Как перевести документ из word в pdf, чтобы избежать ошибок с форматированием при передачи данных. Как перевести документ Word в PDF и наоборот различными способами

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в

Здравствуйте, дорогие читатели! Сегодня мы узнаем, как из ворд документ. Оказывается в некоторых ситуациях это необходимо знать. Все документы в ворде в формате док. При этом не возникает проблем с их дальнейшим чтением.

Сложности возникают, когда файл необходимо открыть в более старой версии. Например, в 2003. Иногда текст необходимо открыть в , что может вызвать сложности.
В этом случае стоит использовать формат pdf, который прекрасно отображается в любых операционных системах.

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.
Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013

Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

1. Откройте документ в ворде.
2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.
При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

Применение конвертеров

Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.
Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ

Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office . Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Программы для перевода файла из ворд в пдф формат

Вот бесплатная программа Calibre она используется для хранения и создания электронных книг любого формата.
В ней представлена возможность синхронизации с устройствами для разных производителей.

Например, можно использовать для чтения книг на . Программа поддерживает конвертацию из одного формата в другой.

Чтобы конвертировать в этой программе файл из ворд в пдф, нужно сначала сохранить его в txt.

К бесплатным приложениям от носится и Foxit Reader . Программа известна высокой скоростью работы и не сильно требовательная к файлам.

Если скачать это приложение, то в редакторе Word появится вкладка Foxit Reader. Чтобы перегнать файл из doc в pdf, нужно нажать новую вкладку, а затем нажать создать пдф.

Сложнее перевести файлы из Пдф в Ворд.

Многие программы конвертируют файл в виде картинки. Многое зависит от исходника, если первоначальная версия была картинкой, то конвертировать ее не получится.

Для конвертации можно использовать ABBYY PDF Transformer и Acrobat Raider. Но такие программы являются платными.

Бесплатно можно установить только бесплатную пробную версию.
Надеюсь, что эта полезная информация вам пригодится и принесет пользу.

До новых встреч дорогие посетители моего сайта!

Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go - это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

Преобразование Word в PDF онлайн

При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

Зачем вообще конвертировать?

У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

Безопасный PDF-конвертер

Загрузите документ Word для конвертации в PDF - это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Что можно преобразовать?

Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

Преобразовать файл в формат PDF онлайн

Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

Если ранее текстовые документы в большинстве своем можно было создать, просмотреть или обработать при помощи стандартных редакторов типа "Блокнота" или Microsoft Word, то с возникновением формата.pdf он занял лидирующие позиции, поскольку явился настолько универсальным, что сейчас трудно найти область, в которой бы он не использовался. Можно создавать документы в стандартных редакторах. Но как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно?

История форматов

Понятно, что раньше с текстовыми файлами было много проблем. К примеру, та же программа Word не всегда может корректно открывать файлы, созданные в более поздних версиях (а то и не открывает вообще). К тому же по мере создания новых версий Word в приложении появилось достаточно много специфичных форматов типа.docx, с которыми просто нет возможности работать в более ранних версиях популярного офисного редактора.

Формат.pdf в этом отношении выглядит более предпочтительно. Связано это с тем, что в отличие от Word PDF-файлы можно открыть вне зависимости от версии программы, способной читать такие документы.

Универсальность формата PDF

В некотором смысле вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, решается достаточно просто, поскольку сами приложения для чтения файлов обоих форматов очень похожи в плане того, что в них можно увидеть и текстовую часть, и графику. Однако Word, как уже говорилось выше, отличается не всегда корректным открытием документов. К тому же в открытом файле можно случайно внести изменения, а затем сохранить, из-за чего информация может быть искажена.

Ничего подобного с форматом.pdf произойти не может. Сам он скорее напоминает некий заблокированный контейнер, содержащий текст и графику. Без специальных средств редактировать его не удастся. Неудивительно, что сегодня большинство инструкций к программам, электронная техническая документация и многое другое представлено именно в формате.pdf.

Однако иногда возникает потребность создания и редактирования текстового документа именно в Word с последующим преобразованием в универсальный формат.pdf. Рассмотрим наиболее распространенные методы решения проблемы, как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно. Тем более что для этого существует достаточно много средств и возможностей.

Преобразование Word в PDF стандартными средствами

Для начала разберемся, как перевести "Ворд" в ПДФ-формат. Начиная с версии Word 2010, для этого создано простейшее решение. В самой программе при сохранении файла командой «Сохранить как…» в поле под названием файла нужно просто выбрать тип документа PDF (*.pdf). Только и всего. Однако многие пользователи об этом не знают.

В общем, решение налицо. Тут стоит отметить одно небольшое уточнение. Если установлена более старая версия Word, дополнительно нужно будет инсталлировать специальное дополнение в виде плагина под названием Microsoft Save as PDF or XPS, которое можно бесплатно загрузить с официального сайта корпорации Microsoft или из любого другого источника. Только после этого в меню окна сохранения появится соответствующая функция выбора формата PDF.

Конвертирование PDF в Word стандартными средствами

Если рассматривать вопрос обратного преобразования, перевести документ ПДФ в "Ворд" можно двумя простейшими способами, не прибегая к помощи сторонних утилит. В первом случае (если для работы с файлами формата.pdf используется Adobe Reader) в приложении уже можно найти аналогичную функцию. Опять же, выбирая команду «Сохранить как…» (или Save As… в англоязычной версии), нужно установить соответствующий формат.doc (Word Document).

Во втором случае необходимо выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или все содержимое, скопировать его в буфер обмена, а затем просто вставить в Word. Вставляется и текст, и картинки.

Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ уже в Word может отображаться некорректно. В некоторых случаях можно получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране при смене кодировки. Иногда проблема может заключаться в нарушении форматирования и т.д.

Универсальные утилиты

Для преобразования форматов создано очень много специализированных программных продуктов. Так что вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, можно решить и с их помощью. Так, например, простейшей утилитой можно назвать PDF995. Однако она работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда может потребоваться две утилиты с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Можно использовать универсальную утилиту Solid Converter PDF, которая производит преобразование в обоих направлениях.

Однако устанавливать несколько утилит для конвертирования файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются отличные от Word программы, не поддерживающие стандартный формат.

Онлайн сервисы

Не менее популярными стали и онлайн сервисы, способные преобразовывать документы таких типов между собой. В большинстве своем такие ресурсы могут, скажем, перевести ПДФ в "Ворд" бесплатно. Однако и у них есть свои минусы. Во-первых, это время ожидания. Во-вторых, условие наличия подключения к Интернету. Понятно, что если связь отсутствует, с доступом к таким ресурсам ничего не получится.

Заключение

Если подвести некий итог, можно сказать, что наиболее простым решением в вопросе конвертирования форматов Word и.pdf между собой станет использование стандартных средств. Максимум, что потребуется, это установка одного дополнения к Word (конечно, при условии, что в системе установлено приложение Adobe Reader или что-то подобное). В этом случае можно избежать мороки с поиском и загрузкой сторонних приложений из Сети, их установкой, освоением принципов работы и т.д., тем более что большинство программ такого типа не имеют русификатора.

Работая с информацией, нам часто приходится ее распечатывать или пересылать по интернету, чтобы избежать ошибок с форматированием и редактированием данных (когда часть текста выехала за поля, или полетели все настройки) следует использовать формат pdf.

Большинство из нас работают с текстом в программе Microsoft Word. Уже существует много версий этого приложения, и каждая следующая включает в себя дополнительные функции. Однако когда нужно созданный текст распечатать или отправить по интернету другому человеку (с другой версией word), то нет никаких гарантий, что он останется в своем исходном виде. В таких случаях на помощь придет формат пдф.

Его особенностью является то, что данные он воспринимает не как набор символов и настроек, а как графическую или растровую картинку, которую уже нельзя никак изменить.

Основные преимущества:

1. Универсальный формат, который создан для пересылки данных как в сети интернет, так и на печатающие устройства.

2. На качество документа ничего не влияет.

3. Очень удобно применять в интернет маркетинге и онлайн бизнесе.

4. Быстрая и удобная навигация по тексту.

5. Существует много программ для работы с ним и др.

Самые простые способы перевода

Если вы думаете, что превратить файл в пдф сложно, трудоемко и требует специальных навыков, то вы ошибаетесь. Сделать это можно легко, быстро и бесплатно двумя способами.

1. Способ зависит от версии Word.
Если у вас установлен Microsoft Word 2010, то эта функция заложена уже в программе. Для этого нужно, во время сохранения данных, просто выбрать необходимый вариант из предложенных в списке.

Если даже вы пользуетесь версией 2007, то чтобы добавить утилиту автоматического перевода в этот формат, нужно скачать специальный плагин на официальном сайте компании. Тогда вам также станет доступна эта функция при сохранении файла.

2. С помощью специальных программ.
В сети интернет существует множество бесплатных сайтов, которые помогут преобразовать файл онлайн. Для этого не нужно устанавливать приложение на компьютер. Достаточно просто загрузить свой файл на ресурс, нажать кнопку конвертации и получить обратно свой документ уже в pdf. Для примера возьмем сайт «Конверт онлайн фри» и посмотрим, как это делается.