Таблицу excel для контроля за исполнением контракта. Создание эффективной системы контроля исполнения поручений
Большинство коммерческих программ для издательских систем являются дорогостоящими. Но, не отчаивайтесь, существуют, как минимум, две отличные бесплатные программы, которые позволят вам справиться со специфической задачей составления макета печати. Одна из этих программ предназначена для малого бизнеса и является отличной альтернативой Microsoft Publisher. Другая же - серьезный конкурент высокого класса, не уступающая многофункциональным коммерческим программам.
Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)
Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов
Первая, наиболее продвинутая программа - , с открытым исходным кодом. Изначально Scribus была рассчитана только на Linux системы, но со временем так же стала поддерживать Mac OS X, OS2 и Windows.
Scribus, по истине, является программой, способной создать профессиональные творения, которые можно сразу отправлять на печать, без какой-либо необходимости в предварительной обработке. Список функций впечатляет. Все что только может пригодиться, включая поддержку CMYK цветов, разделителей, управление ICC цветопрофилями, создание pdf и многое другое. Процедура верстки макета в чем-то напоминает Gimp (достаточно известная программа с открытым исходным кодом). Кроме того, Scribus может импортировать и экспортировать данные из пакета Open Office, мощного аналога Microsoft Office.
Хоть, Scribus является весьма и весьма функциональным приложением, все же пользовательский интерфейс немного отстает от его коммерческих братьев. Конечно, программа позволяет использовать разные шаблоны отображение (оболочки), но все же разница чувствуется. Scribus имеет достаточно обильную документацию, и его разработка продолжается и по сей день.
В целом, Scribus делает больший упор именно на функциональность, нежели на красоту. Поэтому эта программа больше подойдет тем, кому необходимо создавать печатные макеты любой сложности.
PagePlus Starter Edition отличный продукт для начинающих издательств и небольших организаций
Вторая программа - от Serif, создателей известного бесплатного редактора изображений PhotoPlus. PagePlusSE - это упрощенная версия PagePlus X8. Конечно, в бесплатной версии не хватает многих функций коммерческой версии, но имеющейся функциональности более чем достаточно, чтобы создавать относительно простые брошюры, листовки объявления и информационные бюллетени, часто используемые малым бизнесом и благотворительными организациями. На самом деле, отсутствие сложных функций делает PagePlusSE гораздо более понятной и удобной для начинающих пользователей с обычными потребностями публикаций.
Программа поставляется с хорошим набором готовым шаблонов (дополнительные шаблоны можно скачать из интернета), так что даже начинающий пользователь сможет в короткие сроки создать красивые и презентабельные материалы для печати. PagePlusSE имеет достаточно неплохие инструменты для обработки текста и изображений (вставка, изменение размера и т.д.). Существует так же базовый набор форм: складывающиеся листовки, визитки, формы писем и т.д. Инструменты для управления цветовой палитрой местами ограничены, но, правда, их вполне достаточно для большинства нужд. Ограничения так же коснулись и доступных форматов файлов, для сохранения ваших трудов (например, отсутствует PDF).
Примечание : Однако, вы можете использовать программы для создания pdf , чтобы обойти данное ограничение.
Если и существует такая вещь, которая действительно выделяет PagePlus SE среди аналогов, то это, бесспорно, простота в использовании. На самом деле, интерфейс программа так устроен, что если вы хоть немного знакомы с Microsoft Word и подобным офисным пакетам, то считайте, что вы уже знаете, как использовать PagePlus SE. В данном случае хорошо чувствуется, что этот продукт создан на основе коммерческого программного обеспечения.
Примечание : Конечно, не в коей мере не стоит считать, что бесплатные продукты и продукты с открытым исходным кодом не могут быть привлекательными, красивыми и удобными. И что все коммерческие продукты по умолчанию имеют лучший интерфейс. В реальности, это далеко не всегда так. Просто, в отличии от бесплатных продуктов, основной фокус коммерческих программ практически всегда должен включать внешний вид (интерфейс и т.д.). В противном случае они попросту не выдержат конкуренции.
Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для издательств)
Scribus
| Очень мощная, может делать все, что вы только можете себе представить. | ||
| Возможно, слишком сложная и мощная для обычных пользователей. | ||
| http://www.scribus.net/canvas/Scribus | ||
| ------------- | ||
| 70 MB x86; 82 MB x64 1.4.4 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8 x86, Vista - 8 x64, Mac OS X, Различные дистрибутивы Linux, OS2 eComStation. | ||
| Поддержка 64-разрядной ОС | ||
| Перед установкой Scribus (для Windows), установите Ghostscript . Он необходим для импорта EPS и печати превью. |
PagePlus Starter Edition
| Простота в использовании. Множество готовых фонов, шаблонов, образцов, стилей и т.д. Скорее всего, будет лучшим выбором для повседневного создания относительно простых макетов. | ||
| В основном, базовая функциональность. | ||
является идеальным решением, которое позволяет автоматизировать бизнес-процессы. Она позволяет вести учет заказов и рассчитывать их итоговую стоимость. С помощью популярного клиент-серверного решения удастся получать статистические и аналитические данные, а также организовывать взаимодействие всех сотрудников. Уникальная программа для типографии разработана специально для печатных салонов и копи-центров разных форм собственности. Она повсеместно используется в малых и средних типографиях.
Описание полиграфической программы Умные Цифры
Полиграфическая программа упрощает ведение сложных и рутинных операций. С ее помощью удастся на порядок повысить эффективность управления предприятием независимо от его масштабов деятельности. Программа «Умные цифры» поддерживает неограниченное количество печатающих устройств в виде цветных и черно-белых принтеров, офсетных машин, широкоформатных плоттеров, ризографов и т.д. Она также совместима с различными периферийными устройствами в виде сканеров штрих-кодов и фискальных регистраторов.
Программа для расчета полиграфии «Умные цифры» имеет следующие функциональные возможности:
- создание, печать и отправка по почте бланка заказа и доставки;
- расчет итоговой стоимости заказа согласно нескольких методов;
- ускорение процесса взаимодействия всех сотрудников;
- наличие гибкой системы настроек;
- использование шаблонов типовых изделий;
- создание в оперативном режиме и печать штрих-наклеек и многое другое.
Полиграфический калькулятор рассчитает общую стоимость любых дополнительных работ. В программном комплексе имеется картотека-справочник для клиентов, в который встроена таблица контактных лиц. Пользователи могут распечатывать и экспортировать созданные отчеты. Установка программного комплекса позволит минимизировать ручной труд и вероятность возникновения ошибок. Детальный анализ и предоставление аналитической информации позволит снизить затраты. Использование программы увеличит производительность труда и размер получаемой прибыли.
Приобрести программу можно прямо сейчас. Оплатите нужное вам количество лицензий (1 лицензия=1 компьютер с программой) и начните пользоваться! Наши специалисты всегда помогут вам при возникновении вопросов.
Программа для полиграфии должна удобно и эффективно решать задачи связанные с основным производством, то есть предлагать удобное и корректное описание процесса изготовления полиграфической продукции, производить калькуляцию заказа, автоматизировать планирование и сбор фактических производственных данных, предоставлять инструменты для анализа результатов работы. И, конечно же, обеспечивать реализацию управленческих решений через корректировку правил выполнения автоматизированных бизнес-функций.
Специализированных программ для полиграфии на рынке не так много. В основном, предлагаются некие «универсальные» решения, например адаптированные варианты систем бухгалтерского учета, CRM-системы.
Часто встречаются программы, которые были сделаны под конкретное производство и с большой натяжкой могут рассматриваться как коммерческое решение для широкого круга типографий.
Наша компания занимается разработкой и внедрением программного обеспечения для управления полиграфическим предприятием. Основные наши программные продукты — системы управления ASystem и PrintEffect.
Наши программы — решают задачи автоматизации бизнес-процессов типографии, а также планирования и экономического анализа полиграфического производства. Это специализированные программы, предназначенные именно для полиграфического производства.
Мы предлагаем программы для типографий любого масштаба. Если ASystem с успехом применяется на крупнейших полиграфических предприятиях страны, то PrintEffect Lite — это программа для небольших производств уровня печатного салона.
Мы предлагаем:
Система управления полиграфическим бизнесом ASystem
Мощная система управления для средних и крупных полиграфических предприятий. Система настраивается на любой состав оборудования, любые технологические процессы и любые виды полиграфической продукции.
Это очень функциональная программа, она имеет специализированные интерфейсы для оформления и расчета полиграфических заказов на гибкую и картонную упаковку, флексоэтикетку, книжную продукцию в твердом переплете. Поддерживается технология расчета и планирования изготовления продукции, изготавливаемой по технологии ролевой печати с нескольких ролей.
Цена проекта — от 765 тыс. рублей. В цену включены работы по внедрению и техническая поддержка.
Система управления полиграфическим предприятием PrintEffect
Система управления для небольших полиграфических производств. По своему назначению эта программа близка к ASystem, но имеет ряд функциональных ограничений. Программа предназначена для типографий, занимающихся листовой печатью, производством сувенирной продукции, а также широкоформатной печатью. Эта программа специально разработана с учетом самостоятельного внедрения специалистами типографии.
PrintEffect — это коробочный продукт, стоимость — от 105 тыс. рублей. Работы по внедрению можно заказать отдельно.
Система управления продажами типографии PrintEffect Lite
Система управления продажами небольшой типографии. По сути, это PrintEffect, в котором отсутствуют функции планирования и производственного учета. Программа решает бизнес-функции отдела продаж типографии. Соответственно, этой программе не доступны возможности расчета и анализа фактической себестоимости. Это тоже коробочный продукт. Цена — от 44 850 рублей.
Особенности
Все наши программные продукты построены по технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на сервере баз данных. Клиентские рабочие места обращаются к серверу только при чтении и сохранении данных. Такая технология обеспечивает высокую надежность и стабильную производительность.
Основные преимущества наших программ — это высокое качество, исключительная надежность и защищенность данных, широчайшие функциональные возможности. Нашими программами пользуются более 450 типографий в России и ближайшем зарубежье.
Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого, выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не учтенных исполнителем. Программа позволяет разграничить права доступа, подготовить для руководства необходимые отчеты...
Конфигурация легко и быстро настраивается самим пользователем.
В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- Список задач, истекающих на дату
- Справка об исполнительской дисциплине
- Задания, исполненные с нарушениями сроков
- Задания на контроле
Программа «Автоматизированный контроль исполнения заданий» предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:
. создавать (регистрировать) новые карточки заданий;
. контролировать сводное состояние текущих заданий по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
. контролировать ход исполнения конкретных заданий по любому из исполнителей, учёт переноса сроков исполнения;
. осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задания;
. фиксировать факт выполнения («закрывать» задания);
. осуществлять поиск заданий по различным критериям;
. просматривать архив закрытых заданий;
. выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное задание;
. выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки заданий по различным критериям;
. формирование отчётов по исполнению заданий и исполнительской дисциплине.
Исполнителям:
. получать новые задания от руководства;
. контролировать сводное состояние своих текущих заданий;
. осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения заданий;
. фиксировать факт выполнения задания;
. осуществлять поиск своих заданий по различным критериям;
. просматривать архив выполненных заданий;
. автоматическая отметка просроченных заданий;
. выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельные или списки заданий по различным критериям.
Для ознакомительных целей можно , которая имеет временное ограничение: 50 дней, и не имеет никаких функциональных ограничений. По окончании демо-периода необходимо будет приобрести лицензию. После оплаты получаете персональный лицензионный код к программе по емейл. Его нужно ввести при запуске программы в диалоговое окно "Активация" и ваша демо-версия станет полной версией без временных и функциональных ограничений, лицензионный код не ограничен по времени.
Информация покупателям:
1. Покупая одну из предложенных лицензий на программу, вы можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).
2. Лицензия сетевая без ограничений, возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.
3. Возможность бесплатно скачивать обновления программ в течении 1 года.
5. Вы можете использовать купленную программу в своей коммерческой деятельности.
Гибкая структура базы данных
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.
Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам
Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.
Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.
Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, ячеек, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается.
Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления
Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"...). Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования. Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.
Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям
Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю.
Сетевой и многопользовательский режим
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.
Импорт и экспорт данных
Поддерживается импорт табличных данных из Excel, Access файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, HTML.
Стандартная СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server
Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access или клиент-серверная MS SQL Server. Обе эти СУБД обладают высокой надежностью, являются признанными стандартами и лидерами в своем классе. Это дает преимущества по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами... В программе можно добавлять пользовательские кнопки, при выборе которых будут выполняться необходимые действия (например, какая-то работа напрямую с БД, запуск сторонних приложений т.п.).
Приложение Контроль исполнения поручений является замечательным инструментом, который поможет контролировать исполнение поручений в организации. Несмотря на простоту, программа весьма эффективна. Утилита «Контроль исполнения поручений» была написана на Microsoft Excel, так что основная рабочая среда данной программы – таблицы. Структура таблиц поручений пользователь настраивает так, как удобно ему.
Программа многопользовательская, с возможностью определения прав доступа. Например, для рядового сотрудника будет доступна лишь функция создания отчета для руководителей. Права доступа настраиваются администратором. Для любого поля таблицы можно подключать справочники, дающие дополнительную информацию. Статусы заданий (выполнено, в процессе, не выполнено) рассчитываются автоматически. Отчеты программа генерирует самостоятельно, можно создавать шаблоны. Возможен экспорт отчетов в электронной форме. Для более быстрого освоения пользователей в этой программе, была добавлена система обучения. Хотя пользоваться данной утилитой не составит никакого труда, особенно для того, кто работал в Excel.
