Как в ворде печатать с красной строки. Красная строка в Word
Наверное, любой человек, который хотя бы немного разбирается в компьютере, знает такую известную программу как MicrosoftWord, которая в наше время просто жизненно необходима, поскольку она используется на всех уровнях человеческой деятельности. Для того чтобы оформить разные документы в этой программе, то нужно хотя бы немного разбираться в этой программе, и использовать разные функции для того чтобы оформить то, что хотите. На сегодняшний день одним из самых популярных вопросов, которые возникают у новичков, является создание красной строки в Ворде. Но проблема в том, что в разных версиях она осуществляется по-разному.
Как сделать красную строку в Ворде 2010
Для начала давайте разберемся с новой версией MicrosoftWord 2010. Данная версия программы имеет плавные линии, объемное горизонтальное меню и неплохой обновленный дизайн. Именно по этой причине найти какие-нибудь пункты немного сложно, если же вы до этого работали с другой версией программы. В основном есть несколько способов, чтобы создать отступ красной строки.
Первых – это ручное перетягивание бегунка. Но он должен применяться только для группы текста, которая является абзацем. Но прежде всего вам нужно включить линейку, а для этого зайти на вкладку Вид, потом в область Показать и нажать на слово Линейка. И впоследствии у вас на рабочем листе появится линейка. Вы сможете увидеть бегунок сверху и с помощью перетягивания, его можно выделит тот объем, который вам нужен.
Второй вариант немного легче осуществляется. Для этого вам нужно выделить нужный вам диапазон текста, потом нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Абзац. А потом в поде Первая строка выберете нужные вам параметры и подтвердите данное изменение.
Как сделать красную строку в Ворде 2007
На сегодняшний день активно используется версия 2007, поскольку уже долгое время ею пользуется большое количество людей, и они привыкли к внешнему виду этой программы. Итак, есть несколько вариантов, чтобы создать красную строку в Ворде 2007.
Первый вариант очень похож к работе с версией 2010. Вам нужно просто перемещать бегунок на нужное расстояние, а для того, чтобы увидеть бегунок нужно выполнить такую команду Вид › Показать или скрыть › Линейка. Но использовать данный вариант можно только для небольших частей текста, а не для всего его.
Второй вариант – создание нового стиля для текста. Здесь вы сможете указать все правила форматирования для всего вашего текста. Данная функция позволит форматировать подобные документы в таком же стиле. Создать свой собственный стиль можно очень легко, нужно просто зайти в пункт Главная, а потом в контекстном меню выбрать себе нужный стиль.
– это текстовый редактор с огромным функционалом. Тем не менее из-за обилия функций в интерфейсе программы очень трудно ориентироваться. К примеру, те, кто пользуются утилитой недавно, не знают, как сделать красную строку в Ворде. Если вы относитесь к данной категории людей, то рекомендую вам прочитать эту статью до конца.
Существует несколько способов как можно сделать красную строку в Ворде 2010. Мы рассмотрим каждый из них, начиная с самого простого и заканчивая наиболее сложным. Описанные методы актуальны для любой версии программы. То есть неважно, работаете вы в Ворде 2007 или в 2016.
Клавиша Tab
Microsoft Word, как и большинство современных редакторов, поддерживает горячие клавиши. Благодаря этому любую функцию можно активировать нажатием одной-двух кнопок. Что касается создания отступа, то за это отвечает кнопка Tab. Переместите курсор мышки в то место, где надо поставить красную строку. После этого нажмите клавишу Tab на клавиатуре и вуаля – теперь фрагмент текста начинается с абзаца.
Используя горячую клавишу Tab, вы можете быстро устанавливать отступы, что полезно при скоростном наборе текста. Но у данного метода имеются и недостатки. Отступы проставляются в соответствии со стандартными настройками Ворд. Соответственно, если вам нужно установить другой размер красной строки, то абзац нужно выставлять через специальное меню.
Меню «Абзац»
Чтобы открыть меню «Абзац» и настроить параметры отступов, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:
Линейка
В Microsoft Word реализован довольно удобный инструмент под названием линейка. С его помощью можно изменить разметку документа и, что важно для нас, задать красную строку. Итак, для того чтобы сделать отступ, переместите курсор на фрагмент текста. После этого на линейке (расположена над листом) отрегулируйте размер вашего абзаца. Для этого перетащите верхний треугольник в нужное место.
Бывает, что линейка не включена в редакторе по умолчанию. В таком случае надо активировать данный инструмент самостоятельно. Для этого перейдите во вкладку «Вид». На управляющей панели около пункта «Линейка» поставьте галочку. После этого рассматриваемый инструмент активируется, и вы сможете проводить с ним различные манипуляции.
Стиль
Люди, которые часто делают документы с одинаковыми параметрами разметки, могут создать собственный универсальный стиль. Благодаря ему вам не придется каждый заморачиваться с абзацами, регулировать их размеры и прочие характеристики страницы. Итак, чтобы создать уникальный стиль, необходимо:
Что такое красная строка, должно быть известно всем. Так называют небольшой отступ первой строки абзаца на некоторое расстояние вправо от левого края. Однако не всем известно, как правильно сделать такой отступ в программе MS Word. В данном обзоре речь пойдет о том, как сделать красную строку в MS Word. Мы рассмотрим все возможные способы, а также наглядно продемонстрируем этапы выполнения данных действий. При этом будут рассматриваться все версии программы.
Делаем красную строку в Word при помощи линейки
Для начала рассмотрим первый способ, с помощью которого можно сделать красную строку в MS Word. Данный метод состоит в использовании линейки. Она по умолчанию отключена, поэтому придется все делать самостоятельно. Для этого необходимо перейти ко вкладке «Вид» в разделе «Показать», поставить рядом с пунктом «Линейка» галочку. Однако это был далеко не единственный способ, при помощи которого в программе MS Word можно включить линейку. Можно использовать для этой цели специальную кнопку, которая расположена над полосой прокрутки. В последней версии программы данный значок отсутствует. Итак, когда линейка включена, вы сможете видеть ее сверху документа под панелью инструментов. Эта линейка и будет использоваться для создания красной строки. Когда все предварительные действия перед выставлением красной строки в Word были выполнены, переходим непосредственно к самому процессу. На линейке вы можете увидеть два ползунка слева. Нас будет интересовать верхний. Начните перетаскивать его вправо, зажав левой кнопкой мыши. В результате вы сможете увидеть, как начнет сдвигаться первая строка текста. Теперь вам известно, как сделать красную строку в Word. Но это был лишь один способ. Перейдем ко второму
Как сделать красную строку при помощи табуляции?
Второй способ некоторым пользователям кажется существенно легче первого. В данном случае не нужно будет выполнять никаких предварительных манипуляций. Давайте же разберемся, как сделать в MS Word первую строку при помощи табуляции. Чтобы выставить табуляцию, нужно нажать на клавишу TAB. Поставьте предварительно курсор на начало первой строки абзаца. При нажатии клавиши появится красная строка. Преимущество данного способа заключается в том, что он выполняется довольно быстро. Недостаток же состоит в том, что если в тексте много абзацев, то красную строку придется каждый раз делать вручную, а это может занять много времени. Рассмотрим третий способ, который позволяет делать красные строки сразу во всех абзацах.
Делаем красную строку при помощи пункта «Абзац»
При выполнении данного способа мы будем использовать настройки Абзаца. Для начала нужно выделить текст там, где нужно сделать отступ. После этого во вкладке «Главная» нажмите на стрелочку в разделе «Абзац». В результате откроется окно. Здесь нужно обратить внимание на пункт «Отступ». Справа от него имеется выпадающий список под названием «первая строка». После нажатия на него нужно выбрать «Отступ» и вписать необходимую величину в поле справа. Когда вы нажмете на клавишу «ОК», в вашем документе появится красная строка в тех абзацах, которые была выделены.
Как сделать красную строку в версии MS Word 2003 года
В Word 2003 красная строка делается так же, как и во всех описанных выше способов. Но есть одна особенность – это отличия в интерфейсе. К примеру, если вы хотите сделать красную строку с помощью настройки «Абзац», то вы не найдете здесь соответствующий значок. Его просто нет. Чтобы вызвать меню, вам нужно будет выделить область текста, а после этого нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Абзац».
Ни один даже самый полезный и занимательный по содержанию текст надолго не привлечёт внимание читающего , если предложения и абзацы не будут упорядочены должным образом. Придать красивый внешний вид и общую структурность любой информации могут инструменты форматирования, которые есть практически в любом текстовом редакторе. Microsoft Word не является исключением, в рабочей панели которого расположен огромный инструментарий, позволяющий редактировать информационное сообщение так, как необходимо пользователю. Практически любой человек, который набирает текст, старается в первую очередь разбивать его абзацы, делая при этом определённый отступ, с которого начинается каждый новый подраздел. Иными словами, человеку необходимо в начале каждого блока ставить абзацный отступ, который был бы смещён относительно самого подраздела.
Варианты красной строки
Кнопка «enter»
На сегодняшний день инструментарий Microsoft Word позволяет пользоваться несколькими способами постановки красной строки. Самый простой метод - кнопка «enter». Правда, используя этот вариант, абзацный отступ будет иметь исключительно первая строка. В качестве примера можно посмотреть на эту статью.
Инструмент линейка
До начала работы придётся включить специализированный инструментарий, в частности, непосредственно саму линейку. Если она включена, то располагается над листом текстового редактора, в случае, если перед глазами юзера её нет, необходимо в главном меню во вкладке «Вид» найти соответствующее обозначение и включить его посредством проставления галочки.
Чтобы знать, как сделать красную строку в Ворде, необходимо предварительно познакомиться с принципом работы «Линейки». Этот инструмент оснащён несколькими ползунками, способными выравнивать по ширине. Специализированные маркеры расположены с двух сторон линейки. Правый ползунок, естественно, отвечает за правый абзацный отступ. Используя в работе этот регулятор, пользователь может изменять расстояние, которое находится между текстом и правым краем листа.
С обратной стороны линейки также находятся ползунки. Нижний маркер прямоугольной формы, который считается левым отступом, регулирует расстояние от текста к левому краю листа.
Чаще всего юзеру придётся пользоваться в процессе работы с Microsoft Word верхним левым маркером треугольной формы, этот небольшой регулятор устанавливает отступ первой строки. Именно этот маркер способен создавать в каждом абзаце «красную строку». Чтобы информация имела красивое стандартное оформление, левый верхний маркер должен быть смещён в правую сторону на 1,5 см.
Треугольный средний регулятор, который «смотрит» вверх, именуется «выступом». Этот инструмент позволяет юзеру поставить первую строку абзаца так, чтобы она начиналась непосредственно с выступа.
Инструмент «абзац»
Ещё один способ, который помогает узнать: как сделать красную строку в Ворде - команда «Абзац». Ею целесообразно пользоваться в том случае, когда у пользователя в наличие набранный фрагмент, который не имеет абзацев с красными строками.
Изначально нужно выделить набранный текст сочетанием клавиш Ctrl+А. На выделенном синем фоне сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, в результате чего перед глазами откроется диалоговое окно. Среди всего прочего следует выбрать команду «Абзац» и нажать на неё. В открытом окошке должен быть раздел «Отступы». Здесь же можно указать красную строку, поставить его поможет указание размера в 1,5 см. Наряду с этим, юзер может указать расстояния от начала листа. Стандартные требования по обыкновению предусматривают расстояние до информационного сообщения от верхнего, левого и нижнего поля на 2 см, а от правого - на 1 см.
Оформление документов, подчиняется определенным требованиям. Одно из самых распространенных требований, абзац необходимо начинать с красной строки, то есть с большего отступа от края, чем у всего остального текста.
Разберемся на практике, как можно сделать красную строку в тексте Ворд и какие могут возникнуть трудности.
Красная строка - зачем она нужна?
Красная строка, вместе с полями, являются важной частью текстового документа. Во многом, это сопряжено с психологическими особенностями восприятия глаз и головного мозга человек.
Так, например, около 1/5 площади страницы занимают поля. При этом отбивки полей сверху, снизу и по бокам имеют различные размеры.
Поставьте очень простой эксперимент, найдите любой текстовый документ, желательно чтобы буквы полностью заполняли лист и отрежьте поля в ноль. Теперь ответьте на вопрос, как легче читать, с полями или без?.
Такие же законы работают и в произведениях живописи. Представьте себе «Трех богатырей», написанных у правого угла картины. Композиция будет безвозвратно нарушена.
Подобными вопросами занимается огромные количество издателей, художников книги, шрифтовиков и полиграфистов. Это и есть психологические аспекты восприятия и переработки информации человеком.
«Красные строки», абзацы, буквицы и отбивки в полосах текста — и есть частью этих аспектов.
Благодаря красной строке текст становится наглядным, его проще читать и воспринимать. С нее начинается новые абзацы, на которые делится документ по смыслу.
Красная строка указывает на новую мысль, смысловой отрезок.
Но почему этот отступ называют «красным»?
По одной из версий, в давние времена, все документы начинались с буквицы, которая была художественно изображена, имела определенный смысл и … очень часто изображалась красным цветом.
Разберемся как выставить красную строку в документах Ворд.
Какой размер красной строки использовать по ГОСТу
Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.
В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.
У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.
В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.
Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.
Как сделать красную строку в Word
Во всех версиях редактора Word, оформить отступ можно несколькими способами. В этом разделе рассмотрим каждый способ в отдельности, а вам следует понимать, что каждый способ применяется для определенных нужд и в определенных условиях.
Установить красную строку при помощи клавиши Tab
Вариант быстрый и простой. Необходимо:
- Установите курсов в начало строки интересующего абзаца.
- Нажмите на клавишу «Tab».
Последние варианты клавиатур, не содержат подписи на кнопке «TAB», но имеют рисунок стрелки вбок.
При нажатии появляется отступ от края текста. При выделении всего текста и нажатии клавиши «TAB», отступ появляется не только вначале абзаца, полностью весь текст смещается вправо.
Если требуется сделать отступ в каждом абзаце и их много, такой способ проблематичен. Проще настроить команду сразу для всего документа.
Настройка отступа для красной строки
Электронные документы не всегда нуждаются в добавлении красной строки, но если это сделать необходимо, то лучше воспользоваться настройками отступа и задать правило начинать каждый абзац с красной строки.
Настроить красную строку в Word (не важно какой версии), можно следующим способом:
- Выделите весь текст в документе, воспользовавшись кнопкой «Выделить все» на главной вкладке, либо нажмите «Ctrl» + «A».
Кстати, в статье « », было подробно разъяснено каким образом можно выделить текст. Обязательно почитайте эту статью, тк тему крайне важная для пользователей Word.
- Нажимаем на правую кнопку мыши и из списка выбираем «Абзац». Открывается окно, в котором можно задать значение отступа в первой строке. Пишем нужное значение нажимаем «ОК».
- То же самое можно сделать с помощью вкладки «Разметка страницы», находим подраздел «Абзац» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу. В блоке «Отступ», задаем отступ для первой строки.
Если предварительно не выделить весь текст, то красная строка появится только в абзаце, на котором стоял курсор.
Отступ красной строки при помощи маркеров
Абзац красной строки, можно сделать при помощи маркеров линейки. В этом случае не получится задать какое то точное значение, что вполне можно отнести к минусам, но если не требуется соблюдения ГОСТа или иных правил, этот способ будет самым быстрым.
- Активируйте линейку на вкладке «Вид» командой «Линейка», где нужно поставить галочку в окошко. Сверху и слева документа появятся деления линейки.
- Выделяем весь текст документа.
- На линейке расположено два маркера: маркер указывающий вниз и маркер указывающий вверх. Передвиньте в правую сторону маркер указывающий вниз. Появится отступ красной строки для всех абзацев в документе.
Маркер указывающий вниз, передвинет только первую строку каждого абзаца. Маркер указывающий вверх, передвинет весь текст.
Создание нового стиля «С красной строкой»
При работе с документами Word, попадались задачи, когда для нескольких документов, нужно было поставить определенного размера отступ для красной строки.
Время, самое дорого что у нас есть, и его нужно уметь экономить. Создав стиль с нужными параметрами, достаточно будет его применить для текущего документа, что в разы экономит время предотвращая серию манипуляций.
Создание своего стиля — процесс долгий, зато, создав раз, сможете им пользоваться всегда.
- Находим на главной вкладке подраздел «Стили».
- Нажав на правую кнопку мыши в любом из них, выбираем «Изменить…». Открывается окно со множеством параметров.
- Задаем все, что может потребоваться: размер шрифта, выравнивание текста и другие. Нажимаем на кнопку «Формат» внизу окна, выбираем «Абзац». Для первой строки задаем отступ и его размер.
- Для того, чтобы можно было его использовать в дальнейшем, выбираем «Добавить в список экспресс-стилей» галочку. Она обычно выбирается автоматически. Ставим точку в варианте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как изменить красную строку
В руки может попасться документ, в котором при форматировании, оператор задал какой то определенный размер абзаца красной строки. Хорошо если этот размер соответствует нашим требования, в противном случае придется изменить размер красной строки.
По сути, изменение отступа, ничем не отличается от описанной выше темы, отвечающей на вопрос «Как сделать отступ красной строки».
- Выделяем весь текст целиком.
- Переходим в настройки «Абзаца», нажав на тексте правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац».
- В блоке «Отступ», задайте отступ абзаца первой строки.
Между прочем, когда за ранее известно, что в документе должна присутствовать красная строка абзаца, ее можно задать еще перед набором текста. Тогда, каждая первая строка, каждого абзаца, будет автоматически начинаться с красной строки.
Как убрать красную строку
В предыдущем разделе, был рассмотрен случай, при котором нужно было изменить имеющийся отступ.
Так же, бывают случаи, когда отступ абзаца нужно вовсе убрать.
- Выделите весь текст целиком или тот раздел в котором нужно убрать красную строку.
- Перейдите в настройки «Абзаца», нажав на текст правой кнопкой мыши и выбрав команду «Абзац», либо во вкладке «Разметка страницы», в блоке «Абзац», нажать на стрелочку в правом нижнем углу.
- В блоке «Отступ», установите значение «нет» для команды «первая строка».
Второй способ, воспользоваться маркерами линейки.
Выше было описано, что маркеры не самая лучшая идея, если нужно задать точные размеры, в данном случае, когда размеры не нужны, маркеры уберут красную строку очень быстро.
- Выделяем текст целиком, либо интересующий участок документа.
- Передвигаем маркер указывающий вниз к левому краю документа.
Эти способы помогут убрать отступ красной строки из документа.
Итак, задать красную строку в текстовом документе Ворд, как теперь уже знаете, очень просто. Пользуйтесь полученными только что знаниями и форматируйте текст так, как нужно именно в вашем случае.
