового окна станет доступна возможность изменения заливки переливом путем выбора Цвета для Точек градиента на полосе распределения цвета и меняя уровень Прозрачности.
• Градиентная заливка. Завершив подготовку прямоугольника, нужно зафиксировать его на листе, установив вариант размещения За текстом. Для создания двух волн выполняем копирование прямоугольника, а затем переходим к верхней части листа, где и появится копия. Однако вначале лист придется перевернуть.

Это в принципе и все операции по оформлению. Далее нужно добавить в буклет сведения о товаре, который мы собираемся рекламировать, а затем займемся оформлением последней страницы. Здесь нужно вписать адрес фирмы, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты. После этого вносим данные для 3 и 4 страниц. На этом процедура создания буклета завершена. Для отправки его в тираж останется сохранить его как файл с расширением PDF либо изображение.

Практическая работа «Создание буклета в программе Word»

Цель работы. Знакомство со способами создания буклетов и приобретение практических навыков создания буклетов в Microsoft Word. Закрепить навыки работы с инструментами текстового редактора.

Теоретические сведения

Буклет - полиграфическая продукция рекламной или информационной направленности, представляет собой бумажный лист, выполненный методом двухсторонней печати и имеющий несколько сложений.

При этом он чаще всего как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять с обеих сторон листа.

Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Буклет в программе Microsoft Word можно создать двумя способами:

1 способ:

Открыть MS Word. На вкладке Файл в ыбрать команду Создать. В поле поиска шаблонов из
интернета ввести слово « Буклет» . Из предложенных заготовок выбрать «Буклет в 2 сложения».

Поменять информацию расположенную в «Информационном блоке» на необходимую. В «графические блоки» вставить нужные иллюстрации.

2 способ:

Открыть MS Word. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Ориентация/Альбомная». На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать « Поля/ Настраиваемые поля» . . В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» установить поля равные 1 см. На вкладке «Разметка страницы» в группе кнопок «Параметры страницы» выбрать «Колонки/Три».

Требования предъявляемые к буклету при его создании:

1.Используйте не более трех размеров шрифтов для буклета (Century , Georgia , Palatino )

2. Не забивайте небольшое пространство огромными заголовками.

3. Будьте последовательны в использовании шрифтов и начертаний для заголовков, основного текста и подзаголовков.

4. Межстрочный интервал основного текста никогда не должен быть меньше, чем размер шрифта, или больше, чем два размер шрифта.

5. Разбивайте списки маркерами.

6. Делайте абзацы максимально короткими.

7. Минимизируйте использование заглавных букв, курсива, и жирного.

8. Используйте цвета, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам верстки.

9. Не переполняйте страницы.

Практическая часть

1.Откройте программу MS Word

2. Загрузите шаблон макета.

3. Оставьте одну страницу макета, а вторую страницу очистите от предложенных блоков.

4. Установите курсор в начало второго листа и выполните разрыв страницы (вкладка Разметка страницы /команда Разрывы /открывшемся подменю выбрать Текущая страница)

5. Разделите второй лист на три колонки

6. Используя материалы Интернет продумать и создать уникальный буклет о вреде курения «Прокуренное материнство» или «Наркотикам – НЕТ!!!»

7. Выполняя работу, соблюдайте требования, предъявляемые к буклету при его создании.

Контрольные вопросы:

Как изменить фон буклета?

Как сгруппировать объекты в публикации?

Как добавить текст в Фигуру?

Как изменить направление текста в «Информационном блоке» шаблона?

Как создать маркированный список?

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Шаги

Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

• В Publisher 2003 нажмите "Создать" на панели задач "Новая публикация", потом выберите "Буклеты" из меню "Публикации для печати" и щелкните мышью слева от "Буклеты", чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню "Галерея предварительного просмотра" выберите дизайн.
• В Publisher 2007 выберите "Буклеты" из панели "Популярные виды публикаций", потом выберите один из шаблонов из "Новые шаблоны", "Классические шаблоны" или "Пустые страницы". Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• В Publisher 2010 на странице "Доступные шаблоны" нажмите "Буклеты", потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

1. Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

2. Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите "Включить" под строкой "Адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, либо выберите "Отсутствует", чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с "Включить адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав "Создать" в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

4. Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

5. Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите "Авторазмещение текста" из меню "Формат" и потом - "Без авторазмещения" (Publisher 2003 и 2007) либо выберите "По размеру текста" из ленты меню "Работа с надписями" в разделе "Формат" и нажмите "Без авторазмещения"(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

6. Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

7. Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

   • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.
   • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
   • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
   • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
   • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
   • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

   Предупреждения

   • Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
   • Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
   • После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

Дизайн буклета либо привлекает внимание в первую же секунду, либо – нет. Тогда буклет мгновенно отбрасывается.

Как создать интересный для читателя буклет? Как сделать так, чтобы Ваш буклет читали до конца? Эксперты IQBrand подготовили подробное руководство по созданию эффективного буклета.

Планирование содержания и формата буклета

По функциональности буклет подразумевает ограничение в печатном пространстве. Как правило, буклет содержит от двух до, максимум, восьми страниц А4 в развороте.

Соответственно, Вы столкнётесь с нехваткой печатного места. Ваше первое действие — это составление креативного содержания. При составлении содержания сначала напишите список задач.

Размер буклета — А4 или А5

Размер зависит от количества текстовой информации и иллюстраций. Но, как правило, размер будет диктоваться целью, которую Вы хотите достичь в процессе распространения информации.

Цель буклета

Назначение буклета может определять формат и сам дизайн. Буклет может призывать к действию — посетить новую торговую точку, или представлять краткую техническую информацию о новой линейке продукции.

Целевая аудитория

Целевая аудитория, которой будет представлен буклет, будет также влиять на размер и дизайн. Стилистика представленной информации может существенно отличаться в зависимости от возрастных или социальных категорий.

Планируемый эффект

Планируемый эффект от буклета определяет текстовое и иллюстративное содержание. Методы по повышению лояльности к бренду существенно отличаются от методов по повышению продаж конкретного продукта.

Ответы на эти пункты даст понимание, какие ресурсы понадобятся для достижения цели. Именно конечная цель формирует детальное руководство к действию.

Цели буклета

Первое, что должен делать буклет — это привлекать внимание. Как добиться этого эффекта? Это будут фотографии, иллюстрации или заголовки, а, может, их комбинация?

Хорошее знание аудитории подскажет Вам, что лучше всего привлечёт внимание читателя.

Второе действие буклета — это интерес к дальнейшему чтению. Следует указать преимущества Вашего предложения и что конкретно получит потенциальный клиент. Помните, информация должна быть конкретной, а не абстрактной.

Третье качество буклета — это непосредственный призыв к действию. Буклет должен убеждать пользователя связаться с Вами, или лучше сразу заключить договор с анонсируемой скидкой.

Привлечь внимание

Качество дизайна должно быть безупречным. Заголовки и фотографии, работающие на привлечение внимания пользователя, должны быть высочайшего качества.

В техническом плане содержание и фотографии должны быть правильных пропорций с подходящим шрифтовым решением, с выдержанными полями.

В художественном исполнении – цвета должны создавать чувство гармонии.

Только, если качество дизайна будет на должном уровне, буклет имеет шанс не улететь немедленно в урну. Качественный дизайн будет не только привлекать внимание, но и указывать на общий уровень Вашей компании. Продуманное содержание показывает профессиональный подход к делу.

Призыв к действию

Одной из главных целей буклета является убеждение клиента непосредственно связаться с Вами. Популярный и действенный приём в этом случае — возможность получить дополнительную скидку.

Резюме.

Создание эффективного буклета — это творческий процесс. Однако, вышеизложенная техника является основой действия любого профессионального дизайнера. Используйте её в Вашей работе.

Текстовой редактор в понимании многих - это инструмент для набора и форматирования текста. Но на самом деле Word - мощный многофункциональный инструмент, который может помочь сократить временные и финансовые затраты фирм и организаций. В редакторе от Microsoft легко создавать не только текст, но и презентацию, листовку, Пример изготовления последнего разберем в этой статье, взяв за основу рекламу гостиничного бизнеса.

Буклет - его предназначение

Реклама товаров и услуг посредством листовок, календарей, визиток весьма эффективна. Буклеты стоят в этом ряду на особом месте. Лист формата свернутый определенным образом, вмещает максимум информации о фирме, организации, ее продукции. Компактный же размер буклета - еще одно преимущество перед листовками и плакатами.

Форма

Печатают буклеты, как правило, на стандартном по размеру листе бумаги, который складывают впоследствии, придавая ему вид гармошки. В итоге получается небольшая удлиненная книжица с тремя страницами. Их заполняют с двух сторон.

Конечно, и из двух страниц можно сделать буклет. Пример тому - театральные программки. Но такой формат больше удобен для размещения в основном текстовой информации. В том случае, если необходимо разместить максимум изображений, лучшего всего прибегать к классическому виду.

Буклет в «Ворде»

Для создания рекламной продукции в самом популярном необходимо скачать шаблон с официального сайта. При этом нет необходимости искать его в сети. Достаточно запустить «Ворд», перейти во вкладку «Файл», выбрать команду «Создать». В каждой установленной версии программы уже содержится множество шаблонов для различного вида документов. Это и протоколы, и рекламные листовки, приглашения и тому подобные шаблоны. Буклеты, как правило, отсутствуют. Но достаточно набрать в строке поиска слово «брошюра», и умный редактор самостоятельно находит искомое. Наряду с шаблоном буклета программа предлагает несколько видов другой полиграфической продукции, но пока достаточно выбрать искомый стандартный вариант.

После клика мышью по шаблону откроется стандартное окно «Ворда», но в нем уже отобразится буклет. Пример этот можно с легкостью поменять, заменив предложенную информацию своими рекламными материалами.

Создание буклета

Скачанный шаблон, как уже говорилось, представляет собой два обычных листа формата А 4. Расположены они в альбомной ориентации. Поменять ее в «Ворде» не получится, но этого и не требуется.

Первый лист представляет собой три колонки. Крайне левая - это титульный лист буклета. На нем, как правило отражается название фирмы и ее логотип. Две оставшиеся колонки можно заполнять информацией о турах, условиях оформления, ценах, предлагаемых экскурсиях, различных сервисных услугах. Для этого достаточно кликнуть мышью по области, уже занятой шаблонным текстом, и заменить его на свой.

Второй лист - это обратная сторона буклета. На ней также располагают информацию и иллюстрации. Но необходимо помнить, что впоследствии придется складывать лист гармошкой. И обратная сторона будет представлять собой просто очередные странички. Чтобы увидеть, как правильно располагать информацию, необходимо распечатать буклет. Пример покажет, какая из колонок является титульным листом, какие страницы будут внутренними, где разместить контактные данные.

Редактирование буклета

Размер, цвет, вид шрифта в шаблоне можно поменять. Вкладка «Главная» при работе с шаблоном практически не ограничена функционально. Доступны все варианты форматирования, чего нельзя сказать об остальных вкладках. Так, например, отсутствует возможность разбивать текст на большое число колонок, менять ориентацию листа, задавать поля.

Ограничена функциональность и в работе с рисунками. Нет возможности задавать границы, группировать изображения, выделять объекты. В нашем случае, когда создается буклет для гостиничного бизнеса, достаточно функций для редактирования. Но что делать, если брошюра нужна красочная, например, детский буклет? Его можно создать, не прибегая к шаблону.

Создаем нестандартный буклет

Это процесс лучше рассмотреть пошагово. Итак:

1. Запускаем «Ворд».
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. Выбираем пункт «Ориентация».
4. Задаем альбомное положение листа.
5. В той же вкладке - «Разметка страницы» - выбираем функцию «Колонки», отмечаем их число. В нашем случае это три.
6. Задаем разделение страниц. Для этого из пункта «Колонки» выбираем строку «Другие колонки». В выпадающем окне ставим галочку в чекбоксе «Разделить».

На этом этапе можно начинать заполнять первую часть буклета. Напомним, что крайне левая колонка - это титульный лист. После его заполнения редактор отобразит разделительную линию, это делает работу более удобной. Вторую часть буклета создаем аналогично первой.

Заключение

Как видите, никому не составит особого труда сделать буклет. Пример, рассмотренный нами, довольно универсален для любого вида бизнеса. Но бывают случаи, когда необходимо создать брошюру с какими-либо особыми эффектами: необычной сложной формы, с очень большим количеством колонок, и так далее. Программа для буклетов - вот что поможет в нестандартной ситуации. Обычно такой вид ПО обладает различным сложным графическим функционалом, который позволяет в режиме буклета редактировать фотографии. Если же фирма или организация не претендует на приз в области самых красочных буклетов, то нужды тратиться на дорогостоящее программное обеспечение просто нет.