Как в ворде сделать рекламный буклет. Как сделать буклет в word: основные шаги

Различного рода полиграфическая продукция в наше время остается очень популярной, в том числе в сфере бизнеса. Корпоративные блокноты, календари, визитные карточки, а также листовки и иные виды полиграфии позволяют привлекать клиентов и укреплять сплоченность команды.

Один из самых распространенных и важных для успешного маркетинга полиграфических товаров - это рекламный либо информационный буклет или брошюра.

Классическое исполнение буклета - стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки , которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д.). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.

Вместе с тем целесообразны и иные формы исполнения продукта. Например, он может иметь вид листа, сложенного пополам, или же более сложной системы с тремя и даже четырьмя загибами. Все зависит от желания дизайнера и объема, а также специфики данных, которые предполагается разместить в буклете. Формат А4 не всегда является оптимальным, поэтому каждый раз стоит подбирать соответственно нуждам.

Ниже мы будем рассматривать, как делать традиционный буклет с двумя загибами и, соответственно, с шестью колонками для информации, из которых одна будет выполнять роль обложки.

Главные черты любой брошюры - удобство и простота. Создать буклет можно самостоятельно, необязательно обращаться для этого в типографию. Для этого достаточно иметь самый обычный компьютер с офисным редактором Microsoft Office Word .

В данной статье мы не будем подробно останавливаться на том, как пользоваться текстовым редактором, и рекомендуем всем, у кого возникнут вопросы в процессе выполнения описанного ниже алгоритма, дополнительно ознакомиться с функционалом различных версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

Поэтапное создание

Здесь следует сразу подчеркнуть, что большинство буклетов создается при альбомной ориентации листа, поэтому логично сразу же установить соответствующую настройку в Ворде.

1. Необходимо обратить внимание на встроенные в Word-шаблоны. Для этого потребуется выполнить последовательность команд: Файл-Создать-Брошюры-Буклеты. Иногда соответствующую категорию приходится находить через поиск. Microsoft Office предлагает несколько стандартных заготовок для оформления брошюры, из которых несложно выбрать подходящую. В дальнейшем, на основе стандартной заготовки несложно сформировать индивидуальный буклет, внеся подготовленные заранее данные.
2. Можно изначально выбрать создание собственной модели буклета. Поскольку буклет предполагает двустороннюю печать, потребуется создать документ Word из двух листов. Далее, каждый лист потребуется разбить на три колонки (с разделителями для удобства дальнейшего сгиба страницы) либо создать в Word таблицу с тремя колонками. Отметим, что разделитель не будет виден до момента, пока не будут заполнены все колонки. До занесения основной информации рекомендуется заполнить все строки знаками переноса по клавише Enter.
3. Обязательно придется определиться с полями. В этом смысле важно, чтобы выбранный шаблон смотрелся на листе органично и одновременно позволял разместить все предусмотренные данные. Можно при необходимости также добавить на страницу рамку.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей - крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач , буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Видео

Из этого видео вы узнаете, как самостоятельно сделать брошюру в Microsoft Word.

Не получили ответ на свой вопрос? Предложите авторам тему.

Сложите лист бумаги формата А4 (210mm x 297mm) пополам, как если бы вы делали гамбургер. Чтобы сделать простейший блокнот, возьмите самый простой лист бумаги из принтера формата А4 и пару ножниц. Сложите лист пополам, как гамбургер. Иными словами сложите лист бумаги, чтобы он стал короче и шире, а не длиннее и уже.

Разверните сложенный лист. Разверните лист, который вы только что сложили. Сложите теперь лист бумаги наоборот, так, чтобы он получился длинным и узким.

Разверните лист. Теперь ваш лист бумаги разделен на четыре равные четвертинки. Если складки получились не очень заглаженными и четкими, самое время исправить ситуацию, прежде чем переходить к следующему этапу.

Сложите края листа по направлению к центру. Расположите лист бумаги перед собой так, чтобы длинная сторона была прямо перед вами. Возьмите один край листа и пригните его к центральной складке. Согните таким же образом второй край, чтобы они оба встретились посередине листа. Если вы все сделали правильно, ваш лист должен выглядеть как двойные двери.

Разверните лист. Ровно разложите лист перед собой. Теперь лист разделен на восемь одинаковых частей. Еще раз прогладьте складки, если они были слабо или криво заглажены.

Сложите лист в стиле гамбургера и разрежьте его по центральной линии. Сложите подобие гамбургера (короткий и широкий лист), как вы делали в начале. Возьмите ножницы и ровно начните резать лист по центральной складке, которая делит его горизонтально. Остановитесь ровно посередине.

• Строго говоря, вам надо сделать надрез идеально до середины сгиба. Так как ваш лист сложен вчетверо, режьте между двумя четвертинками с правой стороны сложенной бумаги.

1. Разверните лист бумаги и сложите его как гамбургер. Полностью разверните лист бумаги и ровно положите его перед собой. Сложите ее в стиле хот дога (длинного и тонкого), как вы складывали в начале. Сложите вдоль надреза посередине, который вы только что сделали.

   Соедините концы бумаги. Сделайте так, чтобы сгиб с надрезом оказался вверху, а концы бумаги были на столе. Аккуратно нажимайте на концы бумаги к центру. Внутренние секи бумаги должны образовать подобие ромба. Продолжайте нажимать, пока ромб не превратится в крест. Усильте складки, если необходимо.

   Сложите бумагу поперек себя так, чтобы получился блокнотик. Вы почти у цели! Вы должны взять левый конец бумаги и сложить его через правый конец бумаги. Получится подобие «гармошки» с 8 страницами, боковые части внешних страниц должны образовать обложку. Проведите ногтем по левому краю, усиливая складку.

   Украсьте буклет по своему вкусу. Вы только что сделали новый буклет, сделайте его более личным. Возьмите карандаши, фломастеры, другие творческие инструменты, и сделайте блокнот уникальным. Вот некоторые идеи и советы по украшению буклета:

   • Сделайте витую цветочную старомодную рамку по краям обложки.
   • Пронумеруйте страницы и/или подпишите колонтитулы вверху каждой страницы.
   • Используйте наклейки или приклейте украшения с помощью клея.
   • Вы можете минимизировать украшения, просто написав свое имя на обложке буклета.

   Книжечка из бумажного пакета

   1. Возьмите три или более бумажных упаковочных пакета. С помощью этого метода вы превратите обычные бумажные пакеты в блокнотик, в котором больше 8 страниц. Вам понадобятся обычные тонкие узкие бумажные пакеты, в которые обычно упаковывают пирожные, хлеб в пекарнях или завтраки. На белой бумаге удобнее писать и читать, но стандартная бежевая бумага тоже подойдет. Не забудьте взять дырокол и веревку или ленту.

      • Не обязательно использовать упаковочные бумажные пакеты, вам нужны просто пакеты из тонкой бумаги со "складкой" внизу, которая позволяет пакету стоять на поверхности, когда он открыт. Главное, чтобы пакеты были одинакового размера и формы, тогда у вас получится отличный буклет.

   2. Положите один пакет так, чтобы складка оказалась слева. Возьмите один из пакетов, положите его на стол или рабочую поверхность, складка должны оказаться наверху. Положите пакет так, чтобы он лежал перед вами в длину, складка должна оказаться слева.

      Положите второй пакет на первый. Возьмите второй пакет и положите его складкой вверх, в это раз складка должна быть справа, а не слева. Совместите оба пакета так, чтобы они лежали ровно друг на друге.

      Положите третий пакет. Положите третий пакет складкой вверх и слева, также, как вы клали первый пакет. Совместите пакеты так, чтобы они лежали ровно друг на друге.

      Добавьте больше пакетов, если вы хотите сделать буклет с большим числом страниц. Чем больше пакетов, тем больше страниц будет в вашем буклете. Добавляя пакеты, укладывайте их в таком де порядке, чередуя правую и левую стороны складок, четвертый пакет со складкой направо, пятый – налево и так далее.

      • Если вы положите всего три пакета, у вас будет десятистраничный буклет.

   3. Сложите пакеты пополам, как книжку. Когда вы закончите добавлять пакеты, возьмите всю пачку и сложите ее пополам. Ровная сторона первого пакета, которая касалась стола. будет обложкой вашего нового блокнота, остальные пакеты будут страницами внутри.

      • Складки пакетов в вашем буклете могут выполнять функцию "фальцованной вклейки ". Другими словами, вы сможете записывать дополнительную информацию под складками пакета. Как вариант, вы можете приклеить клеем или закрепить скотчем эти складки, и у вас получится более традиционный буклет.

   4. Переплетите страницы. Чтобы закончить буклет, вам надо переплести страницы, чтобы буклет не рассыпался, но чтобы страницы было легко переворачивать. Самый простой вариант – использовать дырокол, чтобы сделать две или более дырки вдоль складки (то есть "корешка" книжки). Протяните длинную ленту или веревку через дврки, свяжите концы, но не очень туго, чтобы страницы можно было свободно переворачивать.

      • Если вы умеете пользоваться швейной машинкой, вы можете прошить сложенные страницы. Если вы выберете этот способ, не шейте слишком близко к "корешку", иначе некоторые страницы могут не быть захвачены и впоследствии выпадут из буклета.

      Буклет в технике оригами

      Подготовка деталей

      1. Возьмите бумагу для оригами. Для этого способа требуются более сложные сгибы, чем для предыдущих способов, но в итоге у вас получится элегантный, профессиональный буклет, если вы все сделаете правильно. Для данного изделия лучше всего использовать квадратные листы бумаги для оригами. Конечно, подойдут любые листы бумаги, но бумага для оригами обычно тоньше и относительно легко складывается. Плюс ко всему, с одной стороны такая бумага имеет либо рисунок, либо цветную поверхность, так что обложки получаются особо привлекательные.

         • Если у вас нет бумаги для оригами, возьмите обычную бумагу формата А4 (210x297 мм), и обрежьте ее на 8,7 см от длинной стороны, превращая лист в квадрат. Будьте точны, используйте линейку, чтобы не испортить бумагу. Вы будете делать сложные сгибы, поэтому сделайте как можно более идеальный квадрат, это приведет к успеху в конце.

      2. Разделите бумагу на 4 части. Положите бумагу перед собой (если вы используете цветную бумагу для оригами, положите ее перед собой белой стороной вверх). Сложите бумагу пополам вертикально, затем сложите каждый край вертикально к центральной складке, совмещая края листа, затем загладьте складки. Когда вы закончите, ваш лист будет разделен на 4 длинные, узкие, равные части с тремя складками (сгиб от себя или сгиб долина ).

         Сделайте сгибы к себе. Далее, сделайте 4 вертикальных сгиба между сгибами, которые вы только что сделали, ваши узкие длинные полосы будут разделены еще раз пополам. Делайте сгибы к себе (сгиб "гора"), а не от себя. Когда закончите, у вас получится лист бумаги, разделенный на 8 тонких, длинных полосок, которые складываются в "гармошку".

         Поверните лист и сложите его пополам. Далее, поверните лист на 90 градусов, чтобы вертикальные складки оказались горизонтальными. Разверните сложенный лист и сделайте вертикальный сгиб посередине. Используйте технику "сгиб долина" (складывайте в направлении от себя). Секции должны образовывать идеальные, или почти идеальные, прямые углы.

      3. Снова переверните лист, у вас получится подобие узких "дверей". Сложите края внутрь, сгибая их "гармошкой" вдоль вертикальных складок. Не заглаживайте сгиб. Ваш лист должен выглядеть как длинные, узкие двойные двери. Лист должен быть по размеру на ¼ от обычной ширины.

         • Если вы используете цветную бумагу для оригами, рисунок должен быть на "дверях". Если двери белые, значит, вы ошиблись при складывании.

      4. Сложите 1/6 часть "дверей" вниз. По началу это может оказаться не так просто. Возьмите узкий край сложенных "дверей" и сложите их, не доходя половины пути до центрального сгиба. Другими словами, сложите в стиле сгиб "долина" на 1/6 вниз по длине дверей.

         • Делать такие сгибы не так просто, немного сложнее, чем делить лист пополам. Есть несколько способов , самый простой – представить, что верхняя половина бумаги является одним целым, сложить ее на три части и регулировать вручную, пока не добьетесь нужных пропорций.

      5. Сделайте сгибы в форме "X" на верхнем краю бумаги. Возьмите верхние края сложенного листа и сложите их по-диагонали. Приложите только что образовавшийся сгиб к центральному сгибу вертикально и загладьте складку. Ваш лист должен выглядеть как перевернутая L.

         • Сделайте аналогичный сгиб в форме буквы "X" в противоположном направлении с другой частью бумаги.

      6. Разверните лист и сложите его вдоль нижней горизонтальной складки. Далее, полностью разверните лист и разложите его перед собой. Если вы используете цветную бумагу, лист должен лежать белой стороной вверх. Если вы использовали белую бумагу, на вас будет смотреть та часть листа, которая раньше была внутри "дверей"). Если необходимо, переверните лист так, чтобы "X-образные" сгибы располагались в нижней части.

         • Когда вы закончите, у вас должен получится лист, разделенный на вертикальные полосы, образовывающие треугольники в нижней части.

Мы рассмотрим несколько вариантов, как сделать буклет в Word . Как делать брошюру, буклет в Word с помощью таблицы, читайте в статье "Создание буклета в Word ". Здесь рассмотрим вариант разбивания текста на колонки.
Создание буклета в Word лучше начать с настройки полей, колонок на чистой странице, а потом писать текст, вставлять картинки. Тогда не будет проблем с оформлением буклета. Можно сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда, текст, при разбивании его на колонки, может расположиться на странице не там, где нам нужно, если не сделать разрывы текста. Мы будем складывать буклет три раза - сделаем три колонки.
Итак, в новом документе на чистой странице, устанавливаем «альбомный» формат страницы.
Устанавливаем поля на странице (по 1,2 см. каждое). Как настроить поля, развернуть лист, др. параметры, смотрите « Параметры страницы Word ».
Устанавливаем количество колонок на странице. На закладке "Разметка страницы" в разделе «Параметры страницы» выбираем «Другие колонки». В появившемся диалоговом окне делаем все настройки сразу.

Здесь мы поставили 3 колонки. Размер промежутка поставили 2,4 см., потому что поля на странице 1,2 см. Буклет мы будем складывать по колонкам. Чтобы у сложенной странички буклета были одинаковые поля со всех сторон.
Если вся страница заполнена текстом, можно текст Word разбить на колонки в нужном нам месте .
Устанавливаем курсор в нужном месте текста. В разделе «Параметры страницы» выбираем функцию «Разрывы» и выбираем «Столбец». Затем, когда установим функцию колонок, то колонки будут формироваться по этим разрывам текста.
Вставлять картинки, фото, работать по оформлению так же, как на обычном листе Word. Смотрите статьи - " Закладка Word "Главная" " , " Как вставить фото, рисунок в документ Word " . Получилось так.

Часть текста Word разбить на колонки.
Если нужно сделать колонки из фрагмента текста, то сначала выделяем этот текст, затем настраиваем колонки в диалоговом окне, «применить» - указываем «к выделенному тексту».

Чтобы не было больших расстояний между словами, можно установить функцию « Расстановка переносов» тоже в разделе «Параметры страницы». Сделать выравнивание текста «По ширине» в разделе «Абзац» на закладке «Главная». Получились ровные колонки.
В буклете можно разместить текст столбиком или развернуть - это разный вид текста получается. Можно вставить фон, границы, т.д. Распечатать текст на обеих страницах листа, т.д. Подробнее, смотрите в статье "Как напечатать в Word".
Готовый буклет можно распечатать на цветной бумаге, если нет цветного принтера.
Есть еще один вариант, как настроить лист Word для создания брошюры. Смотрите об этом статью "Как сделать брошюру в Word ".
Как копировать таблицу Word, смотрите в статье "Копировать таблицу, бланк из Word в Excel ".

Наверное каждый из нас, хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда нужно сделать буклет. Для себя или для организации, в которой Вы работаете. Возможно, Вам это сделать поручило начальство. А может быть, он для чего-то понадобился Вам лично.

Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.

Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.

Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.

Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.

В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».

Устанавливаем поля на странице по 1,2 см каждое.

Теперь нужно установить количество колонок на странице. В нашем случае нужно три колонки. Идем: «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

Количество колонок — 3. Промежуток между ними — 2,4 см, потому что поля мы выставили — 1,2 см. После распечатки мы будем складывать буклет по колонкам. У сложенной странички буклета будут одинаковые поля со всех сторон.

Теперь заполняем колонки содержимым (текстом, картинками, графиками и т.д.). Не забудьте подобным образом оформить обратную сторону буклета. И распечатываем на цветном струйном принтере.

Сгибаем в двух местах. Готово.

Второй способ

Если текст уже набран и заполнил собой всю страницу, нужно текст разбить на колонки в двух местах. Устанавливаем курсор в нужном месте текста, там где должна будет закончиться первая колонка и начаться вторая. Во вкладке «Макет» нажимаем на кнопку «Разрывы» и выбираем опцию «Колонка».

Наш текст разделился на две части. Теперь во второй части находим место, где будет заканчиваться вторая и начинаться третья колонка. Ставим туда курсор и снова жмем «Разрывы» → «Колонка». Текст разделен на три части. Это наши будущие колонки. Давайте теперь создадим их. «Макет» → «Колонки» → «Другие столбцы».

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Текст разделился на три колонки, но теперь нужно настроить поля страницы. Действуем так:

В появившемся диалоговом окне выставляем такие настройки:

Весь наш текст теперь выстроился правильно:

Редактируем его, добавляем картинки, графики и т.д.

Третий способ

Если у Вас установлена одна из последних версий Microsoft Word, то Вам я рекомендую воспользоваться этим простым и эффективным методом создания буклетов.

Запускаем Word, переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Создать». В поисковой строке пишем слово «Буклет» и нажимаем «Enter» на клавиатуре.

Спустя небольшой промежуток времени, программа загрузит несколько вариантов готовых буклетов. Выбирайте:

Нам остается только выбрать готовый шаблон (он оформлен сразу с обеих сторон). Отредактировать его, поменяв текст и рисунки. Красивый буклет готов!

Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем! У меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей MS Word, PowerPoint, Publisher.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

Сохранение

Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

Шаг 1. Подготовка

Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
   Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

• Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
• Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
• Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

• Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
• Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью, у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества.

Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» - аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

Шаг 2. Постраничный план

Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

Постраничный план, внутренние полосы

Постраничный план, внешняя сторона

Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

Шаг 3. Выбор шаблона

Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное. И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

Выбор шаблона

Шаблон можно выбрать при создании документа.

Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция .

Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

Скачать шаблон

Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет…

Смотреть шаблон

Шаг 4. Расставляем картинки и заголовки

Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

Изменить шаблон

Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! :)

Очистить форматирование

На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

Размещаем текст

Шаг 5. Размещаем весь контент

Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

У меня получилось как-то так:

Размещаем контент на внешней стороне буклета

И с другой стороны:

Размещаем контент на внутренней стороне буклета

Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

Шаг 6. Выравнивание

После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта. Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

Выравнивание

Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

Сохранение в word

Сохранение текста в word

Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

Буклет в word

Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

Шаг 7. Печать

Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

Печать

Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

Готовый буклет, первая полоса

И с другой стороны.

Готовый буклет, внутренняя сторона

Маркетинговая цель – достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал.))).