Процедура добавления пользователей в новую конфигурацию 1с. Бухучет инфо

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

• создавать нового пользователя;
• настраивать права — профили, роли и группы доступа;
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.

В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.

Итак, будем настраивать следующих пользователей:

• Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".

• Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.

• Бухгалтер : если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
  • Запрет на изменение параметров учета.
  • Запрет на изменение учетной политики.
  • Запрет на изменение плана счетов.
  • Запрет на редактирование списка пользователей.
  • Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
  • Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
  • Запрет на смену даты запрета изменения данных.

• Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():

2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":

3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.

4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!

Главный бухгалтер

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Бухгалтер

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!

Проверяющий

1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.

Администрирование и контроль пользователей 1С 8.3 — это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это несложная задача, и, я уверен, любой человек без проблем сможет справиться с ней. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.

Управление пользователями в 1С — процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.

Условно администрирование и контроль включает в себя:

• создание пользователя;
• установка прав пользователей;
• просмотр активных пользователей;
• анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С 8.2

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование — Пользователи. Откроется список пользователей, если Вы заводите первого пользователя, он будет пуст. Добавим нового пользователя «Администратор»:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

• Имя и Полное имя — наименование пользователя.
• Если установлен флаг Аутентификация 1С: Предприятия, то станут доступны пункты Пароль (пароль, который используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную).
• Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С 8.2.
• Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID - это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке Прочее нужно указать соответствующие роли для пользователя (). В нашем случае мы укажем для администратора Полные права . Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователей суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е. если у пользователя выбрано две роли, в одной есть доступ к справочнику «Номенклатура», а у второй роли нет, доступ будет. Для любого пользователя без «Полных прав» обязательна установка роли «Пользователь» (если она присутствует).

Также на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска — управляемое или обычное приложение.

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

После того как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами, пользователей можно вводить в режиме 1С: Предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации — Бухгалтерия предприятия 8.2.

Для этого в меню необходимо выбрать пункт Сервис — Управление пользователями и доступом . Откроется справочник «Пользователи». Создайте нового пользователя:

Занесите информацию о пользователе и его основные , нажмите кнопку «ОК»: система предложит создать автоматически пользователя БД:

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С: Предприятие необходимо выбрать пункт Сервис — Активные пользователи . Откроется список работающих в базе данных пользователей:

Как отключить пользователей в 1С 8.3 и 8.2

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

• в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
• через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

В пользовательском режиме выкинуть зависшего пользователя можно, зайдя в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», затем выбрав пункт «Активные пользователи»:

Выбираем в списке нужного пользователя и нажимаем кнопку «Завершить».

Из консоли кластера

Если у Вас есть доступ к административной панели сервера 1С, завершить сеанс можно с её помощью. Заходим в консоль, находим зависшего пользователя в меню «Сеансы», вызываем контекстное меню и нажимаем «Удалить»:

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис — :

Здесь будет рассказано как добавить нового пользователя для работы в системе 1С:Предприятие 7.7.

1. Добавление пользователя в конфигураторе

Пользователи в системе 1С:Предприятие 7.7 определены отдельно для каждой информационной базы . Для добавления нового пользователя необходимо запустить 1С в режиме конфигуратора , выбрав необходимую базу данных.

В открывшемся конфигураторе заходим в «Администрирование » — «Пользователи » .

Откроется список пользователей, зарегистрированных в текущей базе данных. Для добавления нового, заходим в меню «Действия » — «Новый » .

Откроется окно «Свойства пользователей » . На вкладке «Атрибуты » заполняем:

Теперь переходим на вкладку «Роль » где выбираем Набор прав и Интерфейс из выпадающего меню и жмем «ОК » .

Далее что нужно нам сделать, это создать пароль для входа в систему. Для этого выделяем только что добавленного пользователя в списке и заходим в меню «Действия » — «Изменить пароль » . После чего дважды вводим пароль.

На этом создание пользователя закончено. Осталось только сохранить все изменения, выбрав в меню «Файл » — «Сохранить » .

Редактируются свойства пользователей аналогично созданию, в этом же списке.

2. Настройки значений по умолчанию (только для конфигурации «Торговля и Склад»)

Если используется конфигурация «Торговля и Склад», то возможно еще определить значения по умолчанию для нового пользователя.

При входе пользователя в систему, 1С:Предприятие ищет в справочнике «Пользователи » элемент с наименованием, аналогичным имени пользователя, задаваемого в конфигураторе. Например, если имя пользователя в конфигураторе задано как «Онянов», то и элемент справочника должен иметь в точности такое же имя (включая пробелы). Если элемент не найден (например, при первом входе пользователя в систему) то создается новая позиция с таким именем. А в окне сообщений можно увидеть соответствующую надпись:

В этом справочнике хранятся настройки по умолчанию, которые будут использоваться при вводе новых документов, открытии отчетов и т. д. на протяжении всего сеанса. Для установки этих значений откроем справочник «Пользователи » (в стандартном общем интерфейсе «Справочники » — «Структура компании » — «Пользователи ») и найдем в нем необходимый элемент. Или можно нажать кнопку с изображением сидящего за компьютером человеке из под сеанса данного пользователя:

На вкладке «Значения по умолчанию » можно, собственно, и выбрать эти значения.

Или перейдя на вкладку «Основные » , возможно выбрать пользователя, с которого будут наследоваться значения по умолчанию.

Выбрав необходимые параметры, нажмем «ОК » для сохранения результатов.

Помогла ли вам данная статья?

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.