Как сделать график работы в word. Как построить в Word график функции

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Иногда, работая в программе Microsoft Office Word, нужно срочно построить график. Многие пользователи для этого открывают другие программы, поскольку не знают, как построить график в Word. Однако делается это довольно быстро, главное знать какие вкладки задействовать.

Строим график в Word

Для построения графика в редакторе Word необходимо обладать минимальными знаниями о принципе построения графиков и диаграмм в любой другой программе, которые включены в пакет Office. Лучше, конечно, чтобы это была программа MS Excel. Перед тем, как сделать график в Word, нужно запустить ее для создания нового документа либо открыть уже имеющийся файл. Затем следует установить курсор в том месте, где будет располагаться ваш график. Далее нужно перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации» нажать на кнопку «Диаграмма». После этих действий перед вами откроется новое окно «Вставка диаграммы». В его левой части из представленных шаблонов нужно выбрать пункт «График» кликнув левой кнопкой мыши. В правой части окна из представленных миниатюр можно выбрать необходимый вид графика.

После выделения нужной миниатюры левой кнопкой мыши, следует нажать на кнопку ОК. После чего нужно дождаться открытия документа Microsoft Office Excel. В результате вид рабочей области трансформируется, и в левой стороне экрана будет виден текстовой документ, а в правой части отобразиться документ Excel. На листе Excel следует ввести необходимые вам данные, задать параметры, изменить диапазон данных и переименовать оси координат. Все результаты введенных изменений в документе Excel, можно найти в левой части экрана, то есть в документе Word. После окончания редактирования данных графика, нужно будет закрыть документ Excel.

Если же данные были введены не корректно или просто нужно внести изменения в построенный график, то следует воспользоваться контекстным меню «Работа с диаграммами». Оно станет доступным, если выделить любой элемента в области графика. Так, если вами была допущена ошибка при вводе данных в документе Excel, то следует открыть в меню «Работа с диаграммами» опцию «Конструктор» и нажать в разделе «Данные» на кнопку «Изменить данные» и изменить, то, что необходимо. Теперь вы знаете, как нарисовать график в Word и сэкономите свое время на открывании лишних программ.

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Определите версию Microsoft Word

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» - в более поздних.

Диаграмма в ворде 1997-2003

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Типы диаграмм

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Построение диаграмм в поздних версиях Microsoft Word

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.

Как правильно создавать график в Ворде?

Графики в Microsoft Word предоставляют свободу выбора относительно способов представления информации. С их помощью обычный текстовый файл превращается в насыщенный, информативный документ.

Microsoft Word является самым востребованным офисным приложением. Это редактор, имеющий множество функций по форматированию текста. Например, в нем можно рисовать таблицы и графики.

Часто пользователи не знают, как вставлять графики в ворд, и пользуются другими программами. В результате возникают проблемы с отображением диаграмм, к тому же часто после создания их невозможно никак изменить, только если удалить. Гораздо проще создавать графики с помощью ресурсов Ворда, к тому же, делать это не сложно. А функционал программы дает возможность создавать сложные технические документы с массой графиков, таблиц и диаграмм.

Чтобы создать график в ворде, выполните следующие действия:

  1. Скачайте и установите Microsoft Word. Скачать можно с официального сайта http://www.microsoft.com/rus/ или в интернете. Можно также приобрести диск в магазине;
  2. Активируйте приложение, выберите курсором место, где будет расположен график;
  3. Зайдите на вкладку «Вставка». Находится она в верхней части редактора, на панели инструментов;
  4. Выберите пункт «Иллюстрации». В открывшемся окне вы увидите множество специальных модулей (фигуры, диаграмма, рисунки, клип и прочее). Все элементы можно вставлять в текстовый документ;
  5. Откройте пункт «Диаграмма». Вы увидите большой список диаграмм (круговые, гистограммы, линейные, точечные, биржевые, кольцевые, пузырьковые, лепестковые, обычные таблицы);
  6. Для построения графика нажмите любую из этих кнопок;
  7. Откроется приложение Microsoft Excel. Укажите в нем необходимые параметры;
  8. Создав диаграмму, введите в ячейки информацию (это лучше делать в Excel, а не в Ворде);
  9. Подтвердите создание диаграммы;

При желании ее можно будет отредактировать в любой момент. Или вы можете совсем удалить график. Для этого щелкните два раза правой клавишей мыши. Откроется диалоговое окно с массой функционала по редактированию.

Так же имеется возможность замены диаграммы на другую. Для этого:

  1. Нажмите правой клавишей мыши на графике;
  2. Зайдите в меню «Изменить тип диаграммы»;
  3. В открывшемся окне выберите необходимый график;
  4. Нажмите «ОК».

Особенности работы в графическом редакторе Ворда

  1. Чтобы работать с графиком, достаточно один раз по нему нажать – вверху появится строчка «Работа с диаграммами». Она имеет много разделов: конструктор, макет, формат, настройки и прочие. Когда вы будете набирать текст в документе, панель видна не будет. Она появляется только после нажатия левой клавишей мыши по диаграмме.
  2. После создания диаграммы вы увидите ее в документе. Чтобы переименовать ее, щелкните по надписи «название диаграммы» и введите необходимую информацию.
  3. Нажмите на пункт «Режим таблицы», чтобы спрятать таблицу модуля (она напоминает лист Excel).
  4. Зайдите в панель «Стандартная», выберите необходимый тип диаграммы. Если вариантов будет вам мало, можно зайти в «Диаграмма» - «Тип диаграммы». В открывшемся окне вы увидите две вкладки. На первой больше ста модификаций диаграмм, на второй можно сделать свою диаграмму.
  5. Чтобы отрегулировать положении графика в документе, щелкните по нему правой клавишей мыши. Затем «Формат легенды» - «Размещение». В появившемся окне можно установить положение графика, например, внизу посередине.
  6. Можно менять и размеры диаграммы. Делается это стандартным образом: захватыванием правого нижнего маркера и перетаскиванием его вниз.
  7. Также вы можете изменить названия осей, форматировать сетку и увеличивать маркеры данных (для их лучшей наглядности). Для примера, нажмите по оси – откроется окно. Выберите в нем пункт «Шкала». Уберите галочки с «Максимального значения» и «Цены основных делений», чтобы их значения не устанавливались автоматически.
  8. По умолчанию фон диаграммы имеет серый цвет. Чтобы сменить его, нажмите «Диаграмма» - «Параметры диаграммы». Появится шесть вкладок, с помощью которых производится настройка вида диаграммы: осей, линий, заголовков, фона и прочего.
  9. Чтобы закончить редактирование диаграммы, просто нажмите по свободному месту в документе.

Программа для вставки графиков в Ворд

Для создания графиков в Ворде можно использовать специальную программу. Ее название – «Построитель графиков 1.50». Приложение можно бесплатно скачать в интернете. Оно позволяет форматировать и вставлять в редактор любые картинки, графики, чертежи и геометрические объекты. Причем для этого не потребуется использовать Excel.

«Построитель графиков 1.50» - это макрос. Чтобы беспрепятственно использовать его, требуется разрешение на запуск. Для активации разрешения:

  • Зайдите в Ворде в раздел «Сервис»;
  • Далее «Макрос» – «Безопасность»;
  • Выберите уровень безопасности (низкий или средний).

Когда программа будет установлена, в Ворде появится специальная кнопка. Если во время инсталляции программа была открыта, то сначала ее нужно будет закрыть и потом снова запустить.

Кнопка макроса может и не появиться. Тогда сделайте следующее:

  • Откройте вкладку Вид, затем - «Панель инструментов»;
  • Выберите пункт Graph Builder;
  • Нажмите на иконку «Запуск графопостроителя» - активируется новое окно. Собственно, это и есть «Построитель графиков 1.50».

Программа русифицирована, а интерфейс довольно простой, разобраться в нем не составит труда. Достоинство приложения в том, что с его помощью строится множество таких графиков, которые функционалом Ворда не предусмотрены.

Имея такой большой функционал, Ворд может использоваться в самых разных сферах, как в офисе, так и дома. Используя встроенные ресурсы Ворда, вы без проблем сможете создавать любые графики и таблицы. Даже если вас не устраивает что-то в предложенных типах графиков, вы всегда можете поэкспериментировать и попытаться создать собственную диаграмму.

Создать диаграмму в Ворде не сложно. Но чтобы разобраться со всем функционалом программы – пары минут не хватит. Для этого потребуется использовать приложение по максимуму, методом проб и ошибок создавая подробные, информативные, узкоспециализированные графики.

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы. И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график. Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку и в разделе «Иллюстрации» , нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК» . Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных» . Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно . В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка . В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» . Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel , как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку .

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50» .

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках» .

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите .

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту .

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку .

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы» . Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку . Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.



В продолжение темы:
Android

Популярная социальная сеть ВКонтакте позволяет находить новых друзей и держать контакт со всеми близкими. Помимо этого, каждый пользователь может делиться собственными...