Как правильно работать в программе майкрософт эксель. Как я брал онлайн уроки работы в Excel

Работа с Экселем: самоучитель. Excel (Эксель) - одна из базовых программ пакета Microsoft Office. Это незаменимый помощник при работе с накладными, отчетами, таблицами.
Excel (эксель) позволяет:
программировать, хранить огромные объёмы информации
Строить графики и анализировать результаты
Быстро делать расчеты
Эта программа является отличным выбором для офисной работы.
Начало работы с Excel (эксель)
1. Два раза щёлкнув по названию листа, входим в режим редактирования. В этой панели можно добавить в книгу новый лист, удалить ненужный. Сделать это легко - нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Удалить».

2. Создать еще одну книгу просто - выбираем в Меню «Файл» строку «Создать». Новая книга расположится поверх старой, а на панели задач появится дополнительная вкладка.

Работа с таблицами и формулами
3. Важная функция Excel (эксель)– удобная работа с таблицами.

Благодаря табличной форме представления данных, таблицы автоматически превращаются в базу данных. Таблицы принято форматировать, для этого выделяем ячейки и задаём им отдельные свойства и формат.

В этом же окне можно произвести выравнивание в ячейке, это делает вкладка «Выравнивание».

Во вкладке Шрифт есть опция изменения шрифта текста в ячейке, а в Меню «Вставка» можно добавлять и удалять столбцы, строки и многое другое.

Перемещать ячейки легко – в этом поможет иконка «Вырезать» на вкладке Главная

4. Не менее важным, чем умение работать с таблицами, является навык создания формул и функций в Excel.

Простая F=ma – это формула, сила равна произведению массы и ускорения.

Чтобы записать такую формулу в Excel (эксель) необходимо начать со знака «=».

Печать документа
5. И главный этап после выполненной работы – распечатка документов.

Вам нужно знать основные приемы работы с ячейками и их содержимым в Excel, чтобы заниматься вычислениями, анализом и систематизацией информации.

В этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое. Вы также узнаете, как вырезать, копировать и вставлять ячейки, перетаскивать и заполнять ячейки с помощью маркера заполнения.

Ячейки и их содержимое

Ячейки – основные строительные блоки листа. Ячейки могут иметь разнообразное содержимое, например, текст , формулы или функции . Чтобы работать с ячейками, вам нужно знать как их выделять, вводить содержимое, удалять ячейки и их содержимое.

Ячейка

Каждый прямоугольник на листе называется ячейкой. Ячейка – это пресечение строки и столбца.

У каждой ячейки есть имя или адрес ячейки , который образуется на основе имен столбца и строки, пресечением которых образована ячейка. Адрес выбранной ячейки показывается в поле Имя. Здесь вы можете увидеть, что выбрана ячейка C5 .

Также вы можете одновременно выделить несколько ячеек. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Если вы ссылаетесь не на одну ячейку, а на диапазон, то используйте запись из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5 будет записан как A1:A5 .

Чтобы выбрать ячейку:

Вы также можете перемещаться между ячейками и выделять их с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать несколько ячеек:

Каждая ячейка может содержать свой собственный текст, форматирование, комментарии, формулы или функции.

Текст
Ячейки могут содержать буквы, цифры и даты.

Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибуты форматирования, которые меняют способ отображения букв, цифр и дат. Например, даты могут быть отформатированы как ММ/ДД/ГГГГ или Месяц/Д/ГГГГ.

Комментарии
Ячейки могут содержать комментарии от нескольких рецензентов.

Формулы и функции
Ячейки могут содержать формулы и функции, которые вычисляют значения ячейки. Например, СУММ (ячейка 1, ячейка 2…) – это формула, которая суммирует значения нескольких ячеек.

Чтобы ввести содержимое:

1. Кликните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Введите содержимое в выбранную ячейку с помощью клавиатуры. Оно появится в ячейке и строке формул. Вы также можете вносить и редактировать содержимое в строке формул.

Чтобы удалить содержимое ячейки:

1. Выделите нужную ячейку.
2. Кликните по команде Очистить на ленте. Появится диалоговое окно.
3. Выберите Очистить содержимое.

Вы также можете использовать клавишу Backspace, чтобы удалить содержимое из одной ячейки или клавишу Delete для удаления содержимого из нескольких ячеек.

Чтобы удалить ячейки:

1. Выделите ячейки, которые хотите удалить.
2. На ленте выберите команду Удалить.

Существует огромная разница между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите ячейку, то по умолчанию ячейки, находящиеся ниже удаляемой, поднимутся вверх на ее место.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячеек:

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячеек:

Для доступа к параметрам вставки:

Есть достаточно много параметров вставки, доступ к которым можно получить в выпадающем меню команды Вставить. Эти параметрами может быть удобно применять опытным пользователям, чьи ячейки содержат формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к командам форматирования:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам. Появится диалоговое окно, где вы сможете легко найти множество команд, которые также есть на ленте.

Чтобы переместить ячейки:

Чтобы использовать маркер заполнения для заполнения ячеек:

Практикуйте!

1. Откройте существующую книгу Excel 2010.
2. Выберите ячейку D3 , и обратите внимание, как выглядит его адрес в поле Имя и его содержимое в строке формул.
3. Попробуйте написать текст и цифры.
4. Используйте маркер заполнения, чтобы заполнить прилегающие ячейки по вертикали и по горизонтали.
5. Вырежьте ячейки и вставьте их в другое место.
6. Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки под ним сместятся вверх.
7. Попробуйте перетащить ячейки.

Многие аналитические работы и проекты создаются . Поэтому вопрос о том, как пользоваться Excel, актуален в наше время. С помощью редактора можно:

1. Работать в Excel с данными.
2. Создавать таблицы и графики.
3. Производить расчеты.
4. Проводить анализ итоговых значений.

Как запустить табличный процессор?

Чтобы начать пользоваться Экселем необходимо следующее: заходим в меню Пуск, далее выбираем Все программы, потом Microsoft Office, Excel. Этот вариант подходит для версии офиса не раньше 2003 года. Для других: Пуск, Все программы, далее Майкрософт Эксель. Третий вариант: Пуск, Выполнить, пишем Excel, нажимаем Enter.

Общий вид и основные функции

Эксель — это «рабочая книга», состоящая из «листов», на которых находятся столбцы и строки, образующие таблицу. Выделить ячейку, которая имеет свой уникальный адрес, для ввода информации можно путем нажатия на нее левой кнопкой мыши. Создав таблицу с данными, можно оформить ее границы различными линиями, а также изменить цвет ячеек в окне «Формат ячеек». На основе тех данных, которые вы вводите в таблицу, можно сформировать диаграмму или график для наглядности результатов. С помощью табличного процессора еще производятся различные расчеты, отображаются статистические данные или просто любая текущая информация . Для каждой ячейки можно задать свой формат в соответствии с типом вводимых данных, например:

Листы книги можно переименовывать, удалять или добавлять. Данные можно вырезать, вставлять, копировать, в том числе используя маркер заполнения ( с данными и «тянем» ее дальше по строке или столбцу, тем самым происходит заполнение по заданному образцу) . Для начинающих пользователей в Экселе существует руководство к пользованию от Майкрософт.

Работа с формулами и диаграммами в Экселе

Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов . Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.

Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:

1. Гистограммы.
2. Точечные.

Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.

Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.

Microsoft Excel по-прежнему популярен, хотя число программ для обработки данных увеличивается с каждым годом, данная программа по-прежнему является одной из лидеров в своей области.

Раздел сайта посвящен программе Excel — обучение для начинающих. Обработка данных с помощью эксель представляет интерес как для начинающих («чайников»), так и для опытных пользователей.

Об этом тоже свидетельствует множество объявлений о работе, в которых требуется знание связанные с тем, как работать с эксель таблицами, в том числе должности торговых представителей, логистов, бизнес-аналитиков, бухгалтеров, менеджеров проектов, менеджеров или сотрудников банковского или административного сектора.

Кажется, что все немного знают, как работать в Excel с таблицами, но часто невозможно выполнить более сложные задачи и расчеты, обработку больших объемов данных.

Работа с Excel таблицами как инструмент анализа данных

Хотя осведомленность о возможностях Excel относительно высока, использование этой программы часто ограничивается использованием простейших функций, таких как:

• среднее,
• сумма или разница
• умножение или деление — это так называемая работа с таблицами эксель для чайников.

Между тем, стоит знать, что программа позволяет выполнять даже очень сложные расчеты, а также их автоматизацию, поэтому так важно обучение работы в эксель. Хорошо подготовленные данные могут стать основой для анализа экономической ситуации в компании. Это, в свою очередь, позволяет упростить многие процессы, происходящие на предприятии. Чем лучше мы познакомимся с Excel, тем эффективнее мы будем анализировать данные, а сэкономленное время будет посвящено подведению итогов и планированию действий.

Создайте свои таблицы данных в Excel с помощью уроков работы в эксель.

Excel также прекрасно работает для сбора и хранения данных практически в любой отрасли. Благодаря работе с таблицами эксель мы можем создавать листы, содержащие информацию о клиентах, действиях, предпринимаемых конкурентными компаниями или предприятиями, с которыми мы намерены сотрудничать. Пройдя наше обучение Вы сможете свободно форматировать таблицу данных, что позволяет нам быстро получать данные, которые нас интересуют в данный момент. Многие финансовые, расчетные, производственные или логистические программы позволяют вам экспортировать данные в формат Excel, что избавляет нас от утомительного ввода. Работа с эксель-таблицами значительно упрощает нам работу и экономит время.

Визуализация данных с программой эксель — обучение для начинающих.

Основой для любой профессиональной презентации является умелое представление данных. Таблицы являются хорошим решением только для небольшого количества информации. И бывает, что цифры не очень хорошо воспринимаются зрительно. Графики, временные данные или модная инфографика гораздо лучше читаются. И Excel предлагает множество таких решений для визуализации данных:

• условные форматы,
• сводные таблицы;
• графики из простых столбчатых и круговых диаграмм

Кроме того, вместе с каждой новой версией Excel она становится все более интуитивно понятной и поддерживает пользователя при создании графических элементов.

Примеры, подобные приведенным выше, можно, конечно, продолжать, понятно, что большинству офисных работников приходится иметь дело с Excel, поэтому нет сомнений, что стоит знать его функциональность. Люди, которые не имеют никакого опыта в работе в экселе с таблицами, могут воспользоваться нашим курсом по работе с электронными с таблицами для начинающих, который включает в себя доступные и простые уроки работы в Excel. Стань профессионалом с помощью доступного обучения работы с эксель таблицами.

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

Знакомство с электронными таблицами

Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

Числа могут принимать целые и дробные значения.

Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.

Формулой является запись, начинающаяся со знака "="(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

• крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
• галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
• Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

Формирование чека стоимости покупок

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

Вычисление стоимости товара в Excel

В ячейке E5 задана формула =C5*D5 , которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9 , соответственно примет вид =C9*D9 . Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9 (включительно).

Копирование формулы в Excel

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9 . Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9 . Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9 .

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в комментариях. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Откройте социальный замок ниже и получите ссылку для скачивания.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .