Создать простую таблицу в excel.

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

• числа
• текст
• формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе

Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

• Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
• Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
• Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
• Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
• Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
• Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
• Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
• Возможность быстрого формирования диаграмм.
• Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
• Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть .

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица . Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами . Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица .

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1 . Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез . Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена .

Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

Задача

• На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица . В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена . Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

Ответ : 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Секрет 1.

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц .

• Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
• Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
• Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
• Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
• Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
• Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
• Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Секрет 2.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист .

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь .

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Хотите начать работать удалённо, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, жить где угодно и путешествовать с семьёй 3−4 раза в год? Подпишитесь на

Для любого офисного работника или студента, да и каждого человека, связанного с компьютерами в повседневной жизни, совершенно необходимо уметь обращаться с офисными программами. Одной из таких и является Microsoft Office Excel. Для начала рассмотрим, как сделать таблицу в Excel.

Основы

В первую очередь пользователь должен осознавать, что создание таблицы в Excel - простейшее дело, ведь программная среда этого офисного приложения создана изначально именно для работы с таблицами.

После запуска приложения перед пользователем появляется рабочая область, состоящая из множества ячеек. То есть вам не надо задумываться, как сделать таблицу в Excel собственными руками, потому что она уже готова. Всё, что нужно сделать пользователю, это очертить границы и ячейки, в которые он будет вносить данные.

У начинающих пользователей возникает естественный вопрос о том, что делать с ячейками при печати. В этом случае необходимо понимать, что на печать выводятся только те, которые вы очертили, именно они в итоге будут вашей таблицей.

Создаём первую таблицу

Для этого выделяем необходимую нам область, зажав левую кнопку мышки. Допустим, нам необходимо посчитать доход семьи за месяц, в котором 30 дней. Нам необходимо 3 столбца и 32 строки. Выделяем ячейки A1-С1 и растягиваем их вниз до А32-С32. Затем на панели находим кнопку границы и заливаем всю область так, чтобы получилась таблица в сетку. После этого приступаем к заполнению ячеек. В первой строке заполняем заголовок таблицы. Первый столбец озаглавим "Дата", второй - "Приход", третий - "Расход". После этого приступим к заполнению значений таблицы.

Надо заметить, что окрашивать границы таблицы и ячеек можно по-разному. Программа предоставляет пользователю различные варианты оформления границ. Это можно совершить следующим способом. Выделив необходимую область, нажимаете на неё правой кнопкой мышки и выбираете "Формат ячеек". Затем переходите на вкладку "Границы". Здесь имеется достаточно понятный интерфейс с образцом. Вы можете поэкспериментировать с выбором способа окрашивания границ вашей таблицы, а также типом линий.

Существует также немного другой способ попасть в это меню. Для этого нажимаем в верхней части экрана на панели управления на кнопку "Формат". В раскрывшемся списке выбираете "Ячейки". Перед вами появится точно такое же окно, как и в предыдущем варианте.

Заполнение таблицы

Разобравшись, как сделать таблицу в Excel, приступим к её наполнению. Для облегчения этой процедуры существует функция автозаполнения ячеек. Понятное дело, что в реальной ситуации таблица, которую мы создавали выше, будет заполняться построчно в течение месяца. Однако в нашем случае вам лучше заполнить ячейки столбцов "Приход" и "Расход" собственноручно.

Для заполнения столбца "Дата" воспользуемся функцией автозаполнения. В ячейке А2 укажем значение "1", а ячейке А3 присвоим значение "2". После этого выделим две эти ячейки мышкой и наведём указатель на правый нижний угол выделенной области. Появится перекрестие. Зажав левую кнопку мышки, растянем эту область до ячейки А31. Таким образом у нас получилась таблица данных в Excel.

Если вы всё сделали правильно, то у вас должен был выйти столбец с цифрами от 1 до 30. Как понимаете, Excel автоматически определил арифметический принцип, по которому вы собирались заполнять столбец. Если бы вы указали последовательно цифры 1 и 3, тогда программа выдала бы вам исключительно нечётные числа.

Подсчёты

Таблицы в Excel служат не только для хранения данных, но и для подсчета значений, исходя из введённых данных. Теперь разберёмся, как сделать таблицу в Excel с формулами.

После заполнения таблицы у нас осталась незаполненная нижняя строка. Сюда, в ячейку А32, вносим слово "Итого". Как вы поняли, здесь мы рассчитаем суммарный доход и расход семьи за месяц. Для того чтобы нам не пришлось вручную с помощью калькулятора рассчитывать итог, в Excel встроено множество различных функций и формул.

В нашей ситуации для подсчета итогового значения нам пригодится одна из простейших функций суммирования. Есть два способа сложить значения в столбцах.

1. Сложить каждую ячейку по отдельности. Для этого в ячейке В32 ставим знак "=", после этого щелкаем на нужной нам ячейке. Она окрасится в другой цвет, а в строке формулы добавятся её координаты. У нас это будет "A2". Затем опять же в строке формул ставим "+" и снова выбираем следующую ячейку, её координаты также добавятся в строку формулы. Эту процедуру можно повторять множество раз. Её можно использовать в тех случаях, если значения, необходимые для формулы, находятся в разных частях таблицы. По завершении выделения всех ячеек нажимаем "Enter".
2. Другой, более простой способ, может пригодиться, если вам необходимо сложить несколько смежных ячеек. В таком случае можно воспользоваться функцией "СУММ()". Для этого в ячейке В32 также ставим знак равенства, затем русскими заглавными буквами пишем "СУММ(" - с открытой скобкой. Выделяем нужную нам область и закрываем скобку. После чего нажимаем "Enter". Готово, Excel посчитал вам сумму всех ячеек.

Для вычисления суммы следующего столбца просто выделяем ячейку B32 и, как при автозаполнении, перетаскиваем в ячейку С32. Программа автоматически сместит все значения на одну ячейку вправо и посчитает следующий столбец.

Сводка

В некоторых случаях вам могут пригодиться сводные таблицы Excel. Они предназначены для совмещения данных из нескольких таблиц. Для создания такой выделите вашу таблицу, а затем на панели управления выберите "Данные" - "Сводная таблица". После серии диалоговых окон, которые могу помочь вам настроить таблицу, появится поле, состоящее из трёх элементов.

В поля строк перетащите один столбец, который вы считаете основным и по которому хотите сделать выборку. В поле данных перетащите столбец с данными, которые должны быть посчитаны.

Поле, предназначенное для перетаскивания столбцов, служит для сортировки данных по какому-либо признаку. Сюда вы также можете перенести необходимое условие/фильтр для выборки данных.

Заключение

Прочитав эту статью, вы должны были научиться создавать и работать с простейшими видами таблиц, а также осуществлять операции с данными. Мы кратко рассмотрели создание сводной таблицы. Это должно вам помочь освоиться в среде Microsoft Office и чувствовать себя увереннее в программе Excel.

Мы уже знаем, что программа Excel создана для того, чтобы упрощать пользователю жизнь при работе с таблицами и сложными вычислениями. В следующем уроке мы научим правильно составлять и оформлять таблицы в Excel.

Прежде всего, откройте Microsoft Excel. Для этого можно зайти в меню «Пуск», в разделе «Программы» отыскать пакет Microsoft Office и в нем открыть нужную программу.

Основные элементы окна Excel

Панель инструментов

Вверху программы расположены кнопки для редактирования и форматирования создаваемой таблицы.

Рабочая область

Ниже этих кнопок находится основная или рабочая часть программы Excel. Она выглядит как расчерченная таблица. В этой таблице каждая клеточка называется «ячейка». Сразу же стоит обратить внимание на ячейки таблицы, которые находятся в самом верху. Они выделяются иным цветом и имеют свое название, условно A, B, C, D и так далее. По сути это даже не ячейки, а названия столбцов в таблице. Иными словами, в таблице уже есть столбик с ячейками под названием А, столбик В, столбик С и прочие.

Помимо этого, найдите небольшие пронумерованные прямоугольнички в левой части таблицы. Они также не являются ячейками, это строки ячеек с названиями. Таким образом, таблицу делим еще и на строки (1,2,3, 4 и так далее).

Основные элементы экрана Вы можете увидеть на рисунке

Элементы окна

Адрес ячейки

Из всего этого делаем вывод, что каждая ячейка имеет свое название. Например, если нажать на самую верхнюю ячейку слева, то она будет называться А1, так как расположена в столбике А и в первой строке. Нажимая на ту или иную ячейку, вы заметите, что и строка, и столбец, содержащие данную ячейку, изменят цвет.

Ввод данных в ячейки

Чтобы напечатать цифры в ячейке, на нее нужно нажать и набрать на клавиатуре нужные символы. Закрепить число и перейти к другой ячейке можно нажатием клавиши Enter. Заполнять таблицу таким образом можно до бесконечности – ячеек, строк и столбцов в программе неограниченное число.

Рассмотрим самые основные и популярные кнопки в верхней части Excel. Они идентичны с кнопками Word. Речь идет о кнопках «Шрифт», «Размер букв», «Начертание», кнопки выравнивания текста, отмены действия, «Цвет текста», «Заливка ячейки».

Кнопки форматирования таблицы

Как в экселе сделать таблицу? Основные этапы

Шапка таблицы

По мнению новичков, самое сложное в создании таблиц в excel, это создать шапку таблицы. Необходимо все предусмотреть и продумать много пунктов. После шапки идет содержание таблицы. Как правило, шапка – это верхняя строка таблицы.

Например, в ячейке А1 напишите «Наименование», следующим пунктом в ячейке В1 будет, к примеру, «Количество» и так далее. Если некоторые названия пунктов не вместились полностью в ячейку, то нужно расширить столбцы. Для этого следует навести курсор на линию, которая разделяет столбцы. Курсор, при этом, видоизменится и станет в виде стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и растяните столбец до необходимой ширины. К слову, такую же манипуляцию можно проводить со строчками. Либо Вы можете дважды клацнуть по границе между названиями столбцов, и ширина столбца будет выравниваться автоматически по ширине самой широкой ячейки в столбце.

Переходить из ячейки в ячейку можно клавишей Tab или клавишами со стрелочками на клавиатуре.

Шапка таблицы обычно отличается от содержимого. Принято, что ее пункты выделены жирным шрифтом. Сделать это можно посредством кнопок на панели инструментов. В первую очередь кликните по ячейке А1. Так вы ее сделали «активной». Далее нажмите на кнопку изменения начертания вверху программы. Теперь текст в рабочей ячейке стал жирным. Аналогично выделяются все пункты в шапке. Однако можно ускорить процесс. Для этого выделите часть таблицы (шапку), которую намерены изменить. Воспользуйтесь такими способами:

• Выделение всей таблицы. Кликните по маленькой прямоугольной кнопке в левом верхнем углу Excel над первой строчкой (под номером 1).
• Выделение части таблицы. Нажмите на ячейку левой кнопкой мыши и обведите нуждающиеся в выделении ячейки.
• Выделение строки или столбца. Нажмите по названию нужной строки или столбца.

С шапкой покончено, далее заполняйте таблицу. Если понадобится изменить шрифт или размер букв, то нужно выделить часть таблицы, которая подлежит изменению и выбрать нужный шрифт в соответствующей кнопке. Таким же путем измените размер букв в таблице.

Создание границ таблицы

Обратите внимание, что после печати таблица будет выглядеть без перегородок. Если вам такой вариант не подходит, то вновь выделите таблицу и нажмите на кнопку, которая отвечает за разграничение. У вас откроется список. В нем выберите пункт «Все границы». Ваша таблица на печати будет расчерчена.

После этого сохраните свою таблицу, чтобы Вы могли ее использовать в дальнейшем.

Уроки по Excel также можно найти здесь: http://offisny.ru/excel.html

Программа Excel представляет собой многофункциональное приложение, функционал которой явно превышает возможности любой другой. Без этого приложения не обойтись экономистам, бухгалтерам и т.п. специалистам. Эксель позволяет рисовать всевозможные графики, таблицы и т.д., что значительно упрощает жизнь.

Тем не менее, несмотря на огромное количество функций, таблицы все же являются самой основной функцией, наиболее используемой юзерами. Именно из-за необходимости нарисовать красивую таблицу, скажем, для презентации или же для работы, многие и скачивают Excel и, конечно же, правильно делают. Ведь эта программа идеально заточена под выполнение подобных действий, причем таблицы могут иметь всевозможные формы и размеры и, кроме того, очень просто ! Но давайте обо всем по порядку. Итак, далее речь пойдет о том, как делать таблицы в excel.

Как нарисовать таблицу в Excel

Как работать с таблицей

Теперь вы можете корректировать саму таблицу, менять/добавлять данные, удалять/добавлять строчки и столбики, тем самым расширяя границы таблицы и т.д. Так, например, если навести курсор на нижний угол таблицы и потянуть за него, та начнет увеличиваться, точно также можно добиться и ее уменьшения.

Таблицу можно сделать чуть габаритнее. Для этого выделить любую строчку или столбец и кликните правой мышиной кнопкой по ней. Выпадет меню, в котором необходимо выбрать пункт «Вставить», а потом – любую из перечисленных строк, например, «Столбцы таблицы слева». Таким способом ваша табличка может обрастать все новыми элементами. Также по данным таблицы можно . Я надеюсь, что вопрос, как работать с таблицами в excel стал для вас более понятным!


Конечно, все нюансы рассмотреть не получится, уж больно их много. Но самое основное, так сказать, азы, вы теперь знаете, а далее дело за малым – нарисовать таблицу самому!

Видео в помощь

Есть несколько способов как создать таблицу в Excel . Таблицы могут быть разные - сводная таблица, простая таблица Excel с формулами и без, др. Рассмотрим несколько видов таблиц и способов их создания.
Первый способ.
Как сделать таблицу в Excel .
Чтобы создать самую простую таблицу – нужно выделить необходимое количество строк и столбцов и нарисовать все границы значком «Все границы» на закладке «Главная» -> «Шрифт».
Затем шрифт заголовков, столбцов делаем жирным, внешние границы строки заголовков делаем жирными. Таким образом, мы выделили строку с заголовками столбцов.
Теперь внизу таблицы в ячейке под списком "ФИО" пишем «Итого:», и справа в ячейках устанавливаем формулы подсчета суммы. Здесь удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Автосумма». Как установить автосумму, смотрите подробнее в статье " Закладка листа Excel "Формулы "" .
У нас получилась сумма по каждому столбцу. Выделим эти цифры жирным шрифтом.
Теперь узнаем разницу между суммой столбцов под названием «2» и «3» и столбцом под названием «1». Для этого вводим формулу. Подробнее о формулах смотрите в статье « Как написать формулу в Excel ».
Получилась разница «-614».
Теперь хотим узнать, сколько процентов от суммы столбца «2» занимает сумма столбца «3». Вводим формулу (смотрите на рисунке в строке формул).
Получилось «74,55%»
Вот по такому принципу можно составлять простые таблицы. Цифры и текст, заголовки, итоговые данные можно выделять цветом шрифта или цветом ячейки, курсивом, и. др. Смотрите статью "Формат Excel ".
При ежедневной работе в таблице Excel удобно установить текущее время и число в таблицу. Смотрите "Текущая дата в Excel ".
Второй способ.
Вставить таблицу Excel.
Можно сделать таблицу, используя функции Excel "Вставка". Смотрите статью " Закладка листа Excel "Вставка" " .
Третий способ.
Можно выделить ячейки с данными и нажать сочетание клавиш Ctrl+T(английская буква Т на любой раскладке).
Четвертый способ.
Сводная таблица в Excel.
Как сделать сводную таблицу, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel ".
В таблице Excel можно сделать любые бланки , программы. Смотрите "Как сделать бланк в Excel ".
По данным таблицы можно построить график, диаграмму, др. "Как сделать график в Excel".
Можно настроить таблицу так, что при определенном условии, ячейки будут окрашиваться разным цветом. Например, если сумма превысила 10 000 рублей, то ячейка будет окрашиваться в красный цвет. Читайте статью "Условное форматирование в Excel ".
В готовую таблицу Excel можно вставить строки, столбцы . "Как добавить строку, столбец в Excel ".
Об этих и других функциях таблицы Excel смотрите в разделах сайта.
Как практически применить таблицу Excel и график Excel, смотрите в статье "Практическое применение графика, таблицы Excel" .
Как практически составить таблицу,смотрите на примере таблицы семейного бюджета, читайте в статье "Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel"".