Горячие кнопки в ворде. Комбинации клавиш в Word

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

Explorer закладки

Firefox

• Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.

Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

• Дискета – «хранение информации». Элементарно.
• Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
   Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!