Как синхронизировать календарь Outlook и Google. Что произойдет после включения этой возможности

У меня есть учетная запись Exchange для моего рабочего письма (а не Office 365), а некоторые новые клиенты/партнеры, с которыми я работаю, - это все для Google. Я установил учетную запись Google с моим размещенным адресом электронной почты Exchange, и они поделились с вами своими календарями Google, так как я могу получить эти календари в Outlook? Когда я нахожусь в своей учетной записи Google, я вижу способ получить iCal или HTML-адрес, но когда я нажимаю на iCal, у него есть «общедоступный» URL, и я просто получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь это сделать.

Я пытаюсь избежать входа в Google, чтобы каждый раз просматривать их календари перед отправкой приглашений, но также не может переключаться с моей учетной записи Exchange на Google Apps (и я не хочу).

Есть идеи?

1 ответы

1-е - Коррекция недоразумения в обработке Microsoft Outlook IMAP. MS Outlook с легкостью справляется с IMAP и любым другим стандартом, а также нестандартными типами учетных записей электронной почты с небольшими усилиями уже более 10 лет.
Недавние проблемы синхронизации с Календарем Google и контактами были вызваны Google во время их дорожной карты, чтобы использовать службы G-Suite в качестве конкурирующего варианта для Microsoft Office. Если вы готовы платить за услуги G-Suite, Google предоставляет свой инструмент синхронизации Google-Outlook. Это, по сути, их инструмент, который фиксирует разрывы, которые они создали. Но этот инструмент НЕ бесплатный, поскольку он НЕОБХОДИМО подписывать G-Suite. Существуют и другие сторонние инструменты, доступные в настоящее время, чтобы иметь свой собственный способ навигации по черепным изменениям конфигурации Google, которые делают это настолько ясным, что

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.

Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.

Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.

Теперь приступим к настройке синхронизации.

Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.

Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.

Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».

На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».

На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.

Настройка календаря Outlook

Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».

Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.

Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.

Обновлено: Июль 2018

Чтобы расширить возможности работы с Gmail в Почте и Календаре для Windows 10 и Outlook 2016 для Mac, теперь поддерживается синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Это позволит вам использовать множество функций Почты, Календаря и Outlook 2016 для Mac, которые ранее были доступны только пользователям учетных записей Outlook.com, Office 365 и Exchange Server.

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Почте и Календаре?

По мере выхода новых функций Microsoft Cloud они будут появляться во всех учетных записях, добавленных в Почту и Календарь.

Как включить эти возможности в Почте и Календаре?

В Почте и Календаре появится диалоговое окно Обновите учетную запись Google , в котором будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Нажмите кнопку Да и введите адрес электронной почты и пароль Gmail. Об остальном позаботятся Почта и Календарь.

Мы постепенно внедряем эту новую функцию. Если вы пока не видели запрос на ее включение, подождите еще несколько недель.

Google к облаку Microsoft .

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Почты и Календаря в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Почте и Календаре?

После включения этой возможности использование Почты и Календаря Windows 10 и данных из Gmail.com будет регламентироваться и

Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?

Как включить эти возможности в Outlook 2016 для Mac?

В Outlook 2016 для Mac вам будет предложено синхронизировать свою учетную запись Google с Microsoft Cloud. Выберите Продолжить и введите свой электронный адрес и пароль Gmail. Об остальном позаботится Outlook 2016 для Mac.

Список известных проблем можно найти в разделе Известные проблемы, синхронизирующие учетные записи Google с Microsoft Cloud .

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Google с Microsoft Cloud, ознакомьтесь с разРешениями проблем, связанных с подключением учетной записи Google к облаку Microsoft .

Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?

Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Что произойдет после включения этой возможности?

После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Outlook 2016 для Mac в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

Как отключить эту возможность в Outlook 2016 для Mac?

Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.

Какие условия применяются к данным из Gmail.com?

После включения этой возможности использование Outlook 2016 для Mac и данных из Gmail.com будет регламентироваться соглашением об использовании служб Майкрософт и заявлением о конфиденциальности Майкрософт . Кроме того, к данным Gmail.com будут и дальше применяться условия предоставления услуг и заявление о конфиденциальности компании Google.

Статьи и Лайфхаки

Если мы предпочитаем использовать стандартный календарь Microsoft, а наши коллеги по работе – сервис Google, наверняка нам не слишком удобен тот факт, что мы не получаем на почту важные уведомления. Но как синхронизировать Outlook с календарем Google ? И по какому принципу осуществляется перенос интересующих нас данных? Какие , позволяющие это сделать? Попробуем в этом разобраться.

Как синхронизировать календарь Google с Outlook и добавить новые события?

Итак, для начала разберёмся, как добавить события из календаря Microsoft в почтовую службу Outlook. Для этого открываем календарь, и справа от своего профиля находим значок меню. Нажимаем на него и выбираем пункт, отвечающий за открытие общего доступа. Переходим в данные Google-календаря и в нижней части находим опцию «iCal». Нажимаем на неё, после чего нам открывается новое окно. В нём находим и копируем ссылку получения доступа к нашему календарю.

Теперь открываем календарь службы Outlook и ищем вверху кнопку импорта. Открывается новая страница. Справа выбираем пункт «Подписаться». В строку URL вставляем скопированную нами ссылку получения доступа к Google. Можно переименовать его, сменить символ, цвет и т.д. Жмём «Подписаться».

Спустя некоторое время начнётся импорт нашей информации в Outlook из Google. Обычно это происходит через несколько часов. Отныне уведомления будут видны в web-версии календаря и версии программы Outlook для офиса. Если на нашем мобильном устройстве установлена платформа Windows Phone, они также будут появляться там.

Итак, мы выяснили, как синхронизировать Outlook с календарем Google. Подобным образом можно добавить в службу Outlook столько календарей, сколько нам нужно.

Владельцам устройств на базе Windows Phone также полезно будет узнать о том, что для синхронизации почты и контактов проделывать указанные выше манипуляции совершенно не обязательно. Достаточно зайти в настройки и добавить там учётную запись Google, не забыв отметить то, какая именно информация нас интересует. В этом случае практически не видна.

Перенос данных из Outlook в Gmail с синхронизацией

Предположим, у нас уже имеется почтовый ящик на Gmail. Чтобы добавить туда ещё один аккаунт, заходим в настройки (значок шестерёнки) и выбираем пункт, который отвечает за настройки почты. Открывается новое окно. Там мы переходим во вкладку пересылки и IMAP/POP. Нажимаем опцию «Добавить адрес пересылки». На указанный почтовый адрес приходит код, при помощи которого мы подтверждаем то, что это наш адрес. Код копируем в поле нового адреса и подтверждаем свои действия. Теперь Gmail принимает письма и с только что добавленного электронного ящика.

Как перенести почту из службы Outlook в наш Gmail? Нужно будет подключить Google-профиль к Outlook и перенести все данные, которые содержатся в её папках, в папки Gmail. Как это сделать?

В первую очередь мы включаем IMAP, благодаря которой будет возможна синхронизация и перенос информации. Этот протокол можно найти во вкладке, указанной выше («Пересылка и IMAP/POP»). Далее открываем нашу службу Outlook и переходим в меню настройки учётных записей через «Сервис». Нажимаем «Создать».

Первая же открывшаяся страница запросит информацию о нашем почтовом адресе. Оставляем всё по умолчанию и нажимаем «Далее». После этого заполняем параметры для работы с Gmail вручную. Вводим своё имя, пароль, имя пользователя (адрес Gmail), почтовый адрес (он же), почтовые сервера (imap.gmail.ru везде) и тип учётной записи IMAP.

Выбираем «Другие настройки». Тут мы переходим во вкладку «Дополнительно» и устанавливаем виды шифрованного подключения (SSL для IMAP и TLS для SMTP) и номера портов (993 для IMAP и 587 для SMTP). Нажимаем «ОК» > «Готово». Если логин и пароль были введены корректно, произойдёт подключение почтовой службы Outlook к Google и копирование данных. Осталось перенести нужную почту в Gmail.

К примеру, мы хотим перенести входящие письма, нажимаем Ctrl+А (кнопка «Выделить всё»), после чего просто перетаскиваем то, что нам нужно. Тут же начнётся синхронизация, и вся почта будет уже в Gmail.

Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

• двустороннюю синхронизацию;
• возможность синхронизировать только предстоящие события;
• настраиваемые периоды дат для синхронизации;
• исключения событий из синхронизации;
• автозапуск;
• никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

• поддержка всех версий Outlook;
• синхронизация всех типов Google Календарей;
• двусторонняя синхронизация;
• поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
• тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

• Google
• Toodledo
• Todoist
• Evernote
• Simplenote
• Nozbe
• Pocket Informant Online
• CalDav
• CardDav

Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.