Путь в digital: как открыть веб-студию. Как открыть веб-студию с нуля и почему это выгодно

Как и в любом другом бизнесе, планирование - это обязательная часть. Оно почти никогда не сбывается (разве что только у таких фанатиков как мы), но и без него нельзя. Если вы хотите что-то улучшать, это нужно запланировать и замерить. Сейчас и в последствии считать будем все. Привыкайте. Это не сложно + я дам для этого нужные инструменты.

P.S. Это вторая статья из цикла «Как сделать веб-студию эффективной и начать зарабатывать?» Первую тоже желательно прочитать . Теперь к бизнес планированию!

Ставим личную цель

Рассчитаем этот бизнес на три предстоящих года. Только давайте пойдем от обратного. Сначала определите, сколько вы лично и ваши сооснователи хотите зарабатывать через три года. Именно из этого мы будем исходить планируя, сколько вам нужно будет работать.

Вы пока определитесь лично для себя, а я поставлю для всех остальных цель через 3 года – в месяц покупать по новой Toyota Corolla. Думаю, это достаточно хороший мотиватор. Звучит, конечно, очень попсово, похоже на бизнес-молодость. Но что делать…

Планируем продукты

Прежде чем начнем, еще раз обращу ваше внимание на то, что мы открываем разработку сайтов широкого профиля для малого бизнеса. Почему это важно, я рассказал в первом посте . Начинаем.

Мы будем продавать четыре категории сайтов:

• Информационные сайты – это самый простой и самый востребованный продукт. Сюда относятся в первую очередь корпоративные сайты компаний. Узкоцелевые решения (личные сайты, сайты событий, сайты …) - все это неплатежеспособные доли процентов. Отказываться от них не стоит, но и фокусироваться тоже.
• Сайты с каталогом продукции – вторая по популярности категория. Это презентация товаров и услуг, которые можно заказать, но нельзя купить online. Таких сайтов очень много и они, как правило, самые денежные. В большинстве случаев – это сегмент b2b который работает не только на свой регион, но и на всю Россию.
• Интернет-магазины – каталог продукции с возможностью оплатить товар online. Пока таких сайтов еще не большинство, но группа набирает рост. Средний цикл жизни таких сайтов в среднем меньше, чем в первых двух категорий, а себестоимость разработки выше. Зато если магазин выжил – это хороший клиент.
• Лэндинг – посадочная страница. Этот тип сайтов уже в мозгу у каждого заказчика и было бы глупо не выделить его в отдельную категорию. Их заказывают много, но далеко не всем, кто заказывает лэндинг, нужен именно он. Им скорее всего нужен гибридный лэндинг, который легко продвигать и масштабировать до нормального сайта. + Эти сайты сложно стандартизировать….

Возможно, вы придумаете что-то еще, но не стоит уходить в узкоспециализированные решения на начальном этапе. Даже в линейке продуктов 1С еще не взлетело ни одно нишевое решение с точки зрения денег, как самостоятельный продукт. Поэтому берем широким фронтом.

Поддержку планируем само собой, в остальные услуги пока не лезем. Это самое интересное, но чуть позже.

Планируем сроки и стоимость

Тут все очень просто. Главное сейчас и в последующем понимать, что сначала вы планируете показатели, на которые выйти (конкретные цифры), а потом придумываете как их выполнять.

Цена. Начинать советую с минимальной среди конкурентов цены, но не ниже рентабельности. Минимальная цена даст вам возможность создать профицит заказов, который очень потребуется что бы внедрять все последующие советы. Понятно, что только лишь благодаря низкой цене – заказы не появятся, но пока у вас ничего больше то и нет (если есть, то отлично!).

Сроки. Это важный критерий для заказчика, особенно для малого бизнеса. Клиент может говорить, что это для него не важно, но это не правда. Чем быстрее вы сдадите ему рабочий сайт, тем с большей вероятностью он вам заплатит и порекомендует знакомым. Определите адекватные сроки, чуть меньше чем по рынку. В последствии я расскажу, как их выполнять.

Почему важен профицит заказов? Дело в том, что если у вас не будет потока заказов, с которым вы не будете справляться, то инновации (автоматизация процессов) будут внедрятся медленно. Работа будет идти спокойно, размеренно, вам будет казаться, что у вас все хорошо… до тех пор, пока конкуренты не внедрят новые технологии и обгонят вас на большой скорости.

Шаблон бизнес-плана студии

В шаблоне бизнес-плана почти все заполнено за вас. В первую очередь заполните сколько вы хотите зарабатывать через 3 года. Сейчас эта сумма 700 000 рублей (прибыль до уплаты налогов). Если эта цифра вас устраивает – оставляйте все как есть. Зарплаты, аренда – усреднены для региональных городов с населением до 400 000 жителей. Для более крупных городов можно корректировать. Но не торопитесь завышать затраты. Некоторые наши регламенты позволят брать и учить новичков, которые через 3 месяца станут хорошими специалистами.

По всем вопросам можете мне писать в группе на Facebook или в комментариях к постам. Телеграмм прежний.

Все новые материалы будут появляться на CMS Magazine и на Хабре. Мы так же можем встречаться на вебинарах, чтобы более подробно раскрыть темы и обсудить детали. Спасибо всем, кто присылает обратную связь!

свернуть

Если накопилось много опыта в сфере дизайна, программирования и руководства, то можно задаться вопросом, как открыть веб студию с нуля, не вкладывая больших сумм. На начальном этапе создания, чтобы основать бизнес, потребуется много знаний в этой области. Иначе не обойдется без серьёзных вложений в специалистов. При создании бизнеса в сфере веб-технологий, перед предпринимателем встают определенные аспекты:

• Поэтапное создание и корректировка дизайна сайтов.
• Целевая аудитория.
• Необходимые сотрудники.
• Мониторинг рынка.

Регистрация собственного дела

Когда зарождается вопрос, как открыть веб студию, нужно иметь ясное представление о задачах. Нужен опыт в разработке сайтов с нуля и представление о возможных тратах. Любой бизнес необходимо открыть как юридическое лицо. Чаще открывают ИП. При наличии собственного или арендованного офиса, нужно указать его юридический адрес. Причем солидные клиенты склонны сотрудничать с веб студией, расположенной в офисе, а не на дому. После регистрации стоимостью в 1500 рублей необходимо открыть сайт своего предприятия. Хостинг и доменное имя обойдутся в 3 тыс. рублей. Открыть прибыльный бизнес можно при незначительных тратах.

Как работать с персоналом?

На начальных этапах самостоятельное выполнение заказов сэкономит бюджет, так как небольшое количество заказов можно сделать собственными силами. Когда заказов будет достаточно и появится хорошая репутация, то можно развиваться дальше, набрав нужный персонал. Следует учитывать, что удаленные сотрудники работают не в офисе и требовать от них отдачи как от офисных работников не стоит. Творческие личности могут неделями не работать, а потом за один день выдать сногсшибательный проект. На начальном этапе лучше набирать в команду людей готовых работать на будущий результат.

Открыть бизнес в сфере веб-услуг – значит пользоваться услугами фрилансеров. С удаленными работниками нужно постоянно держать связь и контролировать процесс выполнения работы. Так избегаются просрочки и сорванные проекты. Для директора дистанционные работники – это одно из средств экономии бюджета компании, ведь отпадает необходимость оплачивать оклад.

Если веб студия набирает обороты и выходит на новый уровень, желательно подобрать и официально трудоустроить несколько сотрудников.

Это будет гарантом того, что они не пропадут и клиент вовремя получит свой заказ. Чтобы открыть свою веб студию потребуются специалисты в следующих направлениях:

• Верстальщик.
• Дизайнер.
• Программисты.
• Копирайтер.
• Веб-разработчик.
• Контент-менеджер.

Офис компании

Чтобы открыть веб-бизнес потребуется юридический адрес компании, а для создания солидности – офис. Удовлетворить сразу два критерия – это учредить офис в бизнес центре с полным оформлением. Для начала достаточно 10 м2, где без труда разместится рабочее место, со столом, стулом и ноутбуком для каждого сотрудника. Для клиентов потребуются кресла или небольшой диван. Для комфорта устанавливается кондиционер. Нужны шкафы для бумаг и сейф для хранения ценной документации и денег. Чтобы открыть и оснастить офис достаточно потратить около 40 тысяч рублей, не считая ежемесячных выплат. Это плата за аренду помещения и интернет.

Собственный сайт

Качественный веб-ресурс представляет любой бизнес в сфере компьютерных технологий и ему требуется уделить особое внимание, прежде чем открыть двери для клиентов. Заказчик обратит на это внимание в первую очередь. Сайт компании должен разрабатываться на должном уровне, представляя собой образец первоклассной работы. Прежде, чем открыть площадку – желательно разместить портфолио. Если работа начата с нуля и примеров нет, можно договориться о выставке чужих работ в качестве примера на первое время, пока не появятся собственные работы. Не бесплатно, конечно. На деле, как открыть веб студию, несложный вопрос, если иметь определенные навыки. Сайт компании наглядно представляет профессионализм сотрудников.

Все материалы на ресурсе описываются подробным и понятным языком, без специальных терминов.

Изначально необходимо заняться раскруткой собственного сайта, для легкого поиска веб студии заказчиком. Желательно оказаться в первой десятке выдачи популярных поисковиков. Во-первых – это увеличит поток клиентов, во-вторых – заказчик более уважительно, с доверием обратится в веб студию из первой десятки.

Сфера деятельности

Для многих фирм требуется не столько создание новых сайтов, сколько коррекция уже существующих с переоформлением дизайна. Возможен вариант, когда у клиента есть шаблонный вариант площадки, но нужно его персонифицировать. Открыть собственную веб студию значит уметь качественно оказывать услуги:

• По разработке дизайна, верстке сайта.
• Программирование, включающее в себя разработку плагинов, дополнений, конструирование мобильных версий площадок.
• Поиск или создание контента для наполнения сайтов и контент-маркетинг.
• Продвижение ресурса в поисковых системах.
• Администрирование сайтов.

Это основные направления работы веб студии. При желании и умении их дополняют другими услугами, что прибавит конкурентных преимуществ.

Прибыль от проектов

При желании открыть сфере и наличии навыков работы в проектировке дизайна сайтов отдается предпочтение веб студии. Эта индустрия востребована и спрос опережает предложения. При грамотном подходе, клиентов будет много. Ведь любая уважающая себя компания, желающая заявить о себе и предоставить информацию потенциальным заказчикам, создает официальный сайт. Создание веб студии не требует больших вложений. На разработку одного сайта уходит в среднем 3 дня, с выручкой 350$. В будущем работа может длиться всего один день. Разработка интернет-магазина способна принести до 100 тыс. рублей, а портала — 150000 рублей. Самой недорогой услугой считается разработка сайта-визитки или контекстной рекламы. Они обойдутся клиенту в 10000 рублей. При хорошей работе годовой оборот веб студии достигает 1,5 млн. рублей. Бизнес в этой сфере достаточно рентабелен.

Возможные проблемы

Проблема, с которой придется столкнуться при открытии веб студии — это человеческий фактор. Это работа с сотрудниками и клиентами. Поэтому открыть подобный бизнес, без умения разбираться в людях и находить подход к каждому, значит потерять время даром. Это требует опыта работы в руководящей должности. Работая с клиентами можно столкнуться с непониманием заказчика сути проекта. Заказчик должен четко понимать особенности целевой аудитории и необходимой рекламы. Учитывать конечный результат разработки сайта интересный потребителю, а не ему самому. Это нужно уметь объяснять каждому заказчику.

Клиенты

Открыть дело, связанное с интернетом, значит постоянно искать клиентов. Как их найти:

1. Используются холодные звонки, предлагая услуги от своей веб компании.
2. Использовать социальные сети, друзей для рекламы веб студии или создать рассылку.
3. Интересным решением будет использование событийного маркетинга. Это позволит привлечь внимание широкой аудитории.

Если для данной работы нет времени, то целесообразно нанять менеджера по рекламе. Нелишним будет открыть череду акций, предлагая клиентам специальные условия, привлекая и удерживая их. Желательно разработать бонусную систему для постоянных заказчиков и внедрить систему скидок.

Веб-студия предлагает клиентам услуги по разработке и оформлению сайтов, контентному наполнению и продвижению в поисковых системах. Это востребованный и прибыльный бизнес, начать который можно с нуля, обладая профессиональными навыками и знанием основ работы в сети.

Как открыть веб-студию - что нужно для запуска

Вы можете открыть веб-студию практически без вложений, если имеете навыки программиста, копирайтера, дизайнера, фотографа, а ещё можете управлять проектами и работать с фрилансерами. Первое время поработайте самостоятельно, наберитесь опыта, научитесь общаться с заказчиками, выполнять разную работу. Набрав клиентскую базу, привлекайте удалённых специалистов для разработки фирменного стиля, вёрстки сайтов, написания текстов, публикации материалов.

Возможно, вы сумеете набрать команду ответственных удалённых сотрудников для постоянной работы, но на практике такое удаётся редко. Со временем придётся зарегистрировать бизнес, открыть офис и нанять людей в штат.

Порядок действий для открытия веб-студии:

Определите список услуг, которые будет оказывать компания.

Выберите виды деятельности и зарегистрируйте ИП либо ООО.

Арендуйте офис.

Составьте список вакансий и найдите сотрудников на каждую должность. Не отказывайтесь от фрилансеров полностью.

Откройте расчётный счёт и составьте шаблоны договоров оказания услуг.

Выберите хостинг, на котором будете размещать клиентские сайты.

Оформите портфолио и собственный сайт.

Проработайте систему поддержки уже действующих сайтов.

Начинайте продвигать бизнес: первым делом в сети, позже - на оффлайн-площадках. Если качество сайтов устроит первых клиентов, вскоре заработает «сарафанное радио».

Как зарегистрировать бизнес

Когда будете готовы регистрировать бизнес, первым делом откройте справочник ОКВЭД 2, где прописаны все возможные виды деятельности предпринимателей и каждому виду присвоен код. Выберите категорию, а внутри неё - основной вид деятельности и выпишите соответствующий код из 4 цифр. Он понадобится при подготовке заявления в налоговую.

В справочнике выберите коды, соответствующие видам деятельности. Возможные варианты из классификатора связаны с деятельностью по разработке компьютерных технологий

Определите, что будете регистрировать - ИП или ООО (можно выбрать и иную организационно-правовую форму ведения бизнеса, но эти две являются наиболее востребованными и распространёнными). В первом случае вам понадобится меньше документов, и госпошлина будет ниже (800 руб.). При регистрации ООО придётся собрать больше бумаг, заверить часть из них нотариально и заплатить госпошлину 4 тыс. р. Срок регистрации бизнеса для ИП и ООО одинаков - до 3 рабочих дней.

Сложности в работе ИП:

вы несёте финансовую ответственность и отвечаете перед кредиторами всем официально зарегистрированным имуществом;

по статистике крупные организации стремятся иметь дело с ООО;

вы обязаны платить фиксированные взносы в фонды, даже если не ведёте деятельность и не получаете прибыли; сумма взносов при отсутствии работников - примерно 30 тыс. р. в год;

ваши Ф. И. О. во всех документах компании; если хотите анонимности, выбирайте ООО.

Сложности в работе ООО:

госпошлина за регистрацию почти в 4 раза выше, чем за ИП;

невозможно распоряжаться выручкой по своему усмотрению - снятую кассу нужно сдавать в банк, а дивиденды можно получить раз в квартал, не чаще;

вы обязаны вести и сдавать бухгалтерскую отчётность;

штрафы ООО больше, чем у ИП;

вы обязаны открыть счёт в банке и завести печать;

за всё полученное оборудование для работы вы должны отчитаться и внести его в уставный капитал фирмы.

Выберите систему налогообложения - от этого зависит, как будет рассчитываться налог и в какие сроки вы будете вносить платежи. По умолчанию при регистрации вам присвоят общую систему (ОСНО), но вы можете подать заявление и поменять ее.

Если вы совсем не ориентируетесь в налоговых режимах, начните выбирать между ОСНО и УСН с простейшей схемы

Возможные варианты:

УСН - упрощёнка, налог рассчитывается по упрощённой формуле, и вы отдаёте 6% с дохода либо 15% с прибыли;

ЕНВД - налог на вменённый доход, рассчитывается из суммы возможного дохода, установленной государством в регионе;

ПСН - патент, фиксированные платежи по налогам, систему вы сможете применять только как ИП.

Составьте заявление на регистрацию (по форме Р21001 или Р11001 - для ООО или ИП соответственно). Если вы пишете заявление на открытие ИП, не подписывайте бумагу - вы сделаете это в налоговой, чтобы не заверять документ у нотариуса. Соберите комплект документов.

Для регистрации ИП понадобятся:

паспорт и копия страниц;

ИНН - если есть;

заполненная форма Р21001;

квитанция об оплате госпошлины.

Документы, чтобы оформить ООО:

заявление Р11001;

протокол собрания или решение учредителя о создании ООО;

устав общества в двух экземплярах;

заявление о смене налоговой системы - если нужно;

квитанция;

документы, подтверждающие наличие юридического адреса.

Отнесите документы в налоговую, получите расписку о приёме и ожидайте завершения процедуры. Через 3 дня вы получите документы о регистрации ИП либо юридического лица.

Бизнес-план по открытию веб-студии

Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.

Выбор помещения для офиса, закупка оборудования

Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников - для двоих достаточно 30 кв. м.

Помещение для веб-студии может находиться на окраине города - главное, чтобы рядом присутствовали деловые центры и офисные здания, работники которых могут стать вашими клиентами.

Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.

Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив - это ценится

На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

Adobe Photoshop;

Corel Draw;

Adobe Illustrator.

Программы для разработчика:

CMS для управления сайтами;

редактор кодов;

Visual C++;

Python;

Notepad++.

Копирайтеру понадобятся текстовые редакторы, SMM специалисту - сервисы для работы в социальных сетях, маркетологу - инструменты для продвижения. Не ограничивайтесь бесплатными программами или «пиратскими» копиями, ведь они могут подвести в любой момент.

Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.

Подбор персонала

Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров - ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать. Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве. Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам - велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

В штат следует нанять:

дизайнера;

программиста;

специалиста по SEO.

Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.

Создание и продвижение сайта студии

Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

Обязательные разделы для сайта веб-студии:

портфолио с разбивкой проектов по категориям;

список услуг - возможно, с прайс-листом;

контакты и карта, форма обратной связи.

Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.

Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

Запустив сайт, продвигайте его в поисковых системах. Для этого зарегистрируйте компанию во всех городских справочниках со ссылкой на сайт, настройте контекстную рекламу и продвигайте услуги в социальных сетях. Подайте объявления на тематических форумах.

Выбор перечня оказываемых услуг

Главная услуга любой веб-студии - разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

создание индивидуального дизайна;

оформление и ведение группы в соцсетях;

техническая поддержка сайта;

наполнение разделов контентом;

контекстная реклама;

SEO-оптимизация;

разработка логотипа и фирменного стиля.

Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.

Реклама и поиск клиентов

Продвижение сайта - творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

вывод сайта в ТОП поисковиков;

публикация вирусного контента;

ведение экспертных страниц на форумах веб-разработчиков;

контекстная реклама;

прямые продажи, обзвон потенциальных клиентов;

маркетинг в социальных сетях.

Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте. Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него. Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы - 5 дней в неделю, оказываемые услуги - вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.

Веб студия - фактически, специализированная мастерская, которая предполагает осуществление услуг в сфере оформления, разработки и оптимизации интернет ресурсов. Сегодня интернет бизнес находится на пике своей актуальности. В действительности, куда проще открыть интернет ресурс с предложениями различных товаров, чем осуществлять аренду помещения, наем персонала, обустройство и пр. То есть, интернет бизнес позволяет получить перспективы существенной финансовой экономии. Кроме всего прочего, сразу же скажем о том, что такой бизнес имеет неоспоримое преимущество в существенном количестве клиентов. Так как по сути, клиенты будут не из одного города, как в случае со стандартным вариантом магазина, а со всей страны, так как вы сможете осуществлять процесс отправки товаров по адресу клиента. То есть, существенно расширяется клиентская база.

Но, успешный ресурс определяет грамотное создание и оформление сайта. Веб студия осуществляет процесс проработки визуального оформления, наполнения, в определенных случаях даже оптимизацию будущего ресурса. То есть, такие услуги непременно будут востребованными и актуальными, но исключительно в том случае, если предоставляемые услуги будут в действительности высококачественными. Непременно скажем о том, что организация такого бизнеса - процесс достаточно многогранный. Соответственно, становится понятно, что нужно все тщательно спланировать, просчитать все первоначальные расходы, определиться с выбором специалистов. Только так вы в действительности сможете получить перспективы активного развития.

Помните о том, что если вы стремитесь к своему проекту привлечь внимание возможных инвесторов, то вам непременно потребуется внимательно составить план с учетом всех точных данных по расходам и получаемым доходам. Также вам нужно будет детализировано оценить преимущества раскрутки своего бизнеса. Ведь можно открыть студию с великолепными специалистами, но о ваших предложениях никто не узнает. Соответственно, не будет заказов, и как результат, вы не сможете осуществить процесс своего развития.

В общем, планирование считается достаточно важным и серьезным моментом, который должен быть продуман вами до мелочей и деталей. Если вы будете игнорировать такие важные аспекты, то в дальнейшем на пути становления бизнеса могут возникать сложные ситуации, разрешить которые самостоятельно будет практически невозможно. А значит, нужно постараться сделать все возможное, чтобы максимально грамотно предугадать и предотвратить рискованные ситуации, которые могут серьезно повлиять на развитие бизнеса. Планирование также потребуется в том случае, если вы собираетесь на открытие собственного бизнеса оформлять кредит. Все дело в том, что в данном случае, чтобы кредит был выдан, специалисты в обязательном порядке должны оценить преимущества и приоритеты вашего направления деятельности, убедиться в том, что вы учли все опасные моменты и имеете список решений, способных их предотвратить.

Работа веб студии базируется именно на профессионализме специалистов. Поэтому, вам нужно учитывать, что весьма существенный расход будет на оплату предоставляемых услуг. Лучше всего предоставить структуру начисления оплаты труда посредством отчислений определенного процента от суммы выполненного и оплаченного заказа. Таким образом, вы предотвратите ненужные расходы средств. Если же вы будете сотрудников трудоустраивать официально, то вам нужно установить минимальные параметры оплаты труда в договоре трудового формата, с указанием на предоставление определенных премий за выполненные заказы.

Планирование с расчетами

Структура бизнес плана основывается на необходимости описания первоначальных расходов, предполагаемых доходов, определенных нюансов, которые касаются конкуренции, целевой аудитории, выбора рекламных продуктов и пр. В настоящий момент вы можете воспользоваться шаблонами бизнес планов, которые в своем составе содержат все необходимые пункты, что позволяет достаточно быстро разобраться в структуре строения документа. В определенных случаях, достаточно просто подставить свои индивидуальные значения, после чего, вы сможете произвести грамотный расчет всей необходимой информации. Мы предлагаем вам ознакомиться со структурой данного документа, и предлагаем приблизительные расчеты, которые должны фигурировать в документе.

Общее положение

В данном разделе указывается информация общего плана:

• Форма бизнеса;
• Структура организации;
• Количество персонала;
• Местоположение (помещение в городе или же исключительно интернет ресурс);
• Цели и продукты (описание услуг, которые вы собираетесь предоставлять);
• Описание конкуренции;
• Описание целевой аудитории с учетом статистических данных;
• Указание суммы первоначальных вложений с учетом суммы на рекламу;
• Описание окупаемости бизнеса;
• Указание на то, где вы будете брать средства на бизнес (собственные средства, партнерство, кредит и пр.).

По сути, вы осуществляете процесс описания всех нюансов и особенностей бизнеса, который собираетесь открыть. На основании данного документа, вы сможете в дальнейшем осуществить процесс расчета всех необходимых данных, которые касаются суммы инвестиций в открытие, в ежемесячную поддержку бизнеса, в рекламу и пр. Также вы сможете просчитать предполагаемую прибыль.

Расходы

Обязательно уделите данному разделу максимальное количество внимания. Учитывайте, что спланированные расходы вы изначально включите в первоначальные инвестиции. Если же какие-то суммы вы не укажите или же забудете о них, то в дальнейшем может возникнуть проблема, когда средства будут необходимыми, но вы не сможете их достать, что и станет причиной краха бизнеса на этапе его открытия.

• Аренда помещения - от 20 тыс. рублей;
• Обустройство и приобретение техники - от 100 тыс. рублей;
• Регистрация - 10 тыс. рублей;
• Оформление помещения - 50 тыс. рублей;
• Реклама - 20 тыс. рублей.

В данный список можно включить дополнительные расходы, которые порой бывают достаточно существенными. Просчитайте все, даже те затраты, которые вы будете осуществлять на приобретение канцелярских товаров. Поверьте, только так вы в действительности сможете получить перспективы весьма детализированной оценки своего будущего бизнеса.

Ежемесячные расходы

Вот тут и начинается самое интересное, так как в данные расходы вам предстоит включить все вложения в оплату труда специалистов. Поверьте, если вы наймете на работу истинных профессионалов своего дела, то вам придется осуществлять достаточно значительную оплату предоставленных услуг:

• Персонал 3 человека оплата по 50 тыс. рублей - 150 тыс. рублей;
• Расходные материалы - 10 тыс. рублей;
• Оплата платежей коммунального направления - 10 тыс. рублей;
• Оплата аренды - от 20 тыс. рублей;
• Систематическое проведение рекламы - от 10 тыс. рублей.

То есть, как вы видите, сумма расходов будет практически такой же, как на начальных этапах ведения бизнеса. Именно по этой причине вам непременно нужно внимательно осуществлять все необходимые расчеты с учетом того, что вам нужно будет быстро найти клиентов на оказываемые услуги.

Доходы

Расчет доходов по данному направлению деятельности может быть приблизительным. Тем не менее, если взять в расчет, что к вам за полным комплектом услуг обратятся 2-3 клиента, то формируется доход от 500 тыс. рублей. Соответственно, окупаемость бизнеса достаточно серьезная. Самое главное в данном деле - получить интерес заказчиков услуг.

Дополнительная информация

Сюда вносите все данные об изучении деятельности конкурентов. Обязательно оценивайте свои преимущества, которые могут возникнуть в результате использования тех или же иных методов скидочных программ и акций. Кроме всего прочего, вам непременно следует указать все данные о целевой аудитории, для которой вы будете предоставлять и разрабатывать свои услуги. Тут же описываете все возможные риски, которые могут встретиться в процессе раскрутки бизнеса. Непременно осуществляйте процесс расчета средств, которые вам потребуются для рекламной кампании.

Анализ данных

Обязательно следует вывести окончательные цифры инвестиций и предполагаемой прибыли. Просчитать уровень окупаемости, перспективы развития. Также обязательно анализируются вероятные риски с учетом формирования специального резерва средств, которыми они могут перекрываться и пр. То есть, составляется детализированный вывод, который определяется исключительно ранее составленным планом.

Что потребуется для открытия?

Начнем с того, что перед открытием бизнеса следует разрешить существенное количество вопросов, которые в дальнейшем могут иметь неоспоримо важное значение в процессе развития.

• Нужно изначально составить полный перечень услуг, чтобы определить уровень спроса на те или же иные предложения, а также осуществить процесс анализа возможностей исполнения тех или же иных действий самостоятельно. То есть, составьте перечень услуг в табличном варианте, сразу же осуществите расчет актуальности, уровень конкуренции, предполагаемые цены;
• Обязательно произведите процесс подбора персонала. Сразу же скажем о том, что данный процесс является самым важным. Все дело в том, что данный бизнес является интеллектуальным. И если ваши специалисты не будут обладать нужным уровнем умений, навыков и знаний, то скорее всего, вы просто не сможете оказывать услуги на достойном уровне, что и станет основой провала вашего предприятия;
• Произведите процесс изучения рекламных кампаний с целью выбора тех, которые имеют более доступные параметры ценовой политики и высокие параметры эффективности. Тут нужно быть крайне внимательными. Помните, что на первых этапах становления бизнеса нужно быть крайне рациональными и экономными. И если у вас есть возможность использовать более доступные варианты рекламы, и вы уверены в том, что они будут поистине эффективными, то отдайте предпочтение такому варианту;
• На начальном этапе становления бизнеса можно обойтись без регистрации предпринимательской деятельности. Но, только в том случае, если вы не будете открывать офис и не планируете брать дорогостоящие заказы от крупных компаний. Если вы являетесь специалистом в области веб дизайна, оформления и разработки сайтов и пр., то вы можете основную работу взять на себя, при этом, брать не слишком дорогостоящие заказы, что поможет вам накопить средства для более активного расширения бизнеса;
• Вам нужно сразу же проанализировать ситуацию и возможности, чтобы определиться с вопросом, стоит ли открывать офис. Все дело в том, что многие веб студии прекрасно работают в удаленном формате. То есть, в данном случае, формируется необходимость создания только интернет ресурса.

Таким образом, становится понятно, что для открытия бизнеса вам потребуется разрешить все перечисленные вопросы, все свои будущие решения продумать и просчитать до мелочей. Только таким образом в действительности можно получить перспективы активного развития, и только так вы сможете рассчитывать на существенный спрос на предоставляемые вами услуги. Также следует сказать о том, что открывать такой бизнес с минимальными вложениями стоит только в том случае, если вы самостоятельно можете осуществлять определенные работы и весьма хорошо разбираетесь в данном деле. Если же вы не имеете таких познаний, вам придется нанимать управляющего, который будет контролировать работу персонала и исполнение всех поставленных задач. При этом, такой специалист должен иметь существенный багаж знаний, серьезный опыт и массу навыков. Соответственно, вам придется раскошелиться на оплату предоставляемых вами услуг.

• Вы должны всецело курировать деятельность специалистов вашей студии, иначе, работы будут выполняться с низким уровнем качества, что станет основой снижения спроса на ваши предложения. Непременно обратите внимание на то, что вы также должны предоставлять своеобразные поощрения, чтобы мотивировать своих специалистов на осуществление работы в кратчайшие сроки с учетом всех требований заказчика;
• При составлении собственного сайта вы должны четко указать перечень услуг и обязательно должны указать параметры ценовой политики. Обязательно следует обеспечить взаимосвязь, чтобы вы смогли ответить на все вопросы потенциальных заказчиков;
• Помните о том, что при общении с заказчиком на ваши услуги, вы должны четко определять все нюансы. Составьте определенный шаблон технического задания, задавайте дополнительные вопросы, то есть, старайтесь сделать все возможное, чтобы предотвратить негативные аспекты отсутствия выполнения определенных требований;
• Попросите своих заказчиков, которые уже получили выполненные работы и они им понравились, оставить отзыв о вашей работе. Отметим, что статистика показывает, что при наличии таких отзывов серьезно повышается уровень доверия к компании, которая предоставляет услуги в сети;
• В своей работе старайтесь всегда все выполнять на сто процентов. Помните о том, что потенциальные заказчики смогут вас порекомендовать своим знакомым и друзьям, но исключительно в том случае, если вы в действительности все работы выполните правильно и профессионально.

На самом деле, уровень конкуренции среди веб студий очень значительный. Тем не менее, заказчиков на такие услуги существует не менее значительное количество. Соответственно, вы должны прекрасно понимать, что у вас есть прекрасная возможность занять свою нишу в данной области, но только при профессиональном подходе к реализации бизнеса. Помните о том, что предложений весьма значительное количество, но не все они в действительности позволяют потенциальному клиенту получить перспективы активного развития. Именно по этой причине, формируется негативная репутация, которая и не позволяет многим веб студиям развиваться. А это значит, что вы можете быстро преодолеть конкуренцию, но только в том случае, если ваши услуги будут соответствовать заявленным требованиям потенциальных заказчиков.

Оформление сайта с услугами

Студия в обязательном порядке должна иметь собственный представительский ресурс. На основании его будет осуществляться процесс раскрутки, а также процесс оптимизации. Соответственно, очень важно, чтобы структура данного сайта была продумана до мелочей:

• Это яркий и оригинальный, креативный дизайн. Согласитесь, если компания занимается оформлением и разработкой сайта, то собственный ресурс в обязательном случае должен быть всецело идеальным;
• Обязательно нужно подобрать интересный и оригинальный контент, который будет в своем составе содержать описание услуг, описание определенных нюансов создания сайта, его раскрутки, оптимизации, оформления и пр.;
• Непременно на сайте нужно будет предоставить полный перечень предоставляемых услуг. Причем, данный перечень должен быть составлен аккуратно, понятно и в тоже время, обязательно должен быть заполнен параметрами предполагаемой стоимости. Помните, что деловые люди ценят свое время, поэтому, такая информация непременно должна быть доступной;
• Опишите технологии, которые ваша компания использует в процессе разработки и создания сайтов. Тут следует быть крайне внимательными, предоставляя понятную и полноценную информацию, на основании которой заказчик сможет сделать правильный выбор;
• При помощи портфолио вы можете доказать, что используете в своей работе инновационные методики и технологии, изготавливаете уникальный, стильный и гармоничный продукт. То есть, обязательно следует предоставить данные об уже выполненных проектах. Таким образом, вы в действительности сможете привлечь максимальное количество внимания со стороны потенциальных заказчиков услуг;
• Если у вас нет успешных работ, то лучше ничего не публикуйте. Можно прибегнуть к интересному решению по привлечению клиентов, указывая на то, что вы только что собрали специалистов, объединив их в одну команду, и так как примеров совместной работы у вас еще нет, предлагаете первым заказчикам воспользоваться вашими услугами с существенными скидками. Поверьте, такое предложение не сможет остаться незамеченным. И вы непременно сможете получить перспективы первоначального развития;
• Обязательно следует обеспечить структуру взаимодействия с заказчиком. Вы должны указать актуальные контактные данные, а также указать возможности проведения консультации - скайп, аська, вейбер. То есть, предоставляйте максимальное количество контактов, по которым заказчик сможет с вами связаться для получения более детальной консультации по всем вопросам сотрудничества. Рекомендуется также оформить форму обратной связи;
• Непременно создайте раздел с отзывами клиентов. Обратите внимание на то, что отзывы всегда имели феноменальное воздействие на потенциальных заказчиков. Тем не менее, к ним сегодня стали относиться более насторожено. Поэтому, если вам кто-то оставляет свой отзыв, вы можете дополнительно давать ссылку на сделанный вами проект для этого человека. Таким образом, будущий клиент увидит не только полноценный отзыв с описанием преимуществ сотрудничества с вашей компанией, но и сможет убедиться самостоятельно в том, что выполненный вами проект достоин уважения;
• Если вы берете заказ, то вы непременно должны понимать, что только четкая исполнительность поможет вам получить высокие рейтинги востребованности. Как правило, сразу же оговариваются сроки. Если вы не можете соответствовать установленным требованиям по срокам, то в данном случае либо откажитесь от работы, либо укажите на то, что выполнение потребует более существенных затрат времени.

Помните, что грамотное оформление представительского ресурса - неоспоримая основа популяризации ваших услуг. При этом, не следует забывать о необходимости проведения рекламы. Используйте самые актуальные способы, например, размещение баннеров на сторонних ресурсах. В качестве популяризации своих услуг следует создать представительские странички в социальных сетях, и даже канал на ютуб. По сути, вы можете формировать обучающие ролики, которые будут востребованными к просмотру, что существенно увеличит уровень посещаемости канала, и возможно, принесет вам преимущества в виде популяризации основного сайта и предложенных вами услуг.

Стоит ли открывать веб студию?

Открытие веб студии - процесс весьма многогранный, но если вы имеете существенный запас знаний именно в данной области деятельности, то в данном случае, вы можете начинать свое дело, так как в действительности сможете контролировать все процессы, сможете определенные работы выполнять самостоятельно. Такой подход к делу в действительности провоцирует формирование успеха. Если же вы не имеете нужных знаний и умений, то вам придется нелегко. Ведь не факт, что на работу вы примете специалистов, которые имеют нужные параметры знаний и умений, а также навыков. Кроме всего прочего, вам непременно придется осуществлять дополнительный процесс приема на работу специалиста, который будет контролировать других работников при выполнении поставленных целей, проверять соответствие техническому заданию и пр. То есть, такая деятельность потребует от вас более существенных вложений средств.

Открытие веб студии - это процесс, который потребует от вас серьезных вложений времени, сил, а также профессиональных навыков и умений. Но, при правильном подходе, ваш бизнес будет процветать, и приносить серьезную прибыль.

Вопрос «Как открыть веб студию?» стал особо актуален с появлением повсеместно доступной сети интернет. Любая современная организация уже не представляет свою работу без собственного сайта. А его создание – это задача профессионалов, которые смогут построить архитектуру, создать индивидуальный дизайн и даже наполнить первичной информацией.

В чём заключается суть работы?

Появление веб студий – это реакция на высокий спрос. Необходимость в интернет-ресурсе, отражающем предлагаемые компанией услуги или товары, создала условия для появления данного бизнеса.

Целью собственного сайта должно стать решение таких задач:

• создание имиджа организации;
• рекламная деятельность;
• общение и привлечение клиентуры;
• осуществление торговых сделок.

Некоторые заказчики делят вышеперечисленную работу на блоки и доверяют её выполнение фрилансерам, но это может привести к отсутствию единой структуры и общего стилевого оформления. К тому же подобный вариант обычно влечёт за собой затягивания процесса создания сайта.

Именно чтобы решить проблему длительности выполнения задачи и разношёрстности стилей в рамках одного ресурса, появились веб студии.

В список их задач входят:

• Разработка единого веб-дизайна, с учётом сферы деятельности и пожеланий клиента, а также последних тенденций.
• Создание ресурса с нуля или использование шаблонов.
• Аудит целевой ниши клиента, чтобы лучше сориентировать сайт на его аудиторию.
• SEO-оптимизация, которая помогает продвинуть ресурс в рейтинге поисковиков и обеспечить выдачу на их первых страницах.
• Коммерциализация сайта, путём наполнения его контекстной рекламой, оптимизацией страниц, тщательной проработкой обратной связи с посетителем.
• Реклама сайта, осуществляемая путём обращения в СМИ, социальные сети или благодаря тергетированию. Последнее является отдельной услугой с повышенным тарифом, поскольку имеет явные и быстрые эффекты, а специалистов с этой области пока немного.
• Тестирование сайта для админа заказчика, его обучение и консультация в дальнейшем.

Достоинства и недостатки

Главное достоинство веб студии по сравнению с фриланс-исполнителями, это:

• большой совместный опыт;
• командная работа разных специалистов;
• заметно меньшее время выполнения заказа.

Основной недостаток, состоит в том, что разработка сайта – довольно дорогая услуга в принципе, а если он создаётся командой официально трудоустроенных профессионалов на базе офиса, то и её себестоимость автоматически значительно увеличивается.

К тому же веб студия должна гарантировать своим клиентам логичную структуру ресурса, простой и понятный функционал, индивидуальное художественное оформление, и её проще призвать к ответственности за некачественно выполненную работу, чем неизвестно где находящего фрилансера.

Лицензия и необходимый пакет документов

Набор документов для открытия собственной веб студии не большой, чтобы их получить придётся пройти ряд этапов:

• оформление юридического лица;
• покупка лицензированного программного обеспечения;
• открытие расчётного счёта, с возможностью ведения онлайн-бухгалтерии (это облегчит работу с налоговыми службами):
• получение статуса или , указав вид деятельности.

В чём разница между ИП и ООО, и какая форма собственности лучше – расскажет .

Непосредственно работа веб студии никак не лицензируется, что несомненно облегчает работу начинающим веб-мастерам.