Подключение принтера через локальную сеть. Как любой принтер сделать сетевым

Если у вас несколько компьютеров и только один принтер, то вам наверняка приходилось бегать с флешкой от одного компьютера к другому для того чтобы распечатать документ. Это очень неудобно, поскольку отнимает много времени и заставляет отрываться от текущей работы. Решением данной проблемы может быть сетевой принтер. В данной статье мы расскажем о том, как подключить принтер по локальной сети.

В данной статье мы опишем только процесс подключения принтера по локальноq сети. Для того чтобы вы могли воспользоваться данной инструкцией, у вас уже должна быть построена локальная сеть и принтер должен быть подключен к одному из компьютеров.

Шаг № 1. Открываем общий доступ к принтеру.

Для того чтобы подключить принтер к компьютеру по сети, к нему нужно открыть общий доступ. Для этого откройте меню Пуск и перейдите в раздел «Устройства и принтеры».

Если вы используете Windows 8, то вам нужно открыть стартовый экран с плитками и ввести в поиск «Устройства и принтеры».

После этого операционная система предложит вам открыть данное окно. В окне «Устройства и принтеры» вы увидите принтеры, а также другие устройства подключенные к вашему компьютеру.

Здесь вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который вы хотите сделать доступным по сети, и выбрать пункт меню «Свойства принтера».

После этого перед вами откроется окно «Свойства принтера» здесь нужно перейти на вкладку «Доступ». На вкладке «Доступ» вы должны включить функцию «Общий доступ к данному принтеру».

После включения общего доступа закройте это окно, нажав на кнопку «OK». Все, теперь ваш принтер доступен по локальной сети.

Шаг № 2. Подключаем принтер по локальной сети к другому компьютеру.

Теперь нам нужно подключить данный принтер к другому компьютеру по локальной сети. Для этого открываем окно «Устройства и принтеры» на втором компьютере и нажимаем на кнопку «Установка принтера».

После этого перед вами откроется окно «Установка принтера», в нем нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер».

После поиска принтеров операционная система предложит вам подключить принтер, к которому вы ранее открыли доступ.

Все, что вам нужно сделать, это выделить найденный принтер и нажать на кнопку «Далее». На этом процесс подключения принтера по локальной сети будет завершен.

Но, если операционная система не нашла нужный вам принтер, то нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в поиске». После нажатия на эту кнопку, система предложит вам ввести адрес принтера вручную.

Адрес принтера нужно вводить в таком формате: «\\IP-адрес-компьютера\имя-принтера». Например: \\192.168.1.2\hp.

После поиска принтера по IP-адресу операционная система сообщит об успешном подключении принтера по сети.

После этого сообщения, подключенный сетевой принтер появится в системе и будет доступен для использования.

В век цифровых технологий в каждой квартире есть компьютер или ноутбук и не один. Приходит время когда пользователь задумывается над приобретением принтера. Очень полезная вещь, экономящая время и деньги, купив принтер больше нет необходимости ходить на почту или просить друзей распечатать документы или фотографии.

Имея два устройства осталось подключить принтер по сети, что дает возможность печатать с разных устройств независимо. В этой статье мы расскажем как открыть доступ к принтеру по локальной сети. Чтобы подключить принтер по сети необходимо выполнить настройку устройств к которым подключен принтер.

Настройка компьютера, к которому подключен принтер

В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.

Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows. В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.

Открываем доступ к принтеру в локальной сети

Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.

Переходим Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.

Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.

После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры

Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера »

В закладке «Доступ » ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру »

Обязательно заходим во вкладку «Безопасность «, выбираем группу пользователи «Все » и разрешаем печать.

Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.

Настраиваем компьютер, с которого будем печатать.

Компьютер к которому подключен принтер включен и настроен, открыт общий доступ по сети к принтеру. Теперь настраиваем другой компьютер с которого будем вести печать.

Заходим Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры.

Жмем по кнопке «Установка принтера».

После нажатия по кнопке «Установка принтера» появится окошко в котором выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После система виндовс в автоматическом режиме начнет поиск всех доступных принтеров в вашей локальной сети. Если система находит несколько устройств (принтеров) выбираем тот к которому необходимо подключится. Если компьютер не видит принтер, проверьте провода локальной сети и перезагрузите компьютер к которому подключен принтер.

Во время подключения система спросит несколько раз о доверии к устройстве и предложит установить для него драйвера. Со всем предложенным соглашаемся и жмем «Далее».

После в списке появится добавленный удаленный принтер с которого вы без проблем сможете печатать.

В этой статье мы детально и пошагово расписали как подключить принтер по сети.

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :

• Через USB-порт . Такое подключение возможно, если ваш и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт . Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi . Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера . Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS . В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA . Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру - вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, .

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Некоторые пользователи порой сталкиваются с необходимостью решения задачи, связанной с тем, как подключить принтер к компьютеру. В целом подключить мфу или принтер к ПК достаточно легко и просто и с этим справится любой новичок. Для этого вам нужно выполнить подключение принтера/мфу к компьютеру и источнику питания, а также установить ПО девайса, т.е. специальное программное обеспечение. Причём для любой операционной системы последовательность действий будет идентичной, даже в том случае, если девайс будет подключаться к windows 10. Главное в решение данной задачи – это пошаговый подход. Приведённое далее подробное описание должно помочь вам в этом деле.

Подробная инструкция

• Для начала нужно подсоединить устройство для печати к электрической сети и включить его. Если девайс новый, т.е. только что приобретённый, то обязательно удалите в соответствии с инструкцией все транспортные ленты, которые обычно имеют жёлтый или оранжевый цвет.
• Вставьте в новенький многофункциональный девайс согласно иллюстрациям, имеющимся в прилагающейся к нему инструкции картриджи, которые обязательно идут в одном комплекте с подобным устройством.
• На следующем шаге вам предстоит выключить новый принтер и соединить его с USB-портом ПК, воспользовавшись USB-кабелем, который обычно приобретается отдельно от девайса.
• Включите устройство, которое вы только что подключили к пк и обратите внимание на компьютер. Он должен обнаружить печатающее устройство, после чего установленная на нём операционная система выдаст в светло-жёлтом окошечке сообщения типа «Найдено новое оборудование», а ниже высветится его название.
• Если вы подключили к компьютеру принтер правильно, то далее у вас должно открыть окно под названием «Мастер нового оборудования». Предварительно установленный в дисковод компакт-диск с драйверами устройства будет введён в действие после того, как вы выберите автоматическую установку или установку из указанного места и нажмёте на «Далее». Безусловно, установка в автоматическом режиме является более предпочтительным вариантом.
• После того как программное обеспечение подключаемого принтера кенон или какого-нибудь другого бренда будет установлено, вам остаётся проверить, установилось ли новое оборудование и готово ли оно к работе. Для этого перейдите в «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» и в открывшемся списке устройств найдите нужный девайс. Щелкните по его названию правой кнопкой мыши и среди выпавшего списка выберите «Свойства». Нажмите на пробную печать и оцените результат. При этом вам может пригодиться настройка девайса в соответствии со своими предпочтениями и запросами.

Другие варианты

Если вышеописанный способ вас не устраивает, то произвести подключение принтера к компьютеру вы можете без мастера нового оборудования, т.е. прямо с прилагаемого к оборудованию компакт-диска. Для этого вам достаточно вставить его в дисковод и после автоматического запуска найти в меню соответствующую надпись и щелкнуть по ней. Предварительно проверьте подключение компьютера к принтеру, чтобы во время установки у вас не возникло никаких проблем, и после её завершения установленное устройство было готово к настройке и работе.

Ещё один вариант, позволяющий подключиться к компьютеру посредством кабеля USB, заключается в установке драйвера из окна со списком принтеров и факсов. Там вам следует найти установку нового девайса и выбрать следующее: «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». Если вы хотите, чтобы операционная система ПК сама нашла устройство, подсоединенное к нему, поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим автоматическое определение принтера. Безусловно, чтобы подключить девайс с помощью такого варианта, в дисководе должен находиться компакт-диск с ПО нового оборудования.

Если же драйверов у вас не окажется или вы просто решили обновить их, т.к. не любите пользоваться старыми версиями, тогда вы может найти подходящее ПО для своего девайса на нашем сайте или на официальном сайте его производителя. Сориентироваться на его веб-ресурсе будет довольно просто, ведь все сайты мировых производителей печатающей оргтехники обладают русскоязычными версиями. После скачивания, вам предстоит распаковать архив, после чего просто произвести установку.

Если же способы, подразумевающие подключение ПК к принтеру с помощью USB-кабеля вас не удовлетворяет, то вы можете воспользоваться для решения данной задачи Wi-Fi роутером. Узнать о том, как правильно подключить девайс к компьютеру таким способом вы можете в этой статье: подключение принтера через роутер. Также возможен вариант с подключением печатающего устройства по локальной сети – об этом читайте подробней в статье: «как подключить принтер по локальной сети».

В целом рекомендация, представленная в этой статье должна помочь вам безошибочно разобраться с организацией связи между оргтехникой и персональным компьютером. Надеемся что принтер подключится без лишних проблем. В противном случае попросите помощи у более опытного товарища или вызовите мастера на дом.

Обновлено — 2017-02-16

Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!

Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.

Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.

Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.

Как настроить общий доступ к принтеру

На компьютере, к которому подключен принтер, откройте окно Принтеры и факсы (Пуск – Настройка – Принтеры и факсы ) . Откроется окно Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши на иконке подключенного принтера. В выпадающем меню выберите Общий доступ … .

Во вновь открывшемся окне на вкладке Доступ установите переключатель на надпись Общий доступ к данному принтеру . Больше ничего не трогайте. Нажмите на кнопку Применить и ОК .

Теперь ваша иконка принтера примет такой вид. На ней появится маленькая картинка общего доступа.

• Переходим на другой компьютер, к которому необходимо подключить принтер по сети.
• Открываем папку Сетевое окружение (либо по значку Сетевое окружение на рабочем столе, либо через Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы .

• В следующем окне выбираете иконку компьютера, на котором установлен принтер и открываете её двойным щелчком мыши.
• В новом окне опять щелкните мышью по иконке принтера.

Появится вот такая запись, в которой вас спросят, устанавливать ли необходимые, драйвера. Смело нажимайте кнопку Да .

В конечном итоге появиться вот это окно.