Xls Расширение файла. Чем открыть XLS

Кто работал в программе Excel, тот знает, как открыть файл xls.

Кто не работал, тому следует, хотя бы из любопытства, посмотреть на возможности по обработке информации через табличные формы.

Эта программа будто создана для ведения домашней бухгалтерии, контроля успеваемости детей и сбора любой статистики, необходимой в семье и на работе.

Компьютер наш друг и помощник, он помогает решать многие задачи и наполнять досуг развлечениями.

Но самая главная его функция — это обработка информации, которая чаще всего представлена в виде:

• текста или изображения;
• таблицы;
• базы данных (картотеки).

Для каждого вида информационного представления существует свой формат и даже не один, их десятки, если не сотни. Но достаточно понять общие принципы работы основных, наиболее популярных программ, чтобы без труда переходить из одной в другую и получать нужный результат.

Информация на бумажном носителе нам знакома с детства. Открываешь книгу и читаешь. В компьютере тоже самое. Законченный набор данных находится в цифровом файле. У книжки есть название, и у файла есть название и расширение к названию.

Между названием и расширением стоит точка. Название может быть любым — это имя, которое присвоили файлу при его создании. Для расширения существуют строгие правила.

По расширению пользователь и компьютер видят формат файла и знают, для какой программы он предназначен.

Как открыть файл, пользователи понимают интуитивно. Ведь для них постарались программисты и конструкторы.

Файл представлен на мониторе компьютера значком (иконкой, пиктограммой) или своим именем. Наводим на него курсор мышки, файл подсвечивается — это значит, что он готов к открытию.

Способов много, все хороши

Способов открытия несколько, назовем основные с использованием компьютерной мышки и клавиатуры.

1. Дважды кликнуть левой кнопкой мышки.
2. Кликнуть правой кнопкой мышки, появится меню, где выбрать команду «Открыть» или «Открыть с помощью…». В этом меню есть и другие нужные команды. Среди них «Свойства» и «Расположение», через которые можно убедиться, что это именно файл Excel и найти, в какой директории и папке он сохранен
3. Нажать на клавиатуре клавишу «Ввод» (Enter).
4. Запустить программу Excel и задать выполнение команды «Файл» — «Открыть». Умная программа покажет список последних файлов, с которыми работали. Если нужного нет, находим его с помощью «Проводника», см.п.3 (директория и папка).
5. Используя проводник, находим файл и далее как в пп.1 и 2.

Есть другие способы без мышки, только клавиатурой или такими периферийными средствами, как трэкбол, джойстик, тачпэд и тачскрин. Принцип везде одинаковый. Научившись пользоваться мышкой, легко овладеть любым другим устройством.

В 2007 году вышла новая версия пакета приложений Майкрософт Офис, в который входит Эксель. Офисные программы получили много дополнительных функций и возможностей. Файлы стали компактнее. Они занимают меньше места на носителях.

Чтобы не возникало путаницы, к расширениям файлов нового Офиса добавили букву «x». Младший собрат xls обозначается xlsx.

Открыть файл xlsx, если на компьютере установлен новый Офис легко, пользуясь вышеперечисленными способами.

Новому Офису подвластны файлы любого формата предыдущих версий.

Нет принципиальной разницы, что для открытия файла xls, что для xlsx. Это же правило распространяется на сохранение файла. Какой тип зададут, такой и сохранится. Очень удобно для пользователя.

Трудности испытывают те, у кого стоит «старый» Эксель. Файл xlsx не откроется, чтобы выполнить задачу, нужно скачать и загрузить программу-конвертер. Она распространяется свободно. Пользуясь этой программой, открываем файл xlsx и работаем с ним как обычно.

Однако, сохранить можем только в формате xls, при этом утратятся некоторые стилевые особенности. Конвертер подойдет для разовых обращений к таблицам. Но если работать в Экселе постоянно, лучше загрузить последнюю версию Офиса.

Открываем без Excel

Что делать, если на компьютере (планшете, смартфоне) не установлен Microsoft Office? В первую очередь, не паниковать. Цифровой мир не знает границ, в нем есть все.

При возможности подключения к Интернету, используем он-лайн сервисы.

• Google Docs (Гугл-Документы).
• Yandex Disc (Яндекс-Диск).
• Zoho Docs (Зохо Документы).

Эти приложения (облачные сервисы) включаются из любого браузера. Пользуясь ими, можно открыть, редактировать любой документ совместимого с ними формата.

Кроме их существуют десятки других менее известных, которые можно найти, запустив поисковую машину во всемирные сети.

На тот случай, когда нет подключения к сетям, загрузите на свой гаджет свободно распространяемые приложения:

• Open Office Portable — не требует установки, может работать с флешки.
• Apache OpenOffice.
• LibreOffice.
• File Viewer Lite.
• Kingsoft Free Spreadsheets.

Какую именно выбрать программу, решать вам. Это зависит от технических характеристик вашего устройства, объема памяти, быстродействия, совместимости.

Многие современные цифровые устройства выпускаются с предустановленными офисными пакетами.

Производители понимают, что пользователям нужно работать с документами и заранее идут им навстречу.

Как же можно еще открыть файл в формате xls? Если на ПК, к примеру, нет основной для этого программы – Excel. Эксель – это основная программа, которая позволяет открыть – просмотреть и отредактировать файл, но часто происходит так, что этой программы нет, либо она не может быть установлена на пк, либо смартфон.

Файлы типа.xls – созданы майкрософтом. Информация внутри документа содержится в ячейках, тем самым создается полноценная таблица. .xlsx – обновленная версия тех же ячеек, что позволяет делать документ значительно меньшего размера, но с большим набором функций и настроек.

Под каждую «платформу» существует своя программа, которая работает с форматом.xls и это не excel.

1. Чем открыть файл.xls на Windows

Без пака приложений MS Office – файлы такого xls типа вполне возможно открыть через бесплатную утилиту «Open Office».

Утилита Open Office
Запустите программу и выберите требуемый тип документа, тот документ, который вы хотите создать:

Утилита LibreOffice
Еще одна утилита, которая может работать с таблицами типа.xls.. Помимо стандартных функций: работы с текстом, таблицами и презентацией, в программу встроен векторный редактор графики, СУБД и даже форму. ЛайбОффис так же бесплатен.

В том случае, если у Вас Mac OS, то скачать MS Office можно с совместимостью под МАК ОС, но это не лучшая возможность открыть файл такого формата на Apple ОС.

Начало работы с Apple Numbers
По своему, самая удачная утилита, работающая с таблицами, которая может быть использована и для Mac. Приложение даст возможность открывать файлы без потери данных и качества. Графики останутся на своем месте, ка и ячейки.

Утилита Planamesa NeoOffice
Очередной набор полезных программ для полноценной работы как с текстом, так и с таблицами формата xls.

Приложение даже имеет возможность редактирования и сохранения файлов. Основная панель инструментов очень схожа со стандартной панелью Майкрософт Office.

2. Онлайн-сервисы для открытия.xls форматов

Если вы не сторонник «лишних» программ на своем ПК, то тогда Вам лучше воспользоваться интернет-сервисом, которые могли бы работать с файлами «office ». Такие сайты существуют, и их не мало. Большая их часть бесплатна.

Яндекс-Диск
Стандартное хранилище ваших данных по типу «облака», которое может вместить в себя файлы, а по возможности просмотреть их без скачивания. Но редактирование определенного документа через Яндекс Диск недоступно.

Google Docs
Аналог Яндекс диска, который выполняет все те же функции. Но данный источник имеет специальные расширения, которые позволяют работать с документами такого типа прямо в браузере. Для полноценной работы требуется интернет, либо расширение, которое позволило бы работать ГуглДрайв хранилищу и его функциям оффлайн.

Текстовые файлы отправляются автоматически в раздел «Гугл Документов » или «Google Docs ». Перейдя в этот раздел очень просто просматривать и даже редактировать файлы с расширение.xls и даже.docx. Для редактирования презентаций – «Google Slides », для редактирования и просмотра таблиц – Google Sheets.

Чтобы получить доступ к Гугл Диску нужно иметь свою учетную запись в гугле – это сервис полностью подключен к почтовому сервису gmail. Изначально пользователю предоставлено 7 гигабайт свободного места для личных файлов.

3. Открыть.xls на Андроид

На различные девайсы: планшеты или смартфоны, тоже можно установить приложения, работающие с данным форматом.

Мультплатформенное приложение Kingsoft WPS Office – создано специально для работы с файлами текстового и табличного типа.

На Андроиде версия программы достаточно проста, как и ее интерфейс. Программа владеет массой функций, и именно поэтому некоторое время возглавляла топ Гугл-Маркета.

4. Открыть.xls на IOS

На айфоны, айпэды и прочее существует еще больший перечень команд. До недавних пор этой программой была официальная версия на продукты от Apple – Microsoft Excel , но сейчас ее заменяют другие приложения, например - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro кроме просмотра всех файлов и документов пользователя, включила возможность еще пользоваться встроенным в нее проводником, что упростит поиск некоторых файлов в телефоне, а также загружать новые в него.

5. Открыть.xls на Windows Phone

Специально для Windows Phone платформы пак ПО для работы с Майкрософт форматами изначально установлен.
Но многие жалуются на массу недостатков в работе этого ПО: найти файлы достаточно трудно, а документы большого веса иногда теряют часть информации. Именно поэтому следует воспользоваться дополнительными приложениями из официального магазина.

Excel Mobile – приложение, которое в любой момент откроет доступ к требуемым таблицам. Интерфейс программы точно такой же как и в стандартной программу MS Excel.

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Приложение для текстовых документов называется Google Docs , им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением.doc, .docx; для презентаций – Google Slides ; для таблиц – Google Sheets ; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com . На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Если у вас Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.

Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.

Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид

Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Тематические видеоролики:

Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.

Формат XLS содержит данные документа, хранимые в ячейках, каждая такая ячейка обладает определенным адресом. Любые ячейки таких форматов файлов, могут нести формулы, связанные с информацией в прочих ячейках, а также фиксированные данные. Как известно, в документах Microsoft Word (файл расширением DOC), можно выполнять различные изменения представления текста. XLS формат позволяет производить такие же изменения с текстом, редактируя всевозможные параметры, связанные с цветом, начертанием, шрифтом, выравниванием и так далее.
Расширение файла XLS, может хранить в себе различные изображения. Подобный файл формата, имеет возможность хранения диаграмм, которые были построены на основе данных в тех или иных ячейках документа.

Длительное время, Microsoft Office представлял из себя офисный пакет, в котором утилита Excel использовала расширение XLS в качестве основного, позволяя открыть XLS максимально быстро, однако, в 2007 году разработчики обновили программы Microsoft. Обновленное приложение Microsoft Office Excel, формирует новый документ.XLSX, созданный для замены устаревших XLS файлов.

Открыть файл XLS, можно при помощи специального программного обеспечения в операционных системах Windows , Linux, MacOS, а также на мобильных платформах Android либо iOS. Стоит отметить, что файлы расширением XLS запускают и в рамках Web при помощи Google Drive. Кроме официальной программы Microsoft Excel, пользователь может открыть файл посредством таких утилит, как LibreOffice, Apache Open Office, а также SoftMaker Office, Corel Quattro Pro и прочих.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере

Просмотр и копирование
	Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
	Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
Навигация
	Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
	Переключение между электронными книгами или листами.
	Обычный и расширенный поиск информации в книге.
	Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
	Масштабирование страниц от 10% до 400%.
Прочее
	Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.

Создание и обработка таблиц
	Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
Автоматическое сохранение
	Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
Общий доступ
	Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
Совместная работа
	С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Исправлены ошибки.