Срочная инвентаризация. Или хочу всё знать

Сегодня сложно представить компанию без IT инфраструктуры. Компьютеры имеются у любой организации. И как любое имущество их нужно периодически инвентаризовать. Каковы особенности инвентаризации компьютерной техники?

Инвентаризации подлежит абсолютно все имущество организации. Но компьютеры довольно существенно отличаются от прочих имущественных ценностей.

Зачастую они являются составными объектами учета. Нередко компьютеры модернизируются. Как же инвентаризовать компьютерную технику? В чем особенности такой поверки?

Что нужно знать?

Компьютеры, оргтехника, мобильные устройства и подобные объекты это то, без чего ныне не обходится практически ни одна компания.

Нередко компьютерная техника составляет довольно значительную часть имущества предприятия. А это значит, что необходимо осуществление не только постоянного контроля, но и периодических проверок.

Проверяется наличие компьютеров, как и прочего имущества, посредством инвентаризации. Но как часто проводить проверку?

Законодательством предусмотрено проведение обязательной инвентаризации не реже одного раза в год, перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи инвентаризационных проверок остаются всецело на усмотрении руководства, за исключением возникновения обстоятельств, требующих непременной инвентаризации.

На практике организации осуществляют процедуру в конце декабря — начале января. Кроме того, Положением о бухучете предусмотрена возможность инвентаризации основных средств единожды в три года.

Тут стоит учесть, что компьютер это сложный механизм и состоит он из многих деталей. Нередко производятся ремонты, модернизации, замены отдельных деталей.

Обо всех этих операциях бухгалтер осведомлен лишь в общих чертах, поскольку прерогатива обслуживания компьютеров принадлежит все-таки представителям IT сферы.

Таким образом, за год компьютер может измениться до неузнаваемости и восстановить бухгалтерское сопровождение всех осуществленных операций будет очень сложно.

Инвентаризовать компьютеры и подобную технику лучше, сколько можно чаще. Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем.

Но желательно осуществлять проверку хотя бы раз в квартал. Тем более что существует немало специальных компьютерных программ, дозволяющих произвести инвентаризацию компьютерной техники в считанные часы.

Основные термины

Инвентаризация имущества предполагает проведение проверки, в процессе которой сверяется фактическое количество объектов с данными о наличии их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация компьютеров не отличается от проверки любого другого имущества. Но надо понимать, что под понятием «компьютеров» понимается вся компьютерная техника, наличествующая у предприятия.

Компьютерная техника это понятие комплексное. Оно описывает весь спектр компьютерных технологий, от обычного смартфона до сверхмощного компьютера.

Относится к компьютерной технике и программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер для выполнения отдельных функций.

В целом компьютерная техника и функционирующие на них программы составляют единый аппаратно-программный комплекс.

Если говорить именно о видах компьютерной техники, то это:

С какой целью проводится

Инвентаризация компьютерной техники необходима, прежде всего, для проверки соответствия ее количества. Но не только… В процессе проверки можно выяснить насколько эффективно используется то или иное оборудование.

Это способствует оптимизации расходов на компьютерное и программное обеспечение. Возможно, в организации отсутствуют необходимая компьютерная техника или нужные программы, что ведет к снижению производительности труда.

Либо, наоборот, на предприятии слишком много ненужных компьютеров, а некоторые программы совсем не используются. Также инвентаризация компьютерной техники позволяет определить, насколько изменилась стоимость отдельных объектов.

Может статься, что некоторые компьютеры пришли в состояние негодности из-за своей ветхости и необходимо их полное списание. Стоимость других компьютеров может увеличиться за счет проведенной модернизации.

Результатом инвентаризации может становиться избавление от ненужной компьютерной техники и приобретение необходимых компьютеров или программ.

Законодательная база

Инвентаризация компьютеров регламентируется нормативно-правовой базой, касающейся общего порядка инвентаризации.

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Результаты проверки оформляются стандартно – унифицированными формами, учрежденными .

Возникающие нюансы

Нюансы инвентаризации компьютеров в том, что нередко компьютерная техника перемещается из одного кабинета в другой, меняются ответственные лица, отдельные компьютеры представляют собой переносимые портативные устройства.

Потому осуществить привязку относительно местонахождения и учета к компьютерам довольно сложно. Другой нюанс в идентификации объектов. В учете компьютеры регистрируются согласно своей модели, марки и инвентарному номеру.

Видео: проведение инвентаризации

Отличить на глаз определенную модель может разве что IT специалист, а сопоставление с инвентарным номером займет массу времени, особенно если применяется несколько одинаковых моделей.

Поэтому для упрощения инвентаризации каждый отдельный объект компьютерной техники должен обладать специальной этикеткой. В оной должны указываться все необходимое данные, включая наименование и инвентарный номер.

Порядок проведения

Проведение инвентаризации компьютеров возможно вручную или при помощи автоматизированных программ учета.

И в том и в другом случае необходимо провести подготовительные процедуры. В частности это касается упрощения идентификации. Достигается это за счет снабжения каждого объекта этикеткой.

При ручном способе на этикетке указывается:

• наименование владельца (организация);
• название объекта согласно бухучету (нередко в учете наименование сильно отличается от настоящего названия);
• инвентарный номер объекта;

При автоматизированном процессе на основании базы данных по компьютерной технике распечатываются этикетки для каждого объекта с наличием штрих-кодов. Таковые затем наклеиваются на соответствующую технику.

Обычная схема инвентаризации компьютеров, в общем, выглядит так:

Издается о необходимости проведения инвентаризации компьютеров	В документе указываются срок проверки, порядок ее и состав инвентаризационной комиссии
Комиссия получает в бухгалтерии бланки ведомостей с учетными данными	Осуществляется непосредственно проверка. При ручной инвентаризации данные о фактическом наличии заносятся в акт. При этом нецелесообразно проводит проверку в последовательности бухгалтерской описи, поскольку так можно упустить из вида отдельные объекты. Лучше передвигаться по помещению (помещениям) и по пути следования отмечать всю имеющуюся компьютерную технику. При автоматизированном учете достаточно пройти по территории поверки со сканером и считать информацию с этикеток со штрих-кодами. Затем информация переносится в компьютер, используемый для инвентаризации, где акты поверки заполняются автоматически
Осуществляется сверка фактического наличия и учетных данных	Определяются причины выявленных расхождений, виновность ответственных лиц
При наличии несоответствий	Вносятся поправки в бухгалтерский учет

В качестве программы, поддерживающей инвентаризацию посредством штрих-кодирования можно использовать программу 1С «Учет оборудования».

Для ознакомления можно скачать демо-базу программы либо посмотреть презентацию «Учет оборудования 1.0».

Не менее популярным решением является программа Hardware Inspector, позволяющую инвентаризовать компьютеры при помощи сканера штрих-кодов.

Инвентаризация компьютеров по сети

Компьютеры в целом предназначены для упрощения работы человека. Такое качество применимо и в отношении инвентаризации.

На данное время для проведения инвентаризации компьютеров совсем не обязательно передвигаться по предприятию с листком и карандашом или сканером.

Более того для проведения проверки не нужно даже отрываться от рабочего места. Достаточного для этого воспользоваться программами инвентаризации компьютеров по сети.

Для внедрения такой программы все имеющиеся у организации компьютеры должны быть подключены к единой сети. Далее процесс более чем прост:

Важным преимуществом программы становится возможность использования, как готовых шаблонов отчетов, так и разработанных самостоятельно.

Примечательно, что таким образом можно проводить инвентаризацию абсолютно незаметно. Проверка осуществляется в фоновом режиме и от пользователей проверяемых устройств не требуется никаких действий.

Особенно значима скорость инвентаризации программой и точность собранных данных. Даже в очень большой организации инвентаризация компьютеров в сети осуществляется в кратчайшие сроки.

При этом собирается максимальный объем данных относительно аппаратной части устройства и программной. То есть с помощью программы можно инвентаризировать не только сами компьютеры, но и установленное на них программное обеспечение.

Особенности программы инвентаризации компьютеров по сети еще и в том, что в большинстве случаев сканирование можно запланировать по расписанию.

В указанные моменты программа проведет сканирование и предоставит готовые отчеты. Это позволит всегда быть в курсе состояния компьютерной техники в организации.

Какая существует для этого программа

Программ для инвентаризации компьютеров в сети существует немало. Каждая из них имеет свои особенности, но общий алгоритм их работы примерно одинаков.

Как вариант бесплатной версии подобной программы, можно скачать и применить программу «Инвентаризация компьютеров в сети».

Вести инвентаризационный учет компьютерной техники можно и с помощью программы IT Invent. Данный продукт поддерживает сетевое сканирование и автоматически собирает данные по компьютерам, входящим в общую сеть.

С помощью программы можно инвентаризовать любую компьютерную технику в нескольких филиалах, если объекты подключены к единой базе.

Кроме того программа обладает и множеством других функций, облегчающих учет компьютеров. Желая воспользоваться полным набором функций, можно купить программу.

А при необходимости можно использовать и бесплатную версию IT Invent . Еще одной программой подобного типа является «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров».

С ее помощью можно отслеживать состояние компьютерной техники в локальной сети и своевременно вести учет. Существует несколько версий программы и можно выбрать наиболее подходящую.

В целом инвентаризация компьютеров не отличается от инвентаризации основных средств. Особенности проверки в том, что можно упростить задачу.

С помощью специальных программ можно свести процесс инвентаризации компьютеров всего к нескольким действиям и осуществить проверку в кратчайшие сроки, не отрываясь от рабочего компьютера.

Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,
OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi без использования предустановленных агентов - вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

Учет компьютеров

В централизованном хранилище TNI 4 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 4 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.

Отчеты

Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 4. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.

Журнал изменений

Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.

Планировщик сканирования

Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.

А также...

Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 4 сэкономят вам немало усилий и нервов.

Просканируется всё!

Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. • Компьютеры от Apple с OS X на борту. • Устройства на базе ОС семейства Linux. • Устройства на базе ОС FreeBSD. • Серверы ESX/ESXi. • Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. •

Что для этого нужно?

Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 4 на один компьютер - и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.

Действительно умный сканер

Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп - и нажимайте Начать сканирование.

Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 4.

Сканирование по расписанию

Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:

Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!

Централизованное хранилище

Хранилище TNI 4 - простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней - файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.

Все, что нужно для учета компьютеров

Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты - вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.

Сеть как на ладони

В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 4 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!

Данные по полочкам

Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!

Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.

Табличные отчеты

Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.

Моментальный поиск

Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!

Печать и экспорт

Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.

Знайте, что происходит в вашей сети

При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий: если что-либо было
Добавлено, Удалено или Изменено, вы узнаете об этом здесь.

Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…

…как применяются обновления системы…

…как запускаются и останавливаются службы…

…как перемещается аппаратное обеспечение…

…и гораздо больше!

Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:

Создайте подробную карту вашей сети

Визуализируйте структуру сетевых устройств так, как удобно вам. Пользователи лицензии Total Network Inventory 4 Профессиональная имеют доступ к новому редактору карты сети.

Создайте общую карту или же разделите сеть на отдельные сегменты и уровни. Это могут быть карты этажей офиса, различные отделы компании или же другие варианты.

Просто перетащите курсором любые группы и устройства прямо на карту, а затем расположите их удобным для вас образом. Добавьте различные связи между устройствами.

Фигуры и задний фон

Загружайте любые изображения или используйте уже доступные фигуры, которым можно легко придать желаемый вид. К примеру, можно использовать заливку, менять цвет, ширину и стиль рамки. Объектам также можно задать уровень прозрачности и менять глубину их расположения относительно других объектов.

(Нажимайте на картинки, чтобы просмотреть демо)

Широкие возможности

Работайте с устройствами прямо на карте, ведь это проще! Вы можете запустить пинг, пересканировать или выполнить действие прямо из контекстного меню.

Размер карты не имеет границ. Дайте волю своему воображению!

Инвентаризация компьютеров

IT Invent это не только учет компьютеров, принтеров, программ и комплектующих. Это так же учет ремонтов и обслуживаний, работ по поддержке техники, заказов поставщикам, поступлений и перемещений оборудования, учет контрагентов, сотрудников, ведение графика работы сотрудников и расписаний и многое другое.

Вот не полный перечень операций которые позволяет проводить программа учета компьютеров:

• учет компьютеров
• учет программного обеспечения
• инвентаризация компьютеров
• учет оборудования
• учет пк
• учет картриджей
• учет оргтехники
• учет расходных материалов
• учет компьютерной техники
• инвентаризация сети
• инвентаризация компьютеров по сети
• инвентаризация компьютерной техники

IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:

• Разделение учетных конфигурационных единиц на 5 базовых классов:
  • Оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, сетевое оборудование, телефоны и т.д.)
  • Программы (коробочный софт и номера лицензий)
  • Комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.)
  • Расходные материалы (бумага, канцелярия, тонер, кабель и т.д.)
  • Инвентарь (хозяйственные материалы, мебель, спец. одежда, пожарное оборудование, служебные автомобили и т.д.)

• Инвентаризация компьютеров и принтеров в сети путём сканирования IP диапазонов используя интерфейсы WMI и SNMP. Возможность экспорта результатов сканирования сети в программу и автоматического создание объектов оборудования. Данный инструмент позволяет получить полную информацию о компьютерах: процессор, память, накопители, сеть, установленный софт и многое другое. Так же собирается информация о сетевых принтерах: количество напечатанных страниц, время работы и другое.
• Программа учета локальных сетей и подсетей. Ведение учёта статических IP адресов. Анализ занятости IP адресов. Интеграция с модулем сканирования сети.
• Автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера.
• Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток. Поддерживается печать на два типа принтеров: на обычные лазерные принтеры (формат А4), на принтеры штрих-кодов (например Zebra, Godex и т.п.). Встроенный в программу редактор этикеток, позволяет настроить внешний вид этикетки со штрих-кодом по любым параметрам.
• Каждая учетная единица содержит жестко закрепленные за ней свойства, со всей необходимой информацией и связями. Помимо этого существует возможность добавлять и настраивать свои собственные свойства различных типов. Дополнительные свойства могут быть следующих типов: текст, число, дата, логическое да/нет, цвет, ссылка, деньги, список, множественный выбор.
• Ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии.
• Учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю "Гарантия До" позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
• Учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета. Для работ настраиваются их Виды и Дополнительные Свойства.
• Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием. Например, программа "MS Office", комплектующие "память" и "жесткий диск" могут быть привязаны к оборудованию "Компьютер". Логика связывания не ограничена - любой объект может быть связан с любым объектом любого типа.
• Учет заказов поставщикам. Можно формировать заказы на любые объекты учета и затем оприходовать их с автоматическим добавлением объектов заказа в базу данных.
• Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов.
• Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих контрагентов. В базе хранится полная контактная информация. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу, составить планы на будущее.
• Модуль расписаний позволяет в графическом виде создавать расписания для различных видов ресурсов: сотрудников, компаний, филиалов, местоположений, учётных единиц, свободный список. Можно вести расписания работы сотрудников, графики обслуживания техники, планы инвентаризаций по филиалам, расписания проектов, выездные мероприятия и любые другие виды расписаний которые могут потребоваться в организации.
• Удобные функции фильтров и группировки информации в таблицах. Группируя данные по выбранным полям вы можете очень быстро оценивать количество и состав содержимого в группах.
• Большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования.
• Экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text. Экспорт позволяет обрабатывать данные программы по вашему усмотрению: создавать собственные отчеты, распечатки или выгрузки информации в интернет.
• Механизм поиска поможет найти необходимую учетную единицу (или группу) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать все параметры используемые в свойствах объектов.
• Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы. Обширный перечень прав доступа к пунктам меню и функциям позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных. Пользователи объединяются в группы по ролям. Роли пользователей можно создавать, удалять и редактировать.
• Удобный интерфейс первичного ввода данных - информация от предыдущей введенной записи сохраняется в форме. Так же предусмотрен удобный импорт данных из Excel.
• E-mail оповещения по всем основным событиям в программе. Оповещения позволяют настроить взаимодействие между различными службами IT отдела, бухгалтерии и руководством.
• Взаимодействие со службой Active Directory для импорта контактных данных по сотрудникам компании. Так же возможен удобный просмотр полного списка сотрудников онлайн из Active Directory.

Филиалы в разных городах должны запускать программу с одинаковым файлом "DBPath.ini", таким образом все пользователи будут работать с одной базой но при это в истории изменений всегда будет видно кто и когда вносил те или иные изменения.

В разделе "FAQ" можно посмотреть часто задаваемые вопросы по настройке и работе с программой.

Для более подробного знакомства с функциями программы можно прочитать .

IT-парк любой организации часто насчитывает не один десяток систем самой разной конфигурации. И всегда найдется парочка вольнодумцев, которые захотят развести начальство на внеочередной апгрейд или установить ПО для личных целей. Без системы учета и контроля админ рискует, как минимум, своей премией. Рассмотрим решения, позволяющие упростить эту задачу.

WMI и Powershell

В WinNT 4.0SP4 администраторы получили новый инструмент для централизованного управления и слежения за работой различных частей операционной системы - WMI (Windows Management Instrumentation, Инструментарий для Управления Windows). Правда, в первых версиях заложенных компонентов было немного (всего 15). Но в последующих Win2k+ их количество увеличивалось вместе с возможностями. Сегодня WMI доступен для всех версий ОС Windows, включая Se7en. Опрашивая различные WMIклассы локальной и удаленных систем, мы можем получить всю необходимую информацию по имеющемуся в компании программному обеспечению и оборудованию.

В примерах предлагаю не использовать VBScript, JScript или другие скриптовые языки, уж слишком они громоздки и неудобны, тем более у нас уже есть роскошный PowerShell, способный выполнить за нас львиную долю работы (подробнее о PS читай в ][ 09.2009 и 05.2010).
Для начала получим список BIOS на подчиненных компьютерах:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Как ты понимаешь, после ‘-computerName’ указывается имя хоста. Хотя при опросе локальной системы этот параметр можно опускать, что мы и будем делать в дальнейшем для краткости. Написав простенький скрипт, легко передать Get-WMIObject список систем, с которых будет собираться информация. Результат при необходимости сохраняем в текстовый файл для дальнейшего анализа.

Аналогично проводим опрос остальных параметров. Например, запрашиваем информацию о CPU:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Полный список данных, как правило, не нужен, поэтому отбираем только необходимые параметры:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Select Manufacturer, Model

Посмотрим, какая у нас материнская плата:

PS> Win32_Baseboard | Select Manufacturer, Name, Product | ft -a

Классы Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct и Win32_ OperatingSystem позволят собрать общие данные по компьютеру и системе:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Check-Online |
Foreach-Object { Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -computerName
$_ }

Запрашиваем версию ОС:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Select CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out-GridView

Полный список Win32_* классов и свойств доступен в документации MSDN «Win32_Classes» (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Альтернативный вариант - воспользоваться функцией поиска.

К примеру, просмотрим список объектов, в именах которых присутствует слово disk:

PS> Get-WmiObject -List | where {$_.
name -match "disk"}

Готовые утилиты и приложения

Если хорошо поискать в интернете, можно найти не один десяток готовых WMI-скриптов на самых разных языках программирования, которые легко адаптируются под твои нужды.

Мое внимание привлекло HTA-приложение Hardware Inventory (www.robvanderwoude.com/hardware.php) с веб-оболочкой. Просто вводим имя компьютера и получаем данные об установленном оборудовании. При необходимости можно отредактировать сырец в текстовом редакторе, дополнив его нужными параметрами (опрос WMI-объектов реализован на VBScript).

Сторонними разработчиками создан ряд специальных командлетов, упрощающих написание скриптов. Скрипт Computer Inventory Script (CompInv), который доступен на сайте powershellpro.com , позволяет получить информацию о железе, ОС и сохранить все собранные данные в Excel’евский файл для дальнейшего анализа. После запуска скрипт задаст несколько вопросов, отвечая на которые, админ выбирает режим сбора данных. Список компьютеров для проверки определяется при помощи специального текстового файла, также скрипт может автоматически проверить все системы или серверы, входящие в домен. Как вариант - имя компьютера задается вручную. По умолчанию используется текущая учетная запись, но, ответив «Yes» на вопрос «Would you like to use an alternative credential?», можно указать требуемую учетную запись.

Чтобы затем не запускать созданный скрипт самостоятельно, поручим это SchTasks. Например:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe `
-noprofile -executionpolicy Unrestricted `
-file check.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

В результате создается задание с названием CheckScript, которое будет ежедневно выполнять PS-скрипт check.ps1, причем с наивысшим приоритетом. Вместе с системой инвентаризации оборудования и установленных приложений NetPoint (www.neutex.net) предлагается набор PS-скриптов (GetNet*), предназначенных как раз для сбора определенного типа данных о подчиненных системах. Например, просмотрим наличие свободного места на харде:

PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Local Disk"
| where { $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 } | % {
$_.ComputerSystemName }

Теперь попробуем собрать информацию об установленных программах:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Uninstalled $False
| % { $_.DisplayName } | sort -unique

Всего в поставку входит 20 командлетов. Доступна бесплатная версия NetPoint Express Edition, которая работает в 32/64-битных WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en, ее можно применять в сетях любого размера. Для установки NetPoint понадобится наличие PS 2.0, IIS и SQL-сервера (достаточно Express Edition).

Кстати, список установленных программ можно получить, просто прочитав нужную ветку реестра:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Format-Table
DisplayName,Publisher | Out-GridView

Командлет Out-GridView выводит данные в отдельном окне с возможностью поиска и сортировки.

Минусы использования скриптов

Если сбор данных при помощи WMI/PowerShell довольно прост, то все отчеты и изменения в конфигурациях приходится контролировать вручную. Конечно, можно усложнять свои скрипты, пытаясь автоматизировать процесс, но не каждый захочет тратить на это время. Здесь стоит напомнить, что Microsoft предлагает необходимую функциональность в SCCM (System Center Configuration Manager), о котором мы уже писали в номерах 08.2009, 09.2009 и 01-02.2010. Но в тех случаях, когда в распоряжении админа находятся также *nix системы, всевозможные роутеры и прочее оборудование, которое необходимо учитывать, WMI - уже не помощник. Кроме того, остается проблема визуального представления данных и отчетов. Здесь придется прибегнуть к сторонним программам (в том числе распространяемым под свободными лицензиями), благо, есть из чего выбирать.

Система инвентаризации Myzci

Многие, кто пробовал систему инвентаризации zCI (zci.sf.net), находили ее довольно удачным решением, но ей не хватало возможности заносить данные вручную и локализованного интерфейса.

Конечно, это не критические моменты, но есть и другие мелочи. Например, нельзя удалить устройство через веб-интерфейс - необходимо вручную составить SQL-запрос на очистку данных из таблиц. Система инвентаризации MyZCI (sf.net/projects/myzci) является форком zCI. Разработкой занимается Юрий Винник, он довел zCI до нужных кондиций: интерфейс переведен на русский и украинский языки, добавлены новые поля в таблицы (например, размещение компьютера) и упрощено управление.

Для работы MyZCI потребуется любой вебсервер с поддержкой PHP (с PECL, PHP Extension Community Library) и MySQL.

Распаковываем архив myzci-1.2.1.zip в корневой каталог веб-сервера и в файле zciconfig.php указываем параметры доступа к MySQL:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host","zci","zci","passwd");

Чтобы создать таблицы в БД, используем скрипт mysqlscript.sql, находящийся в каталоге engine. Записи внутри нужно привести в соответствие с данными:

$ sudo nano mysqlscript.sql
create database zci;
...
grant all on zci.* to
"zci"@"localhost" identified by
"passwd";
# Если не планируется доступ к БД с
других систем, последнюю строку комментируем
# grant select,delete,insert,update
on zci.* to "zci"@"%" identified by
"zci";

Локализация интерфейса производится установкой переменной “$Lang” в значение “ru” в файле langconfig.php.

Для сбора информации в Windows-системе используется Windows Script Host, в Linux - lshwclient на Java. Все компоненты находятся в подкаталоге add-ons и engine. Здесь же лежат MS Windows Scripting Host 5.6 и MS WMI Core 1.5, которые необходимы для работы клиентской части в Win95/98/NT4. Перед развертыванием в файлах takedata.js и lshwclient.java следует изменить значение переменной MyZCIpath и MyZCIserver, чтобы она указывала URL сервера.

Процесс настройки клиентской части на конечных системах упрощен. Так, скрипт install.sh, используемый при установке в Linux, проверяет наличие пакетов lshw, jdk и read-edid (инфа о мониторе) и при их отсутствии выдает пояснительное сообщение. Далее происходит сборка Java-клиента и установка задания cron. После развертывания MyZCI нужно подключиться к серверу с удаленной системы и зарегистрировать компьютер, нажав соответствующую ссылку на главной странице. Информация о новой системе должна появиться в базе MyZCI. Скачиваем с главной страницы архив с клиентской частью и запускаем установщик.

После чего скрипты начнут отсылать данные на сервер. Интерфейс предельно прост и позволяет выводить детальную информацию о железе, вносить и редактировать данные о компьютерах, группировать, искать системы по определенному критерию (например, тип видеокарты и монитор), отслеживать изменения.

Меню администратора позволяет определять статус (закреплен, аренда) и местонахождение системы.

Система OCS Inventory NG

Решение OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) позволяет произвести инвентаризацию комплектующих и программного обеспечения, установленных на компьютерах в локальной сети, и отслеживать их изменения, периодически получая данные о конфигурации систем. Еще одной полезной функцией является возможность удаленной установки программ и выполнения команд. Для сбора информации на клиентские компьютеры устанавливается программа-агент.
Агент доступен практически для всех версий Windows от 95 до 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX и HP-UX. Все собранные данные агенты отправляют на сервер управления (management server) в виде XML-потока, сжатого при помощи библиотеки Zlib. Для передачи используется стандартный протокол HTTP/HTTPS, поэтому проблем с firewall’ом обычно не возникает. При помощи агентов реализована функция "IP discovery", которая помогает находить все сетевые и периферийные устройства, работающие в локалке, в том числе те, на которые нельзя установить агента (свитчи, принтеры, web-камеры и т.д.) Агенты сканируют сеть в поисках подобных устройств и отправляют сведения о них на сервер для анализа.

Версия для Windows написана на C++, *nix вариант - на Perl и С.

Серверная часть OCSNG включает в себя четыре компонента, которые необязательно должны быть установлены на одном сервере. Это СУБД (MySQL) для сбора данных, а также вебсервер, который может играть одну из трех ролей:

• Служба связи - обеспечивает связь по протоколу HTTP между сервером базы данных и программами-агентами (Apache 1.3.X/2.X с интегрированным Perl, в Debian/Ubuntu пакет libapache-dbi-perl);
• Служба развертывания - хранение установочных файлов программ-агентов (любой веб-сервер с поддержкой SSL);
• Консоль управления - просмотр собранных данных в браузере (веб-сервер с поддержкой PHP с ZIP и GD).

Серверная часть OCSNG может быть установлена на компьютер, работающий под управлением Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX и MacOS X.

Установка Ocsng

Нужный пакет имеется в репозиториях большинства дистрибутивов, хотя обычно это не самая актуальная версия. Самостоятельная сборка из исходных текстов при внимательном подходе не должна вызвать трудностей. Установочный скрипт setup.sh, находящийся внутри архива, проверит наличие требуемых компонентов и выдаст рекомендации по устранению проблем, если в этом будет необходимость.
В Debian/Ubuntu для ручной сборки нужно накатить пакеты:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

И XML::Entities из хранилища CPAN:

$ sudo cpan -i XML::Entities

В процессе установки будут созданы все необходимые конфигурационные файлы и алиасы для веб-сервера. Так как файлы, которые могут распространяться при помощи OCSNG, часто имеют большой размер, следует установить нужные значения переменных post_max_size и upload_max_filesize в файлах /etc/php5/apache2/php.ini (по умолчанию - 8 и 2 Мб) и ocsinventory-reports.conf. После всех настроек вызываем браузер и запускаем установочный скрипт http://localhost/ocsreports/install.php, где указываем параметры доступа к БД. В процессе установки для доступа к базе ocsweb будет создана учетная запись «ocs» с паролем «ocs». Если доступ к базе не ограничен локальной системой, в целях безопасности дефолтный пароль следует изменить. Для установки агента в Linux потребуется наличие некоторых модулей Perl (XML и Zlib) и dmidecode.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

После чего агент устанавливается стандартным для Perl’овых приложений способом:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd Ocsinventory-Agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$ make
$ sudo make install

Далее скрипт начнет задавать ряд вопросов по размещению конфигурационных файлов. Вводим данные сервера, создаем тэг (для группировки систем), активируем задачу для cron. По окончании настройки собранные данные о конфигурации компьютера отправляются на сервер. Если связь установлена и получаем ответ «Success!», установку агента можно считать законченной. Его данные появятся в веб-консоли, в разделе «Все компьютеры ». В каталоге /var/lib/ocsinventory-agent будет создан XML-файл, содержащий текущую конфигурацию компьютера. Если же соединения не произошло, запусти агент в режиме отладки:

$ ocsinventory-agent -l /tmp –debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Обычно полученной информации хватает для диагностики ошибок. Агент для Windows может быть установлен несколькими способами. Самый простой - вручную или с помощью прилагающегося logon скрипта.

После инсталляции сервера установочный файл агента можно импортировать в базу OCSNG. Просто выбираем вкладку «Агент» и указываем месторасположение файла, после чего он будет доступен с любого компьютера сети. Установка стандартна: на последнем этапе сообщаем имя или IP-адрес OCSNG сервера, и, чтобы сразу же сформировать и отправить отчет, устанавливаем флажок «Immediately launch inventory». Далее агент прописывается в автозагрузку и стартует в качестве сервиса.

Работа с интерфейсом OCSNG

Интерфейс локализован, поэтому, чтобы разобраться с его использованием, много времени не понадобится. По умолчанию на вкладке «Все компьютеры » показаны семь основных характеристик клиентских машин.

Список «Add column» позволяет легко добавить еще до 23 полей. Очень удобно, что данные поддаются ручному редактированию. Также следует отметить легкий поиск и удаление дубликатов систем.

Как уже говорилось ранее, в OCSNG заложена возможность установки приложений и запуска скриптов (bat, vbs и т.п.) Такая функциональность сильно выручает. Создаем пакет в Deployment - Build и заполняем поля New package building: название, Priority (порядок установки) и действие в Action. Предусмотрено три варианта:

• Store - копировать на целевую систему;
• Execute - копировать и выполнить с командой;
• Launch - копировать и запустить.

Параметры в User notifications позволяют вывести предупреждение пользователю и разрешить ему отменять задачу.

После создания пакета его следует активировать в Deployment - Activate. Вводим URL сервера и нажимаем «Отправить». Выбираем компьютер, на который будем устанавливать пакет, переходим в меню Customization и нажимаем ссылку Add package. Указываем пакет и запускаем процесс нажатием Affect. Состояние задачи выводится в Customization, общая статистика доступна в таблице Activate.

В OCSNG инициатором соединения выступает агент, который подключается к серверу раз в сутки, отправляет информацию о состоянии и получает задания. Если созданный пакет необходимо установить раньше, на клиенте следует принудительно запустить команду ocsinventory-agent.

Заключение

После настройки и заполнения базы данных в системе инвентаризации ты будешь постоянно иметь под рукой актуальную информацию о текущем состоянии компов и сможешь отслеживать изменения. Отчеты, которые она генерирует, дают возможность быстро определить конфигурацию типового компьютера, используемого в организации, что сослужит хорошую службу при планируемом апгрейде или смене ОС.

Локализация OCSNG/GLPI

Интерфейс OCSNG локализован, но все же есть небольшие проблемы, приводящие к тому, что русскоязычные названия программ, установленных в Windows, отображаются некорректно.

Дело в том, что в OCSNG изначально используется кодировка ISO-8859-1 (для отображения CP1251), в GLPI - UTF8. При импорте данных OCSNG -> GLPI также возникают проблемы с кодировками.

Известно два пути решения:

1. На лету при экспорте менять данные и используемые шрифты. Чтобы сделать это, нужно поправить файл export.function.php и при помощи пакета ttf2pt1 создать новые шрифты, поддерживающие UTF8.
2. Изначально научить OCSNG работать с UTF8. Для этого предложены патчи и пересобранные установочные файлы для Windows. Скачать их можно с ftp://linvinus.ru/ocs. Здесь же находятся готовые deb-пакеты для Ubuntu/Debian.

Кроме того, в файле inc/ocsng.class.php следует изменить строку «$this->dbenc="latin1";» на «$this->dbenc="utf8";» и в /etc/php5/apache2/ php.ini проверить установку «default_charset = "utf-8"».

Links

• Полный список Win32_* классов можно найти в документации MSDN «Win32_Classes» - msdn.microsoft.com
• Сайт проекта NetPoint - neutex.net
• Сайт проекта MyZCI - sf.net/projects/myzci
• Сайт проекта zCI - zci.sf.net
• Сайт проекта OCSNG - ocsinventory-ng.org

Проект GLPI

GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) - еще один проект, который пользуется заслуженной популярностью у админов. Кроме задач по учету компьютеров и комплектующих, он позволяет хранить данные по остальному «хозяйству», включая расходные материалы. В отличие от OCSNG, администратор самостоятельно наполняет базу устройств, используя локализованный веб-интерфейс.
Но проблема эта решается за счет использования плагина, интегрирующего GLPI с OCSNG. Поэтому их часто устанавливают вместе. Для включения поддержки необходимо перейти в «Установки — Общие» и переключить «Активировать режим OCSNG» в значение «Да». После этого в меню появится новая вкладка «Режим OCSNG», в которой можно синхронизировать данные.

На основе GLPI легко организовать службу технической поддержки пользователей, что очень удобно, ведь вместо звонка юзер оставляет заявку, которая регистрируется системой. Затем IT-подразделение ее обрабатывает. Это дисциплинирует пользователей - они перестают звонить по мелочам, а у админов появляется база обращений для отчета о проделанной работе. Но возможности GLPI этим не ограничиваются. Он позволяет создать базу знаний, состоящую из статей, вести учет поставщиков, договоров. Система снабжена большим количеством самых разных отчетов с возможностью экспорта результата в файл формата PDF, CSV или SLK. Поддерживается синхронизация календаря по протоколам iCal, Webcal.

Функци ональность легко расширяется за счет плагинов, доступных на сайте проекта (plugins.glpi-project.org). Кроме OCSNG можно импортировать данные с сервера Cacti или Nagios.

Пакет GLPI имеется в репозитариях основных *nix дистрибутивов. Установка при помощи исходных текстов стандартна для приложений, написанных на PHP и требующих наличия веб-сервера и MySQL.

08 Февраль 2018

Как провести инвентаризацию компьютеров в сети

Как провести инвентаризацию компьютеров максимально быстро и эффективно? В этой статье вы узнаете о важности данной процедуры с точки зрения законодательства РФ , а также получите возможность проанализировать три самых удачных программных решения для инвентаризации компьютеров, актуальных сегодня.

Методы проведения инвентаризации компьютеров: автоматизируем все этапы данной процедуры

Сегодня парк компьютеров – это неотъемлемая часть успешного функционирования любой корпорации. Ведь даже если ваша сфера деятельности далека от разработки ПО, наверняка вы используете компьютеры для обработки заказов, всевозможных расчетов, ведения баз данных, бухгалтерского учета и прочих целей. Когда вся корпоративная техника насчитывает более 2-3 десятков единиц (более того, когда все они размещены в разных офисах), процесс их настройки и учета для системного администратора становится довольно затруднительным.

К счастью, современные технологии не стоят на месте, и сегодня процедуру инвентаризации компьютеров можно проводить удаленно, даже не выходя из собственного кабинета. Для этого необходимо иметь исправно работающий интернет, ПК и, собственно, специальное программное обеспечение, организующее удаленный доступ ко всем физическим узлам вашей локальной сети.

Что говорит законодательство об инвентаризации компьютеров?

Исходя из положений, описанных в законодательстве РФ, каждое предприятие с собственным парком компьютеров должно проводить инвентаризацию компьютеров не реже, чем 1 раз в год, перед тем, как приступить к формированию годовых бухгалтерских смет (как правило, в большинстве компаний инвентаризация приходится на период декабря-января). Что касается более частой реализации сего мероприятия, это делается уже на личное усмотрение владельцев предприятия, и законом никак не регулируется.

Отдельно стоит упомянуть тот факт, что внеплановая инвентаризация также может проводиться и по мере замены отдельных деталей в некоторых ПК (например, по причине ремонта или модернизации). Ввиду того, что подобную информацию хранит, как правило, только IT-отдел (т.е., в большинстве случаев, она не доходит до бухгалтерии – отдела, которому, собственно, и поставляются конечные отчеты об инвентаризации), переучет компьютерного парка специалисты рекомендуют проводить как можно чаще (крупные организации практикуют данную процедуру, как минимум, единожды за квартал).

Более подробно о законодательной подоплеке инвентаризации можно узнать из Федеративного закона № 402 и методических указаний РФ № 49 .

Три программы для инвентаризации компьютеров в сети, которые способны автоматизировать большинство обязанностей системного администратора

А теперь – как мы и обещали – представляем вашему вниманию три самых удачных программных решения для системных администраторов, которые превратят рутинную перепись технических характеристик каждой физической единицы вашей локальной сети в простую и несложную в исполнении процедуру длительностью в несколько минут.

Эта программа для учета компьютеров, являющаяся самым популярным программным продуктом нашей компании Softinventive Lab , представляет собой крайне удобный в использовании инструмент для инвентаризации устройств и компьютеров в локальной сети. С её помощью вы сможете быстро и легко собрать подробную информацию о всех программных и аппаратных составляющих каждого ПК в сети (достаточно только указать в программе пароль администратора). Программа также позволяет отслеживать любые изменения на сканируемых ПК.

TNI 3 может быть установлен на любой современный ПК на базе ОС Windows (в частности, совместимость обеспечена для всех устройств на базе Windows XP Professional SP3 и выше).

А теперь – более детально о возможностях, которые предоставляет Total Network Inventory 3:

• Учет компьютеров. Первая и основная задача данного ПО – это удаленная инвентаризация компьютеров в сети. TNI 3 собирает все необходимые системному администратору данные о выбранных ПК и заносит их базу данных. Далее администратор может вручную дополнять эти данные, а также прикреплять к ним комментарии. Для того, чтобы получить информацию по тому или иному пользовательскому устройству, нет необходимости изначально устанавливать на него специальные драйверы или агенты. А это значит, что даже при первичном запуске TNI 3 в вашей сети у вас не будет необходимости посещать каждый офис и настраивать каждый ПК под работу с данным приложением. Все, что вам потребуется для инвентаризации – пароль локального или доменного администратора.
• Учет программного обеспечения. TNI 3 – это решение “все-в-одном”. Поэтому одной лишь инвентаризацией компьютеров это решение не ограничивается. С его помощью вы также можете запросто реализовать и процедуру учета программного обеспечения. Таким образом, вы получите идеально упорядоченный список событий об установке/обновлении/удалении отдельных программ, а также сможете оптимизировать программные пакеты для различных отделов предприятия (поскольку многие приложения для предприятий – платные, подобный подход поможет вам существенно сократить затраты, связанные с избыточной установкой образов ПО на компьютерах пользователей, которые в них абсолютно не нуждаются).
• Формирование отчетности. Вся информация из базы данных TNI 3 представлена в виде отчётов и таблиц. Каждое поле такой таблицы можно добавить или удалить, чтобы адаптировать отчет под специфику именно вашей сети. В случае необходимости вы сможете всего за пару минут сформировать “свежий” отчет о компьютерах в сети, преобразовать его в нужный формат и отправить по почте на ПК начальника (или же распечатать и отдать этот отчет ему/ей лично в руки). Неважно, в каком формате должна быть представлена документация – вы без труда сможете экспортировать ее в файлы с разрешениями.pdf, .rtf, .odt, .html и пр.
• Создание расписания. Для того чтобы ваши системные администраторы избавили себя от рутинной деятельности, мы создали функцию планировщика событий. Благодаря ей, вы сможете заблаговременно запланировать сканирование сети, построение отчётов по любым данным ПК ваших сотрудников или же синхронизацию с Active directory. Реализация этих действий вручную заняла бы кучу времени.
• Централизованный доступ к данным о ПК и ПО. Обычно, ни одного системного администратора не воодушевляет новость о том, что ему придется ехать в другой конец города, дабы перенастроить, а затем скопировать данные о компьютерах из нового офиса. Именно поэтому наша команда разработчиков предоставила возможность централизованного доступа ко всем настройкам и данных о компьютерах сети. Формально все эти данные представлены в виде папки на жестком диске, которая находится на ПК сисадмина. Данная папка содержит в себе зашифрованные файлы (открываются они через само приложение TNI 3), каждый из которых представляет один физический ПК и обладает “весом” примерно в 35 Кб. Управлять этой базой очень просто. Вы можете копировать и перемещать файлы из нее, а также расшаривать права доступа, тем самым обеспечив для себя возможность управления сетью с любого ПК, через пароль администратора.
• Продвинутые функции поиска. Даже если ваша локальная сеть включает в себя сотни ПК, это не проблема – найти в ней один, просто используя нужные характеристики или показатели (начиная от самых стандартных, таких, как MAC-адрес или сетевое имя, и заканчивая индивидуальными ТХ конкретного компьютера). В TNI 3 очень хорошо реализована функция поиска, потому обнаружить “проблемный” компьютер вы сможете буквально за одно мгновение.

И, напоследок, отметим, что TNI 3 – это крайне выгодное решение с экономической точки зрения. Первые 60 дней вы сможете абсолютно бесплатно протестировать данное приложение. Далее, в зависимости от характеристик вашей локальной сети, вам уже потребуется купить лицензию. Ее стоимость колеблется в пределах 2 800 рублей (для сети в 25 ПК и менее) – 79 600 рублей (для обслуживания неограниченного количества ПК).

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Данное приложение подходит для системных администраторов, в “подчинении” которых находится несколько десятков или даже сотен ПК. “Инвентаризация Компьютеров” позволяет проводить проверку состояния физических характеристик каждого ПК из парка. Это поможет предотвратить перегревание материнских плат, перегрузку процессоров и прочие неприятности, которые могут вывести устройство из строя. С его помощью также можно настроить удаленный интернет-доступ к базе данных, в которой хранится и динамически обновляется вся информация о пользовательских компьютерах корпоративной сети.

Для того чтобы воспользоваться всеми функциями данного ПО, нет нужды использовать исключительно местный, администраторский компьютер. Обеспечить доступ к базе данных можно с любого устройства, которое подключено к интернету, просто используя пароль, который заблаговременно был назначен вашим сисадмином.

Цены на это решение варьируются в пределах от 2 800 рублей (это самая дешевая версия, для сети объемом до 25 ПК ) и до 100 000 рублей (профессиональная версия без ограничений ).

DEKSI Network Inventory

Как и предыдущее приложение, данная утилита позволяет реализовать процедуру сбора информации о компьютерах в вашей сети. ПО достаточно “легкое”, и может быть установлено даже на системы Windows 9X, а инсталлятор занимает менее 20 мегабайт дискового пространства. DEKSI Network Inventory предоставляет все необходимые инструменты для того, чтобы анализировать и строить отчёты по конфигурации аппаратного и программного обеспечения вашего предприятия. DEKSI Network Inventory может работать в фоновом режиме со всеми остальными приложениями ОС на ПК администратора, ничуть не снижая быстродействия последнего.

Примечательно, что вся полученная при помощи этой утилиты информация в дальнейшем может быть экспортирована в документ нужного вам формата – будь это HTML, обычная таблица Excel или какой-либо другой файл из пакета Microsoft Office.

Стоимость Deksi Network Inventory довольно приемлема. Стартует она от $99,95 (за решение для сети объемом до 25 ПК ) и достигает $2 499,95 (за профессиональную версию с расширенной отчетностью, которая подходит для IT-провайдеров).

Инвентаризация ПК по сети: заключение

Как видим, все вышеперечисленные приложения помогают не только существенно облегчить повседневные задачи системных администраторов, но и сократить расходы на управление сетью, структура которой подразумевает рассредоточение аппаратного оборудования по нескольким физически удаленным друг от друга офисам.
Что касается нашего продукта – Total Network Inventory 3 – мы максимально позаботились о том, чтобы сделать его очень удобным и доступным для понимания. А это значит, что совладать с ним сможет даже работник с минимальными познаниями в системном администрировании.