1 как пронумеровать страницы документа. Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий

Одной из самых популярных программ для работы с текстами по праву считается Microsoft Word, который пользователи называют просто Ворд. Множество самых разнообразных функций позволяет решить очень разные задачи, которые касаются набора и форматирования текстовых документов. А простое интуитивное меню делает работу возможной для людей любого возраста и уровня знаний.

Очень часто при наборе документа с несколькими страницами, пользователи сталкиваются с простой на первый взгляд задачей – нумерацией страниц. Но не у всех получается сразу найти нужную функцию, несмотря на то, что сделать это довольно просто. Также не каждый может сразу разобраться, как расположить номер страницы согласно каким-либо особым требованиям к документу, что случается довольно нередко. Давайте же разберемся, как пронумеровать страницы в Ворд разных версий.

Рассмотрим сначала, как пронумеровать страницы в Word 2003, так как эта версия программы еще остается довольно популярной и пользуется ей большое количество пользователей.

После запуска программы переходим по вкладке «Вставка» и далее из выпадающего списка выбираем «Номера страниц».

В появившемся окне можно указать параметры нумерации:

• положение — сверху или снизу;
• выравнивание — слева, справа, от центра, внутри, снаружи.

Также есть возможность указать формат номера страницы, а именно цифрами или буквами нумеровать, с какой страницы начать нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013

В Ворде версии позже 2007 года очень продуманный и удобный интерфейс. Он выполнен таким образом, что огромное количество функций логично распределено по нескольким вкладкам. Для того чтобы приступить к нумерации страниц, необходимо зайти во вкладку «Вставка».

Здесь нужно нажать на строку «Номер страницы», после чего в выпавшем меню можно отрегулировать расположение номера страницы (в верхней части страницы, внизу или на полях).

В этом же меню присутствует строка «Формат номеров страниц», выбрав которую можно задать номер страницы, с которого будет начинаться нумерация.

Для этого нужно поставить маркер на нижней отображающейся строке («начать») и вписать в окошко цифру, с которой должна начинаться нумерация документа.

Еще одной проблемой, с которой часто сталкиваются пользователи Ворда, является нумерация страниц без титульного листа. Это означает, что нумеровать страницы нужно начиная не с первой страницы (титульной), а со следующей, при этом нумерация должна начинаться с двойки, ведь первой страницей считается обложка.

Выполнить это довольно просто – нужно вначале проставить номер страниц документа так, как обычно, после чего каждая из страниц будет пронумерована. Теперь отключаем нумерацию титульного листа.

Для этого из вкладки «Вставка» переходим во вкладку «Разметка страниц». Немного левее центра меню будет строка «Параметры страницы», возле которой будет маленькая кнопочка в виде серого квадрата с крестиком. Нажав на эту кнопку, пользователь сможет увидеть перед собой окно «Параметры страницы», где необходимо поставить галочку около строчки «Различать колонтитулы первой страницы».

После произведенных действий номер на титульной странице исчезнет, не нарушив при этому общую нумерацию страниц документа.

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

1. 1. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:

1. В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
2. Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
3. Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
   1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
   2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
   3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Сейчас все учебные работы от короткого до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы .

Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе . Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.

Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.

Как пронумеровать страницы

Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.

1. Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
2. Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
3. Нажмите на строку «Номер страницы».
4. Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц или , обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
5. При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.

Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

1. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
2. Откроется окно «Параметры страницы».
3. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
4. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
5. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Нумерация со 2, 3 страницы

Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с или просто ваша или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.

С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
4. В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.

Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы , для этого:

1. Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
2. Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
3. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
4. Нажмите на «Разрывы страниц».
5. Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
6. Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.

Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы .

Нумерация страниц в рамке

Часто не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.

1. Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Щелкните на «Номер страницы».
4. Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!

Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».

Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.

Изменение и удаление нумерации

Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.

1. Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
2. На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
3. После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
4. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.

Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.

Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.

1. Зайдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на «Номер страницы».
3. Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.

Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .