Как добавить ячеек в таблицу эксель. Как добавить строку в экселе

Программа «Эксель» от Microsoft Office - это мощный табличный редактор, позволяющий не только хранить данные в виде строк и столбцов, но и производить сложные вычисления, а также представлять итоги в графическом формате.

В данной статье разберем подробно, как управлять строками, находящимися на общем листе книги и внутри специально созданной таблички, а заодно научимся размещать Excel-столбец в строку. За основу возьмем выпуск 2007 Microsoft Office.

Виды операций со строками в «Эксель»

Набор доступных операций, применимых к строкам, довольно ограничен (не касаясь вопросов форматирования и копирования):

• выделение;
• вставка;
• удаление;
• перемещение;
• транспонирование.

Посмотрим, какими способами решить эти задачи в «Эксель 2007», и начнем с того, как выделить в Excel строку.

Выделение строки

Очень часто пользователи программы «Эксель» подменяют понятием «выделить строку» выделение конкретного нужного им диапазона ячеек.

В «Эксель 2007» доступна строка, состоящая из 16384 ячеек, и, чтобы выделить ее целиком, достаточно левой клавишей мыши щелкнуть по нумерованному заголовку, расположенному вертикально у левого края листа.

Если же вам необходимо выделить лишь несколько ячеек строки, выполните выделение, придерживая нажатой левую клавишу мыши. Либо можно встать на любую ячейку, нажать и удерживать клавиши Shift + Ctrl и, не отпуская их, нажать стрелку «вправо» либо «влево», в зависимости от того, в какую сторону пойдет выделение.

Внимание! Здесь есть нюансы. Если все ячейки выбираемой строки пустые либо заполнены данными, то выделится строка сразу до самого конца листа, т. е. до ячейки с номером 16 384. Если же произошел «разрыв шаблона» (все ячейки были пустыми, и встретилась заполненная, либо наоборот), то выделение закончится на ячейке, которая «отличилась», и она тоже войдет в выделенный диапазон. Поэтому с комбинацией клавиш «Shift + Ctrl + стрелка влево/вправо» надо быть аккуратным.

Перейдем к тому, как добавлять строку в Excel.

Вставка новой строки

Важно знать! Строки в «Экселе» всегда добавляются сверху относительно выделенной ячейки (ячеек), столбцы - слева.

Шаг первый. Выделите одну ячейку, либо диапазон ячеек, либо всю строку целиком, над которой планируете добавить новую строчку.

Шаг второй. Воспользуйтесь на выбор одной из двух операций:

• Нажатием правой клавиши мыши вызовите контекстное меню, по которому перейдите к пункту «Вставить», а далее с помощью переключателей выберите «Строку». Нажмите «ОК», и над вашей выделенной ячейкой (ячейками) появится новая строка, абсолютно пустая.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейдите к группе «Ячейки» - «Вставить» - «Вставить строки на лист».

Итак, с тем, как добавлять строку в Excel, мы разобрались.

Удаление строки

Подобно вставке новой строки, при удалении достаточно выполнить всего два действия.

Шаг первый. Выделяете строку, которую собираетесь удалить, либо просто ставите курсор в любую ячейку строки, которая вам больше не нужна.

Очень важно! Независимо от того, выделили вы одну ячейку или диапазон, будет удалена вся строка книги целиком - то есть в случае с «Эксель 2007» это ячейки с 1-й по 16384-ю. Если вы всего лишь желаете очистить ваши ячейки от данных, достаточно после выделения воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре.

Шаг второй. На выбор:

• Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, по которому перейти к пункту «Удалить», а далее с помощью переключателей выбрать «Строку». Нажать «ОК», и строка «свернется», будто ее вообще никогда не было.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейти к группе «Ячейки» - «Удалить» - «Удалить строки с листа».

Перемещение строки

Под перемещением строки большинство опять же понимает перемещение конкретного небольшого диапазона ячеек. Но в данном случае эти варианты ничем по принципу действия не отличаются.

Выделите строку целиком либо отдельные ее ячейки. Затем подведите курсор к границе выделения, при этом курсор должен поменяться и принять вид разнонаправленных стрелок. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, «захватите» ваши ячейки, переместите на новое нужное место и отпустите. Если то место, куда выполняется перемещение, было уже заполнено какими-либо данными, вам автоматически предложат заменить содержимое конечных ячеек.

Транспонирование строки

Многие пользователи «Эксель» быстро разбираются, как добавлять строку в Excel, как перемещать или копировать, а вот транспонирование для многих остается загадкой, равно как и само существование такой функции в программе.

Транспонирование строки - это процесс преобразования горизонтального набора ячеек в вертикальный. Соответственно, транспонирование столбца - это обратный процесс.

Варианта, как можно выполнить преобразование, два:

• Выделите диапазон ячеек одной строки и выполните копирование (нажатием правой клавиши мыши или комбинацией Ctrl + C). Далее встаньте на ту ячейку, с которой вы хотели бы, чтобы начался ваш новый столбец данных, вызовите контекстное меню «Специальная вставка», где поставьте флажок «транспонировать». Готово! Строка превратилась в столбец.

• В Excel 2007 есть специальная функция - «ТРАНСП». Если вы собираетесь преобразовать диапазон из пяти ячеек, то за пределами этого диапазона выделите также ровно пять ячеек, но уже расположенных в столбец. Нажмите знак «равно» и напишите «ТРАНСП». Откройте круглую скобку и выделите ваш диапазон, который собираетесь преобразовать. Закройте скобку и вместо простого Enter нажмите Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Необходимо понимать, что первый вариант (со специальной вставкой) предпочтительнее, так как в нем не используются формулы. Если вы воспользуетесь вторым вариантом, а затем удалите исходную строку, то получите одни нули на месте своих значений.

Таблицы внутри книги и их особенности

Кроме стандартного листа из строк и столбцов существуют также и таблицы в Excel. Создать их просто - достаточно выделить нужный диапазон ячеек, а затем на вкладке «Вставка» выбрать пункт «Таблица».

Рассмотрим, чем отличаются процедуры оперирования строками в такой таблице от оперирования обычными строками в книге.

Понятно, что выделение ячеек то же. Для вставки или удаления строк в контекстном меню доступны пункты «Вставить - Строки таблицы выше» и «Удалить - Строки таблицы». Кроме того, можно добавить новую строку, просто установив курсор на самой нижней правой ячейке таблицы и нажав клавишу Tab.

Есть также небольшие отличия по перемещению, но они касаются только заголовков. Если вы выделите одну или несколько ячеек, содержащих заголовок таблицы, и выполните их перемещение, то увидите, что данные у вас просто скопировались, а исходные заголовки так и остались на месте. Если же попытаться переместить всю таблицу, то тут никаких особенностей нет, переместится без проблем.

Надеемся, что раскрыли перед вами все секреты относительно того, как добавлять строку в Excel, как удалять, перемещать и транспонировать строки.

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

• Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы .

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новой строке, содержат столько же столбцов, как таблица, или меньше, таблица расширяется, охватывая все ячейки вставленного диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не будут включены в нее. Чтобы включить в таблицу эти столбцы, воспользуйтесь командой Размер таблицы .

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".

Добавление строки с помощью команды "Вставить"

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева , чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже .

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа .

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Удаление строк и столбцов таблицы

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Примечание: Удалить дубликаты удаляются из листа. Если вы случайно удалить данные, которые должны хранить, можно использовать Сочетание клавиш Ctrl + Z или нажмите кнопку Отменить на Панель быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете выделение повторяющихся значений, прежде чем удалять их с помощью условного форматирования. Дополнительные сведения: Добавление, изменение и Отмена условного форматирования .

Удаление пустых строк из таблицы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Вначале выделяем ячейку, или несколько ячеек в месте, где планируем произвести вставку новых элементов. Выделять необходимо такое же количество ячеек, которое будет вставляться. Например, если необходимо вставлять три ячейки, производим выделение трех элементов. Теперь кликнем правой кнопкой мышки по ним и выберем команду, чтобы осуществить добавление ячеек ‒ «Вставить». Появится окошечко, используя которое, вставляем ячейки. При этом выбираем направление сдвига элементов – имеются два варианта, в правую сторону, вниз.

Либо, можно перейти к закладке «Главная» и воспользовавшись пунктом «Вставить» вызвать такое же диалоговое окошко.

В нем выбираем необходимые параметры, сдвигая элементы вправо, или вниз. Затем, подтверждая операцию ‒ «ОК». Как видим на рисунке внизу, после выполнения описанных выше действий, произошло успешное добавление новых ячеек.

Добавление дополнительных ячеек в табличку выполнено, при этом старые, сохраняя свои значения, смещаются вниз, уступая места.

Также, можно выполнять вставку ячеек, не вызывая диалоговое окошко (по умолчанию). Для этого надо нажимать в панели управления «Вставить», не выбирая опции.

При этом, также, но уже по умолчанию, происходит смещение старых ячеек книзу. Вставляя диапазоны ячеек, желательно не использовать инструмент «Вставить» без окошка параметров, чтобы не произошло путаницы в сложной таблице.

Для установки ячеек, заполненных формулами, с размещенными данными, надо скопировать, или вырезать их. Затем кликнем по месту под их вставку правой кнопкой мышки. В панели управления выбираем команду для вставки скопированных, или вырезанных элементов.

Для повторения вставок ячеек кликайте выбранные места и нажимайте CTRL+Y.

Задача успешно выполнена. Таким простым образом, выполняется добавление новых ячеек в таблицы в Excel. Необходимо помнить, что при добавлении ячеек происходит процесс перемещения значения одних ячеек на другие. Это надо принимать во внимание, если лист заполненный больше, чем наполовину. В таком случае может возникнуть неприятная ситуация, при которой ячейки закончатся и осуществляемый процесс станет причиной удаления актуальных данных.