Зачем нужна архивация данных в windows 7. Как заархивировать файл или папку

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

Апплет резервирования Windows 7

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

Как видим, функция резервирования не настроена.

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

Настройка архивирования

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

Один из доступных томов,

DVD-носитель,

Сетевое размещение и прочее.

Окошко выбора местоположения.

Способы выбора файлов для будущего архива - либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

Для архивирования понадобится немного времени.

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

Администрирование архивных копий

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

Управление пространством;

Мастер изменения настроек;

Мастер изменения расписания.

Управление пространством

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

Изменение настроек и расписания

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

Краткий итог

Архивирование - очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

Вы поверите нам, если мы заверим, что это самое полное и подробное руководство по использованию архивации данных в Windows? Если ваш ответ "Нет", спешим вас огорчить - это именно оно. Убедитесь сами!

Сохранность данных является одной из основных задач при работе за компьютером. Для этой цели предусмотрено огромное количество правил и норм, которые следует соблюдать. А также существует масса специальных программ, которые помогают в этом деле. Тут можно упомянуть антивирусы, которые справляются с виртуальными угрозами, программы для диагностики и восстановления жестких дисков, чтобы они прослужили подольше. И такой важный аспект, как архивация данных, о котором мы и поговорим в рамках данного материала.

Что такое архивация данных

На данном этапе всевозможные устройства для хранения цифровой информации имеют огромный объем памяти. Flash карты памяти, жесткие диски и специализированные хранилища данных предоставляют десятки и сотни терабайт памяти под ваши нужды. Но не смотря на то, что этот объем очень велик, он в любом случае ограничен. Поэтому задача экономии памяти актуальна и сейчас. А как проще всего добиться цели? Разумеется уменьшать объем файлов.

Именно это и достигается благодаря использованию процесса архивирования данных. Но это еще не все. Сохранность информации повышается благодаря созданию и использованию резервных копий данных. Передача информации меньшего объема экономит время и доступные мощности сетей передачи данных.

Процесс сжатия или архивирования данных - это преобразование исходной информации, основанное на специальных алгоритмах, делающееся с целью уменьшения ее объема.

Существует два основных метода сжатия - с потерями и без потерь.

1. Сжатие с потерями - характеризуется большей эффективностью, с точки зрения уменьшения исходного объема данных. Используется для работы с видео, аудио и графическими данными. Потерянная информация не препятствует восстановлению и последующему использованию информации.
2. Сжатие без потерь - характеризуется полным восстановлением исходных данных из архива. Используется для работы с текстовыми файлами, исходниками программ, и прочей информацией, для которой критична потеря части исходных данных.

Далее мы поговорим о создании архивов (образов) операционной системы Windows. Они используются для восстановления в случае критических сбоев. Рассмотрим встроенные средства, с помощью которым осуществляются все необходимые операции.

Вам пригодится :

Архивация в операционной системе Windows 7

Итак, давайте познакомимся с инструментов архивации в ОС Windows. Для запуска нажмите Пуск -> панель управления -> архивация и восстановление .

Именно так будет выглядеть стартовое окно при первом запуске. Теперь самое время перейти к настройке. Для этого щелкаем ссылку "Настроить резервное копирование ".

Мы перейдем к диалоговому окну, в котором нам необходимо будет выбрать место хранения, для созданного архива.

На жестком диске моего компьютера места недостаточно, поэтому целесообразно выбрать съемный носитель. Вообще хранить резервные копии следует в специально предназначенных для этого местах. Переносной жесткий диск вполне подойдет.

Выделяйте нужное устройство в списке, и нажимайте кнопку "Далее ".

На следующем шаге нам необходимо выбрать, какие именно данные следует архивировать.

Мы можем оставить этот выбор операционной системе Windows. В таком случае будет сделана резервная копия системы и личных файлов пользователей.

В ручном режиме мы можем самостоятельно выбрать пользовательские и прочие файлы, которые хотим добавить в архив.

Выбираем соответствующий пункт, и нажимаем "Далее ".

Теперь нам останется только еще раз проверить параметры архивации. Если все было выбрано верно, нажимаем кнопку "Сохранить параметры и запустить архивацию".

По завершению процесса у вас будет готовый архивный файл, содержащий резервную копию всех выбранных вами данных.

Расписание

При необходимости вы можете настроить автоматический запуск системы архивации. Для этого следует настроить расписание. Сделать это можно при первом запуске, в окне подтверждения параметров. Там вы увидите кнопку "Изменить расписание ". Нажмите ее и настройте параметры нужным образом.

Выберите временной промежуток, день недели и время, в которое будет запущен процесс резервного копирования.

Управление пространством

Если вы периодически создаете резервные копии, то место на вашем жестком диске или другом носители информации быстро заканчивается. В то же время устаревшие архивы теряют свою актуальность. Разумно будет удалять их - это поможет сэкономить место на диске, и оставить только свежие данные. Для этих целей предусмотрена специальная функция - управление пространством. Для ее запуска нажмите одноименную кнопку, когда вы находитесь в главном окне программы.

Здесь для вас собрана информация об имеющихся архивных данных, вместе с занимаемым ими объемом. Нажав на кнопку "Просмотреть архивы ", вы сможете увидеть все имеющиеся на данный момент резервные копии, и удалить устаревшие.

Восстановление архивированных файлов

Теперь когда у нас есть резервная копия нужных данных, самое время научиться ее использовать. Сейчас мы рассмотрим процесс восстановления файлов из имеющегося архива.

Снова возвращаемся к главному окну программы. Теперь нас интересует блок "Восстановление ". После того, как мы создадим хотя бы одну резервную копию, здесь появиться кнопка "Восстановить мои файлы". Нажимайте ее. Вы перейдете в диалоговое окно "Восстановление файлов ".

Теперь нам нужно выбрать файлы для восстановления. Для этого предусмотрены две кнопки - "Обзор файлов " и "Обзор папок ". Первая позволит вам выбрать конкретный файл или файлы, вторая соответственно целые папки.

После того, как все необходимые файлы будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ".

Теперь нам следует выбрать место, куда мы хотим разместить восстановленные файлы.

Мы можем выбрать любой диск или папку, или же оставить исходное место. После этого нажимаем кнопку "Восстановить ". Теперь остается только дождаться окончания процесса.

Как сделать образ системы

Предыдущие шаги были нацелены в основном на создание резервных копий пользовательских файлов. Теперь давайте отдельно создадим образ системы. Использовать мы будем все те же средства архивации данных.

Снова возвращаемся к главному окну программы и нажимаем кнопку "Создать образ системы ", расположенную в левом навигационном меню.

Следующим шагом мы выбираем место хранения архива.

Лучше всего записать на съемный жесткий диск или DVD-диск. Затем нажимаем кнопку "Далее ".

Теперь нужно выбрать диски, которые будут включены в образ. Системный диск, и зарезервированные windows данные должны быть выбраны в обязательном порядке.

После того, как все необходимые диски будут выбраны, нажимайте кнопку "Далее ". Вы увидите окно проверки параметров архивации. Еще раз убедитесь что все выбрано верно. Для запуска процесса нажимайте "Архивировать ".

Когда процесс будет завершен, в корне системного раздела будет создана папка WindowsImageBackup . В ней будет лежать файл с расширением.VHD - это и есть файл образа системы.

Восстановление системы из образа

Теперь в случае неполадок мы можем восстановить систему из ранее подготовленного образа. Делается это следующим образом.

Запускаем компьютер и переходим в загрузочное меню. Для этого нажимаем клавишу F8, сразу после прохождения POST теста. Это момент, пока еще не запустилась операционная система.

Если все сделано верно, вы должны увидеть список доступных вариантов загрузки компьютера.

Выбирайте самый верхний вариант "Устранение неполадок компьютера ", и нажимайте Enter.

Когда запуститься среда восстановления, вам нужно будет выбрать язык и пользователя, под которым вы хотите работать. Выбирайте любого с администраторскими правами.

Когда появиться окно выбора средства восстановления, вам следует нажать кнопку "Восстановление образа системы ".

Запуститься мастер восстановления. Вам нужно будет только указать нужный образ, запустить процесс и дождаться его завершения. После этого можно перезагружать компьютер и проверять результат.

Видео к статье :

Заключение

Архивация данных и резервное копирование - это очень мощные и полезные средства. Один из целесообразных способов их использования заключается в следующем.

Установите на компьютер операционную систему. Проведите ее полную настройку. Установите все необходимые программы. После этого создайте полный образ системы. Теперь в случае сбоев, вы всегда можете восстановить ее в рабочее состояние, и не придется тратить время на последующую настройку.

Мы подготовили руководство, в котором рассказали .

Если компьютер перестал включаться, используйте рекомендации из инструкции

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Здравствуйте, гости моего блога.

Разработчики Виндовс 7 позаботились о том, чтобы данные на вашем компьютере сохранились в случае сбоев или падения системы. Для этого добавили в нее функции архивации и восстановления.

Первая выполняется с определенной периодичностью. Думаю, вы уже поняли, для чего она нужна. Чтобы в критической ситуации воспользоваться второй и не потерять важную информацию. Все бы вроде хорошо, но есть у этой опции и недостатки.

Во-первых, когда она вступает в действие, начинает заметно тормозить компьютер. Это особенно раздражает при выполнении важной работы за ним. Во-вторых, файл с заархивированными данными занимает место на локальном диске С, из-за чего тоже снижается быстродействие железа.

Можно, конечно, вручную выставить настройки, чтобы сохраненная инфа сбрасывалась на другой накопитель. Но, как правило, проще просто избавиться от этой функции, так как я еще не слышал о случаях, когда бы она реально пригодилась.

Таким образом, хочу рассказать вам о способе, как отключить архивацию в Windows 7 навсегда. Более того, вы не будете впоследствии получать от системы какие-либо предупреждения по этому поводу.

Инструкция

Первым делом нам необходимо открыть раздел «Службы». Сделать это можно двумя путями:

1. Войдите в меню «Пуск». В строке поиска напишите «Службы» и нажмите на соответствующий результат.
2. Через «Пуск» откройте Панель управления. Сверху с правой стороны, под поиском, есть строка «Просмотр».

Выберите в ней «Мелкие значки», чтобы отобразилось больше системных опций. Найдите среди них «Администрирование» и перейдите на эту вкладку. Там вы найдете раздел «Службы».

Теперь выполняем такие шаги:

• Отыщите строку «Служба модуля архивации на уровне блоков».
• Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

• Появится новое окно, где на вкладке «Общие» необходимо установить Тип запуска «Отключена».

• Если в строке «Состояние» вы видите, что в данный момент идет архивация, остановите ее.
• В знак подтверждения нажмите «ОК».

Отключение уведомления

После того, как вы отключите архивацию данных, система будет выказывать свое недовольство вашим поведением. Как? Будут постоянно всплывать сообщения, напоминающие о необходимости данной функции.

С помощью архивации данных в Windows 7 можно легко сохранить свои данные на компьютере. По этому, в этой статье я постараюсь рассказать как включить и настроить резервное копирование данных в операционной системе Windows 7.

В любой момент можно потерять все документы с компьютера, когда он например заразился , либо установка каких-либо программ и драйверов вызвали ошибки в системе, по этому с помощью резервного копирования Windows можно не только , но и всю операционную систему до состояния, в котором проводилась последняя архивация.

Давайте разберемся, как настроить архивацию данных в Windows 7 .

Настройка архивации данных Windows 7.

Для того, что бы настроить архивацию данных Windows 7, переходим: Пуск -> Панель управления -> Архивирование данных компьютера

Дальше, нужно подождать несколько секунд, пока производится запуск архивации данных. Выйдет окно Настройка архивации , в котором нужно , либо флешку куда будет сохраняться резервное копирование данных Windows 7. После выбора нажать Далее.

Выйдет окошко, в котором нужно выбрать тип архивации, либо в ручную, сами выбираем нужные диски, папки или файлы, которые надо сохранять, либо это предоставляем Windows, в котором будет сохраняться все самое важное, стандартные папки Windows, файлы с библиотек, с рабочего стола. И нужно нажать Далее.

И вот, если вы выбрали второй пункт, ручной выбор архивации, то следующее окошко выйдет такое:

В котором следует выбрать файлы для архивации, для этого просто нужно поставить галочки на против них. После нажатия кнопки Далее, выйдет окошко, в котором следует еще раз проверить параметры архивации. Чуть ниже есть пункт Расписание , где можно настроить расписание резервного копирования Windows, для этого следует нажать Изменить расписание .

В следующем окошке, надо выбрать, как часто будет производится резервное копирование , в какие дни и в какое время, после этих настроек, нужно нажать Ок.

И теперь уже нажать на кнопку .

Придется немного подождать сохранение параметров архивации и дальше в окне Архивация или восстановление файлов будет выполняться архивация :

Если нажать на Просмотр сведений , то можно ознакомиться с файлами и папками, которые архивируются в данный момент. Так же, можно прекратить архивацию, нажав на кнопку Прекратить резервное копирование .

Пожалуй на этом все. В сегодняшней статье говорилось о том, как сделать резервное копирование и как настроить архивацию в Windows 7.

Здравствуйте читатели блога компании КомСервис (г. Набережные Челны). Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к . Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни - знают, что бекап - это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в есть мощное средство - Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Структура статьи

1. Архивация файлов Windows 7

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться . Открываем и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на . У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки », «Сохраненные игры» и «Поиски».

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

3. Создание образа системы

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью , и можно сделать с помощью встроенных средств . Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на (пока нет возможности попробовать сохранить на ), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у нет.

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной .

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

4. Восстановление Windows 7 из образа

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера ). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Благодарю за то, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!