Табличный процессор. Примеры

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http :// www . allbest . ru /

1. Табличный процессор на примере MS EXCEL

Табличный процессор -- это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

В ходе ввода и обработки информации приходится осуществлять различные манипуляции с данными источника (копирование, удаление, перенос, различные расчеты и т. п.). Для операций над данными Microsoft Excel предлагает систему средств их реализации:

* Главное (командное) меню. процессор ячейка формула ссылка

* Панели инструментов (наиболее часто используются панели инструментов Стандартная и Форматирование). Если они отсутствуют на экране вашего компьютера, обратитесь к главному меню и выберите раздел «Вид», «Панели инструментов». Сделайте эти панели доступными вам.

· Контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши и обеспечивает удобный и быстрый доступ к нужным командам.

· Строка формул, которая находится под панелями инструментов. Рассмотрим ее подробнее. В левой части строки формул можно увидеть координаты активной в данный момент ячейки. В правой части отображается информация, вводимая или введенная в активную ячейку.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

Текстовое значение - любая комбинация алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистров, включая цифры и специальные символы.

Чтобы ввести число, дату или номер в виде текста, перед ним следует набрать апостроф ".

Формула - выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим. В состав формул могут входить: числа, математические операторы, ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Формула начинается со знака равенства, напр.: =10+20+30

Стандартные арифметические операторы: + - * / ^

Формула отображается в строке формул, результат - в ячейке.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЛИСТА

Редактирование включает:

Выделение ячеек и диапазонов;

Очистку и удаление ячеек;

Копирование данных из одной ячейки в другую;

Перемещение данных из одной ячейки в другую с помощью перетаскивания;

Добавление к листу новых строк и столбцов.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЛИСТА

Форматирование ячеек включает:

Изменение вертикального и горизонтального выравнивания данных в ячейке;

Задание числовых форматов;

Указание шрифта, цветов текста и фона;

Добавление к ячейкам рамок и заливки.

2. Понятие ячейки и приемы работы с ней

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки - определяется номером столбца и номером строки.

Каждая команда электронной таблицы требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Блок ячеек - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Текущий документ в табличном процессоре называется книгой.

Книга состоит из листов.

Каждая книга сохраняется на диске в файле.

Приемы работы с ячейками:

· Селекция ячейки (это выбор ячейки, с которой будет работать пользователь или программные средства EXCEL), для этого необходимо:

1. Установить курсор на требуемую ячейку;

2. Щелкнуть левой клавишей мыши.

Визуально селекция сопровождается появлением рамки вокруг ячейки, в нижнем правом углу которой имеется маленький квадрат - маркер заполнения (File handle). Так же можно сделать селекцию блока ячеек - это выбор блока ячеек, с которым будет работать пользователь или программные средства EXCEL.

· Ввод данных в ячейки

Для ввода в ячейку числа, текста или формулы необходимо:

1. Селектировать ячейку;

2. Набрать вводимое данное на клавиатуре;

3. Нажать клавишу ENTER.

· Копирование формул является мощным средством автоматизации вычислений в EXCEL. Оно позволяет распространить влияние формулы с первой ячейки некоторого блока ячеек на остальные ячейки этого блока. При этом автоматически происходит индексация адресов ячеек, содержащих аргументы копируемых формул.

Для копирования формулы необходимо:

1. Селектировать первую ячейку блока, содержащую формулу;

2. Установить курсор на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки). При этом курсор должен принять вид крестика, т.е. +

3. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить курсор к последней ячейке блока.

Если при копировании формулы требуется фиксация адресов некоторых ячеек или составляющих частей этих адресов, то для этой цели используется знак $. Фиксация адреса ячейки происходит также при присвоении ячейке имени

· Установка границ ячеек и блоков ячеек

Для повышения наглядности процесса обработки данных целесообразно окружать ячейки и блоки ячеек границами (рамками).

Для установки границ вокруг ячеек или блоков ячеек необходимо:

2. Навести курсор на стрелку правее кнопки “границы” и щелкнуть левой клавишей мыши

3. Выбрать курсором из набора возможных видов границ - обрамление по всем границам ячейки (последний вид границ в наборе) и щелкнуть левой клавишей мыши. Блок ячеек, окруженный рамками.

· Присвоение имен ячейкам и блокам ячеек

Для автоматизации вычислений часто бывает необходимо присвоить имена отдельным ячейкам и блокам ячеек средствами EXCEL. Для присвоения имени ячейке или блоку ячеек необходимо:

1. Селектировать ячейку или блок ячеек;

2. Навести курсор на стрелку справа от окна имени, и щелкнуть левой клавишей мыши;

3. Набрать на клавиатуре имя, например _ x;

4. Нажать клавишу Enter .

При задании имени следует учитывать следующие правила:

1. Имя должно начинаться с буквы или знака подчеркивания.

2. Имя не должно совпадать с адресами ячеек и блоков, например А5; В5:С6.

· Изменение ширины столбца

При вводе в ячейку текстовых данных иногда возникает необходимость изменения ширины столбца. Для изменения ширины столбца необходимо:

1. Установить курсор на правую границу заголовка столбца. При этом курсор примет вид.

2. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать курсор вправо (для увеличения) или влево (для уменьшения) ширины столбца.

· Изменение цвета ячейки и блоков ячеек. Для этого необходимо:

1.Селектировать ячейку (блок ячеек);

2.Установить курсор на стрелку правее кнопки "цвет заливки" и щелкнуть левой клавишей мыши;

3. В меню "цвет заливки" выбрать курсором желаемый цвет, например - изумрудный, и щелкнуть левой клавишей мыши.

Если при работе с книгой, в формулах Вы поставите ссылку на лист или другие листы этой же книги, то получите относительные ссылки вида «=A1» или «=Лист2!A21». Данный вид ссылок запоминает, на каком расстоянии находится ячейка (ячейки) и при протяжке формул по столбцам или строкам, меняется и адрес в формуле относительно ячейки, в которой прописана формула.

Абсолютные ссылки это прямая противоположность относительным ссылкам. Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при любых манипуляция с формулой. Записываются абсолютные ссылки следующим образом: «=$C$1+$D$5». В этом случае знак «$» фиксирует столбцы и строки. Теперь если протянуть формулу вниз или в сторону, адреса по-прежнему будут «=$C$1+$D$5». Использование абсолютных ссылок полезно в тех случаях, когда необходимо в расчетах использовать один общий для всех формул параметр, при этом, если этот параметр изменяется, его достаточно исправить только в одной ячейке.

Смешанный тип ссылок это и абсолютный и относительный тип, вместе взятые. Этот вид ссылок позволяет зафиксировать либо столбец, либо строки и имеет следующий вид: «=$C1+D$5». Для удобства изменения типа ссылок, в Excel предусмотрена клавиша F4.

4. Формулы

В ячейках рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы, которые применяются для выполнения расчетов с использованием значений, содержащихся в других ячейках. Формулы Excel способны выполнять простейшие арифметические действия, сложные вычисления, а также логические проверки. Более того, они позволяют преобразовывать числа или создавать альтернативные сценарии c немедленным вычислением результатов, без необходимости ввода дополнительных данных.

НЕСКОЛЬКО ВАЖНЫХ ПРАВИЛ:

· Формула всегда начинается со знака равенства.

· В формуле можно использовать любые арифметические операторы: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), вычисление процентов (%) или возведение в степень (^).

· Для сравнения двух значений и получения результата (Да или Нет, Правда или Ложь и т.п.) можно использовать логические операторы: равно (=), больше (>), меньше (<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=) и не равно (<>).

· Для слияния (или конкатенации) двух текстовых строк в одну используйте амперсанд (&).

· В любую часть формулы можно включить адрес ячейки. При вычислениях Excel вместо адреса подставит значение, содержащееся в соответствующей ячейке - так, словно оно было введено непосредственно в формуле.

· Порядок вычислений можно определить с помощью круглых скобок. В отсутствие скобок Excel выполняет арифметические операции в следующем порядке: возведение в степень, затем умножение и деление, наконец, сложение и вычитание. Порядок выполнения операторов в формуле чрезвычайно важен, поскольку часто от этого зависит результат.

· При вводе в ячейку текста или числа, Excel предполагает, что это значение. Значения Excel отображает точно в том виде, в каком они были введены (преобразования возможны, только если для данной ячейки используется какое-либо форматирование). Однако если первый введенный символ представляет собой знак равенства, Excel знает, что вводится формула.

· Если на рабочем листе имеется ячейка, значение которой начинается со знака #, знайте, что так Excel сообщает, что не может вычислить (или отобразить) результат с помощью, содержащейся в этой ячейке формулы. Подобным образом обозначаются так называемые коды ошибок. Чтобы в ячейке вместо кода ошибки отобразился правильный результат, необходимо устранить проблему - либо отредактировав формулу, либо изменив содержимое ячеек, ссылки на которые имеются в формуле.

5. Диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем вы можете построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип на ленте Office Fluent (вкладка Вставить, группа Диаграммы).

1) Данные листа и диаграмма

Диаграмма, созданная на основе данных листа Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

ь Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных. Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

6. Мастер функций

Мастер функций в Excel - это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.

1) Выделите ячейку, которая будет содержать формулу.

2) Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.

3) Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти.

4) Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK .

5) Появится диалоговое окно Аргументы функции . Выберите поле Значение1 , а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости мы можем продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.

6) Если все данные введены верно, нажмите ОК.

7) Мастер функций закроется, и Вы увидите результат.

7. Сортировка и фильтрация данных

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).

Например, Сделайте небольшой список для тренировки. Выделите его.

Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная". Выберите "Сортировка от А до Я" или"Настраиваемая сортировка..". Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

8. Статистическая обработка данных

Функции, реализующие статистические методы обработки и анализа данных, в Excel реализованы в виде специальных программных средств - надстройки Пакета анализа, которая входит в поставку Microsoft Office и может устанавливаться по желанию пользователей. Установка надстройки Пакет анализа осуществляется так же, как и установка других надстроек с помощью команды Сервис/Надстройка. Далее необходимо установить флажок перед пунктом Пакет анализа и нажать ОК. После успешной установки надстройки в меню Сервис появится пункт: Анализ данных, а в окне мастера функций становится доступной категория функций - Статистические.

Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений между статистическими (экономическими) данными и их использование для изучения, прогнозирования и принятия решений. Фундаментальным понятием статистического анализа являются понятия вероятности и случайной величины. Excel не предназначен для комплексного статистического анализа и обработки данных, но с помощью команд, доступных из окна

Анализ данных можно провести:

· описательный стстистический анализ (описательная статистика);

· ранжирование данных (Ранг и персентиль);

· графический анализ (Гистограмма);

· прогнозирование данных (Скользящее среднее. Экспоненциальное сглаживание);

· регрессионный анализ (Регрессия) и т.д.

Статистические функции для регрессионного анализа из категории Статистические в окне мастера функций:

ь ЛИНЕЙН(знач.У; знач.Х; константа;стат.) - Определяет параметры линейного тренда для заданного массива;

ь ТЕНДЕНЦИЯ(знач.У;знач.Х; новые знач.Х; константа;) - Определяет предсказанные значения в соответствии с линейным трендом для заданного массива (метод наименьших квадратов) и многие другие.

Наиболее развитыми средствами анализа данных являются статистические процедуры Пакета анализа. Они обладают большими возможностями, чем статистические функции. С их помощью можно решать более сложные задачи обработки статистических данных и выполнять более тонкий анализ этих данных. Для доступа к процедурам Пакета анализа необходимо в меню Сервис (Tools) щелкнуть указателем мыши на строке Анализ данных (Data Analysis). Откроется диалоговое окно с соответствующим названием, в котором перечислены процедуры статистического анализа данных.

Для того чтобы запустить в работу нужную статистическую процедуру, нужно выделить ее указателем мыши и щелкнуть на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно вызванной процедуры.

Диалоговое окно каждой процедуры содержит элементы управления: поля ввода, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и т. п. Эти элементы позволяют задать нужные параметры используемой процедуры. Некоторые элементы управления имеют специфический характер, присущий одной процедуре или небольшой группе процедур. Назначение таких элементов управления будет рассмотрено при описании соответствующих процедур.

Основной целью статистического анализа является выяснение некоторых свойств изучаемой генеральной совокупности. Если генеральная совокупность конечна, то наилучшая процедура -- рассмотрение каждого ее элемента. Однако в большинстве задач используются либо бесконечные генеральные совокупности, либо конечные, но труднообозримые. В этой ситуации необходимо отобрать из генеральной совокупности подмножество из n элементов, называемое выборкой объема n, исследовать его свойства, а затем обобщить эти результаты на всю генеральную совокупность. Это обобщение называется статистическим выводом.

9. Сценарии

Сценарии -- одно из интереснейших средств автоматизации Excel, позволяющее оценивать варианты вычислений при том или ином наборе значений в ячейках. Каждый из заданных наборов параметров называется сценарием. В качестве параметров сценария можно вводить только значения. Формулы, если вы вводите их, принимаются редактором сценария, но преобразуются в числовые константы. Смысл технологии состоит в создании прогнозов на основе созданной модели. В модели должны быть ячейки, в которых находятся формулы, и ячейки в которых формул нет. Ячейки в модели между собой связаны этими формулами. Перед тем, как запустить технологию, даем имя каждой ячейки с данными. Чтобы дать имена ячейкам используем команду Формулы - Присвоить имя. Имена даем каждой ячейке, где находится цифра. Именем будет название показателя. После этого можем запускать технологию сценария.

После этих действий появляется окно технологии сценария. В этом окне жмем кнопку Добавить (ADD), чтобы добавить новый сценарий. В следующем окне нам нужно будет внести в поле Название сценария (Scenario Name) внести название первого сценария, а в поле Изменяемые ячейки (Changin Cell) вносим адреса ячеек из нашей модели, в которых нет формул. После этого жмем ОК. И у нас на экране появляется окно, в котором мы вносим изменения для наших ячеек без форму окно внесения изменений в сценарий. Если хотим добавить еще сценарий, то жмем кнопку Добавить (ADD), если это наш единственный сценарий, жмем кнопку OK. После нажатия ОК на экране появится окно диспетчера сценариев, в котором нам нужно выбрать кнопку для создания отчета. После этого на экране появится маленькое окно под названием ОТЧЕТ ПО СЦЕНАРИЮ (SCENARIO SUMMARY), в которое нам нужно внести адреса ячеек с формулами. После этого нажимаем ОК. На экране появляется отчет по результатам наших сценариев.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Назначение табличных процессоров. Форматирование шрифта, проверка орфографии, вставка объектов в редакторе Excel. Понятие функции, применение Мастера функций. Абсолютные и относительные адреса ячеек. Обработка данных средствами электронных таблиц.

реферат , добавлен 22.01.2012


Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.

курс лекций , добавлен 21.10.2011


Табличный процессор - прикладное программное обеспечение для обработки данных, представимых в табличной форме. Параметры форматирования ячейки, автоформат. Создание и использование стилей, мастер функций. Экономические расчеты средствами MS Excel.

контрольная работа , добавлен 13.05.2012


Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом, программное средство для проектирования электронных таблиц. Функции табличных процессоров.

реферат , добавлен 14.12.2008


Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.

презентация , добавлен 31.10.2016


Основные элементы электронных таблиц в MS Excel и приемы работы с ними. Типы переменных, способы форматирования ячеек. Создание, сохранение и переименование рабочей книги. Диапазон ячеек и их автоматический выбор. Числовой и денежный форматы ячеек.

практическая работа , добавлен 28.12.2010


Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип работы, этапы создания). Связи между таблицами. Проектирование структуры данных. Работа с базой данных.

контрольная работа , добавлен 02.01.2011


Знакомство с программой Microsoft Office Excel. Табличный процессор. Ввод данных в таблицу. Работа с буфером и формулами. Относительная и абсолютная адресация. Диаграммы и графики. Создание информационной системы средствами Microsoft Office Excel.

методичка , добавлен 12.05.2008


Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excel, его структура, особенности форматирования и режим работы. Работа с электронной таблицей как с базой данных, типы данных в ее ячейках. Средства для создания печатного документа Excel.

>>Информатика: Табличные процессоры к электронные таблицы

Табличные процессоры к электронные таблицы

Табличный процессор (ТП) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей .Первый табличный процессор был создан в 1979 году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office. Кратко повторим основные понятия, связанные с электронными таблицами.

Электронная таблица (ЭТ) - это своеобразная компьютерная технология организации табличных расчетов. В основе ЭТ лежит несколько главных идей.

Первая идея - рабочее поле структурировано и о образцу шахматной доски. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки. Строки таблицы пронумерованы числами, а столбцам присвоены буквенные имееа (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Среда электронной таблицы

Клетки-ячейки таблицы именуются подобно клеткам шахматной доски: A1, В2 и т, п. Данные имена называют также адресами ячеек в таблице.

Любая прямоугольная область таблицы называется блоком. Блок идентифицируется именами ячеек, расположенных в противоположных углах. Например: A1:F4 - весь фрагмент таблицы, показанный на рис. 2,1.

Вторая идея - в ячейках таблицы» помимо текстов и чисел (как и в реляционных базах данных ), могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих формулах выступают имена ячеек таблицы. Например, в ячейке ВЗ может находиться формула А1+В1. Сразу после занесения формулы в ячейку табличный процессор ее вычисляет и отражает в ячейке полученное значение. При изменении значений в ячейках-операндах мгновенно происходит пересчет формул

Третья идея - принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает ее расположение относительно ячейки, в которой записана формула. Например, формула А1+В1 в ячейке ВЗ воспринимается так: содержимое ячейки, расположенной на две строки выше и на один столбец левее, сложить с содержимым ячейки, расположенной на две строки выше в этом же столбце. При переносе этой формулы в другие ячейки, напримерр путем копировании, формула преобразуется, сохраняя тот же смысл относительного расположения слагаемых. Например, скопированная из ячейки ВЗ в ячейку С4 эта формула при¬мет вид В2+С2.

Для отмены действия принципа относительной адресации используется символ *$* помощью этого символа можно сделать неизменяемым (абсолютным) как весь адрес, так и отдельную его часть (строку или столбец). Например, если в ячейке ВЗ записана формула $А$1+$В$1, то при копировании в ячейку С4 она не изменится.

Приведем простейший пример решения с помощью ТП задачи экономического содержания. Допустим, что на фирме всего три сотрудника : директор, бухгалтер и юрист. Пусть месячная выплата каждому вычисляется по формуле:

месячная выплата=базовая зарплата+ премия - налог.

(Пример не претендует на реалистичность, на самом деле выплата вычисляется сложнее, да и фирму с тремя сотрудниками встретишь нечасто). Базовая зарплата записана а контракте и неизменна. Налог определен государством в виде фиксированного процента от суммы (базовая зарплата + премия). Директор может манипулировать лишь премией и при этом, располагая ограниченными средствами, должен произвести суммарные выплаты всем сотрудникам.

Для ришения задачи следует подготовить таблицу, показанную на рис. 2.2.

"
Рис. 2.2. Пример задачи, решаемой с помощью табличного процессора

В ячейку А1 помещен текст «Расчет месячной заработной платы». Он выходит за ее пределы и путем элементарных манипуляций, имеющихся в каждом ТП, растянут на соседние ячейки. То же сделано с текстом «Примечание: доля начислений на заработную плату», изначально помещенным в ячейку А9. Остальные тексты поместились каждый в одну ячейку. Отметим, что ширина ячейки легко регулируется.

В ячейках C5:D7 и А10 - числа. Число 0,38 в А10 означает, что начисления на совокупную денежную выплату составляют 38%.
Напомним, что ни тексты, ни числа не меняются в ходе работы ТП.

В ячейках E5:F7 и F9 - формулы. Их смысл очевиден. Обратите внимание на использование в формулах в ячейках F5:F7 абсолютного адреса $А$10. С клавиатуры формула была введена лишь в ячейку F5, а в следующие занесена методом копирования. Использование значка позволило сохранить неизменным адрес А10.

На рис. 2.2 электронная таблица изображена в режиме отображения формул. Если теперь перейти в режим отображения значений (это основной режим ЭТ), то мы увидим результаты вычислений (рис. 2.3).

"
Рис. 2.3. Результаты вычислений

Полученная таблица является программой расчета заработной платы. Если в ней изменить какие-либо исходные числа, то немедленно изменятся значения в ячейках с формулами. Например, при изменении процента начислений на зарплату (число в ячейке А10) все результаты будут пересчитаны.

Многовариантные экономические расчеты - одна из самых массовых областей применения ТП. Однако это не единственное приложение электронных таблиц. Современные ТП оснащены богатым математическим аппаратом, средствами графической обработки данных. Все это делает их достаточно универсальным инструментом для расчетов во многих областях.

Коротко о главном

Электронные таблицы - популярное средство информационных технологии, предназначенное для организации табличных вычислений на компьютере.

Табличный процессор - прикладная программа для работы с электронными таблицами.

В основе технологии электронных таблиц лежат три идеи: «шахматная» структура рабочего поля таблицы, использование формул и механизма их пересчета, принцип относительной адресации.

Современные табличные процессоры ориентированы на выполнение следующих функций: табличные вычисления, деловую графику, возможности работы с таблицей как с базой данных.

Вопросы и задания

1. При решении каких информационных задач используются электронные таблицы?

2. а) Как адресуются данные в электронной таблице?

б) Данные каких типов могут храниться в ячейках ЭТ?

в) Что такое принцип относительной адресаций?

г) Как можно отменить действие относительной адресации?

3. Если бы в ячейке Е5 на рис. 2.2 не сделали абсолютным адрес А10, какой бы вид приобрела формула при копировании ее в ячейки Е6 и Е7?

4. Внесите изменения в таблицу на рис. 3.2, если налог вычисляется по следующему правилу; при суммарном заработке не менее 4200 руб. взимается 33%, при меньшем заработке - 25%.

Семакин И.Г., Хеннер Е.К., Информатика и ИКТ, 11

Отослано читателями из интернет-сайтов

Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год методические рекомендации программы обсуждения Интегрированные уроки

Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Табличный процессор [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия сайт

Рассмотрим понятие, функции и особенности работы табличных процессоров.

Назначение табличных процессоров

– это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц.

Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое.

Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Функции и виды табличных процессоров

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение экономических задач типа "что – если" путем подбора параметров;
• решение оптимизационных задач;
• статистическая обработка данных;
• создание слайд-шоу;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

В настоящее время существует большое количество программных комплексов, включающих в себя табличные редакторы. Также разработаны и используются пользователями табличные процессоры в виде самостоятельных программных продуктов.

Виды табличных процессоров

Виды табличных процессоров	Описание
	Распространяется свободно. Gnumeric имеет 621 функцию (221 из них являются уникальными), модульную систему, мультиформатную систему чтения и записи файлов электронных таблиц. Входит в состав набора офисных приложений GNOME Office. Поддерживается работа на Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS и других ОС.
	Распространяется свободно. Функционал приложения очень широкий. Входит в состав пакета OpenOffice и является кросс-платформенным программным обеспечением.
LibreOffice Calc	Распространяется свободно. Это ответвление табличного процессора OpenOffice Calc. Входит в состав пакета LibreOffice и доступен для Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.
KSpread или KCells	Свободный табличный процессор, входит в пакеты KOffice и KDE. Доступен для Linux, Unix-like OS, Windows.
IBM Lotus Symphony	Распространяется бесплатно. 18.01.2012 разработка прекращена, а IBM переключилась на работу с Apache OpenOffice. Доступны версии для Linux, Windows, DOS.
	Платная программа. Входит в состав MS Office. Доступны версии только для Windows.

Возможности табличного процессора

Рабочая книга, образованная из рабочих листов, является основным документом, который используется для хранения и обработки данных, названия листов располагаются на ярлычках внизу рабочего экрана. Каждый из листов может содержать данные: числовые, текстовые, графические и т.д. При создании новой рабочей книги она содержит один или несколько рабочих листов (в зависимости от программы), но количество их может быть изменено путем добавления новых или удаления ненужных. Кроме листов в редакторе можно создавать макросы, диаграммы и диалоговые листы.

Основное назначение рабочего листа – это организация анализа данных в удобной для пользователя форме.

Макрос – это макротаблица, являющаяся последовательными командами, которые необходимо выполнять пользователю постоянно. Они служат для автоматизации выполнения наиболее часто проделываемых операций.

Диаграмма – это графическое представление связей между числами таблицы. Диаграммы служат для того, что наглядно отобразить количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Основной единицей табличных процессоров является ячейка. Адресом ячейки является обозначение ячейки, которое указывает на соответствующий столбец и строчку. Активной ячейкой является текущая ячейка, которая выделена рамкой. Номер ячейки и содержимое отображается в строке формул в верхней части рабочего экрана. Когда пользователь начинает ввод данных, они появляются в активной ячейке.

Рассмотрим основные составные части рабочего листа редактора Excel. В него входит 65536 строк и 256 столбцов. Строки обозначаются цифрами, столбцы имеют буквенное обозначение: от A до Z, далее АА до AZ, BA до BZ и т.д. вплоть до столбца с обозначением IV. Нумерация строк с левой стороны листа сверху вниз от 1 до 65536. На пересечении строк и столбцов формируются ячейки.

Рассмотрим структуру окна Excel. Основные составные части – рабочая зона и диалоговая панель. Рабочая зона – это видимая на экране часть рабочего листа, диалоговая панель – это ряд горизонтальных строк и полосы прокрутки. Горизонтальные строки – это панели инструментов.

На самом верху экрана расположена это строка заголовков, содержащая название программы и имя рабочей книги.

Первая панель инструментов – это меню, содержащие слева направо Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка и три кнопки: для сворачивания и разворачивания окна и для закрытия таблицы Excel. Затем следуют панели "Стандартная" и "Форматирование".

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью работы множества профессий, а работу всегда хочется облегчить и упростить. Обычные калькуляторы и счетные машинки могут помочь в простых расчетах, но для ведения сложных вычислений или создания списков необходимых адресов, предприятий и т.п. нужно специальное программное обеспечение. Для этого служат программы обработки электронных таблиц, в их задачу входит быстро и просто помочь решить любую задачу, оперативно выполнить поставленные начальством требования и другие виды работ, связанные с таблицами и расчетами.

Введение................................................................................................. 3

Глава 1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров.... 4

1.1 Основные элементы электронной таблицы................................. 4

1.2 Типы данных, используемых в электронных таблицах............. 7

1.3 Используемые типы функций.................................................... 10

1.4 Области применения табличных процессоров......................... 13

Глава 2. Обзор наиболее популярных табличных процессоров...... 15

2.1 Microsoft Excel........................................................................... 15

2.2 OpenOffice Calc.......................................................................... 22

Выводы и предложения....................................................................... 31

Список использованной литературы.................................................. 32

Введение

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: дневник в школе, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличный процессор или электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого, какой-либо ячейки приводит к перерасчёту значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1–2–3.

Глава 1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

1.1 Основные элементы электронной таблицы

Электронная таблица –компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор .

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.

7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.

8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. -М.: Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Электронная таблица
Microsoft Excel

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры - Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1-2-3 .

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1-2-3 - профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.